Management Assistant Für das CEO Sekretariat
vor 5 Monaten
Als Teil unseres CEO Sekretariats meistern Sie gemeinsam mit Ihren KollegInnen Tag für Tag unterschiedliche Herausforderungen. Dabei lassen Sie sich in Stresssituationen nicht unterkriegen, sondern wachsen über sich heraus. Sie treffen den richtigen Ton - egal, ob es um geschäftliche Korrespondenz, den Umgang mit unseren Geschäftsführern, Führungskräften oder externen Ansprechpartnern geht.
Wenn Sie sich durch ein professionelles Auftreten, eine proaktive Herangehensweise sowie schnelle Auffassungsgabe auszeichnen und Herausforderungen als Wachstumschancen sehen, dann sollten wir uns kennenlernen.
Seit Jahrzehnten entwickelt und realisiert die Trigon Unternehmensgruppe erfolgreich Wohn
- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in City Lagen. Neben der Entwicklung von Immobilien steht die Verwaltung und Vermietung von rund 6.000 Wohn
- und 300 Gewerbeeinheiten sowie Stellplätzen im Vordergrund. Mit unserem Facilitymanagement und der Gebäude-technik tragen wir zur Werterhaltung unseres Immobilienbestands bei.
Unser Büro befindet sich in zentraler Citylage, unweit des KaDeWe.
**Ihre Aufgaben**
- Führung und Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung
- Korrespondenz nach Stichpunkten, Vorlage oder Diktat
- Aktive Unterstützung im Tagesgeschäft
- Vorbereitung von Terminen
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Kennzahlen und Berichten
- Terminkoordination und -verwaltung
- Verwaltung der Wiedervorlage
- Klassische Sekretariatsaufgaben (Telefon, Postein
- und -ausgang)
- Verwaltung und A-Jour-Haltung aller Informationsmaterialien
- Handelsregisteranmeldungen
- Vertretung der Office-Kolleginnen bei Abwesenheit
**Ihr Profil**
- Nachweisliche Berufserfahrung aus vergleichbarer Funktion
- Erfahrung als ReNo oder im Immobilienbereich wünschenswert
- Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit, gepaart mit absoluter Vertraulichkeit und Diskretion
- Selbstständigkeit, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit
- Exzellente Kommunikationsfähigkeit in Deutsch
- Strukturierte, gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise
- Zeitliche Flexibilität, Präsenz vor Ort
**Unser Angebot**
- ein sicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- eine anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Selbständigkeit
- ein professionelles, kollegiales Team
- flache Hierarchien
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- leistungsgerechte Vergütung
- Zuschuss zum Job Ticket
- PKW Stellplatz
- kostenfreie Getränke
- Gleitzeit
**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft und bewerben Sie sich jetzt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail.**
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
- Tagschicht
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Firmenwohnung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Wünschenswert)
- Assistenz: 2 Jahre (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
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Management Assistant Für das CEO Sekretariat
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit**Als Teil unseres CEO Sekretariats meistern Sie gemeinsam mit Ihren Kolleginnen Tag für Tag unterschiedliche Herausforderungen. Dabei lassen Sie sich in Stresssituationen nicht unterkriegen, sondern wachsen über sich heraus. Sie treffen den richtigen Ton - egal, ob es um geschäftliche Korrespondenz, den Umgang mit unseren Geschäftsführern,...
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Management Assistant Für das CEO Sekretariat
vor 3 Wochen
Berlin-Schöneberg, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit**Als Teil unseres CEO Sekretariats meistern Sie gemeinsam mit Ihren KollegInnen Tag für Tag unterschiedliche Herausforderungen. Dabei lassen Sie sich in Stresssituationen nicht unterkriegen, sondern wachsen über sich heraus. Sie treffen den richtigen Ton - egal, ob es um geschäftliche Korrespondenz, den Umgang mit unseren Geschäftsführern,...
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Assistant to CEO
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland HR Group VollzeitDie HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 145 Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...
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CEO Personal Assistant
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Lunar X Vollzeit**YOUR ROLE** As a Freelance Part-Time CEO Assistant, you will have the unique opportunity to work closely with our company's top executive, providing dedicated support and contributing to the CEO's efficiency and effectiveness. This role is perfect for a proactive and skilled individual seeking a flexible yet impactful position in a dynamic business...
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Assistant to CEO
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland HR Group VollzeitDie HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...
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Executive Assistant to CEO
vor 5 Monaten
Berlin-Mitte, Deutschland Apolitical Foundation Vollzeit**We are looking for a detail-oriented and highly organized early career assistant to support the CEO of our organization across administrative, partnerships, scheduling, research and event preparation tasks.** **Requirements**: - Scheduling and helping organize the CEO’s varied engagements across the Apolitical Foundation, the CEO’s board...
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Executive Assistant to the CEO
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland ENYRING GmbH VollzeitKey ResponsibilitiesAs a highly skilled Executive Assistant to the CEO, you will be responsible for coordinating the CEO's daily schedule, ensuring seamless management of meetings, appointments, and schedule adjustments. Additionally, you will oversee travel bookings for the CEO, guaranteeing efficient and smooth travel arrangements.You will also be...
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Executive Assistant to The CEO
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Dance Masterclass Vollzeit**Location: Berlin, Germany** **Full time: 3 days remote, 2 days in the office.**: Dance Masterclass is an online streaming platform dedicated to the art of dance - the "Netflix" of the dance world. We provide curated classes & programs for dancers and dance teachers. Born out of passion, we are committed to creating classes that offer the best learning...
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Executive Assistant for The CEO
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Almedia VollzeitAlmedia is an Ad-Tech company boosting leading brands to engage with broader audiences. Users can enjoy the latest games, apps, and products for rewards. Our mission is to create a mutually rewarding experience, where users enjoy great content and advertisers achieve meaningful results. We’re now looking for an **Executive Assistant to the CEO** to...
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Assistant to CEO
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland emp Biotech GmbH VollzeitThis role presents an exceptional opportunity to join emp Biotech GmbH as an Administrative Support Professional for the CEO.The ideal candidate will possess excellent communication skills in both German and English, with the ability to effectively communicate with the CEO and other stakeholders.Responsibilities will include:Providing administrative support...
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Executive Assistant to CEO
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Rosental Organics GmbH VollzeitDeine RolleAls Executive Assistant zu unserem CEO bist du das Rückgrat unseres Teams. Du sorgst dafür, dass unser CEO optimal unterstützt wird, um seine Aufgaben effizient und erfolgreich zu erledigen. Du bist die erste Ansprechperson für alle Fragen und Anliegen, die sich im Laufe des Tages ergeben.Deine AufgabenKalender- und Terminmanagement: Du sorgst...
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Executive Assistant to CEO
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Rosental Organics GmbH VollzeitDeine RolleAls Executive Assistant zu unserem CEO bist du das Rückgrat unseres Teams. Du sorgst dafür, dass unser CEO optimal unterstützt wird, um seine Aufgaben effizient und erfolgreich zu erledigen. Du bist die erste Ansprechperson für alle Fragen und Anliegen, die sich im Laufe des Tages ergeben.Deine AufgabenKalender- und Terminmanagement: Du sorgst...
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Executive Assistant to the CEO
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Heftol Group VollzeitÜber die Heftol GroupDie Heftol Group ist ein führendes Unternehmen als Projektentwickler und Bauunternehmen im Bereich von hochwertigen Wohn- und Gewerbeimmobilien in den begehrtesten Lagen Europas. Wir setzen uns für die Entwicklung und Realisierung von einzigartigen Immobilienprojekten ein, die höchste Standards erfüllen und maßgeschneidert auf die...
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Executive Assistant to the CEO
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Heftol Group VollzeitÜber die Heftol GroupDie Heftol Group ist ein führendes Unternehmen als Projektentwickler und Bauunternehmen im Bereich von hochwertigen Wohn- und Gewerbeimmobilien in den begehrtesten Lagen Europas. Wir setzen uns für die Entwicklung und Realisierung von einzigartigen Immobilienprojekten ein, die höchste Standards erfüllen und maßgeschneidert auf die...
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Personal Assistant to CEO/ Assistenz Der
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Growthartig GmbH VollzeitAuf dich kann man sich immer verlassen, du kontrollierst beinahe jede Situation locker & lässig mit einem Lächeln und einer positiven Grundeinstellung? Du bist ein Organisationstalent, läufst mit Struktur, Neugier und Spaß aufmerksam durchs Leben, bist nicht selten immer einen Schritt voraus und hast ein Auge fürs Detail? Dann kann das hier echt ein...
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Executive Assistant to CEO
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland GetYourGuide Vollzeit**About GetYourGuide**: GetYourGuide is the globally leading marketplace for unforgettable travel experiences. Travelers use GetYourGuide to discover the best things to do in a destination. Since its founding in 2009, travelers from over 170 countries have booked more than 80 million tours, activities, and attraction tickets through GetYourGuide. Powered by...
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Executive Assistant to the CEO
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Climate Analytics VollzeitJob descriptionWe are currently seeking an Executive Assistant to the CEO (f/m/d) based in Berlin, Germany.Work location is Berlin. Remote work is not possible for this position.Key Responsibilities:Manage the day-to-day work and agenda of the CEO.Manage business correspondence, including collaboration with external parties and staff.Lead the...
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Executive Assistant to the CEO
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Climate Analytics VollzeitJob OverviewWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support our CEO in Berlin, Germany.Key ResponsibilitiesManage the CEO's day-to-day work and agenda, ensuring seamless execution of tasks and projects.Coordinate business correspondence, including communication with external parties and staff, to maintain a professional and...
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Executive Assistant to the CEO
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Climate Analytics VollzeitJob OverviewWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support our CEO in Berlin, Germany.Key ResponsibilitiesManage the CEO's day-to-day work and agenda, ensuring seamless execution of tasks and projects.Coordinate business correspondence, including communication with external parties and staff, to maintain a professional and...
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Personal Assistant to CEO/ Assistenz Der
vor 5 Monaten
Berlin-Kreuzberg, Deutschland Growthartig GmbH VollzeitAuf dich kann man sich immer verlassen, du kontrollierst beinahe jede Situation locker & lässig mit einem Lächeln und einer positiven Grundeinstellung? Du bist ein Organisationstalent, läufst mit Struktur, Neugier und Spaß aufmerksam durchs Leben, bist nicht selten immer einen Schritt voraus und hast ein Auge fürs Detail? Dann kann das hier echt ein...