Executive Assistance Für Unseren CEO
vor 7 Monaten
**Wir suchen**:
Unser CEO sucht seinen Partner in Crime (m/w/d), der sein Organisationstalent, seine Koordinationsfähigkeiten und sein "Can-do"-Talent einsetzt, um ihn bei inhaltlichen und organisatorischen Aufgaben sowie Projekten zu unterstützen. In dieser Rolle wirst du eng mit unserem CEO und dem Management zusammenarbeiten und bei wichtigen Themen direkt beteiligt sein. Du solltest in
- oder um München wohnen, bereit sein 50% Deiner Arbeitszeit in unserem Office (Glockenbachviertel) zu verbringen und kurzfristig starten können.
**Deine Aufgaben**:
Du hilfst unserem CEO den Überblick zu behalten, indem Du folgende Aufgaben übernimmst
- Terminplanung und -koordination für interne und externe Meetings
- Inhaltliche Vorbereitung von Terminen mit Kunden und Partnern
- Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
- Gelegentliche Übernahme der Reiseplanung
- Planung und Organisation der wöchentlichen Management Team Meetings und der quartalsweisen Management Team Off-Sites, einschließlich:
- Erstellung der Agenda
- Sicherstellung rechtzeitiger Lieferung aller Inhalte von den Verantwortlichen
- Moderation der Meetings
- Erstellung von Meeting-Protokollen und Follow-ups
- Bei Off-Sites: Location Suche und Organisation von Team Building Activities
- Verantwortlichkeit für das monatliche und quartalsweise Investor Reporting:
- Anforderung von Informationen bei den Department Heads, Aufbereitung der Informationen für das Reporting, Beantwortung von Rückfragen der Investoren
- Organisation und Unterstützung der Aufsichtsratssitzungen sowie Hilfe bei der jährlichen Hauptversammlung
- Einarbeitung in rechtliche Themen im Zusammenhang mit dem Aktiengesetz (AG-Gesetz) und Unterstützung als Bindeglied zwischen CEO und Aufsichtsrat mit Hilfe unserer externen Rechtsberatung
- Eigenständige Übernahme kleinerer Projekte
**Dein Profil**:
- Du hast Spaß an einer abwechslungsreichen Aufgabe, die Deinen Stärken in der Organisation, Koordination und Management entspricht
- Du hast mehrjährige Erfahrung als Assistenz für das Senior Management und hast idealerweise bereits Erfahrung im Projektmanagement gesammelt
- Du besitzt eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität und einen eigenverantwortlichen Arbeitsstil
- Du bist kundenorientiert, lösungsorientiert, diskret und resilient mit sehr guten Organisationsfähigkeiten.
- Mit deinen ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch stellst du sicher, dass Taktgefühl, Diskretion und Diplomatie im Vordergrund deiner Interaktionen stehen.
- Dir macht Networking Spaß und du verfügst über ausgeprägte Stakeholder-Management-Fähigkeiten
- Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse
**Warum wir?**:
Bei uns erwartet Dich ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer der aufregendsten Gegenden Münchens - dem Glockenbach-Viertel. Hier kannst Du das pulsierende Stadtleben in vollen Zügen genießen.
Zusätzlich zu einem attraktiven Vergütungspaket erwarten Dich unsere steuerfreien Mitarbeiterbenefits:
7,23 € Mittagsessenzuschuss pro Arbeitstag
780 € als Sachbezug über die SpenditCard im Jahr
12,25 € Zuschuss zum Deutschlandticket monatlich
So kannst Du Dein Essen genießen, umweltfreundlich reisen und Dich gleichzeitig über steuerfreie Sachbezüge freuen. Was will man mehr.
Wir legen großen Wert auf Work-Life-Balance. Daher bieten wir flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
Bei uns hast Du zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten. Wir unterstützen Deine berufliche Weiterbildung sowohl intern als auch extern und jeder Mitarbeitende erhält hierfür ein Weiterbildungsbudget.
Wir glauben daran, dass ein positives Arbeitsumfeld zu Spitzenleistungen führt, daher ist eine gemeinsame Mittagspause, Team-Events und Office Gatherings Teil unsere Unternehmenskultur.
Bei uns sind kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien selbstverständlich. Dein Engagement und Deine Ideen sind gefragt und werden geschätzt.
Und übrigens, bei uns sind auch Hunde herzlich willkommen Unser Office ist hundefreundlich und bietet eine angenehme Arbeitsatmosphäre für alle.
Wir freuen uns auf Dich. Komm zu uns und werde Teil eines dynamischen Teams, das nicht nur großartige Produkte entwickelt, sondern auch ein tolles Arbeitsumfeld schafft. Bei SPENDIT kannst Du Deine Karriere vorantreiben und zugleich ein erfülltes Leben führen. Bewerbe Dich jetzt und lasst uns gemeinsam Erfolge feiern
**Über uns**:
**Die Spendit AG ist das Unternehmen, auf das **Du **gewartet ha**s**t Als mehrfach ausgezeichnetes und schnell wachsendes B2B SaaS-Jungunternehmen mit Sitz i**m Herzen von** München sind wir die Vorreiter in Sachen Mitarbeiter-Benefits. Mit unseren innovativen Produkten, der **Lunchit** App, der **SpenditCard** und attraktiven Mobility Lösungen, revolutionieren wir die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Mitarbeit**ende** unterstützen.**
**Unsere Spendit-Lösungen gehen über bloße Benefits hinaus. Sie bringen Werts
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Assistenz Der GeschÄftsleitung
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland EUROP ASSISTANCE SERVICES GMBH VollzeitAssistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant in Voll - und Teilzeit (anteilig Home - Office) (m/w/d) Überblick Die Europ Assistance Gruppe wurde 1963 gegründet und ist Erfinder des Assistance-Konzepts. Sie bietet in den Bereichen Travel, Mobility, Home & Connected Living, Health und Senior Care innovative Versicherungs - und Serviceprodukte an,...
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Executive Assistant to CEO
vor 1 Woche
Munich, Deutschland Aethos Hotels VollzeitPlease submit your application to careers@aethos.com with your CV and cover letter. Position Overview:We are seeking an experienced Executive Assistant to provide comprehensive administrative and strategic support to our CEO at Aethos Hotels. This role requires a proactive, detail-oriented, and adaptable professional who excels in high-stakes environments,...
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Executive Assistant to CEO
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Verena Schiffer Consulting VollzeitWessling (München West) | Vollzeit Mein Auftraggeber ist ein **mittelständisches, international agierendes High-Tech-Unternehmen im Bereich der Lasertechnologie** und stolz darauf, innovative und hochspezialisierte Lösungen und Produkte für seine Kunden zu entwickeln. Diese kommen in zahlreichen Branchen zur Anwendung, u.a. in der Elektromobilität,...
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Executive Assistant to The CEO
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Hays Vollzeit**Executive Assistant to the CEO** (M/F/d) **Employment with Hays Professional Solutions GmbH** **Munich** **Start date: asap** Reference number: 730276/1 **Bewerbung starten** **About the company**: - Our client is a very renowned media company **Your responsibilities**: - Independent office management for the CEO - Communication interfaces...
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Executive Assistant to Co-ceo
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Celonis SE Vollzeit-We're Celonis, the global leader in execution management and process mining technology, and one of the 50 most valuable private companies in the world. We believe that every company can unlock its full execution capacity - and for that, we need you to join us. **The Role**: We are seeking a highly professional and dynamic Executive Assistant who has...
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Munich, Bayern, Deutschland Aily Labs GmbH VollzeitAbout Aily Labs GmbHAily Labs GmbH, founded in 2020, is a rapidly growing startup with international presence. Our team of over 300 passionate ML Engineers, Data Scientists, and Developers work together to achieve our ambitious goal of democratizing AI.Job DescriptionWe are seeking an experienced Executive Assistant to provide administrative support to our...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Experis GmbH VollzeitExecutive Assistant (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Im Rahmen einer **unbefristeten Festanstellung** sucht Experis Sie als **Executive Assistent (gn) für den CEO** eines Streamingdienst - und Pay-TV_Anbieters am Standort Unterföhring. Finden Sie mit **Experis **den richtigen **Job**! Nutzen Sie unsere Erfahrung und Beratung für Ihre bestmögliche...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Experis Vollzeit**Sie suchen einen neuen Job?** Im Rahmen einer **unbefristeten Festanstellung** sucht Experis Sie als **Executive Assistent (gn) für den CEO** eines Streamingdienst - und Pay-TV_Anbieters am Standort Unterföhring. Finden Sie mit **Experis **den richtigen **Job**! Nutzen Sie unsere Erfahrung und Beratung für Ihre bestmögliche Entwicklung. Als IT...
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Private Equity Operations Director
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland TALENTspy Vollzeit**The Company**: Our client is a young, dynamic and very successful German private equity fund with a focus on Climate solution and Sustainability projects. For their portfolio management team, they are interested to hire Operations Directors (M/F/d) who should either support the CEO in the portfolio firm during the transformation or take on an...
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Executive Assistant to The CEO
vor 1 Woche
Munich, Deutschland Global Savings Group VollzeitGlobal Savings Group is Europe's largest and most trusted shopping rewards platform, empowering millions of people to make better purchase decisions. GSG values a culture of belonging, where you can join a talented team of 600+ people from more than 50 countries in 12 office locations. With us, you will reach millions of customers worldwide, connecting them...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Spire Global VollzeitSpire Global is a space-to-cloud analytics company that owns and operates the largest multi-purpose constellation of satellites. Its proprietary data and algorithms provide the most advanced maritime, aviation, and weather tracking in the world. In addition to its constellation, Spire’s data infrastructure includes a global ground station network and 24/7...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Spire VollzeitSpire Global is a space-to-cloud analytics company that owns and operates the largest multi-purpose constellation of satellites. Its proprietary data and algorithms provide the most advanced maritime, aviation, and weather tracking in the world. In addition to its constellation, Spire's data infrastructure includes a global ground station network and 24/7...
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Executive Office Coordinator
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Aily Labs GmbH VollzeitAbout the Job:We are seeking an experienced Executive Assistant to join our team in Munich. As an Executive Assistant, you will be responsible for providing high-level administrative support to our CEO, including scheduling meetings, coordinating travel, and handling confidential information. You will also lead the office management of our Munich office,...
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Munich, Deutschland BOARDLINK Executive Consultants International VollzeitBOARDLINK is an internationally operating executive search company that is one of the top addresses when it comes to the high-quality filling of demanding management positions. Our clients include top addresses from medium-sizedcompanies and corporations as well as innovative start-ups and private equity companies. For the further expansion of our company we...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Make VollzeitMake is the leading visual platform for anyone to design, build, and automate anything—from tasks and workflows to apps and systems—without the need for coding skills. We are headquartered in the flourishing tech hub of Prague, Czech Republic, and our teams are spread across the USA, UK, Germany, France, Canada, India and Chile, among other...
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Munich, Bayern, Deutschland DELTACON Executive Search VollzeitÜber DELTACON Executive SearchDELTA CON ist eine renommierte internationale Personalberatung, die sich auf exklusive Führungspositionen für Top-Brands spezialisiert hat. Als vertrauenswürdiger Partner für unsere Mandanten suchen wir den perfekten Kandidaten für diese Rolle.HintergrundVorwortWir sind eine führende Anbieter von Executive...
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Persönlicher Referent Des Co-ceo
vor 1 Woche
Munich, Deutschland Messe München GmbH VollzeitDie Messe München gehört zu den bedeutendsten Messeveranstaltern der Welt und veranstaltet mehr als 50 eigene Fachmessen auf dem Messegelände, im MOC Veranstaltungscenter München, im ICM - Internationales Congress Center München und im Ausland. Mit über 600.000 qm Ausstellungsfläche und einem hochmodernen Messegelände gehört die Messe München...
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Executive Support Specialist
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Aily Labs GmbH VollzeitAbout Us:Aily Labs GmbH is an innovative startup founded in 2020. We are headquartered in Munich, New York, Barcelona, Madrid, and Cluj, with a team of over 300 passionate and skilled professionals. Our mission is to democratize AI and create sustainable added value for our customers.We are seeking a highly skilled Executive Support Specialist to join our...
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Executive Assistant to The CEO
vor 1 Woche
Munich, Deutschland OroraTech Vollzeit**The Mission**: As our Executive Assistant, you will work closely with our CEO. Be a sparring partner for the C-Level in operations/growth and work closely together on strategic projects. Join all relevant meetings and learn how a NewSpace and Climate Tech company is being run. **What you’ll be doing**: - You will work closely with our CEO as a trusted...
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Executive Assistant to The CEO
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland VEACT GmbH Vollzeit**Your tasks**: Do you have deep experience supporting a Chief Executive Officer? Are you excited by the prospect of working in a face paced, dynamic and international environment? Then we may have the right job for you! We are searching of an Executive Assistant (M/F/d) to perform a variety of operational tasks and support for our company’s C-level team....
