Assistenz Der GeschÄftsleitung
vor 7 Monaten
Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant in Voll
- und Teilzeit (anteilig Home - Office) (m/w/d)
Überblick
Die Europ Assistance Gruppe wurde 1963 gegründet und ist Erfinder des Assistance-Konzepts. Sie bietet in den Bereichen Travel, Mobility, Home & Connected Living, Health und Senior Care innovative Versicherungs
- und Serviceprodukte an, um Privat
- und Firmenkunden maßgeschneiderte Lösungen in Notfällen und im Alltag zu liefern. Europ Assistance ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der Generali Group und deckt über 200 Länder mit ihren Services ab.
yes, we care
Das ist der Job
Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützt Du proaktiv unsere CEO sowie, gemeinsam mit einer zweiten Kollegin, weitere Mitglieder der Geschäftsleitung. Durch effiziente und termingerechte Bearbeitung, koordiniert ihr alle anfallenden Sekretariats, administrativen und büroorganisatorischen Aufgaben. Darüber hinaus wirkst Du an spannenden Sonderprojekten mit.
Deine Schwerpunkte:
- Organisation von Terminen und Koordination der Terminkalender für Mitglieder der Geschäftsleitung
- Führung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Organisation und Protokollierung von Meetings inklusive Bewirtung und Betreuung externer Gäste
- Reiseorganisation und -abrechnung sowie administrative Unterstützung im Bereich Rechnungsprüfung und Zeitmanagement
- Unterstützung bei der Präsentationserstellung, der Eventorganisation sowie innerhalb von Projekten
Das wünschen wir uns
- Ab 2 Jahre relevanter Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung, Executive Assistant, Office Managerin oder Personal Assistant
- Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung, alternativ: Studium (z.B. Bachelor BWL)
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, kombiniert mit einem selbstständigen und hands-on Arbeitsstil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie Offenheit für neue IT-Tools
- Stark ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie hohe Kundenorientierung, Diskretion und Loyalität
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch sowie Englisch in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten bei der Stelle eine Kombination aus Arbeit vom Büro und Home Office (bis zu 60 %) an. Auch kann die Position mit einer Wochenstundenzahl von 32 bis 40 Stunden ausgeübt werden. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
**Benefits**:
**WORK-LIFE-MANAGEMENT**:
Die Arbeitswelt wird immer komplexer und die Anforderungen an unsere Kolleginnen und Kollegen steigen. Somit gewinnt das Work-Life-Management zunehmend an Bedeutung. Wir unterstützen mit modernen Arbeitsmodellen dabei, das Berufs
- und Privatleben miteinander zu vereinbaren.
**ENTWICKLUNG**:
Mit vielfältigen Angeboten unterstützen wir die Aus
- und Weiterbildung unserer Mitarbeitenden, als App auch mobil. Unsere Talentprogramme fördern die berufliche Weiterentwicklung unserer Kolleginnen und Kollegen und bieten für jede Zielgruppe maßgeschneiderte Möglichkeiten.
**GESUNDHEIT UND FITNESS**:
Die Gesundheit unserer Kolleginnen und Kollegen liegt uns am Herzen - we care. Daher unterstützen wir diese mit vielen verschiedenen Vorsorge-, Sport-, Versicherungs
- und Therapieangeboten.
**COMMUNITY**:
We are Europ Assistance. In diesem Sinne fördern wir die Möglichkeit zum Netzwerken mit Kolleginnen und Kollegen auch über direkte Arbeitsbereiche hinaus.
**GEHALT**:
Ziel unserer Personalstrategie ist es, eine leistungsgerechte und faire Vergütung sicherzustellen. Erfolgsabhängige Bonuszahlung, betriebliche Altersvorsorge und diverse Vergünstigungen stellen attraktive Zusatzleistungen dar.
**RABATTE**:
Egal ob mit Mitarbeiterkonditionen für Versicherungs
- und Finanzprodukte oder Corporate Benefits - unsere Kolleginnen und Kollegen profitieren von einer Vielzahl an Rabattmöglichkeiten und Zuschüssen.
Persönlicher Kontakt
Gerne beantworten wir alle Fragen rund um Karriere im persönlichen Kontakt:
+49 89 55 98 73 89
Wir freuen uns über Deine Unterlagen (mindestens Lebenslauf und Arbeitszeugnisse) unter Angabe deines nächstmöglichen Eintrittstermins sowie einer Gehaltsbandbreite.
Bitte bewirb Dich über unser Bewerbertool: einfach unten auf "Bewerben" klicken und Unterlagen (doc., docx., pdf., jpeg., jpg. oder gif - max. 12 MB) hochladen.
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Assistenz Der Geschäftsleitung
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Persönliche Assistenz Der Geschäftsleitung in
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Munich, Deutschland SMI Sport & Entertainment Vollzeit**Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung in Teilzeit (m/w/d)**: None **Über uns**: SMI Sport & Entertainment mit Sitz in München ist eine Agentur, die sich schwerpunktmäßig mit der Beratung von Unternehmen im Bereich Sportsponsoring sowie der Vermittlung bzw. Vermarktung ausgewählter hochkarätiger Sponsorships befasst. Als Fullservice-Agentur...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 3 Tagen
Munich, Deutschland Robert Half Vollzeit**Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Einzelhandelsunternehmen mit Sitz im Großraum München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle...
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Assistenz Der Geschäftsleitung M/w/d
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Munich, Deutschland YOUNIVERS GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsleitung m/w/d Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Technologiebranche, suchen wir im Zentrum von München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d.** Das Unternehmen bietet eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team und modernen Arbeitsbereich sowie die...
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Munich, Deutschland MED CARE VISIONS® GmbH VollzeitZur weiteren Verstärkung unseres Assistenz - und Marketingteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Marketingspezialisten / Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d)** **EINE BESONDERE AUFGABE MIT KREATIVITÄT, FREIRAUM UND HOHEM ANSPRUCH**: - Mitbetreuung aller Medien (Print, Web, Social) - Assistenz der Geschäftsleitung im Team - Allgemeine...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
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Munich, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit**PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Assistenz der Geschäftsleitung **(m/w/d) in Kirchheim bei München? Für unseren Auftraggeber, ein Heizungs - und Klimatechnikbetrieb, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die...
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Munich, Deutschland CigarKings GmbH VollzeitDie CigarKings GmbH ist ein aufstrebendes Unternehmen in der Tabakbranche und wir suchen eine motivierte Person für eine Teilzeitstelle (20 Stunden pro Woche) als Key Accountant und Assistenz der Geschäftsleitung. Als Key Accountant sind Sie dafür verantwortlich, unsere Kundenbeziehungen zu verwalten und unsere Umsätze zu steigern. Sie werden eng mit...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
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Munich, Deutschland TuB Brandschutz GmbH VollzeitWir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich **Assistenz der Geschäftsleitung **in unserem Ingenieurbüro, die uns bei der Betriebsorganisation & -planung unterstützen und die kaufmännischen Abwicklung unserer Projekte durchführen. Wir sind ein Ingenieurbüro, das den Brandschutz für Gebäude plant. Damit sich unser angesehenes Expertenteam...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung
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Munich, Deutschland Blue Lion GmbH Vollzeit**Ihre Aufgaben**: Wir suchen eine hochprofessionelle und dynamische Assistenz der Geschäftsleitung, die bereits Erfahrung in der Unterstützung eines CEO-Büros hat. Als Assistenz der Geschäftsleitung arbeiten Sie eng mit einer weiteren Assistentin, dem Führungsteam, den Kunden und anderen internen und externen Geschäftspartnern zusammen und sind...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland TuB Brandschutz GmbH VollzeitWir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich **Assistenz der Geschäftsleitung **in unserem Ingenieurbüro, die uns bei der Betriebsorganisation & -planung unterstützen und die kaufmännischen Abwicklung unserer Projekte durchführen. Wir sind ein Ingenieurbüro, das den Brandschutz für Gebäude plant und das die Planung anderer Büros prüft....
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Assistenz Geschäftsleitung
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Munich, Deutschland Sedlmayr Grund und Immobilien AG VollzeitFür unseren Standort München suchen wir eine **ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (m/w/d)** **Ihre Aufgabe**: In Ihrer Rolle als Assistenz unterstützen Sie die Geschäftsleitung administrativ im Tagesgeschäft und erledigen u.a. die Korrespondenz und koordinieren Termine. Zudem bereiten Sie Meetings und Veranstaltungen vor, begleiten übergreifende...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
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Munich, Deutschland MED CARE VISIONS® GmbH VollzeitZur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit** **Ihre Aufgaben als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: - Eigenverantwortliche Erledigung aller anfallenden Sekretariats und Assistenzaufgaben (Korrespondenz, Terminplanung und - koordination sowie...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
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Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: - Referenznummer 55267 Sie wünschen sich eine **neue Herausforderung**? Sie sind ausgezeichnet im **Organisieren**? Zudem interessieren Sie sich für **Journalismus**? **Dann Bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, ein Medienhaus in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland EFFIZIENZBRINGER GmbH VollzeitWarum du genau richtig für uns bist: - ** Du bist ein Organisationstalent**: Du sorgst dafür, dass alles am richtigen Platz ist und reibungslos läuft. - ** Zahlen und Termine sind dein Zuhause**: Du liebst es, wenn alles nach Plan verläuft und bist immer auf dem Laufenden. - ** Dynamisches Arbeiten ist dein Ding**: In einem Umfeld, das sich ständig...