Team Assistant

vor 1 Monat


Munich, Deutschland VoltStorage GmbH Vollzeit

Hi

Ich bin Jakob, einer der drei Gründer von VoltStorage GmbH, einem Münchner Start-Up mit über 70 Mitarbeitenden. 2016 habe ich gemeinsam mit Michael und Felix VoltStorage gegründet. Unsere Vision war und ist es Erneuerbare Energien rund um die Uhr verfügbar zu machen, um eine grüne, nachhaltige und faire Zukunft zu ermöglichen. Als Experte für stationäre Flow-Batterien wollen wir mit unserem multi-technologischem Ansatz sämtliche Anwendungsbereiche stationärer Batteriespeichersysteme abdecken und somit maßgeblich zur Energiewende beitragen.

Damit unser großes Projekt weiter Fahrt aufnimmt, bin ich aktuell auf der Suche nach einem

Team Assistant (m/w/d).

Als Team Assistant (m/w/d) bist Du zuständig für organisatorische und administrative Aufgaben rund ums Büro, übernimmst Assistenzaufgaben des C-Levels und übernimmst das Office-Management generell und auch bzgl. des bevorstehenden Standortwechsels.

Aufgaben
- Erledigung sämtlicher Bürotätigkeiten (Schriftverkehr, Terminverwaltung usw.)
- Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Kommunikation mit externen Dienstleistern
- Sicherstellung des "Wohlbefindens" im Büro, z.B. rechtzeitige Bestellung von Verbrauchsmaterial und anderen Waren
- Organisation von Firmenveranstaltungen und Workshops
- Weitere allgemeine Hilfestellung und Erledigung von Verwaltungsaufgaben

Qualifikation
- abgeschlossene kaufmännische oder handwerkliche Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Erfahrungen in vergleichbarer Position
- Technisches Verständnis
- sehr gute & offene Kommunikation
- Gute Deutsch
- & Englischkenntnisse

**Benefits**:

- Festes Weiterbildungsbudget pro Mitarbeitenden
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice optional möglich
- Unbegrenzter Zugang zu über 4.500 Sporteinrichtungen mit Qualitrain
- Regelmäßige Teamevents
- Überdurchschnittliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Raum für Deine eigenen Ideen und Anregungen
- Kurze Entscheidungswege dank flacher Hierarchien
- Eine gute Anbindung ans öffentliche Verkehrsnetz

Ich freue mich schon darauf einen Blick auf Deinen Lebenslauf zu werfen und Dich möglicherweise schon bald bei VoltStorage zu begrüßen

Beste Grüße

Jakob


  • Team Assistant

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor für Immobilien. Im Asset - und Fondsmanagement geleitet von der Zielsetzung, ausschließlich nachhaltige Projekte mit positivem Impact umzusetzen - maßgeschneidert entlang der gesamten Wertschöpfungskette einer Immobilie. Wir bei der **PLU Top Assistant** halten das für eine...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Möchten Sie einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zielsetzung leisten - dem Impact durch ökonomische und ökologische Performance - und durch Ihr Organisationstalent dem WEALTHCORE Team und Management den Rücken freihalten? WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die VTR Service GmbH sucht eine dynamische Personal Assistant, langfristig und auf Augenhöhe. Da der Geschäftsführer mehrere Rollen einnimmt, z.B. als Interim CEO bzw. CRO (Chief Restructuring Officer) für namenhafte Unternehmen, und gleichzeitig Geschäftsführer und strategischer Kopf der VTR ist, profitiert auch seine Assistenz von vielseitigen...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Hybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! **Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? **Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Team Assistant (M/F/d)**: **Global Financial Services Firm**: **Munich**: We are working with a global financial services firm to find them a superstar Team Assistant supporting the finance team at their brand new offices in Munich. This role is working alongside two other EAs and giving them support with a wide range of administrative duties and projects...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die DICP baut mit seinem rund 40-köpfigen Team starke Beziehungen sowohl zu ambitionierten Managementteams als auch zu Investoren auf und ist begründet auf einem hochkarätigen und ausgedehnten Netzwerk in der gesamten DACH-Region tätig. Dr. Rüdiger Schmid-Kühnhöfer wünscht sich eine loyale und nachhaltige Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit seiner...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Feste Anstellung, Vollzeit, unbefristet Werde du als rechte Hand des Managing Partners & Co-Founders eine wichtige Schnittstelle in diesem vielseitigen und anspruchsvollen Netzwerk! Die Deutsche Invest Capital Partners GmbH, kurz DICP, ist eine Alternative-Investment-Plattform mit über €4 Mrd. Assets under Management und investiert in Unternehmen, in...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Team AssistantPrivate Equity firmMunich Are you looking for a company with a true sense of self that values the people and is keen to develop you? This is it! My client is an established private equity firm in central Munich that is looking for a Team Assistant/Junior executive assistant to join the current EA/Office Manager in an all-new role supporting the...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland Neatleaf Vollzeit

    As a Team Assistant at Neatleaf, you are an indispensable pillar of our team by taking on a wide range of administrative and organizational tasks to ensure the smooth operation of daily business. Your responsibilities include handling general administrative tasks such as invoice management, data entry, conducting research, as well as ordering office supplies...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    **Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung, die Folgendes mit sich bringt**: - Sie halten Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei und leisten dabei einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg und weiteren Wachstum - Sie lernen interessante Persönlichkeiten kennen und agieren in einem dynamischen Umfeld - Sie entwickeln sich fachlich und persönlich...

  • Team Assistant

    vor 13 Stunden


    Munich, Deutschland CELUS Vollzeit

    Your responsibilities We are seeking a dynamic Team Assistant (F/M/D) with previous experience in office administration to be the first point of contact for our Munich office. You will play a crucial role in ensuring the smooth operation of day-to-day activities and in this way contribute to the efficient running of our business. If you are an organized,...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland Neatleaf Vollzeit

    As a Team Assistant at Neatleaf, you are an indispensable pillar of our team by taking on a wide range of administrative and organizational tasks to ensure the smooth operation of daily business. Your responsibilities include handling general administrative tasks such as invoice management, data entry, conducting research, as well as ordering office supplies...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland Trixter Vollzeit

    Location München Employment Type Permanent Schedule Full-time Years of experience 1-2 **Your tasks**: - Responsible for doing regular administrative duties in the office. - Welcomes visitors, clients, and new employees. - Answer the phone, take messages, or refer calls to appropriate staff members. - Collect and distribute parcels and other mail. -...

  • Team Assistant

    vor 13 Stunden


    Munich, Deutschland CELUS Vollzeit

    **Your responsibilities**: We are seeking a dynamic **Team Assistant (F/M/D)** with previous experience in office administration to be the first point of contact for our Munich office. You will play a crucial role in ensuring the smooth operation of day-to-day activities and in this way contribute to the efficient running of our business. If you are an...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Team Assistant (M/F/d)**: **Investment Firm**: **Munich**: **The company**: My client is a successful new business having been established for a couple of years and currently have 6 people in the team with a view to expand significantly by the end of 2023. They are also moving into a brand new office in the next couple of months in central Munich. The...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland Ebenbuild Vollzeit

    **Your mission**: We are looking for** **a reliable, independent, team-oriented, supportive and likeable person who will successfully master challenging tasks together with us. Your drive will make a big difference and strengthen the team as a whole by - Efficiently managing personnel and company data, - Preparing and managing employment and other...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen


    Munich, Deutschland Golding Capital Partners GmbH Vollzeit

    To reinforce our dedicated Institutional Clients team we are looking for the next possible date at our Munich office for a Team Assistant (m/f/d) International. APCT1_DE

  • Team Assistant Admin

    vor 19 Stunden


    Munich, Deutschland Puresurfcamps GmbH Vollzeit

    ***Unbefristete Festanstellung***Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir ab sofort (M/W/D) "Team-Assistant in der Abteilung Admin"Komm in unser Team & entfalte dein volles Entwicklungspotenzial! Wir arbeiten mit flachen Hierarchien &freuen uns auf deinen Input, deine Liebe zu Zahlen & Genauigkeit & geben dir Raum, dich voll einzubringen.Dein...

  • Team Assistant

    Vor 6 Tagen


    Munich, Deutschland Giesecke+Devrient Vollzeit

    **When it comes to digital, physical or electronic payments, the whole world trusts Giesecke+Devrient. Now you too can discover your passion for the world of payment systems. Giesecke+Devrient is a globally active high-tech company headquartered in Munich, Germany. As a trusted partner of central banks and the entire currency industry, we increase security...