Verwaltungsmitarbeiter/in (W/m/d) Im Sachgebiet
vor 3 Wochen
**Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Sachgebiet Tarifbeschäftigte beim Amt für Interne Dienste, Personalabteilung**:
Publizierung bis: 14.02.2024
- Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik?
**Dann sind Sie bei uns richtig**
Zur Verstärkung unseres Teams mit zurzeit 14 Mitarbeiter/innen, bieten wir Ihnen folgende Stelle:
**Unser Angebot**:
- Status **Tarifbeschäftigte/r**:
- Eintritt **sofort**:
- Dauer** unbefristet**:
- Arbeitszeit **Teilzeit (25 Std./Wo.)**:
- Bezahlung **EG 8 TVöD**:
- (Brutto-)Gehalt (mtl.)** 2.103,49 € bis 2.561,44 €** (je nach Berufserfahrung)
- Monatsgehälter **12,8451 (inkl. Jahressonderzahlung)**:
- Bewerbungsfrist **14. Februar 2024, Kennziffer 2/18 (bitte angeben)**
Das Sachgebiet „Tarifbeschäftigte“ in der Personalabteilung des Amtes für Interne Dienste betreut derzeit ca. 2.700 Tarifbeschäftigte in allen Fragen des Tarif
- und Arbeitsrechtes und steht beratend allen Führungskräften der Stadtverwaltung Darmstadt zur Verfügung. Weiterhin werden vielfältige Aufgaben im Bereich Personalgewinnung und Personalbindung wahrgenommen. Das Jahr 2024 legt erneut den Fokus auf die Digitalisierung.
**Ihre Aufgaben**:
- Sachbearbeitung im Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM), z. B.:
- Auswertung der BEM-Fälle aus Loga® und Erstellen der BEM-Angebote an die Beschäftigten der Wissenschaftsstadt Darmstadt Sichtung, Sortierung und Dateneingabe der Rückläufe in das Loga®-BEM-Modul
- Korrespondenzen und Schriftverkehr auch in Zusammenarbeit mit dem Betrieblichen Gesundheitsmanagement (BGM)
- Terminkoordination (z.B. BEM-Lenkungsgruppe) und Protokollführung
- Sachbearbeitung im Team Karriere z. B.:
- Eigenständige Abwicklung von Stellenausschreibungen, Bewerberbetreuung, Ansprechperson für Fachämter
- Prüfung von Vorauswahlen bei Stellenausschreibungsverfahren und Zulassung von Bewerbungen
- Recherche und Beratung zu Online-Stellenbörsen und weiteren Veröffentlichungsmedien
- Systemadministration rexx (Online-Bewerbungsmanagementsystem)
- Routinearbeiten bei der Umsetzung von personalwirtschaftlichen Maßnahmen (z.B. Arbeitszeitregelungen, Homeoffice, mobiles Arbeiten, Umsetzungen, Höhergruppierungen, Tarifrechtsänderungen etc.)
- vertretungsweise Geschäftsführung der Erörterungsverfahren nach dem HPVG/HGlG sowie Anschlussarbeiten nach Abschluss des Erörterungsverfahrens, insbesondere für die Eigenbetriebe
- Erstellung der Übersichten, Zusammenstellung der Unterlagen (auch digital), Überwachung der Rückläufe und Verteilung, Fertigung von Schreiben und Personalverfügungen
**Ihre Qualifikation**:
- eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Nachweis über die berufs
- und arbeitspädagogische Eignung nach - 2 der Ausbilder-Eignungsverordnung (AdA-Lehrgang) bzw. die Bereitschaft, die Ausbildereignung zu erwerben
- Fähigkeit und Bereitschaft sich in Rechtsmaterien einzulesen und diese auf Einzelfälle anzuwenden
- fundierte MS-Office-Kenntnisse insbesondere in Word (Serienbrieffunktion) und Excel (Formeln, Filterfunktionen etc.), teilweise Powerpoint
- hohe IT-Affinität und Offenheit für Digitalisierungsprojekte
- Organisationsfähigkeit, soziale Kompetenz, Einfühlungsvermögen, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit
- Bildschirmtauglichkeit, Bereitschaft zum Desk-Sharing
**Ihre Vorteile**:
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice)
- abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet mit strukturierter Einarbeitung
- freundliches und aufgeschlossenes Team mit gemischter Altersstruktur
- moderne Büroausstattung und Barrierefreiheit
- Vertretungsregelungen
- ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
- Standort des Arbeitsplatzes: Rheinstraße 23, 64283 Darmstadt
**Mehr über uns als Arbeitgeberin erfahren Sie unter**
Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Orlikowski, Tel.: 06151 13-2332. Für Fragen zum allgemeinen Stellenausschreibungsverfahren steht Ihnen Herr Georgi, Tel.: 06151 13- 3564 gerne zur Verfügung. Die Tätigkeit beinhaltet Terminarbeiten, sodass eine Anwesenheit in Präsenz regelmäßig am Freitag und Montag notwendig ist. Die weitere Verteilung der Arbeitstage ist grundsätzlich flexibel.
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt
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Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit**Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im Vorzimmer der Fachbereichsleitung Gebäudebetrieb beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement**: Publizierung bis: 14.06.2023 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns...
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Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d) Für Die
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit**Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für die allgemeine Verwaltung beim Amt für Soziales und Prävention, Sachgebiet Finanzen**: Publizierung bis: 07.06.2023 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns...
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Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d)
vor 4 Wochen
Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit**Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) Kfz-Zulassungsbehörde beim Bürger - und Ordnungsamt, Sachgebiet Zulassungswesen**: Publizierung bis: 19.06.2023 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns richtig!...
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Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d)
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit**Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) Fehlbelegungsabgabe beim Amt für Wohnungswesen, Bereich Wohnraumversorgung**: Publizierung bis: 04.09.2023 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns richtig!** Zur...
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Verwaltungsmitarbeiter/in (W/m/d) Für Die
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit**Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) für die allgemeine Verwaltung beim Amt für Soziales und Prävention, Sachgebiet Finanzen**: Publizierung bis: 15.04.2024 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns...
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Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit**Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Vorzimmer beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement**: Publizierung bis: 19.02.2024 Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns richtig!** Zur Verstärkung unseres Teams...
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Projektleitung (M/w/d) Im Sachgebiet
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit**Projektleitung (m/w/d) im Sachgebiet Straßenneubau/-erhaltung beim Mobilitätsamt**: Publizierung bis: 15.05.2023 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns richtig! **Zur Verstärkung unseres Teams...
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Verwaltungsmitarbeiter/in (W/m/d) Sekretariat
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit**Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) Sekretariat Städtische Musikschule beim Kulturamt, Akademie für Tonkunst**: - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns richtig!** Zur Verstärkung unseres Teams mit...
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Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d) Bürger- Und
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit**Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) Bürger - und Ordnungsamt, Innere Verwaltung**: Publizierung bis: 01.08.2023 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns richtig! **Zur Verstärkung unseres Teams mit 7...
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Verwaltungsmitarbeiter/in (W/m/d) Beim Amt Für
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit**Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) beim Amt für Soziales und Prävention, Abteilung Soziale Hilfen, Bildungs - und Teilhabepaket**: Publizierung bis: 26.02.2024 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik?** Dann sind Sie bei...
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Verwaltungsmitarbeiter/in (W/m/d) Einwohnerwesen
Vor 4 Tagen
Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit**Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) Einwohnerwesen und Wahlen beim Bürger - und Ordnungsamt**: Publizierung bis: 18.06.2024 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns richtig! **Zur Verstärkung unseres...
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Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d) Im Servicebereich
vor 4 Wochen
Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit**Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im Servicebereich beim Jugendamt, Städtischer Sozialdienst**: Publizierung bis: 31.08.2023 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns richtig!** Zur Verstärkung...
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Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d) Beim Büro Der
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit**Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) beim Büro der Stadtverordnetenversammlung und Gremiendienste**: Publizierung bis: 19.07.2023 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns richtig!** Zur Verstärkung...
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Mehrere Verwaltungsmitarbeiter/innen
vor 4 Wochen
Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit**mehrere Verwaltungsmitarbeiter/innen (m/w/d) im Bereich Haushalt-, Finanz-, und Rechnungswesen Kinderbetreuungseinrichtungen beim Jugendamt Abteilung Interne Verwaltung**: Publizierung bis: 31.08.2023 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten...
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Mehrere Verwaltungsmitarbeiter/innen
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit**mehrere Verwaltungsmitarbeiter/innen (m/w/d) im Bereich Wohngeld beim Amt für Wohnungswesen**: Publizierung bis: 09.08.2023 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns richtig!** Zur Verstärkung...
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Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit**Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) beim Mobilitäts - und Tiefbauamt**: - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns richtig!** Zur Unterstützung unseres Teams mit 13 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen...
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Intern Verwaltungsmitarbeiter/in
vor 4 Wochen
Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit**INTERN Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) bei der Bezirksverwaltung Eberstadt**: **Das folgende Stellenangebot richtet sich **ausschließlich** an die Mitarbeiter/innen der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Schwerbehinderte und gleichgestellte Personen im Sinne des SGB IX können sich unabhängig davon auf dieses Stellenangebot bewerben.** Sie sind auf der...
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Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit**Sachbearbeiter (w/m/d) im Sachgebiet Wohnungslose beim Amt für Soziales und Prävention, Abteilung Unterbringungsmanagement und soziale Hilfen für Geflüchtete**: Publizierung bis: 13.05.2024 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten...
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Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt VollzeitVerwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) Einwohnerwesen und Wahlen beim Bürger- und Ordnungsamt Publizierung bis: 18.06.2024 Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres...
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Sachgebietsleiter Verkehrsleitstelle
vor 2 Monaten
Darmstadt, Deutschland HEAG mobilo GmbH VollzeitSachgebietsleiter Verkehrsleitstelle (m/w/d) Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Verkehrsmanagement suchen wir Sie als Führungsperson (m/w/d) für unser Sachgebiet Verkehrsleitstelle. Ihre Aufgaben Fachliche und disziplinarische Führung des Sachgebiets mit ca. 30 Personen Steuerung und Überwachung der Straßenbahn- und...
