Office Management/assistenz

vor 2 Monaten


Duesseldorf, Deutschland PSI Software AG Vollzeit

Stellenbeschreibung
Bestellungen von Büromaterial, Verbrauchsmaterial, Getränken etc.
Organisation von Meetings und Konferenzen einschl. Bewirtung und Raumbereitstellung
Mietwagenorganisation
Eingangs
- und Ausgangspost
Kontakt zu unserem Reinigungsunternehmen und zur Hausverwaltung, Problemhandling
Mobiltelefone - Bestellung, Verwaltung, Rechnungsprüfung für die deutschen Standorte
Schlüsselverwaltung
Unterstützung in den Bereichen HR und Finanz
- und Rechnungswesen
- Unterstützung Bewerbermanagement
Unterstützung Zeitwirtschaft (Arbeitszeit, Urlaub, Krankheit)
Personalschreiben
Checklistenbearbeitung Ein-/Austritte
Bearbeitung Eingangsrechnungen
Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen an unseren Standorten in Aachen und Berlin
Stellenanforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ggfs. fremdsprachliche Zusatzqualifikation
mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management und/oder Assistenz, bevorzugt in einem internationalen Umfeld
Kenntnisse aus den Bereichen Personalwirtschaft sowie Finanz
- und Rechnungswesen sind sehr hilfreich
Sehr gute Organisationsfähigkeiten einschließlich Selbstorganisation
Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und gutes Stressmanagement
Guter Teamgeist
Fließende Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
Ein starkes Unternehmen mit einer exzellenten Marktposition
Ein kollegiales, freundliches Team in einem internationalen, diversen Umfeld
Moderne, angenehm gestaltete Büroräume

Wenn Sie diese Herausforderung interessiert, freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme


  • Office Management

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland Dorotheum Vollzeit

    Als führendes Auktionshaus in Mitteleuropa überzeugen wir unsere Kunden durch Tradition, Fachkompetenz und persönlichen Service. Zur Unterstützung unseres Teams in **Düsseldorf **suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für folgende Position: **Office Management /Assistenz Repräsentanzleitung (m/w/d)**: **Ihre neue Stelle**: - Office Management und...


  • Duesseldorf, Deutschland Stadt Mönchengladbach Vollzeit

    Mönchengladbach ist mit rund 270.000 Einwohnern die wachsende Großstadt am linken Niederrhein. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige...


  • Duesseldorf, Deutschland CONVOTIS GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**: Stark wie ein Konzern - agil wie ein Startup! Mit 1.000 Mitarbeitern an 23 Standorten in 9 Ländern unterstützen wir unsere Kunden 24/7 in den Bereichen Business Solutions, digitale Plattformlösungen und den Betrieb kompletter IT-Infrastrukturen. **Assistenz / Office Management (m/w/d) - in Teilzeit am Standort Münster**: **Was dich...


  • Duesseldorf, Deutschland ADMIRAL ENTERTAINMENT GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Assistenzteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort **Düsseldorf** eine **Kaufmännische Assistenz Bau & Office Management (m|w|d)** **Ihre Aufgaben** - Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Bau - Assistenz der Geschäftsführung in Düsseldorf - Enge Zusammenarbeit im...

  • Office Management

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland neusta webservices GmbH Vollzeit

    **Office Management / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: - Wir suchen für neusta webservices Unterstützung für unser Team am Kölner Eigelstein. Das Aufgabengebiet umfasst Tätigkeiten aus den Bereichen Office Management, HR sowie Geschäftsführungsassistenz.**Deine Aufgaben**: - Du unterstützt unser Leitungsteam in den Bereichen Finance, HR...


  • Duesseldorf, Deutschland Dorotheum Vollzeit

    Mehr als 300 Jahre nach seiner Gründung ist das Dorotheum das mit Abstand größte Auktionshaus im deutschen Sprachraum, führend in Mitteleuropa und auch eines der ältesten und größten Auktionshäuser der Welt. Die internationale Expansion durch unsere Niederlassungen und Repräsentanzen in Europa trägt zu den jüngsten Erfolgen bei. Bei rund 700...

  • Team Assistenz

    Vor 5 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Elephant Digital Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Team Assistenz & Office Management, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie bei der Buchhaltung & Abrechnung unterstützen. **Aufgabenbereiche** - ** Interne & externe Korrespondenz**: Du bearbeitest Post - und E-Mail-Eingänge, kümmerst dich um die Telefonzentrale und koordinierst...


  • Duesseldorf, Deutschland HÖVELER HOLZMANN CONSULTING GmbH Vollzeit

    Arbeitsort - Düsseldorf - Bereich - Corporate Functions - Geeignet für - Vollzeit - Karrierelevel - Berufserfahrene **Über uns**: Ein Ziel. Eine Leidenschaft. Deine Persönlichkeit! Wir bei HÖVELER HOLZMANN liefern jedem unserer Kunden die individuell beste Lösung im Supply Chain Management und Einkauf. Wir erreichen dieses Ziel, da bei uns Menschen...


  • Duesseldorf, Deutschland active value GmbH Vollzeit

    **Moin!** Wir sind eine Düsseldorfer Online-Agentur und realisieren für unsere Kunden Onlineshops und komplexe Websites. Ab 01.06.2023 suchen wir in Teilzeit für 15 bis 20 Stunden die Woche einen Werkstudent:in (m/w/d) Assistenz Office Management. Als Werkstudent:in (m/w/d) Assistenz Office Management bist du verantwortlich für alle administrativen und...


  • Duesseldorf, Deutschland HR Universal GmbH Vollzeit

    **Unser Auftraggeber** - ist ein führendes Beratungsunternehmen, welches seit vielen Jahren Unternehmen verschiedenster Sektoren bei Eigen - und Fremdkapital-Transaktionen berät. Der nachhaltige Erfolg beruht nicht zuletzt auf der Unabhängigkeit als partnerschaftlich geführtes Unternehmen.Zur weiteren Unterstützung des Teams am Standort Köln suchen wir...


  • Duesseldorf, Deutschland HÖVELER HOLZMANN CONSULTING GmbH Vollzeit

    Arbeitsort - Düsseldorf, Mobiles Arbeiten - Geeignet für - Vollzeit - Karrierelevel - Berufserfahrene, Absolventen **Über uns**: **Ein Ziel. Eine Leidenschaft. Deine Persönlichkeit!** Wir bei HÖVELER HOLZMANN liefern jedem unserer Kunden die individuell beste Lösung im **Supply Chain Management** und **Einkauf**. Wir erreichen dieses Ziel, da bei uns...

  • Office Assistenz

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Banijay Productions Germany Vollzeit

    Formate müssen maßgeschneidert sein. Aus dieser Überzeugung heraus sind wir entstanden. Im Mittelpunkt stehen Menschen und ihr Streben, Dinge zu verändern. Unsere Innovationskraft schöpfen wir aus den Menschen, die mit viel Leidenschaft bei uns arbeiten. Wir setzen auf Vielfalt - bei Formaten, Künstlern, Kompetenzen und Persönlichkeiten. Talent,...

  • Office Assistenz

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Banijay Productions Germany Vollzeit

    Formate müssen maßgeschneidert sein. Aus dieser Überzeugung heraus sind wir entstanden. Im Mittelpunkt stehen Menschen und ihr Streben, Dinge zu verändern. Unsere Innovationskraft schöpfen wir aus den Menschen, die mit viel Leidenschaft bei uns arbeiten. Wir setzen auf Vielfalt - bei Formaten, Künstlern, Kompetenzen und Persönlichkeiten. Talent,...

  • Management Assistenz

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Management Assistenz (m/w/d) am Standort Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Entwicklung und Bearbeitung von...

  • Team Assistenz

    Vor 5 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Elephant Digital GmbH Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Team Assistenz & Office Management, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. **Aufgabenbereiche** - **Interne & externe Korrespondenz**: Du bearbeitest Post - und E-Mail-Eingänge, kümmerst dich um die Telefonzentrale und koordinierst...

  • Management Assistenz

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland Saratsi Personalberatung Vollzeit

    Die Saratsi Personalberatung ist spezialisiert auf die Vermittlung von Fach - und Führungskräften in den Bereichen Beratung/Consulting, Finance, Digitales Marketing, E-Commerce und Handel. Zu unseren Kunden zählen nationale als auch internationale Unternehmen und Konzerne. Aufgrund unserer großen Kompetenz, unserer langjährigen Erfahrung und der sehr...


  • Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Management/Marketing Assistenz (m/w/d) im Großraum Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben - Entlastung der...


  • Duesseldorf, Deutschland FCM Frederic Capital Management GmbH Vollzeit

    FCM Frederic Capital Management ist ein etablierter und unabhängiger Private Markets Investor mit Niederlassungen in Düsseldorf und Luxemburg. Wir verfolgen einen diversifizierten Investitionsansatz mit dem übergeordneten Ziel der nachhaltigen, auf Langfristigkeit ausgerichteten Wertsteigerung unserer direkten und indirekten Unternehmensbeteiligungen. Um...


  • Duesseldorf, Deutschland fjol GmbH Vollzeit

    fjol GmbH | Von-Flotow-Straße 5 | 48165 Münster Assistent:in der Geschäftsführung & Office Management Die fjol GmbH ist ein auf Nachhaltigkeitsfragen spezialisiertes Beratungsunternehmen. Unser Kund:innenspektrum reicht vom mittelständischen Familienunternehmen über Branchenverbände bis zum Global Player. Die fjol GmbH ist Kooperationspartner des...

  • Assistenz (M/w/d)

    Vor 5 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland fair office Aachen Vollzeit

    Mit der **fair office Aachen** knüpfen Sie Kontakt zu erfolgreichen Unternehmen aus der Aachener Region. Wir suchen für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben** - Unterstützung des Teams rund um die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und Entlastung rund um administrative Vorgänge -...