Office Assistant M/w/d

vor 2 Monaten


Düsseldorf, Deutschland Synology GmbH Vollzeit

**Office Assistant** m/w/d**:
**Du überzeugst durch dein ausgeprägte Organisations
- und Kommunikationsstärke? Darüber hinaus hast du Spaß an der Arbeit im Team und bringst neben hohem Engagement und Professionalität auch ein Auge fürs Detail mit? Du verstehst dich als Allrounder und scheust dich nicht davor auch mal mit anzupacken. Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung**

**Office Assistant** m/w/d**:
Standort: Düsseldorf

**Das bieten wir dir**:

- Unbefristete Vollzeitstelle (40h)
- Eine vielfältige Tätigkeit in einem wachsenden und internationalen Umfeld
- Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege - dazu ein tolles Team
- Regelmäßige Mitarbeiterevents - vom Teamevent über Teambuildings bis zur Weihnachtsfeier
- Verschiedene Benefits wie Bike-Leasing oder eine vergünstigte Urban Sports Club-Mitgliedschaft

**Deine fachlichen und persönlichen Voraussetzungen**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann oder vergleichbar und/oder relevante Erfahrung im Bereich Büroorganisation
- Organisationstalent, Gewissenhaftigkeit sowie ein sicheres Gespür für Prioritäten
- Einsatzbereitschaft und ein hoher Servicegedanke
- Zuverlässigkeit, sowie Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Das erwartet dich bei uns**:

- Unterstützung der Büroorganisation und des Bestandsmanagements
- Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden
- Erster Ansprechpartner für deine zukünftigen Kollegen
- Bestellung und Erfassung der Büromaterialien
- Selbständige Erledigung allgemeiner Korrespondenz (intern/extern)
- Organisatorische Unterstützung im Rahmen der Eventlogistik
- Unterstützung bei verschiedenen Team Projekten

Als Marktführer im Bereich NAS-Server, Router & Videoüberwachung begeistert die Synology GmbH seit 2011 weltweit Millionen Kunden mit innovativen & vielseitigen IT Lösungen.

Wir leben die Leidenschaft für IT und eine Hands-On-Mentalität. Durch die Betreuung von Märkten in Zentral
- und Osteuropa vereinen wir in der Düsseldorfer Niederlassung 14 Nationalitäten in einem internationalen und dynamischen Umfeld. Werde Teil unseres vielfältigen Teams und starte deine Karriere in der IT-Branche.

**Kontakt**:
**Frau Sara Contini**
HR Specialist

Synology GmbH
Grafenberger Allee 295
40237 Düsseldorf

Tel.: 0211 - 9666 96 56


  • Office Assistant

    vor 2 Monaten


    40237 Düsseldorf, Deutschland Synology GmbH Vollzeit

    **Office Assistant (m/w/d)**: **Du überzeugst durch dein ausgeprägte Organisations - und Kommunikations-stärke? Darüber hinaus hast du Spaß an der Arbeit im Team und bringst neben hohem Engagement und Professionalität auch ein Auge fürs Detail mit? Du verstehst dich als Allrounder und scheust dich nicht davor auch mal mit anzupacken. Dann freuen wir...


  • 40212 Düsseldorf, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    Sind Sie bereit für eine berufliche Veränderung? Unique Professionals bietet Assistenzen, Fach - und Führungskräften im kaufmännischen Bereich viele Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei renommierten Unternehmen. Als einer der erfolgreichen Spezialisten in Europa bringen wir Mensch und Arbeit passgenau zusammen. Unique Professionals ist der...

  • Office Assistant

    vor 2 Monaten


    Düsseldorf, Deutschland CoCoNet Computer-Communication Networks GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine(n) Office Assistant (m/w/d) in Vollzeit am Standort in Düsseldorf. **Deine Aufgaben - Das wartet fachlich auf Dich** - Koordinierung von Terminen für die Geschäftsführung und weitere Mitarbeiter - Bearbeitung von Reisebuchungen für verschiedene Mitarbeitergruppen - Bearbeitung der Reisekosten -...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Düsseldorf, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    hybrid, Vollzeit 40h/w, unbefristet Unser Kunde ist eine global agierende Unternehmensberatung, die ihre Kunden in den Bereichen Trends wie Digitalisierung, Nachhaltigkeit, Fachkräftemangel oder Supply Chain Management unterstützt und berät. Vor allem der Support in Restrukturierungs - und Transformationsprozessen ist das Markenzeichen unseres...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Audiencly GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Office & Operations Assistant, der unser internationales Team bei der Verwaltung administrativer Prozesse und der Unterstützung bei technischen Projekten unterstützt.AufgabenDer Office & Operations Assistant ist für die folgenden Aufgaben...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für eine global agierende Unternehmensberatung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre Partner in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Neben den klassischen...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Düsseldorf, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist eine global agierende Unternehmensberatung, die ihre Kunden in den Bereichen Trends wie Digitalisierung, Nachhaltigkeit, Fachkräftemangel oder Supply Chain Management unterstützt und berät. Vor allem der Support in Restrukturierungs- und Transformationsprozessen ist das Markenzeichen unseres Kunden. Nun kommst du ins Spiel: neben den...


  • 40212 Düsseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine internationale Unternehmensberatung, suchen wir aktuell einen **Senior Executive Assistant (m/w/d) in Düsseldorf** **Was wir bieten**: - Unbefristetes Arbeitsverhältnis - Gehalt 60.000 € bis 80.000 € Jahresbrutto + Bonus je nach Qualifikation - Homeoffice: 2 Tage möglich - Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Düsseldorf, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist eine global agierende Unternehmensberatung, die ihre Kunden in den Bereichen Trends wie Digitalisierung, Nachhaltigkeit, Fachkräftemangel oder Supply Chain Management unterstützt und berät. Vor allem der Support in Restrukturierungs- und Transformationsprozessen ist das Markenzeichen unseres Kunden. Nun kommst du ins Spiel: neben den...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Düsseldorf, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist eine global agierende Unternehmensberatung, die ihre Kunden in den Bereichen Trends wie Digitalisierung, Nachhaltigkeit, Fachkräftemangel oder Supply Chain Management unterstützt und berät. Vor allem der Support in Restrukturierungs- und Transformationsprozessen ist das Markenzeichen unseres Kunden. Nun kommst du ins Spiel: neben den...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ELA International GmbH Vollzeit

    Job OverviewELA International GmbH is seeking an experienced Office and Administrative Assistant to join our team in Dusseldorf. The successful candidate will be responsible for managing all ongoing office operations, serving as the main point of contact for housekeeping, technical teams, external suppliers, and vendors. Key responsibilities include greeting...

  • Personal Assistant

    vor 2 Monaten


    Düsseldorf, Deutschland Tudor Management & Projektentwicklung GmbH Vollzeit

    **Personal Assistant** Die Firma Tudor Management und Projektentwicklung hat sich in den letzten Jahren breit international aufgestellt, vor allem in Ländern wie Kroatien, Malta und Dubai. Als Teil unseres Teams trägst du dazu bei, innovative und zugleich nachhaltige Projekte zu realisieren. Unsere Schwerpunkte sind Projektentwicklung, Betreiben von...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistentin (m/w/d) für unsere Bürogemeinschaft in der Regionalverwaltung. Als Personal Assistant sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeiter und sind für die administrative Unterstützung verantwortlich.Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist ein renommierter Dienstleister für...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D & M Vollzeit

    Wir suchen proaktive und nettaussehende Hostessen mit fliessendem Deutsch- und Englischkenntnissen, um Kunden zu unterstützen und Besucher auf dem Stand zu betreuen.Die richtige Person sollte sich für die Medizinmesse in Düsseldorf begeistern und in der Lage sein, Kunden auf Deutsch und Englisch zu bedienen.Die Tätigkeit ist eine Kurzfristige...


  • Düsseldorf, Deutschland Audiencly GmbH Vollzeit

    We are currently expanding our international team and seeking an Office & Operations Assistant to serve as the backbone of our operational business, design administrative processes efficiently, and support the team in implementing technical projects. Tasks ADMINISTRATIVE DUTIES & OFFICE ASSISTANCE **\- General Office Administration**: Responsible for...


  • Düsseldorf, Deutschland Audiencly GmbH Vollzeit

    Wir erweitern derzeit unser internationales Team und suchen einen Office & Operations Assistant, der das Rückgrat unseres operativen Geschäfts bildet, administrative Prozesse effizient gestaltet und das Team bei der Umsetzung technischer Projekte unterstützt. Aufgaben ADMINISTRATIVE AUFGABEN & OFFICE ASSISTANCE • Allgemeine Büroverwaltung:...


  • Düsseldorf, Deutschland Audiencly GmbH Vollzeit

    Wir erweitern derzeit unser internationales Team und suchen einen Office & Operations Assistant, der das Rückgrat unseres operativen Geschäfts bildet, administrative Prozesse effizient gestaltet und das Team bei der Umsetzung technischer Projekte unterstützt. Aufgaben ADMINISTRATIVE AUFGABEN & OFFICE ASSISTANCE • Allgemeine Büroverwaltung:...


  • Düsseldorf, Deutschland Audiencly GmbH Vollzeit

    We are currently expanding our international team and seeking an Office & Operations Assistant to serve as the backbone of our operational business, design administrative processes efficiently, and support the team in implementing technical projects. Tasks ADMINISTRATIVE DUTIES & OFFICE ASSISTANCE - General Office Administration: Responsible for managing...


  • Düsseldorf, Deutschland Audiencly GmbH Vollzeit

    We are currently expanding our international team and seeking an Office & Operations Assistant to serve as the backbone of our operational business, design administrative processes efficiently, and support the team in implementing technical projects. Tasks ADMINISTRATIVE DUTIES & OFFICE ASSISTANCE - General Office Administration: Responsible for managing...


  • Düsseldorf, Deutschland Audiencly GmbH Vollzeit

    We are currently expanding our international team and seeking an Office & Operations Assistant to serve as the backbone of our operational business design administrative processes efficiently and support the team in implementing technical projects.TasksADMINISTRATIVE DUTIES & OFFICE ASSISTANCE General Office Administration: Responsible for managing office...