Team Assistant

vor 2 Wochen


Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

**Team Assistant (M/F/d)**:
**Global Financial Services Firm**:
**Munich**:
We are working with a global financial services firm to find them a superstar Team Assistant supporting the finance team at their brand new offices in Munich. This role is working alongside two other EAs and giving them support with a wide range of administrative duties and projects as well as getting an opportunity to grow within the business.

The team in Munich is very tight and aside from working hard always loves to spend time together and support each other. The culture in this office is truly one that helps to bring out the best in their people.

Main duties include:

- Complex calendar / diary management
- Organising a high volume of meetings and travel arrangements across time zones
- Expense & invoice management
- Ad-hoc admin and organisational support & document management
- Managing internal databases according to the procedures
- General support to other assistants
- To be successful in this role you should be able to work at a fast pace, confidently and calmly. It’s very important that you are a team-player with a muck-in attitude - no task too big or too small
- This will suit you if you enjoy a support role, have a service mind-set and enjoy making a professional first impression, being the “business card” for the firm.
- You will deal with a lot of stakeholders, so possessing empathy and emotional intelligence is highly important.
- A background in a similar role, or career changers from the hospitality / events field are welcome
- You must be able to use Microsoft programmes to at least an intermediate level.

Joss Search is proud to be an Equal Opportunity employer, passionately supporting and promoting equality, diversity and inclusion. We are committed to building an inclusive culture, respecting our individual differences and bringing our community together.

**Overview**:

- Munich
- Executive Assistants
- Market related
- Permanent
- JN -062023-22017

**Consultant**:

- Hiie Nomm



  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? Die VTR Service GmbH sucht...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen


    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Team AssistantPrivate Equity firmMunich Are you looking for a company with a true sense of self that values the people and is keen to develop you? This is it! My client is an established private equity firm in central Munich that is looking for a Team Assistant/Junior executive assistant to join the current EA/Office Manager in an all-new role supporting the...

  • Team Assistant

    Vor 5 Tagen


    Munich, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...

  • Team Assistant

    Vor 2 Tagen


    Munich, Deutschland VoltStorage GmbH Vollzeit

    Hi! Ich bin Jakob, einer der drei Gründer von VoltStorage GmbH, einem Münchner Start-Up mit über 50 Mitarbeitenden. 2016 habe ich gemeinsam mit Michael und Felix VoltStorage gegründet. Unsere Vision war und ist es Erneuerbare Energien rund um die Uhr verfügbar zu machen, um eine grüne, nachhaltige und faire Zukunft zu ermöglichen. Als Experte für...

  • Team Assistant

    Vor 4 Tagen


    Munich, Deutschland Teoresi Group Vollzeit

    > Home > Open positions > Team Assistant **Team Assistant**: Teoresi is an international engineering services company founded in 1987 in Turin, Italy. At Teoresi, we specialize in supporting companies in creating projects using cutting-edge technologies such as self-driving cars and nanotechnology for the medical field. Our innovative approach involves...


  • Munich, Deutschland A2Mac1 Vollzeit

    **Global description**: At A2Mac1, we’re a diverse group, spread across the globe, who are united by a shared set of values and goals. We’re committed to performing well as individuals and in teams for the betterment of our company. A2Mac1 has a collaborative work environment that encourages innovation and entrepreneurial thinking. We are looking for a...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen


    Munich, Deutschland Neatleaf Vollzeit

    As a Team Assistant at Neatleaf, you are an indispensable pillar of our team by taking on a wide range of administrative and organizational tasks to ensure the smooth operation of daily business. Your responsibilities include handling general administrative tasks such as invoice management, data entry, conducting research, as well as ordering office supplies...


  • Munich, Deutschland ecs Beratung & Service GmbH Vollzeit

    Germany Job Administration Contract Permanent contract Work time Full-time **Global description**: At A2Mac1, we’re a diverse group, spread across the globe, who are united by a shared set of values and goals. We’re committed to performing well as individuals and in teams for the betterment of our company. A2Mac1 has a collaborative work...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland VoltStorage GmbH Vollzeit

    Hi! Ich bin Jakob, einer der drei Gründer von VoltStorage GmbH, einem Münchner Start-Up mit über 70 Mitarbeitenden. 2016 habe ich gemeinsam mit Michael und Felix VoltStorage gegründet. Unsere Vision war und ist es Erneuerbare Energien rund um die Uhr verfügbar zu machen, um eine grüne, nachhaltige und faire Zukunft zu ermöglichen. Als Experte für...

  • Team Assistant

    Vor 4 Tagen


    Munich, Deutschland Munich Re Vollzeit

    Team Assistant (M/F/d)* **Company** Munich Re **Location** Munich, Germany (Full-time or part-time with 80% plus). EU/LA3.2 is responsible for the Property & Casualty Treaty business for the German market. We serve a diverse portfolio of clients from mutuals to large industrial insurance companies and are an integral part of our home market Germany. Based...

  • Team Assistant

    Vor 7 Tagen


    Munich, Deutschland Birkenstock Group B.V. & Co. KG Vollzeit

    BIRKENSTOCK is a global brand which embraces all consumers regardless of geography, gender, age and income. The company is deeply footed on a family tradition of shoemaking that can be traced back to 1774. With around 6200 employees worldwide, BIRKENSTOCK is the largest employer in the German footwear industry. To ensure our quality standards, we produce...


  • Munich, Deutschland Jaguar Land Rover Ltd. Jaguar Land Rover Engineering Vollzeit

    THE OPPORTUNITY Our Assisted and Automated Driving Development team in **Munich**, that develops various software modules and new technologies to enhance the driving experience whilst working towards the goal of autonomous driving, is currently seeking a: **Project / Team Assistant (M/F/d).** KEY RESPONSIBILITIES - Support of the ADAS/ AD team with your...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Du suchst ab September einen Ausbildungsplatz als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder möchtest das Ausbildungsunternehmen wechseln? Du organisierst gerne und bist dienstleistungsorientiert? Du möchtest in einem dynamischen Team arbeiten und vielseitige Aufgaben übernehmen?Dann bist du bei der PLU Top Assistant GmbH genau richtig!Die PLU Top Assistant...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen


    Munich, Deutschland BEMOVA GmbH Vollzeit

    **BEMOVA - BEGEISTERT** Wir lieben und leben Gastfreundschaft - seit vielen Jahren unterstützen wir gemeinsam mit unseren Mitarbeitern zuverlässig unsere Partner aus Gastronomie, Hotellerie, Event und Gemeinschaftsverpflegung mit individuellen Personaldienstleistungen. Unsere Begeisterung und unsere fundierten Branchenkenntnisse haben uns zu einem...

  • Office Management

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    ARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. Nun kommst du ins Spiel: Was wäre Batman ohne Alfred oder 007 ohne Q. Sicherlich wären sie auch allein genial...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen


    Munich, Deutschland team KRAFT GmbH Vollzeit

    **Warum team KRAFT** Moderne Personalexperten. team KRAFT - das sind wir. Unsere Superkraft besteht darin, Ihre zu Ihrem Beruf zu machen. Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen, jeden Tag aufs Neue. Unser Team überlässt und vermittelt Kandidaten in den Bereichen Office, Industry, Handwerk und Informationstechnologie. Doch viel wichtiger für uns:...

  • Team Assistant

    Vor 6 Tagen


    Munich, Deutschland Daiichi-Sankyo Europe Vollzeit

    **Passion for Innovation. Compassion for Patients.**: Ab sofort suchen wir bei der Daiichi Sankyo Deutschland GmbH eine/n engagierte/n **Team Assistant / Project Management Officer** **Business Unit Oncology (m/w/d)**: **Angaben zur Tätigkeit**: In Ihrer Funktion unterstützen Sie das Team in administrativen Prozessen und betreuen ausgewählte Projekte....

  • Executive Assistant

    vor 11 Stunden


    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Executive Assistant for two Partners**: **Private Equity firm**: **Munich**: I have just taken on a fantastic opportunity for an Executive Assistant to join a top private equity firm with a phenomenal reputation. Being based in a buzzy modern Munich offices where the culture is truly collaborative and friendly, You’ll be supporting 2 partners in the...


  • Munich, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine Business Consulting und Unternehmensdienstleistungen, suchen wir für das Münchner Büro eine:n: **Team Assistant im Bereich Recruiting (m/w/d)** **Ihre Aufgaben** - Sie sind für die Pflege des Applicant Tracking System (ATS) und Pflege des elektronischen Ablagesystems verantwortlich. - Unterstützung des DACH Talent Acquisition...


  • Munich, Deutschland BayWa r.e. Vollzeit

    r.e.think energy - wir bei BayWa r.e. denken Energie neu - wie sie produziert, gespeichert und am besten genutzt werden kann, um die globale und für die Zukunft unseres Planeten unerlässliche Energiewende umzusetzen. Mit Niederlassungen in 30 Ländern ist die BayWa r.e. AG ein weltweit führender Projektentwickler, Dienstleister, PV-Großhändler und...