Executive Assistant to CEO

Vor 4 Tagen


Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit
Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Top-Management|Attraktive Branche und Unternehmensvision

Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.

Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage, Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.

Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun

Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns, deine Karriere zu fördern.

Mein Kunde ist im Bereich Immobilienverwaltung und -investment tätig. Ihr Fokus liegt auf dem Erwerb, der Verwaltung und der Optimierung von Wohnimmobilien in Deutschland. Ab sofort wird zur Unterstützung der Geschäftsführung ein Executive Assistant to CEO (m/w/d) gesucht.


  • Engagierte Unterstützung des CEO im operativen Alltag
  • Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen, einschließlich der Vor- und Nachbereitung
  • Verwaltung des Kalenders und Zeitmanagement
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung
  • Erstellung von Präsentationen für den CEO sowie für Führungsgremien, inklusive Protokollierung und Nachbereitung in Deutsch und Englisch
  • Prüfung und Überarbeitung von Entscheidungsvorlagen in Deutsch und Englisch sowie Koordination des Genehmigungsprozesses mit Führungskräften
  • Kommunikation und Abstimmung zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen
  • Überwachung laufender Projekte und Erstellung entsprechender Management-Präsentationen
  • Allgemeine Office-Management-Aufgaben
  • Unterstützung bei speziellen Projekten



  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzposition auf C-Level Ebene, bevorzugt im Bereich der Unternehmensführung oder Geschäftsführung
  • Von Vorteil ist Erfahrung in der Immobilienbranche
  • Professionelles Auftreten
  • Hohe Organisationsfähigkeit und strukturiertes Arbeiten
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen

  • Eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben und der Möglichkeit, aktiv zur Unternehmensentwicklung beizutragen
  • Ein attraktives Gehaltspaket, das sich an Erfahrung und Leistung orientiert
  • Ein modernes Büro in zentraler Lage, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Viel Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Weiterbildungsangebote und die Teilnahme an Fachveranstaltungen
  • Flexibilität zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Ein engagiertes, motiviertes Team, das offen für neue Ideen ist und zusammen an gemeinsamen Zielen arbeitet





  • berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Executive Assistant to CEO (m/w/d) Immobilien Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene, idealerweise innerhalb der Immobilienbranche, mit? Sie schauen sich aktuell nach einer neuen Herausforderung um?Dann suche ich Sie als Executive Assistant to CEO (m/w/...


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    **We are looking for a detail-oriented and highly organized early career assistant to support the CEO of our organization across administrative, partnerships, scheduling, research and event preparation tasks.** **Requirements**: - Scheduling and helping organize the CEO’s varied engagements across the Apolitical Foundation, the CEO’s board...


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    **Tasks**: - You will coordinate the CEO’s daily schedule, managing meetings, appointments, and any schedule adjustments. - You are responsible for organizing and managing all travel bookings for the CEO, ensuring smooth and efficient travel arrangements. - You are responsible for arranging business dinners and social events as needed. - You will assist...


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    **Location: Berlin**: **Full time (30-40h/week)**: **Summary**: We are looking for an Executive Assistant to work directly with our CEO and members of our leadership team at Pupil Labs. You must be proactive and be able to work autonomously as well as collaboratively on a diverse range of projects and tasks. We seek a team player who is organized and able to...

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    vor 3 Wochen


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    At JUCR we work hard to bring the future of EV charging to regular people by providing the best charging hard - and software. We aim to create the most exciting and seamless experience for every electric car driver so they can enjoy the freedom of e-mobility. We are looking for a talented Executive Assistant with a strategic focus. This position is a key...


  • Berlin, Deutschland Saxovent Ökologische Investments GmbH & Co. KG Vollzeit

    ÜBER SAXOVENT - Wir sind ein in Berlin ansässiger Projektentwickler und Impact Investor. Unser größtes Projekt ist das Klima - wir haben uns daher komplett dem Klimaschutz verschrieben. Wir entwickeln Projekte in den Bereichen Wind - und Solarenergie sowie nachhaltiges Bauen. Außerdem sind wir als Venture Capital-Investor tätig, mit Fokus auf die...

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