Executive Assistance Für Unseren CEO

vor 5 Monaten

Munich, Deutschland SPENDIT AG Vollzeit

**Wir suchen**:
Unser CEO sucht seinen Partner in Crime (m/w/d), der sein Organisationstalent, seine Koordinationsfähigkeiten und sein "Can-do"-Talent einsetzt, um ihn bei inhaltlichen und organisatorischen Aufgaben sowie Projekten zu unterstützen. In dieser Rolle wirst du eng mit unserem CEO und dem Management zusammenarbeiten und bei wichtigen Themen direkt beteiligt sein. Du solltest in
- oder um München wohnen, bereit sein 50% Deiner Arbeitszeit in unserem Office (Glockenbachviertel) zu verbringen und kurzfristig starten können.

**Deine Aufgaben**:
Du hilfst unserem CEO den Überblick zu behalten, indem Du folgende Aufgaben übernimmst
- Terminplanung und -koordination für interne und externe Meetings
- Inhaltliche Vorbereitung von Terminen mit Kunden und Partnern
- Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
- Gelegentliche Übernahme der Reiseplanung
- Planung und Organisation der wöchentlichen Management Team Meetings und der quartalsweisen Management Team Off-Sites, einschließlich:

- Erstellung der Agenda
- Sicherstellung rechtzeitiger Lieferung aller Inhalte von den Verantwortlichen
- Moderation der Meetings
- Erstellung von Meeting-Protokollen und Follow-ups
- Bei Off-Sites: Location Suche und Organisation von Team Building Activities
- Verantwortlichkeit für das monatliche und quartalsweise Investor Reporting:

- Anforderung von Informationen bei den Department Heads, Aufbereitung der Informationen für das Reporting, Beantwortung von Rückfragen der Investoren
- Organisation und Unterstützung der Aufsichtsratssitzungen sowie Hilfe bei der jährlichen Hauptversammlung
- Einarbeitung in rechtliche Themen im Zusammenhang mit dem Aktiengesetz (AG-Gesetz) und Unterstützung als Bindeglied zwischen CEO und Aufsichtsrat mit Hilfe unserer externen Rechtsberatung
- Eigenständige Übernahme kleinerer Projekte

**Dein Profil**:

- Du hast Spaß an einer abwechslungsreichen Aufgabe, die Deinen Stärken in der Organisation, Koordination und Management entspricht
- Du hast mehrjährige Erfahrung als Assistenz für das Senior Management und hast idealerweise bereits Erfahrung im Projektmanagement gesammelt
- Du besitzt eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität und einen eigenverantwortlichen Arbeitsstil
- Du bist kundenorientiert, lösungsorientiert, diskret und resilient mit sehr guten Organisationsfähigkeiten.
- Mit deinen ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch stellst du sicher, dass Taktgefühl, Diskretion und Diplomatie im Vordergrund deiner Interaktionen stehen.
- Dir macht Networking Spaß und du verfügst über ausgeprägte Stakeholder-Management-Fähigkeiten
- Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse

**Warum wir?**:
Bei uns erwartet Dich ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer der aufregendsten Gegenden Münchens - dem Glockenbach-Viertel. Hier kannst Du das pulsierende Stadtleben in vollen Zügen genießen.

Zusätzlich zu einem attraktiven Vergütungspaket erwarten Dich unsere steuerfreien Mitarbeiterbenefits:
7,23 € Mittagsessenzuschuss pro Arbeitstag
780 € als Sachbezug über die SpenditCard im Jahr
12,25 € Zuschuss zum Deutschlandticket monatlich

So kannst Du Dein Essen genießen, umweltfreundlich reisen und Dich gleichzeitig über steuerfreie Sachbezüge freuen. Was will man mehr.

Wir legen großen Wert auf Work-Life-Balance. Daher bieten wir flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
Bei uns hast Du zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten. Wir unterstützen Deine berufliche Weiterbildung sowohl intern als auch extern und jeder Mitarbeitende erhält hierfür ein Weiterbildungsbudget.

Wir glauben daran, dass ein positives Arbeitsumfeld zu Spitzenleistungen führt, daher ist eine gemeinsame Mittagspause, Team-Events und Office Gatherings Teil unsere Unternehmenskultur.

Bei uns sind kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien selbstverständlich. Dein Engagement und Deine Ideen sind gefragt und werden geschätzt.

Und übrigens, bei uns sind auch Hunde herzlich willkommen Unser Office ist hundefreundlich und bietet eine angenehme Arbeitsatmosphäre für alle.

Wir freuen uns auf Dich. Komm zu uns und werde Teil eines dynamischen Teams, das nicht nur großartige Produkte entwickelt, sondern auch ein tolles Arbeitsumfeld schafft. Bei SPENDIT kannst Du Deine Karriere vorantreiben und zugleich ein erfülltes Leben führen. Bewerbe Dich jetzt und lasst uns gemeinsam Erfolge feiern

**Über uns**:
**Die Spendit AG ist das Unternehmen, auf das **Du **gewartet ha**s**t Als mehrfach ausgezeichnetes und schnell wachsendes B2B SaaS-Jungunternehmen mit Sitz i**m Herzen von** München sind wir die Vorreiter in Sachen Mitarbeiter-Benefits. Mit unseren innovativen Produkten, der **Lunchit** App, der **SpenditCard** und attraktiven Mobility Lösungen, revolutionieren wir die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Mitarbeit**ende** unterstützen.**

**Unsere Spendit-Lösungen gehen über bloße Benefits hinaus. Sie bringen Werts

  • Executive Assistant to CEO

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Verena Schiffer Consulting Vollzeit

    Wessling (München West) | Vollzeit Mein Auftraggeber ist ein **mittelständisches, international agierendes High-Tech-Unternehmen im Bereich der Lasertechnologie** und stolz darauf, innovative und hochspezialisierte Lösungen und Produkte für seine Kunden zu entwickeln. Diese kommen in zahlreichen Branchen zur Anwendung, u.a. in der Elektromobilität,...

  • Executive Assistant to The CEO

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Hays Vollzeit

    **Executive Assistant to the CEO** (M/F/d) **Employment with Hays Professional Solutions GmbH** **Munich** **Start date: asap** Reference number: 730276/1 **Bewerbung starten** **About the company**: - Our client is a very renowned media company **Your responsibilities**: - Independent office management for the CEO - Communication interfaces...

  • Executive Assistance

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Maeve Aerospace Vollzeit

    Maeve’s mission is to develop highly efficient regional aircraft to meet the customers' needs, delivering significantly reduced fuel burn, operating costs, and CO2/non-CO2 emissions in the next decade. Designed for full compatibility with existing infrastructure, our aircraft will transform sustainable travel. Maeve’s success relies on passionate...

  • Executive Assistance

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Maeve Aerospace Vollzeit

    Maeve’s mission is to develop highly efficient regional aircraft to meet the customers' needs, delivering significantly reduced fuel burn, operating costs, and CO2/non-CO2 emissions in the next decade. Designed for full compatibility with existing infrastructure, our aircraft will transform sustainable travel. Maeve’s success relies on passionate...

  • Executive Assistance

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Maeve Aerospace Vollzeit

    Maeves mission is to develop highly efficient regional aircraft to meet the customers needs delivering significantly reduced fuel burn operating costs and CO2/nonCO2 emissions in the next decade. Designed for full compatibility with existing infrastructure our aircraft will transform sustainable travel. Maeves success relies on passionate people who bring...

  • Executive Assistant to Co-ceo

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Celonis SE Vollzeit

    -We're Celonis, the global leader in execution management and process mining technology, and one of the 50 most valuable private companies in the world. We believe that every company can unlock its full execution capacity - and for that, we need you to join us. **The Role**: We are seeking a highly professional and dynamic Executive Assistant who has...

  • Executive Assistance

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Maeve Aerospace Vollzeit

    Maeve’s mission is to develop highly efficient regional aircraft to meet the customers' needs, delivering significantly reduced fuel burn, operating costs, and CO2/non-CO2 emissions in the next decade. Designed for full compatibility with existing infrastructure, our aircraft will transform sustainable travel. Maeve’s success relies on passionate people...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Experis GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Im Rahmen einer **unbefristeten Festanstellung** sucht Experis Sie als **Executive Assistent (gn) für den CEO** eines Streamingdienst - und Pay-TV_Anbieters am Standort Unterföhring. Finden Sie mit **Experis **den richtigen **Job**! Nutzen Sie unsere Erfahrung und Beratung für Ihre bestmögliche...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Experis Vollzeit

    **Sie suchen einen neuen Job?** Im Rahmen einer **unbefristeten Festanstellung** sucht Experis Sie als **Executive Assistent (gn) für den CEO** eines Streamingdienst - und Pay-TV_Anbieters am Standort Unterföhring. Finden Sie mit **Experis **den richtigen **Job**! Nutzen Sie unsere Erfahrung und Beratung für Ihre bestmögliche Entwicklung. Als IT...

  • Highly Skilled Administrative Coordinator to CEO

    vor 4 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Aily Labs GmbH Vollzeit

    Job OverviewAily Labs GmbH, a rapidly growing startup based in multiple locations worldwide, is seeking an experienced and highly skilled Executive Assistant to provide administrative support to the CEO.

  • Private Equity Operations Director

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland TALENTspy Vollzeit

    **The Company**: Our client is a young, dynamic and very successful German private equity fund with a focus on Climate solution and Sustainability projects. For their portfolio management team, they are interested to hire Operations Directors (M/F/d) who should either support the CEO in the portfolio firm during the transformation or take on an...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Spire Vollzeit

    Spire Global is a space-to-cloud analytics company that owns and operates the largest multi-purpose constellation of satellites. Its proprietary data and algorithms provide the most advanced maritime, aviation, and weather tracking in the world. In addition to its constellation, Spire's data infrastructure includes a global ground station network and 24/7...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Spire Global Vollzeit

    Spire Global is a space-to-cloud analytics company that owns and operates the largest multi-purpose constellation of satellites. Its proprietary data and algorithms provide the most advanced maritime, aviation, and weather tracking in the world. In addition to its constellation, Spire’s data infrastructure includes a global ground station network and 24/7...

  • Strategic Operations Leader for CEO

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland SAP Fioneer Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Strategic Operations Leader to serve as a trusted advisor and confidant to our Chief Executive Officer (CEO).This role will focus on executing strategic initiatives and operational tasks to ensure scalability and efficiency. The successful candidate will work closely with the CEO to achieve twice...

  • Executive istant

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Digitsonly Vollzeit

    Join a dynamic venture capitalbacked growth brand builder in South Germany renowned for its innovative approach in the ecommerce sector. We are seeking a highly organized and techsavvy Executive/Personal Assistant to support our leadership team. With a competitive salary of 4254k/year this fulltime role offers the opportunity to manage key business and...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Digitsonly Vollzeit

    Join a dynamic venture capital-backed growth brand builder in South Germany, renowned for its innovative approach in the e-commerce sector. We are seeking a highly organized and tech-savvy Executive/Personal Assistant to support our leadership team. With a competitive salary of 42-54k/year, this full-time role offers the opportunity to manage key business...

  • Executive Assistant for Blockchain Leader

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Acria UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit

    A dedicated and highly organized Personal Assistant is sought after by Acria UG (haftungsbeschränkt) to provide comprehensive support to our executive team. The ideal candidate will have exceptional skills in organizational management, a keen eye for detail, and the ability to manage multiple tasks efficiently.Key Responsibilities:Executive Support: Provide...

  • Co-ceo

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Sinceritas Vollzeit

    Aufgaben - Develop and implement the corporate strategy in the field of Biotech. - Create and manage the day-to-day operational business to ensure and profitability. - Monitor the financial performance of the company and make strategic adjustments as necessary. - Build and maintain relationships with investors, business partners, and other stakeholders to...

  • Executive Assistant to The CEO

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland VEACT GmbH Vollzeit

    **Your tasks**: Do you have deep experience supporting a Chief Executive Officer? Are you excited by the prospect of working in a face paced, dynamic and international environment? Then we may have the right job for you! We are searching of an Executive Assistant (M/F/d) to perform a variety of operational tasks and support for our company’s C-level team....

  • Chief of Staff to the CEO of SAP Fioneer

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland SAP Fioneer Vollzeit

    As the Chief of Staff to the CEO (m/f/d), you will be a highly talented individual serving as a trusted advisor and confidant to the Chief Executive Officer (CEO). Your role will focus on executing strategic initiatives and operational tasks to ensure scalability and efficiency. Working closely with the CEO, you will help achieve twice as much as the CEO...