Management Assistant

vor 3 Monaten


Berlin, Deutschland DDB Vollzeit

Deine Aufgaben

Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Art: Vollzeit, Festanstellung | Dauer:  unbefristet |  Ort: Berlin

Wir suchen für die DDB Germany Group of Companies mit Standort Berlin eine:n engagierte:n Management Assistant, die:der unser  vierköpfiges Management (CEO, CSO, CCO, CCO VW) tatkräftig unterstützen möchte. Das Tätigkeitsfeld umfasst dabei folgende Zuständigkeiten:

Allgemeine administrative Tätigkeiten (Rechnungserfassung, Reisekoordination,Reisekostenabrechnung, Stundenschreibung, etc.) Allgemeine Kalenderverwaltung (Terminkoordination) Unterstützung bei Erstellung diverser Präsentation (Powerpoint o. Keynote) Enge Zusammenarbeit/Vertretung mit Teamassistenz DDB Berlin (Reisebuchungen Berlin Team) Anfrage/Kommunikation mit Freelancern (Capacity Management) „Travelmanager“ bei BCD (Verwaltung der Reisendenprofile aller Standorte) Erstellung von Aufträgen (mit MediaOcean/Aura) Koordination und Terminierung von Mitarbeiter:innen Jahresgesprächen Anteilige Office Management Tätigkeiten (Vorbereitung Meetingräume, Organisation Catering) Planung interner Veranstaltung (Sommer-

  • Berlin, Berlin, Deutschland GALERIA Vollzeit

    Facility Management AssistantWir suchen einen motivierten und engagierten Facility Management Assistant, der sich für die Planung, Steuerung und Durchführung von Wartungs- und Instandhaltungsleistungen begeistern kann.Als Teil des Teams verantwortest du die folgenden Aufgaben:Planung und Steuerung von Wartungs- und InstandhaltungsleistungenEinholung von...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland CentralNic Vollzeit

    Key ResponsibilitiesWe are looking for an experienced Management Assistant to join our team in Berlin. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to our management team, including:Assistance with preparatory accounting, including invoicing, monitoring, and dunning.Independent office management, including organization...

  • Management Assistant

    Vor 4 Tagen


    Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Management Assistant (m/w/d) Du bringst Erfahrung als Assistenz in einem Challenging Environment mit...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DDB Vollzeit

    ["Wir suchen für das vierköpfige Management der DDB Germany Group of Companies eine:n engagierte:n Management Assistant, der:die unser Team tatkräftig unterstützen möchte. Das Tätigkeitsfeld umfasst dabei folgende Zuständigkeiten:Allgemeine administrative Tätigkeiten (Rechnungserfassung, Reisekoordination, Reisekostenabrechnung, Stundenschreibung,...


  • Berlin, Deutschland HRG Commercial Services GmbH Vollzeit

    Du bist ein Vertriebsprofi, Dein Herz schlägt für die Hotellerie und Du liebst Herausforderungen? Dann bist Du bei uns genau richtig, denn wir suchen DICH für unser Verkaufsteam! Wir das ist nicht nur ein Hotel. Wir sind die HR Group, eine der am schnellsten wachsenden Hotelgruppen in Europa. Zum Portfolio unserer eigentümergeführten Unternehmensgruppe...

  • Management Assistant

    Vor 4 Tagen


    berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Management Assistant (m/w/d) Du bringst Erfahrung als Assistenz in einem Challenging Environment mit und hast Lust, deine Karriere mit dem Einstieg in eine Tech Company auf ein neues Level zu bringen? Du bist offen, kommunikativ, dynamisch und ein Teamplayer (m/w/d)?Dann suche ich dich als M...

  • Management Assistant

    vor 5 Monaten


    Berlin, Deutschland HRG Hotels Headoffice Berlin Vollzeit

    The HR Group is one of the fastest growing hotel operating companies in the German-speaking region. Our portfolio currently includes over 145 business hotels near trade fairs and airports, centrally located city hotels and hotels & resorts in popular holiday regions. Our main business area is the acquisition and operation of hotel properties. To drive...


  • Berlin, Berlin, Deutschland International School of Management Vollzeit

    Nous recherchons un assistant en économie et enseignement pour rejoindre notre équipe à l'International School of Management. Compétences requises : Langue maternelle : français Connaissances économiques (formation, expérience) Expérience de l'enseignement (FLE) aux adultes Si vous êtes passionné par l'économie et l'enseignement, nous vous...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vattenfall Vollzeit

    About the JobVattenfall is seeking a Risk Management Assistant to support the Risk Management function in our BU Solar & Batteries department. As a working student, you will be immersed in the dynamic intersection of project management and financial strategy.Your role will involve analyzing and mitigating risks associated with our solar and battery projects,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland GALERIA Vollzeit

    Facility Management Assistant (w/m/d) - GALERIAWir suchen einen motivierten und engagierten Facility Management Assistant (w/m/d) für unsere GALERIA Filiale in Berlin-Hermannplatz.Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Planung, Steuerung und Durchführung von Wartungs- und Instandhaltungsleistungen, sowie für die Planung und Durchführung...


  • Berlin, Deutschland ECE Vollzeit

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist...


  • Berlin, Deutschland ECE Group GmbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant** Berlin, Germany | Full time | Hybrid - Office & Remote ROLE: As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. ✔️ Provide administrative assistance ✔️ Manage high confidential matters ✔️ Assist with filmset management / project management **REQUIREMENTS for this...


  • Berlin, Berlin, Deutschland dltHub Vollzeit

    We are looking for a highly organized and detail-oriented Operations Assistant to join our team at dltHub. Based in Berlin, we are an open-source Python library designed to provide a flexible and autonomous standard for data ingestion.About the RoleThis is an exciting opportunity for someone who thrives in a dynamic and collaborative environment. As an...


  • Berlin, Deutschland Leonardo Hotels Headoffice Vollzeit

    **Über uns**: **BE YOURSELF** - bei uns zählt Deine Persönlichkeit! In der Leonardo Family vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag! Unser zentraleuropäisches Headoffice der** Leonardo...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Enpal B.V. Vollzeit

    Job DescriptionAs an IT Asset Management Assistant at Enpal B.V., you will play a crucial role in supporting the onboarding and offboarding processes of hardware devices. Your responsibilities will include setting up devices, refurbishing and returning them, and ensuring they are properly tracked in our inventory system.Key ResponsibilitiesHardware...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Enpal B.V. Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented IT Asset Management Assistant to support our hardware onboarding and offboarding processes. The ideal candidate will have a strong understanding of inventory management systems and experience with IT service management tools such as Jira.Key ResponsibilitiesSupport hardware onboarding and...

  • HR Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland Ssam Korean BBQ Vollzeit

    We are seeking an HR Assistant to support our HR and management teams in handling day-to-day human resources operations, employee management, and administrative duties at Ssam Korean BBQ.Key ResponsibilitiesAssist the General Manager with recruitment, screening resumes, coordinating interviews, and onboarding new staff.Maintain employee records, track...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Flaconi GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and detail-oriented Media Management Assistant to join our Brand & Media Management Team. As a key member of our team, you will play a crucial role in supporting the planning and execution of our Brand Media Activations, including TV commercials, Out of Home Advertising, Print, and Podcasts.Key...


  • Berlin, Deutschland NeuroNation Vollzeit

    Who we are NeuroNation is the personalised training app that empowers more than 25 million people all over the world in staying brain healthy and happy in their lives. We collaborate closely with scientists and universities to achieve the best results possible. Our engaging apps have received awards from major health insurance companies, such as the AOK,...