CEO Personal Assistant

vor 7 Monaten


Berlin, Deutschland Lunar X Vollzeit

**YOUR ROLE**

As a Freelance Part-Time CEO Assistant, you will have the unique opportunity to work closely with our company's top executive, providing dedicated support and contributing to the CEO's efficiency and effectiveness. This role is perfect for a proactive and skilled individual seeking a flexible yet impactful position in a dynamic business environment.

**KEY RESPONSIBILITIES**
- Travel coordination & Travel bookings
- Calendar management
- Relationship & CRM Oversight
- Organization of (Team) Events & Conferences
- Bookkeeping, File Management & Taxes / Accounting
- Project Management (incl. real estate)

**QUALIFICATIONS**
- Bachelor’s degree or equivalent experience
- Minimum of 3 years of work experience including personal or executive support experience
- Proficient in Microsoft Office Suite, especially Excel and Outlook
- Excellent verbal and written communication skills
- Strong attention to detail
- Excellent problem-solving skills
- Fluent in English and German is a plus
- Flexible working hours with availability outside of standard office hours (9-5pm)
- Prior experience in real estate industry or high level knowledge thereof
- Based +- 2 hours from the CET time zone

This freelance part-time role offers the opportunity to work closely with our CEO, providing essential support in a flexible and adaptable capacity. Join our team and help our CEO achieve their goals while enjoying the freedom to manage your work schedule. Your contribution will be instrumental in driving the success of our organization.

**ABOUT US**

Lunar X is a future-forward media company that invests in digital-first content brands to elevate them into globally loved franchises. We believe that the most successful content brands of the future will emerge not from boardrooms but from creators who are able to expand their reach and transcend their platforms, to better connect with the communities who love their work.
Lunar X partners with creators by providing access to capital, entrepreneurial excellence and global networks - with the aim of delivering content and experiences that are educational, innovative and entertaining. We’re a fast-moving and ambitious start-up, making big strides in the Media space. Following the success of our latest investment round, we’re growing the teams across all parts of our business.
To realize this vision, we brought together a world-class team from leading digital media companies, private equity funds, and consultancies.
Our backers include the most prestigious investors in Europe and a network of high-profile media industry experts. We’re looking to extend our capabilities with like-minded talents that share our ambition and will take the front-row seats in the rocketship with us.
We operate in a global, diverse, inclusive environment and are looking for people who are passionate about digital entertainment, put their innovative thinking into action, and are motivated to build something together that significantly disrupts the industry. We have an exciting roadmap ahead - do you want to be part of it?

**Job Type**: Part-time

Expected hours: No more than 20 per week

Work Location: On the road



  • Berlin, Deutschland Growthartig GmbH Vollzeit

    Auf dich kann man sich immer verlassen, du kontrollierst beinahe jede Situation locker & lässig mit einem Lächeln und einer positiven Grundeinstellung? Du bist ein Organisationstalent, läufst mit Struktur, Neugier und Spaß aufmerksam durchs Leben, bist nicht selten immer einen Schritt voraus und hast ein Auge fürs Detail? Dann kann das hier echt ein...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland Growthartig GmbH Vollzeit

    Auf dich kann man sich immer verlassen, du kontrollierst beinahe jede Situation locker & lässig mit einem Lächeln und einer positiven Grundeinstellung? Du bist ein Organisationstalent, läufst mit Struktur, Neugier und Spaß aufmerksam durchs Leben, bist nicht selten immer einen Schritt voraus und hast ein Auge fürs Detail? Dann kann das hier echt ein...

  • Assistant to CEO

    vor 4 Monaten


    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 145 Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...


  • Berlin-Mitte, Deutschland Apolitical Foundation Vollzeit

    **We are looking for a detail-oriented and highly organized early career assistant to support the CEO of our organization across administrative, partnerships, scheduling, research and event preparation tasks.** **Requirements**: - Scheduling and helping organize the CEO’s varied engagements across the Apolitical Foundation, the CEO’s board...


  • Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Executive Assistant to CEO (m/w/d) Immobilien Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland Demolytic Vollzeit

    **Berlin** **Deutschland** Wir suchen einen kompetenten Personal Assistant, der Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben übernimmt und sich durch eine organisierte und pünktliche Arbeitsweise auszeichnet. Sie unterstützen die Tätigkeit und Kommunikation eines einzigen Managers durch Erledigung einer Vielzahl von Aufgaben. **Aufgaben** Treffen von...


  • Berlin, Deutschland Burgermeister Vollzeit

    Über Burgermeister Seit Gründung im Jahr 2006 hat sich Burgermeister als Berliner Kult-Burgerkette etabliert. Der erste Standort im ehemaligen Toilettenhaus am Schlesischen Tor ist mittlerweile legendär. Getreu dem Motto: Beste Burger - zum besten Preis - für Alle! Burgermeister bietet echte Burger ohne Schnickschnack, frisch zubereitet aus Zutaten aus...


  • Berlin, Deutschland ENYRING GmbH Vollzeit

    **Tasks**: - You will coordinate the CEO’s daily schedule, managing meetings, appointments, and any schedule adjustments. - You are responsible for organizing and managing all travel bookings for the CEO, ensuring smooth and efficient travel arrangements. - You are responsible for arranging business dinners and social events as needed. - You will assist...


  • Berlin, Deutschland GetYourGuide Vollzeit

    **About GetYourGuide**: GetYourGuide is the globally leading marketplace for unforgettable travel experiences. Travelers use GetYourGuide to discover the best things to do in a destination. Since its founding in 2009, travelers from over 170 countries have booked more than 80 million tours, activities, and attraction tickets through GetYourGuide. Powered by...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland PIABO PR GmbH Vollzeit

    Als Teil unseres People & Operations Team unterstützt du unsere Geschäftsführung dabei deren tägliche Arbeit so einfach und angenehm wie möglich zu gestalten. Als Personal Assistant (w/m/x) unserer Geschäftsführung denkst du nicht nur mit, sondern voraus und bist für die optimale Gestaltung, Organisation und kontinuierliche Verbesserung derer...


  • Berlin, Deutschland Burgermeister Vollzeit

    Über Burgermeister Seit Gründung im Jahr 2006 hat sich Burgermeister als Berliner Kult-Burgerkette etabliert. Der erste Standort im ehemaligen Toilettenhaus am Schlesischen Tor ist mittlerweile legendär. Getreu dem Motto: Beste Burger – zum besten Preis – für Alle! Burgermeister bietet echte Burger ohne Schnickschnack, frisch zubereitet aus Zutaten...


  • Berlin, Deutschland Burgermeister Vollzeit

    Über Burgermeister Seit Gründung im Jahr 2006 hat sich Burgermeister als Berliner Kult-Burgerkette etabliert. Der erste Standort im ehemaligen Toilettenhaus am Schlesischen Tor ist mittlerweile legendär. Getreu dem Motto: Beste Burger – zum besten Preis – für Alle! Burgermeister bietet echte Burger ohne Schnickschnack, frisch zubereitet aus Zutaten...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Personal Assistant (m/w/d) Sie bringen Berufserfahrung als Personal Assistant (m/w/d) oder Vorstands...

  • Personal Assistant

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland PIABO PR GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: PIABO, die führende europäische Full-Service-Agentur für die Digitalwirtschaft, mit Hauptsitz Berlin. PIABO steht für Pioniergeist, Individualität, Arbeiten auf Augenhöhe, Bestleistung und Offenheit gegenüber Neuem. - das prägt unseren Arbeitsalltag. Als Personal Assistant bist du eine wichtige Stütze für unseren CEO und...

  • Assistant to CEO

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Assistant to CEO

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...


  • Berlin, Deutschland DemoUp Cliplister Vollzeit

    Job Description At DemoUp Cliplister, we’re not just about content creation; we’re revolutionizing how over 3,000 brands and retailers like MediaMarkt, Otto, Fnac, Microsoft, Logitech, and Bosch bring their products to life with innovative solutions like video, augmented reality, and user-generated content. Our unique approach combines content creation...


  • Berlin, Deutschland DemoUp Cliplister Vollzeit

    At DemoUp Cliplister, we’re not just about content creation; we’re revolutionizing how over 3,000 brands and retailers like MediaMarkt, Otto, Fnac, Microsoft, Logitech, and Bosch bring their products to life with innovative solutions like video, augmented reality, and user-generated content. Our unique approach combines content creation services with a...


  • Berlin, Deutschland Primal-state Vollzeit

    **Was ist Glow25?**: **Hey! Wir sind Glow25** - ein dynamisches, stark wachsendes Beauty & Well Aging Unternehmen aus Berlin. Unsere Mission ist es, Glow-Momente zu schaffen und unsere Kund:innen zu empowern ihre Schönheit und ihr volles Potenzial zu entfalten. Wir sind vielleicht etwas voreingenommen, aber wir finden, dass es wirklich Spaß macht, mit uns...


  • Berlin, Deutschland Bundesnotarkammer Vollzeit

    Junior Personal Assistant der Geschäftsführung (w/m/d) Die Bundesnotarkammer ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Berlin sowie Zweig-stellen in Köln und Brüssel. Wir vertreten die Interessen der deutschen Notarinnen und Notare welt-weit und wirken aktiv an nationalen wie europäischen Gesetzgebungsverfahren mit. Wir sind im Rat...