Management Assistant Für das CEO Sekretariat
vor 6 Monaten
Als Teil unseres CEO Sekretariats meistern Sie gemeinsam mit Ihren KollegInnen Tag für Tag unterschiedliche Herausforderungen. Dabei lassen Sie sich in Stresssituationen nicht unterkriegen, sondern wachsen über sich heraus. Sie treffen den richtigen Ton - egal, ob es um geschäftliche Korrespondenz, den Umgang mit unseren Geschäftsführern, Führungskräften oder externen Ansprechpartnern geht.
Wenn Sie sich durch ein professionelles Auftreten, eine proaktive Herangehensweise sowie schnelle Auffassungsgabe auszeichnen und Herausforderungen als Wachstumschancen sehen, dann sollten wir uns kennenlernen.
Seit Jahrzehnten entwickelt und realisiert die Trigon Unternehmensgruppe erfolgreich Wohn
- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in City Lagen. Neben der Entwicklung von Immobilien steht die Verwaltung und Vermietung von rund 6.000 Wohn
- und 300 Gewerbeeinheiten sowie Stellplätzen im Vordergrund. Mit unserem Facilitymanagement und der Gebäude-technik tragen wir zur Werterhaltung unseres Immobilienbestands bei.
Unser Büro befindet sich in zentraler Citylage, unweit des KaDeWe.
**Ihre Aufgaben**
- Führung und Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung
- Korrespondenz nach Stichpunkten, Vorlage oder Diktat
- Aktive Unterstützung im Tagesgeschäft
- Vorbereitung von Terminen
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Kennzahlen und Berichten
- Terminkoordination und -verwaltung
- Verwaltung der Wiedervorlage
- Klassische Sekretariatsaufgaben (Telefon, Postein
- und -ausgang)
- Verwaltung und A-Jour-Haltung aller Informationsmaterialien
- Handelsregisteranmeldungen
- Vertretung der Office-Kolleginnen bei Abwesenheit
**Ihr Profil**
- Nachweisliche Berufserfahrung aus vergleichbarer Funktion
- Erfahrung als ReNo oder im Immobilienbereich wünschenswert
- Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit, gepaart mit absoluter Vertraulichkeit und Diskretion
- Selbstständigkeit, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit
- Exzellente Kommunikationsfähigkeit in Deutsch
- Strukturierte, gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise
- Zeitliche Flexibilität, Präsenz vor Ort
**Unser Angebot**
- ein sicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- eine anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Selbständigkeit
- ein professionelles, kollegiales Team
- flache Hierarchien
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- leistungsgerechte Vergütung
- Zuschuss zum Job Ticket
- PKW Stellplatz
- kostenfreie Getränke
- Gleitzeit
**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft und bewerben Sie sich jetzt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail.**
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
- Tagschicht
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Firmenwohnung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Wünschenswert)
- Assistenz: 2 Jahre (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
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Management Assistant Für das CEO Sekretariat
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit**Als Teil unseres CEO Sekretariats meistern Sie gemeinsam mit Ihren Kolleginnen Tag für Tag unterschiedliche Herausforderungen. Dabei lassen Sie sich in Stresssituationen nicht unterkriegen, sondern wachsen über sich heraus. Sie treffen den richtigen Ton - egal, ob es um geschäftliche Korrespondenz, den Umgang mit unseren Geschäftsführern,...
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Management Assistant Für das CEO Sekretariat
vor 2 Monaten
Berlin-Schöneberg, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit**Als Teil unseres CEO Sekretariats meistern Sie gemeinsam mit Ihren KollegInnen Tag für Tag unterschiedliche Herausforderungen. Dabei lassen Sie sich in Stresssituationen nicht unterkriegen, sondern wachsen über sich heraus. Sie treffen den richtigen Ton - egal, ob es um geschäftliche Korrespondenz, den Umgang mit unseren Geschäftsführern,...
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Executive Assistant to CEO
vor 1 Monat
berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitExecutive Assistant to CEO (m/w/d) Immobilien Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene, idealerweise innerhalb der Immobilienbranche, mit? Sie schauen sich aktuell nach einer neuen Herausforderung um?Dann suche ich Sie als Executive Assistant to CEO (m/w/...
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Assistant to CEO
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland HR Group VollzeitDie HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 145 Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...
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CEO Personal Assistant
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Lunar X Vollzeit**YOUR ROLE** As a Freelance Part-Time CEO Assistant, you will have the unique opportunity to work closely with our company's top executive, providing dedicated support and contributing to the CEO's efficiency and effectiveness. This role is perfect for a proactive and skilled individual seeking a flexible yet impactful position in a dynamic business...
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Executive Assistant to CEO
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitExecutive Assistant to CEO (m/w/d) Immobilien Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf...
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Assistant to CEO
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland HR Group VollzeitDie HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...
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Executive Assistant to CEO
vor 6 Monaten
Berlin-Mitte, Deutschland Apolitical Foundation Vollzeit**We are looking for a detail-oriented and highly organized early career assistant to support the CEO of our organization across administrative, partnerships, scheduling, research and event preparation tasks.** **Requirements**: - Scheduling and helping organize the CEO’s varied engagements across the Apolitical Foundation, the CEO’s board...
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Personal Assistant to CEO/ Assistenz Der
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Growthartig GmbH VollzeitAuf dich kann man sich immer verlassen, du kontrollierst beinahe jede Situation locker & lässig mit einem Lächeln und einer positiven Grundeinstellung? Du bist ein Organisationstalent, läufst mit Struktur, Neugier und Spaß aufmerksam durchs Leben, bist nicht selten immer einen Schritt voraus und hast ein Auge fürs Detail? Dann kann das hier echt ein...
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Executive Assistant to CEO
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitVertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Top-Management|Attraktive Branche und Unternehmensvision Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage, Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre...
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Assistant to CEO
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG VollzeitDie HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...
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Personal Assistant to CEO/ Assistenz Der
vor 6 Monaten
Berlin-Kreuzberg, Deutschland Growthartig GmbH VollzeitAuf dich kann man sich immer verlassen, du kontrollierst beinahe jede Situation locker & lässig mit einem Lächeln und einer positiven Grundeinstellung? Du bist ein Organisationstalent, läufst mit Struktur, Neugier und Spaß aufmerksam durchs Leben, bist nicht selten immer einen Schritt voraus und hast ein Auge fürs Detail? Dann kann das hier echt ein...
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Strategic Assistant to The CEO
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland DemoUp Cliplister VollzeitAt DemoUp Cliplister, we’re not just about content creation; we’re revolutionizing how over 3,000 brands and retailers like MediaMarkt, Otto, Fnac, Microsoft, Logitech, and Bosch bring their products to life with innovative solutions like video, augmented reality, and user-generated content. Our unique approach combines content creation services with a...
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Strategic Assistant to The CEO
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland DemoUp Cliplister VollzeitJob Description At DemoUp Cliplister, we’re not just about content creation; we’re revolutionizing how over 3,000 brands and retailers like MediaMarkt, Otto, Fnac, Microsoft, Logitech, and Bosch bring their products to life with innovative solutions like video, augmented reality, and user-generated content. Our unique approach combines content creation...
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Management Assistant
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland DDB VollzeitDeine Aufgaben Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Art: Vollzeit, Festanstellung | Dauer: unbefristet | Ort: Berlin Wir suchen für die DDB Germany Group of Companies mit Standort Berlin eine:n engagierte:n Management Assistant, die:der unser vierköpfiges Management (CEO, CSO, CCO, CCO VW) tatkräftig unterstützen möchte. Das...
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Executive Assistant to CEO
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland byrd technologies GmbH VollzeitWho we are We are the leading independent e-commerce logistics platform in Europe that provides scalable fulfillment services for e-commerce businesses and fast-growing D2C brands. From warehousing, picking and packing, delivery, and returns management, we take care of the whole order fulfillment process for online shops. By using our solution, retailers...
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Executive Assistant to the CEO
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Immowelt Hamburg GmbH VollzeitAbout Our Team">At Immowelt Hamburg GmbH, our mission is to unlock everyone's perfect place. We are one of the leading PropTech platforms in Europe, and we're expanding our team with a highly talented Junior Executive Assistant.">About the Role">We are looking for an exceptional individual to support our executive team in Berlin. As our next Junior Executive...
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Executive Assistant to CEO
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Velero Immobilien GmbH VollzeitKarriere - Ort: Hardenbergstraße 32, 10623 Berlin, Deutschland- Typ: Vollzeit- Gesucht / Verfügbar ab: 1. November 2024Wir bei Velero sehen in Immobilien mehr als nur vier Wände, mehr als nur Objekte, mehr als Investments und Profit. Als erfahrene Asset Manager sehen wir Chancen auf besseres Zusammenleben, von dem alle profitieren: Mieter, Investoren, der...
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Assistant to CEO
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG VollzeitDie HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...
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Assistant to CEO
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG VollzeitDie HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...