Assistenz Der GeschÄftsleitung

vor 7 Monaten


Munich, Deutschland EUROP ASSISTANCE SERVICES GMBH Vollzeit

Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant in Voll
- und Teilzeit (anteilig Home - Office) (m/w/d)

Überblick

Die Europ Assistance Gruppe wurde 1963 gegründet und ist Erfinder des Assistance-Konzepts. Sie bietet in den Bereichen Travel, Mobility, Home & Connected Living, Health und Senior Care innovative Versicherungs
- und Serviceprodukte an, um Privat
- und Firmenkunden maßgeschneiderte Lösungen in Notfällen und im Alltag zu liefern. Europ Assistance ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der Generali Group und deckt über 200 Länder mit ihren Services ab.

yes, we care

Das ist der Job

Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützt Du proaktiv unsere CEO sowie, gemeinsam mit einer zweiten Kollegin, weitere Mitglieder der Geschäftsleitung. Durch effiziente und termingerechte Bearbeitung, koordiniert ihr alle anfallenden Sekretariats, administrativen und büroorganisatorischen Aufgaben. Darüber hinaus wirkst Du an spannenden Sonderprojekten mit.

Deine Schwerpunkte:

- Organisation von Terminen und Koordination der Terminkalender für Mitglieder der Geschäftsleitung
- Führung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Organisation und Protokollierung von Meetings inklusive Bewirtung und Betreuung externer Gäste
- Reiseorganisation und -abrechnung sowie administrative Unterstützung im Bereich Rechnungsprüfung und Zeitmanagement
- Unterstützung bei der Präsentationserstellung, der Eventorganisation sowie innerhalb von Projekten

Das wünschen wir uns
- Ab 2 Jahre relevanter Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung, Executive Assistant, Office Managerin oder Personal Assistant
- Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung, alternativ: Studium (z.B. Bachelor BWL)
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, kombiniert mit einem selbstständigen und hands-on Arbeitsstil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie Offenheit für neue IT-Tools
- Stark ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie hohe Kundenorientierung, Diskretion und Loyalität
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch sowie Englisch in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten bei der Stelle eine Kombination aus Arbeit vom Büro und Home Office (bis zu 60 %) an. Auch kann die Position mit einer Wochenstundenzahl von 32 bis 40 Stunden ausgeübt werden. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

**Benefits**:
**WORK-LIFE-MANAGEMENT**:
Die Arbeitswelt wird immer komplexer und die Anforderungen an unsere Kolleginnen und Kollegen steigen. Somit gewinnt das Work-Life-Management zunehmend an Bedeutung. Wir unterstützen mit modernen Arbeitsmodellen dabei, das Berufs
- und Privatleben miteinander zu vereinbaren.

**ENTWICKLUNG**:
Mit vielfältigen Angeboten unterstützen wir die Aus
- und Weiterbildung unserer Mitarbeitenden, als App auch mobil. Unsere Talentprogramme fördern die berufliche Weiterentwicklung unserer Kolleginnen und Kollegen und bieten für jede Zielgruppe maßgeschneiderte Möglichkeiten.

**GESUNDHEIT UND FITNESS**:
Die Gesundheit unserer Kolleginnen und Kollegen liegt uns am Herzen - we care. Daher unterstützen wir diese mit vielen verschiedenen Vorsorge-, Sport-, Versicherungs
- und Therapieangeboten.

**COMMUNITY**:
We are Europ Assistance. In diesem Sinne fördern wir die Möglichkeit zum Netzwerken mit Kolleginnen und Kollegen auch über direkte Arbeitsbereiche hinaus.

**GEHALT**:
Ziel unserer Personalstrategie ist es, eine leistungsgerechte und faire Vergütung sicherzustellen. Erfolgsabhängige Bonuszahlung, betriebliche Altersvorsorge und diverse Vergünstigungen stellen attraktive Zusatzleistungen dar.

**RABATTE**:
Egal ob mit Mitarbeiterkonditionen für Versicherungs
- und Finanzprodukte oder Corporate Benefits - unsere Kolleginnen und Kollegen profitieren von einer Vielzahl an Rabattmöglichkeiten und Zuschüssen.

Persönlicher Kontakt

Gerne beantworten wir alle Fragen rund um Karriere im persönlichen Kontakt:
+49 89 55 98 73 89

Wir freuen uns über Deine Unterlagen (mindestens Lebenslauf und Arbeitszeugnisse) unter Angabe deines nächstmöglichen Eintrittstermins sowie einer Gehaltsbandbreite.

Bitte bewirb Dich über unser Bewerbertool: einfach unten auf "Bewerben" klicken und Unterlagen (doc., docx., pdf., jpeg., jpg. oder gif - max. 12 MB) hochladen.



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    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich **Assistenz der Geschäftsleitung **in unserem Ingenieurbüro, die uns bei der Betriebsorganisation & -planung unterstützen und die kaufmännischen Abwicklung unserer Projekte durchführen. Wir sind ein Ingenieurbüro, das den Brandschutz für Gebäude plant und das die Planung anderer Büros prüft....


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