Executive Assistant CEO
Vor 4 Tagen
Du würdest Dich als Code Native, Produkthelden oder Kundenflüsterer bezeichnen und bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?
Dann bist du bei uns genau richtig Wir suchen Softwaremenschen - kreative Köpfe, die gemeinsam im Team etwas bewegen wollen.
Für uns bedeutet Kreativität einfach mal spinnen und um die Ecke denken. Clevere und unkonventionelle Ideen bringen uns weiter. In der Softwarebranche tätig zu sein bedeutet auch immer, am Puls der Zeit zu arbeiten. Das heißt jedoch nicht, dass wir jeden bekloppten Trend mitmachen. Wir planen für die Zukunft und möchten langfristig erfolgreich sein. Software besteht nicht nur aus 0 und 1. Wir Menschen machen sie mit Emotionen und Leidenschaft lebendig.
Du bist anders? Perfekt Werde ein Softwaremensch und bereichere unsere Wilken Familie mit deinen Fähigkeiten und Ideen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und ein erstes Kennenlernen.
Executive Assistant CEO (m/w/d)
Festanstellung, Vollzeit / DE_Ulm
- Organisation und Koordination: Du bist verantwortlich für die präzise Planung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung sowie die effiziente Koordination des Executive Boards. Darüber hinaus unterstützt du das Management Board bei der Koordination und Überwachung von strategischen Projekten
- Social Media: Du pflegst proaktiv und eigenverantwortlich die Social Media Präsenz des CEO in beruflichen Netzwerken wie LinkedIn und XING, setzt in Beiträgen wichtige Impulse und steuerst so die Außenwahrnehmung in Richtung Kunden, Partnern und Interessenten
- Kommunikation: Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen bewegst du dich auf jedem Parkett sicher, übernimmst die allgemeine Geschäftskorrespondenz und vertrittst dabei nachhaltig die Interessen der Geschäftsführung. Die entsprechende Priorisierung von Themen ist für dich eine Selbstverständlichkeit
- Vertragsmanagement: Du führst die erste formale Prüfung ausgewählter Kunden- und Partner-Verträge im Abgleich mit definierten Richtlinien durch. Du steuerst den internen Workflow, der die Einbindung der Rechtsabteilung und weitere Stakeholder miteinschließt, bis hin zur Vertragsunterzeichnung der jeweiligen Parteien
- Dokumentenmanagement: Zu deinen weiteren Aufgaben zählt die Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Geschäftsunterlagen, Präsentationen und Berichten
- Erfahrungsschatz und Diskretion: Mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung bringst du fundierte Erfahrung mit. Der sensible Umgang mit vertraulichen Informationen und absolute Diskretion sind für dich selbstverständlich. Ein umfassendes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Prozesse setzen wir dabei voraus
- Eigeninitiative und Organisationstalent: Durch deine proaktive und souveräne Arbeitsweise gelingt es dir, Arbeitsabläufe zu hinterfragen und permanent zu optimieren. Mit deinem ausgeprägten Organisationstalent behältst du stets den Überblick
- Kommunikationsfähigkeiten und Social Media: Eloquenz und Kommunikationsgeschick gegenüber Kunden, Partnern und interner Schnittstellen zeichnen dich aus. Darüber hinaus bist du versiert in der professionellen Nutzung von beruflichen Social Media Netzwerken
- Mindset: Du gehst an neue Aufgaben mit einer offenen und agilen Persönlichkeit heran, transportierst deine Leidenschaft für deinen Verantwortungsbereich intern wie extern jeden Tag und identifizierst dich dabei voll mit der Unternehmenskultur
- Software- & Sprachskills: Deine exzellenten MS Office-Kenntnisse und guten Englischkenntnisse runden dein Profil ab
- New Work: Werde Teil unserer agilen Teams und arbeite an spannenden Aufgaben. Erlebe die Freiheit der Mobilen Arbeit (Home-Office). Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen tragen wir zu einer ausgewogenen Work-Life-Balance bei und gestalten so gemeinsam die Arbeitswelt von morgen
- Weiterbildung: Die Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterbildung war noch nie so einfach - setze deine persönliche Entwicklung fort und erhalte bei uns Zugang zu einer Vielzahl von Kursen auf der Trainingsplattform Udemy
- Persönliche Beziehungen: Freue dich auf zahlreiche spannende Firmenevents (After-Work-Treffen, Weihnachtsfeier, Sommerfest etc.), oder nimm mit uns an regionalen (Sport-) Veranstaltungen teil. Diese Events schaffen nicht nur Verbindungen, sondern auch unvergessliche Erinnerungen
- Attraktive Altersvorsorge: Sichere deine finanzielle Zukunft und profitiere von unserer betrieblichen Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberanteil und vermögenswirksamen Leistungen
- Gesunde Verpflegung: In unserem Demeter-zertifizierten Betriebsrestaurant erhältst du täglich gesunde, köstliche Mahlzeiten, die deine Energie und Konzentration steigern - unterstützt durch einen hohen Arbeitgeberzuschuss
- Wohlbefinden: Bleib fit mit den Angeboten von EGYM Wellpass und erhalte die Möglichkeit den Fahrrad-Leasing Anbieter BusinessBike zu nutzen. Indem du mit deinem Job-Rad zur Arbeit fährst, förderst du deine Gesundheit und schonst gleichzeitig die Umwelt
- Nachhaltigkeit: Wir bei der Wilken Software Group schätzen soziales Engagement. Schließe dich kreativen Projekten in unserer Nachhaltigkeitswerkstatt an, um aktiv zum Schutz unserer sozialen und ökologischen Umwelt beizutragen
- Attraktive Standorte: Problemlos mit dem Auto oder mit dem Bus erreichbar, kostenlose Parkplätze stehen Dir ebenfalls zur Verfügung
Wir freuen uns auf deine Bewerbung und ein erstes Kennenlernen.
Bitte gib bei Deiner Bewerbung die Referenznummer YF- an.
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Vorstandsreferent:in / Executive Assistant Des CEO
vor 4 Wochen
Ulm, Deutschland Noerpel SE & Co. KG VollzeitNoerpel-Gruppe - mit einem Jahresumsatz von über 600 Millionen Euro sind wir einer der führenden Logistikdienstleister in Süddeutschland und Export-Spitzenreiter in Europa. Als Familienunternehmen mit über hundertjähriger Tradition wissen wir, dieser Erfolg kommt nicht von ungefähr. Unsere Erfolgsbasis bilden unsere rund 3000 Mitarbeitenden, sie...
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Executive Assistant CEO
vor 1 Woche
Ulm, Deutschland Wilken GmbH VollzeitÜBER UNS Du würdest Dich als Code Native, Produkthelden oder Kundenflüsterer bezeichnen und bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen Softwaremenschen - kreative Köpfe, die gemeinsam im Team etwas bewegen wollen. Für uns bedeutet Kreativität einfach mal spinnen und um die Ecke denken....
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Executive Assistant CEO
vor 4 Stunden
Ulm, Deutschland Wilken GmbH VollzeitÜBER UNSDu würdest Dich als Code Native, Produkthelden oder Kundenflüsterer bezeichnen und bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen Softwaremenschen - kreative Köpfe, die gemeinsam im Team etwas bewegen wollen. Für uns bedeutet Kreativität einfach mal spinnen und um die Ecke denken. Clevere und...
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Executive Assistant CEO
Vor 5 Tagen
Ulm, Deutschland Wilken GmbH VollzeitÜBER UNS Du würdest Dich als Code Native, Produkthelden oder Kundenflüsterer bezeichnen und bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen Softwaremenschen - kreative Köpfe, die gemeinsam im Team etwas bewegen wollen. Für uns bedeutet Kreativität einfach mal spinnen und um die Ecke denken....
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Executive Assistant CEO
vor 2 Wochen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Wilken Software Group Vollzeit**Deine Aufgaben**:- ** Organisation und Koordination**:Du bist verantwortlich für die präzise Planung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung sowie die effiziente Koordination des Executive Boards- ** Kommunikation und Social Media**:Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, auch über berufliche Netzwerke,...
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Executive Assistant CEO
vor 3 Wochen
Ulm, Deutschland Wilken Software Group Vollzeit**Deine Aufgaben**: - ** Organisation und Koordination**:Du bist verantwortlich für die präzise Planung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung sowie die effiziente Koordination des Executive Boards - ** Kommunikation und Social Media**:Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, auch über berufliche...
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Executive Assistant CEO
vor 3 Wochen
Ulm, Deutschland Wilken Software Group VollzeitDeine Aufgaben Organisation und Koordination: Du bist verantwortlich für die präzise Planung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung sowie die effiziente Koordination des Executive Boards Kommunikation und Social Media: Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, auch über berufliche Netzwerke, zeigst du...
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Executive Assistant CEO
vor 3 Wochen
Ulm, Deutschland Wilken Software Group VollzeitDeine Aufgaben Organisation und Koordination: Du bist verantwortlich für die präzise Planung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung sowie die effiziente Koordination des Executive Boards Kommunikation und Social Media: Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, auch über berufliche Netzwerke, zeigst du...
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Executive Assistant CEO
vor 4 Wochen
Ulm, Deutschland Wilken Software Group VollzeitDeine Aufgaben Organisation und Koordination: Du bist verantwortlich für die präzise Planung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung sowie die effiziente Koordination des Executive Boards Kommunikation und Social Media: Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, auch über berufliche Netzwerke,...
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Executive Assistant CEO
vor 4 Wochen
Ulm, Deutschland Wilken Software Group VollzeitDeine AufgabenOrganisation und Koordination: Du bist verantwortlich für die präzise Planung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung sowie die effiziente Koordination des Executive BoardsKommunikation und Social Media: Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, auch über berufliche Netzwerke, zeigst du...
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Executive Assistant CEO
Vor 6 Tagen
Ulm, Deutschland Wilken Software Group VollzeitDeine AufgabenOrganisation und Koordination: Du bist verantwortlich für die präzise Planung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung sowie die effiziente Koordination des Executive Boards. Darüber hinaus unterstützt du das Management Board bei der Koordination und Überwachung von strategischen ProjektenSocial...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Ulm, Deutschland smapOne AG Vollzeit**Wir suchen ab sofort einen Executive Assitant **(w/m/d) zur unbefristeten Festanstellung in Ulm.** Du möchtest daran teilhaben, das nächste große Ding mitzugestalten? Du möchtest Einblicke in den Alltag auf C-Level Ebene gewinnen und bei den Aufgaben tatkräftig unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! **Was bieten wir?**: - ** New Work...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Ulm, Deutschland smapOne AG Vollzeit**Wir suchen ab sofort einen Executive Assitant **(w/m/d) zur unbefristeten Festanstellung in Ulm.** Du möchtest daran teilhaben, das nächste große Ding mitzugestalten? Du möchtest Einblicke in den Alltag auf C-Level Ebene gewinnen und bei den Aufgaben tatkräftig unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! **Was bieten wir?**: - ** New Work...
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Executive Assistant Am Standort Ulm
vor 2 Wochen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland SCHÖNES LEBEN Gruppe B.V. & Co. KG VollzeitWir suchen Sie am Standort unserer Zentrale in Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt als**Executive Assistant m/w/d****Wertschätzung ist für Sie**:- **Sicherheit**: Gemeinsam arbeiten mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer Vergütung, die zu Ihnen und Ihrer Arbeit passt. Sichern Sie sich zusätzlich unseren Zuschuss zu Ihrer betrieblichen...
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Executive and Team Assistant
vor 2 Wochen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland NVision Imaging Technologies GmbH VollzeitCompany Overview:NVision is a quantum biotech startup based in Ulm, Germany, with Tier 1 investors from Silicon Valley, Europe, and Israel. We are just leaving stealth mode, moving from local R&D to global commercialization and expansion.We offer a dynamic international working environment, with immense room for growth, that encourages personal initiative...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland people-s-place GmbH VollzeitShort job descriptionDetail job description Working closely with the Management Team to keep them well informed of upcoming commitments and following up appropriately. Managing the calendar for daytoday meetings, calls, and movements Arranging travel plans, itineraries, and agendas and compiling documents for related meetings Facilitating all expense...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Ulm, Deutschland people-s-place GmbH VollzeitTasks - Working closely with the Management Team to keep them well informed of upcoming commitments and following up appropriately - Managing the calendar for day-to-day meetings, calls, and movements - Arranging travel plans, itineraries, and agendas and compiling documents for related meetings - Facilitating all expense management and providing high-level...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Ulm, Deutschland Transporeon GmbH VollzeitTransform yourself and take responsibility for... - Providing day-to-day administrative support to CCEO - Chief Customer Experience Officer - Actively participating in strategic initiatives within the department in close collaboration with the different department leads - Organizing and coordinate business trips, meetings, workshops, and events, including...
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Executive Assistant Am Standort Ulm
vor 1 Woche
Ulm, Deutschland SCHÖNES LEBEN Gruppe B.V. & Co. KG VollzeitWir suchen Sie am Standort unserer Zentrale in Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Executive Assistant m/w/d** **Wertschätzung ist für Sie**: - **Sicherheit**: Gemeinsam arbeiten mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer Vergütung, die zu Ihnen und Ihrer Arbeit passt. Sichern Sie sich zusätzlich unseren Zuschuss zu Ihrer betrieblichen...
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Executive and Team Assistant
vor 2 Wochen
Ulm, Deutschland NVision Imaging Technologies GmbH Vollzeit**Company Overview**: NVision is a quantum biotech startup based in Ulm, Germany, with Tier 1 investors from Silicon Valley, Europe, and Israel. We are just leaving stealth mode, moving from local R&D to global commercialization and expansion. We offer a dynamic international working environment, with immense room for growth, that encourages personal...
