Office Assistant
Vor 7 Tagen
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine(n) Office Assistant (m/w/d) in Vollzeit am Standort in Düsseldorf.
**Deine Aufgaben - Das wartet fachlich auf Dich**
- Koordinierung von Terminen für die Geschäftsführung und weitere Mitarbeiter
- Bearbeitung von Reisebuchungen für verschiedene Mitarbeitergruppen
- Bearbeitung der Reisekosten
- Bearbeitung von Production Papers
- Empfang von diversen Besuchern
- Zentrale Annahme von Telefonaten und Koordinierung der Anrufe an die entsprechenden Personen
- Unterstützung in organisatorischen und administrativen Themen wie Schriftverkehr, Datenpflege und Büroorganisation
**Dein Profil - Das bringst Du mit**
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Berufserfahrung in einer Assistenztätigkeit
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Selbstorganisation und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office Werkzeugen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- sehr gutes mündliches sowie schriftliches Ausdrucksvermögen
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Bereitschaft zu Früh
- und Spätdienst - unser Büro ist von Mo-Fr von 08:00 bis 18:00 Uhr zu besetzen.
**Haben wir Dein Interesse geweckt?**
Wir freuen uns über die Zusendung Deiner aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Onlineportal. Bitte gib alle benötigten Daten in unser Onlineportal ein, lade Deine Bewerbungsunterlagen hoch und sende Deine Bewerbung ab. Bitte teile uns auch Deine Gehaltsvorstellung und Deinen frühesten Eintrittstermin mit.
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Office Assistant
Vor 6 Tagen
Düsseldorf, Deutschland CoCoNet Computer- Communication- Networks GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine(n) Office Assistant (m/w/d) in Vollzeit am Standort in Düsseldorf. APCT1_DE
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Office Assistant
Vor 5 Tagen
Düsseldorf, Deutschland CoCoNet Computer- Communication- Networks GmbH Karriere VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine(n) Office Assistant (m/w/d) in Vollzeit am Standort in Düsseldorf. Koordinierung von Terminen für die Geschäftsführung und weitere Mitarbeiter Bearbeitung von Reisebuchungen für verschiedene Mitarbeitergruppen
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Office Assistant
Vor 5 Tagen
Düsseldorf, Deutschland CoCoNet Computer-Communication Networks GmbH VollzeitOffice Assistant (m/w/d)CoCoNet ist marktführender Anbieter für sichere, hochleistungsfähige und international einsetzbare Software für Digital Banking. Unsere Kunden sind große Banken, international agierende Konzerne und Service Provider. Unsere innovativen Lösungen basieren auf modernsten Methoden und Technologien.Deine Benefits - Wir haben eine...
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Front-office Assistant in Einer Kanzlei
vor 2 Wochen
40212 Düsseldorf, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals VollzeitSind Sie bereit für eine berufliche Veränderung? Unique Professionals bietet Assistenzen, Fach - und Führungskräften im kaufmännischen Bereich viele Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei renommierten Unternehmen. Als einer der erfolgreichen Spezialisten in Europa bringen wir Mensch und Arbeit passgenau zusammen. Unique Professionals ist der...
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Student Assistant
vor 1 Woche
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARQIS VollzeitAbout ARQISARQIS is a renowned law firm that excels in its field, consistently pushing boundaries and exceeding expectations. Our Business Services Team in Düsseldorf is seeking a highly motivated student assistant (m/f/d) to support our Office Management functions.Key ResponsibilitiesProvide administrative support in our Assistenz and Business Services...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cumming Germany GmbH VollzeitJob ResponsibilitiesWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant to join our team at Cumming Germany GmbH. The ideal candidate will have a strong background in administrative support and be proficient in MS Office.Provide administrative support to the team, including data entry, document preparation, and filing.Assist with travel...
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Administrative Assistant
Vor 6 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Müller und Partner Personalberater VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and communicative Administrative Assistant to join our team at Müller und Partner Personalberater. As the first point of contact for clients, partners, and job applicants, you will be responsible for providing exceptional customer service and ensuring a smooth day-to-day operation of our office.Key...
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Office Assistant
Vor 7 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Connect44 GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly motivated and organized Office Assistant to join our international team at Connect44 GmbH. As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative support to our management team and contributing to the success of our mobile network operations.Key ResponsibilitiesAssist in the coordination and...
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Office Assistant
Vor 6 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Connect44 GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly motivated and organized Office Assistant to join our international team at Connect44 GmbH. As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative support to our management team and contributing to the success of our mobile network operations.Key ResponsibilitiesAssist in the coordination and...
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Office & Operations Assistant
vor 1 Stunde
Düsseldorf, Deutschland Audiencly GmbH VollzeitWir erweitern derzeit unser internationales Team und suchen einen Office & Operations Assistant, der das Rückgrat unseres operativen Geschäfts bildet, administrative Prozesse effizient gestaltet und das Team bei der Umsetzung technischer Projekte unterstützt. Aufgaben ADMINISTRATIVE AUFGABEN & OFFICE ASSISTANCE • Allgemeine Büroverwaltung:...
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HR Administration Assistant
Vor 4 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Audiencly GmbH VollzeitAbout Audiencly GmbHAudiencly GmbH is a leading influencer marketing agency specializing in the gaming industry. We connect game publishers and brands with social media content creators, leveraging creative promotions and strategic sponsorships to achieve successful marketing results and create new trends on various platforms.Job SummaryWe are seeking a...
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HR Administration Assistant
Vor 6 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Audiencly GmbH VollzeitAbout Audiencly GmbHAudiencly GmbH is a leading influencer marketing agency specializing in the gaming industry. We connect game publishers and brands with social media content creators, leveraging creative promotions and strategic sponsorships to achieve successful marketing results and create new trends on various platforms.Job SummaryWe are seeking a...
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Office Assistant
vor 3 Monaten
Düsseldorf, Deutschland FERCHAU GmbH VollzeitWas unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise sowie fachlichem Know-how. Jetzt suchen wir dich: als Allrounder:in, der:die unsere Teams in der Niederlassung Düsseldorf...
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Administrative Assistant
Vor 5 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf VollzeitAbout the Role:We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at the Landeshauptstadt Düsseldorf. As an Administrative Assistant, you will provide administrative support to the Bürgermeisterin and the Büroleitung, ensuring the smooth operation of the office.Key Responsibilities:Provide administrative...
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Administrative Assistant
Vor 5 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf VollzeitAbout the Role:We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at the Landeshauptstadt Düsseldorf. As an Administrative Assistant, you will provide administrative support to the Bürgermeisterin and the Büroleitung, ensuring the smooth operation of the office.Key Responsibilities:Provide administrative...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cumming Germany GmbH VollzeitJob ResponsibilitiesWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant to join our team at Cumming Germany GmbH. The ideal candidate will have a strong background in administrative support and be able to work independently with minimal supervision.Administrative Support: Provide administrative assistance to the team, including data entry,...
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Dynamic Assistant
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Euro London Appointments VollzeitA reputable international law firm is seeking a highly skilled and organized Partner Assistant to join their team in a dynamic and fast-paced environment.Key ResponsibilitiesAs a Partner Assistant, you will be responsible for providing administrative support to the attorneys, including:Handling correspondence in both English and GermanPreparing, reviewing,...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cumming Germany GmbH VollzeitJob ResponsibilitiesWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant to join our team at Cumming Germany GmbH. The ideal candidate will have a strong background in administrative support and be proficient in MS Office.Provide administrative support to the team, including data entry, document preparation, and filing.Manage calendars,...
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Personal Support Specialist
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland proroba assistant GmbH VollzeitPosition Available: Personal Support Specialist (m/f/d) Being a personal support specialist goes beyond mere assistance; it is about enabling individuals to live independently while nurturing a meaningful connection between the individual in need and the support provider. About the IndividualThe individual requiring assistance is a wheelchair user in their...
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Receptionist and Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland people4europe GmbH VollzeitPosition: Receptionist and Administrative Assistant at people4europe GmbHWe are seeking a dedicated and skilled individual for the role of Receptionist and Administrative Assistant. This position is crucial as you will serve as the initial point of contact for clients and partners. Your key responsibilities will encompass:Greeting and supporting...