Management Assistant

vor 4 Monaten


Berlin, Deutschland DDB Vollzeit

Deine Aufgaben

Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Art: Vollzeit, Festanstellung | Dauer:  unbefristet |  Ort: Berlin

Wir suchen für die DDB Germany Group of Companies mit Standort Berlin eine:n engagierte:n Management Assistant, die:der unser  vierköpfiges Management (CEO, CSO, CCO, CCO VW) tatkräftig unterstützen möchte. Das Tätigkeitsfeld umfasst dabei folgende Zuständigkeiten:

Allgemeine administrative Tätigkeiten (Rechnungserfassung, Reisekoordination,Reisekostenabrechnung, Stundenschreibung, etc.) Allgemeine Kalenderverwaltung (Terminkoordination) Unterstützung bei Erstellung diverser Präsentation (Powerpoint o. Keynote) Enge Zusammenarbeit/Vertretung mit Teamassistenz DDB Berlin (Reisebuchungen Berlin Team) Anfrage/Kommunikation mit Freelancern (Capacity Management) „Travelmanager“ bei BCD (Verwaltung der Reisendenprofile aller Standorte) Erstellung von Aufträgen (mit MediaOcean/Aura) Koordination und Terminierung von Mitarbeiter:innen Jahresgesprächen Anteilige Office Management Tätigkeiten (Vorbereitung Meetingräume, Organisation Catering) Planung interner Veranstaltung (Sommer-
  • Management Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Management Assistant (m/w/d) Du bringst Erfahrung als Assistenz in einem Challenging Environment mit...


  • Berlin, Deutschland HRG Commercial Services GmbH Vollzeit

    Du bist ein Vertriebsprofi, Dein Herz schlägt für die Hotellerie und Du liebst Herausforderungen? Dann bist Du bei uns genau richtig, denn wir suchen DICH für unser Verkaufsteam! Wir das ist nicht nur ein Hotel. Wir sind die HR Group, eine der am schnellsten wachsenden Hotelgruppen in Europa. Zum Portfolio unserer eigentümergeführten Unternehmensgruppe...

  • Management Assistant

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland HRG Hotels Headoffice Berlin Vollzeit

    The HR Group is one of the fastest growing hotel operating companies in the German-speaking region. Our portfolio currently includes over 145 business hotels near trade fairs and airports, centrally located city hotels and hotels & resorts in popular holiday regions. Our main business area is the acquisition and operation of hotel properties. To drive...


  • Berlin, Deutschland ECE Vollzeit

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist...


  • Berlin, Deutschland ECE Group GmbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist...


  • Berlin, Deutschland ECE Group GmbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist...

  • Executive Assistant

    vor 8 Monaten


    Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant** Berlin, Germany | Full time | Hybrid - Office & Remote ROLE: As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. ✔️ Provide administrative assistance ✔️ Manage high confidential matters ✔️ Assist with filmset management / project management **REQUIREMENTS for this...


  • Berlin, Deutschland Leonardo Hotels Headoffice Vollzeit

    **Über uns**: **BE YOURSELF** - bei uns zählt Deine Persönlichkeit! In der Leonardo Family vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag! Unser zentraleuropäisches Headoffice der** Leonardo...

  • Team Assistant

    vor 1 Tag


    Berlin, Deutschland Savills Property Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Die **Savills Property Management Deutschland GmbH** wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Zur Verstärkung und Unterstützung unserer Teams suchen wir bundesweit motivierte Persönlichkeiten mit Weitblick und Engagement. Das Savills Property Management hat sich auf das kaufmännische und technische Management anspruchsvoller...

  • Management Assistant

    Vor 2 Tagen


    Berlin, Deutschland The Social Hub Vollzeit

    **Your mission, should you choose to accept it** We are looking for someone with bags of affinity in the field of Hotel Operations to grow with us. As our new Management Assistant, you will work closely with the Cluster General Manager in leading a cool, fun and funky variety of venues within The Student Hotel community! You will be responsible for...


  • Berlin, Deutschland AC Hotel Berlin Humboldthain Park Vollzeit

    Executive Assistant to the General ManagementAre you looking for an exciting opportunity to work closely with senior management in a dynamic, fast-paced environment? We are seeking a dedicated and versatile Executive Assistant to provide comprehensive support to our management team.Your Future Responsibilities:· Independent support and relief of the...


  • Berlin, Deutschland AC Hotel Berlin Humboldthain Park Vollzeit

    Executive Assistant to the General ManagementAre you looking for an exciting opportunity to work closely with senior management in a dynamic, fast-paced environment? We are seeking a dedicated and versatile Executive Assistant to provide comprehensive support to our management team.Your Future Responsibilities:· Independent support and relief of the...


  • Berlin, Deutschland NeuroNation Vollzeit

    Who we are NeuroNation is the personalised training app that empowers more than 25 million people all over the world in staying brain healthy and happy in their lives. We collaborate closely with scientists and universities to achieve the best results possible. Our engaging apps have received awards from major health insurance companies, such as the AOK,...


  • Berlin, Deutschland Savills Property Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams suchen wir motivierte Persönlichkeiten mit Weitblick und Engagement. Das Savills Property Management hat sich auf das kaufmännische und technische Management anspruchsvoller Immobilienbestände aus den Segmenten Büro, Handel, Logistik und...

  • Assistant Buyer

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland Zalando Vollzeit

    **Assistant Buyer - Zalando Category Management (all genders)**: Zalando is Europe's leading online platform for fashion, connecting customers, brands and partners across 20 markets. We drive digital solutions for fashion, logistics, advertising and research, bringing head-to-toe fashion to more than 45+ million active customers through diverse skill-sets,...


  • Berlin, Deutschland reeeliance IM GmbH Vollzeit

    The last few years have shown us more than ever how quickly the world we know can change. As an IT consulting company, we know that change is constant and we strongly believe that being proactive is essential for staying ahead of the curve. We are looking for people who keep an eye on the horizon and be ready for whatever comes our way. For this we need a...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Estrel Hotel Berlin Vollzeit

    Als Beverage Management Assistant sind Sie Teil des erfolgreichsten Hotelaufenthalts-, Kongress- und Entertainment-Centers Berlins. Mit 1.200 Veranstaltungen pro Jahr belegen wir eine Spitzenposition als Kongress- und Event-Lokalität. Unser Team aus 550 Mitarbeitenden aus 23 Nationen bietet unseren nationalen und internationalen Gästen und Kunden...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland FLEX Capital Management GmbH Vollzeit

    **Info**: Als Executive Assistant und Teamassistenz bist Du das Rückgrat für unsere Führungskräfte im Bereich Value Creation Peter Kautz und People (HR) Jan Holste. Du unterstützt nicht nur die Führungsebene, sondern bist auch eine wichtige Stütze für die Teams. Dein organisatorisches Talent und Deine proaktive Arbeitsweise helfen uns, unsere...


  • Berlin, Deutschland Flex Capital Management GmbH Vollzeit

    Als Executive Assistant und Teamassistenz bist Du das Rückgrat für unsere Führungskräfte im Bereich Value Creation Peter Kautz und People (HR) Jan Holste. Du unterstützt nicht nur die Führungsebene, sondern bist auch eine wichtige Stütze für die Teams. Dein organisatorisches Talent und Deine proaktive Arbeitsweise helfen uns, unsere strategischen...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten


    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Savills Property Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams suchen wir motivierte Persönlichkeiten mit Weitblick und Engagement. Das Savills Property Management hat sich auf das kaufmännische und technische Management anspruchsvoller Immobilienbestände aus den Segmenten Büro, Handel, Logistik und...