Executive Assistant

vor 2 Monaten

Munich, Deutschland XALT Business Consulting GmbH Vollzeit

Hast du eine Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und digitale Tools? Möchtest du Teil eines aufstrebenden Beratungsunternehmens sein und die Gelegenheit haben, internationale Kundenbesuche und Business Trips zu erleben?

Dann suchen wir genau dich Wir sind TEAM XALT, ein Startup mit Spezialisierung auf DevSecOps & Digitalisierung von Geschäftsprozessen aus München und Leipzig. Unser Ziel ist es, komplexe IT-Projekte für unsere Kunden so einfach und unkompliziert wie möglich zu gestalten.

Wir suchen für unseren Standort in München eine/n Executive Assistant (m/w/d), um als “rechte Hand” unseres CEO zu agieren und eine entscheidende Rolle bei der Organisation unseres Unternehmens und der Unterstützung unserer Kunden einzunehmen.

Aufgaben

**Das erwartet dich**:

- Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben wie Terminmanagement, Kommunikation sowie Reiseplanungen, um den Betrieb des Unternehmens zu unterstützen
- Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen, um Kundentermine vor
- sowie nachzubereiten
- Du bist die Verbindungsperson zwischen der Geschäftsleitung und anderen Abteilungen, um eine effiziente Kommunikation und Zusammenarbeit sicherzustellen.
- Du führst Recherchen durch und bereitest Informationen für strategische Entscheidungen auf.
- Du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Kundenworkshops, Konferenzen, Hackathons) und bringe deine eigenen kreativen Ideen ein
- Du zeigst deine ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten, indem du Dokumente verwaltest (primär digital) und die Kommunikation mit Kunden übernimmst
- Du begleitest unsere Geschäftsleitung und TEAM XALT auf spannenden Business Trips und internationalen Kundenbesuchen (z.B.: USA, Indien, etc.)

Qualifikation

**Das bringst du mit**:

- Du bringst hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise mit
- Du bist teamfähig und besitzt exzellente Kommunikationsfähigkeiten
- Du hast praktische Erfahrung als Executive Assistant oder in einer ähnlichen Rolle im IT-Bereich
- Du hast einen IT-Background
- Du möchtest Teil unserer Erfolgsgeschichte werden und dich dafür engagieren, die Zukunft unseres Unternehmens mitzugestalten
- Du beherrschst Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Kein muss, aber ein Plus:

- Du hast sehr gute Kenntnisse in verschiedenen digitalen Tools (z.B. Google Suite, Slack, Office, ChatGPT) und Plattformen (z.B. Jira, Trello, Confluence, HubSpot CRM) und kannst dich leicht in neue Tools einarbeiten

**Benefits**:
**Das bieten wir dir**:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive in einem zukunftsorientierten und internationalen Unternehmen
- Möglichkeit sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit tätig zu sein
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Zertifikate
- Selbstbestimmtes Arbeiten und kreativer Spielraum sowie Budget auch mal Neues auszuprobieren
- Erhalte die technische Ausstattung, die du dir wünschst (MacBook, Linux-Notebook oder Windows-PC)
- Unser Team Erlebe unseren kreativen und agilen Startup-Flair bei zahlreichen Teamevents, spontanen Feierabendevents, in unseren Offices in Leipzig und München oder auch ganz alltäglich in unseren virtuellen Teammeetings
- Uns ist es auch wichtig immer zusammenzuhalten und uns um dich als Person zu kümmern. Wir möchten gemeinsam mit dir als Unternehmen wachsen und gleichzeitig deine persönliche und professionelle Weiterentwicklung fördern

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Executive Assistant for two Partners**: **Private Equity firm**: **Munich**: I have just taken on a fantastic opportunity for an Executive Assistant to join a top private equity firm with a phenomenal reputation. Being based in a buzzy modern Munich offices where the culture is truly collaborative and friendly, You’ll be supporting 2 partners in the...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland State Street Vollzeit

    As Executive Assistant you will be in charge of: - Diary management - Answering and distributing calls - Processing expenses - Client facing responsibilities inclusive of on-site visit coordination (greeting, logistics et al) - Assisting with and coordination of projects - Coordination of Committee and Management Meetings - Client communications and...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Assistentin der Geschäftsführung / Executive Assistant**: **Private Equity Firm**: **Munich**: You must be fluent in both German and English, ideally come from an international firm and want to take on the challenge in your career by working as an Executive Assistant for a global private equity firm. There is a real family feel in the office and regular...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Assistentin der Geschäftsführung / Executive Assistant (Hybrid)Private Equity MunichWe have recently picked up multiple Executive Assistant roles with our international clients in Munich! All of the roles are supporting senior members of the business such as Partners and Founders with busy diaries, travel, events and huge scope for extra projects. All of...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Korn Ferry Vollzeit

    **Munich, Germany** Are you a highly organised individual looking for a new opportunity to showcase your skills? Look no further! Korn Ferry is currently seeking an outstanding Executive Assistant to join our team in Munich. As an Executive Assistant at Korn Ferry, you will be responsible for providing administrative support to managers and colleagues of...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Envision Energy Vollzeit

    Job Title: Executive AssistantLocation: Munich, Germany Salary: Depends on experience About Envision:Envision Energy is the only 100% fully integrated OEM for utility-scale energy storage systems. As pioneers in the industry, we manufacture our own cells (AESC), DC storage systems, bi-directional inverters (PCS), transformers, PPC, EMS, and SCADA. We then...

  • Assistant Account Executive

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Media Contacts Ltd Vollzeit

    Job Description:Do you have an interest in Public Relations/Tech and are looking to start you career with an exciting public relations agency?This top, global public relations agency is looking for a new assistant account executive to join their Munich office! If you are looking for an agency to start your public relations career, then read on:The...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Experis GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Im Rahmen einer **unbefristeten Festanstellung** sucht Experis Sie als **Executive Assistent (gn) für den CEO** eines Streamingdienst - und Pay-TV_Anbieters am Standort Unterföhring. Finden Sie mit **Experis **den richtigen **Job**! Nutzen Sie unsere Erfahrung und Beratung für Ihre bestmögliche...

  • Partnerassistenz / Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    **Partnerassistenz / Executive Assistant (m/w/d)**: **Standort: München**: **Vollzeit (40 Stunden)**: **Unbefristete Direkteinstellung**: **Die Firma**: Das Unternehmen ist eine führende internationale Anwaltskanzlei spezialisiert in M&A (Mergers & Acquisitions), Private Equity, Finance, Banking und Immobilientransaktion. Für den Standort München wird ab...

  • Partnerassistenz / Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    **Partnerassistenz / Executive Assistant (m/w/d)**: **Standort: München**: **Vollzeit (40 Stunden)**: **Unbefristete Direkteinstellung**: **Die Firma**: Das Unternehmen ist eine führende internationale Anwaltskanzlei spezialisiert in M&A (Mergers & Acquisitions), Private Equity, Finance, Banking und Immobilientransaktion. Für den Standort München wird ab...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Canonical - Jobs Vollzeit

    **The role of an Executive Assistant at Canonical**: We are a remote-first British tech company and are growing our team of Executive Assistants, who play a crucial role in the overall operation of the business and are the secret to our success! The Executive Assistant team run significant business operations and processes, supporting their respective leads...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Partner Assistant**: **Venture Capital Firm**: **Munich**: **THE ROLE & THE COMPANY**: Our client, a fast-growing European venture capital fund based in central Munich, is seeking a new Executive Assistant to support one of the co-founders in a busy & fast-paced role including intensive diary management, international travel coordination, events, social...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Amazon Vollzeit

    The DE Other Hardlines team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive Assistant (m/f/d). We are a passionate team spanning across several different Retail categories including Furniture, Home Appliances, Sports, Toys, Kitchen and Garden. We also drive innovative projects that ensure we delight customers in those...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Adler Real Estate Vollzeit

    We are looking for an Executive Assistant to join our team! Why join us? Strong reputation in the community. Great leadership and company culture. Excellent opportunity to join a growing organization. Comprehensive benefits & compensation package. **Responsibilities**: Providing comprehensive support to C-Level executives, including managing an...

  • Junior Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland Manpower Vollzeit

    Junior Executive Assistant (gn) **Aktuell auf Jobsuche?**: Sie sind auf der Suche nach einer neuen verantwortungsvollen Position? Sie sind organisiert, diplomatisch und durchsetzungsstark? Weiterhin haben Sie Spaß an einer großen Aufgabenvielfalt und ein gutes Einfühlungsvermögen? Dann nutzen Sie Ihre Chance** **und bewerben sich - gleich! Wir suchen...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Experis Vollzeit

    **Sie suchen einen neuen Job?** Im Rahmen einer **unbefristeten Festanstellung** sucht Experis Sie als **Executive Assistent (gn) für den CEO** eines Streamingdienst - und Pay-TV_Anbieters am Standort Unterföhring. Finden Sie mit **Experis **den richtigen **Job**! Nutzen Sie unsere Erfahrung und Beratung für Ihre bestmögliche Entwicklung. Als IT...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Experis Vollzeit

    **Sie suchen einen neuen Job?** Im Rahmen einer **unbefristeten Festanstellung** sucht Experis Sie als **Executive Assistent (gn) für den CEO** eines Streamingdienst - und Pay-TV_Anbieters am Standort Unterföhring. Finden Sie mit **Experis **den richtigen **Job**! Nutzen Sie unsere Erfahrung und Beratung für Ihre bestmögliche Entwicklung. Als IT...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) Vollzeit

    Several years of experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic and/or international travel coordination - Experience with Microsoft Office Products - English proficiency The DE Other Hardlines team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive...