Personal Assistant
vor 3 Monaten
**Deine Aufgaben**:
PIABO, die führende europäische Full-Service-Agentur für die Digitalwirtschaft, mit Hauptsitz Berlin. PIABO steht für Pioniergeist, Individualität, Arbeiten auf Augenhöhe, Bestleistung und Offenheit gegenüber Neuem. - das prägt unseren Arbeitsalltag.
Als Personal Assistant bist du eine wichtige Stütze für unseren CEO und arbeitest eng mit ihm zusammen. Im Team mit einer weiteren Assistenz und unserer Office Managerin kümmerst du dich um verschiedene organisatorische Aufgaben an unserem Standort am Gendarmenmarkt in Berlin.
Deine Aufgaben umfassen unter anderem:
- Terminkoordination sowie die Vor
- und Nachbereitung von Meetings
- Vorausschauende Planung internationaler und komplexer Geschäftsreisen
- Eventplanung, Durchführung und Begleitung von Veranstaltungen z.B. des PIABO Business Dinners
- Organisatorische und persönliche Angelegenheiten, z.B. Handwerkerkoordination
- Erstellung von Präsentationen
- Koordination externer Dienstleister für projektbezogene Aufgaben
- Bei Bedarf Unterstützung und Vertretung unserer Office Managerin
Mit deinem serviceorientierten Mindset meisterst du vielfältige Anfragen schnell und pragmatisch.
**Dein Profil**:
- Eine absolut serviceorientierte und pragmatische Denk
- und Arbeitsweise
- Hohe Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit sowie ein Auge für die wichtigen Details
- Ein professionelles und freundliches Auftreten, auch in herausfordernden Phasen, verbunden mit der Fähigkeit, stets gelassen zu agieren und Probleme rational und effizient zu lösen
- Ein hohes Maß an Integrität
- Sehr gute Deutsch
- und solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit mit hohem organisatorischen Anteil
**Warum wir?**:
Arbeit ist ein integraler Bestandteil des Lebens, weshalb wir bei PIABO besonderen Wert darauf legen, ein wertstiftendes Arbeitsumfeld für jede:n einzelne:n zu gestalten. Wir geben einander regelmäßig Feedback: Peer-to-peer, in 1on1s mit deiner Führungskraft oder in Entwicklungsgesprächen gemeinsam mit dem People Team. Dadurch arbeiten wir Stärken-basiert und schaffen Raum zur persönlichen Entwicklung.
Hard Facts:
- Unbefristeter Vertrag, 30 Stunden/Woche, vor Ort am Gendarmenmarkt
- Arbeit mit Apple Infrastruktur und Google Suite
**Kontakt**:
Steffen Beck
**Über uns**:
Die Kommunikationsagentur PIABO mit Hauptsitz in Berlin ist der führende europäische Full-Service-Partner der Digitalwirtschaft. PIABO erzielt international herausragende Sichtbarkeit für Unternehmen aus den Bereichen E-Commerce, Traveltech, Fintech, Foodtech, HR-Tech, Healthtech, Blockchain, Consumer Electronics, IoT, Artificial Intelligence, AR/VR, Security, Big Data, SaaS/Cloud und Greentech. Das Leistungsspektrum der multidisziplinären Beratungsteams umfasst Public Relations und Social Media sowie Markenstrategie, Content Marketing und Influencer-Programme. PIABO wird von Gründer und CEO, Tilo Bonow, und COO, Daniela Harzer, geführt und unterstützt als strategischer Partner seine Kund:innen seit 2006 aktiv beim Erreichen ihrer lokalen und globalen Wachstums
- und Entwicklungsziele. Zum Kund:innen-Portfolio zählen u. a. GitHub, Google, Lieferando, Omio, Sequoia Capital, Shopify und Withings.
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Personal Assistant
vor 15 Stunden
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Personal Assistant
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Personal Assistant to Directors
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Berlin, Deutschland LAS Art Foundation VollzeitLAS is a Berlin art platform at the interface of art, technology and science. **Personal Assistant to Directors (M/F/*)** Berlin | min. 30h/week | contract limited for 1 year (possibility of extension) | start: asap **Your responsibilities** - Provide administrative & organisational support to our directors - Ensure smooth communication & correspondence...
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Personal Assistant für das Büro
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Berlin, Berlin, Deutschland DMIC Projekte GmbH VollzeitDie DMIC Projekte GmbH bietet eine interessante Stellenanzeige als Personal Assistant für ihr Büro an. Das Unternehmen ist auf der Suche nach einer qualifizierten Person, die bei der Organisation des Alltags und der Koordination von Terminen assistiert.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen AngelegenheitenBearbeitung von Anfragen...
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Personal Assistant
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Berlin, Berlin, Deutschland REWE VollzeitAls Personal Assistant im Kunden Service bei REWE Arina Fester oHG bist du die erste Anlaufstelle für unsere Kunden. Du liebst es, wenn sich Menschen wohlfühlen und dir stets Ordnung und Sauberkeit bieten kannst?Mit Leichtigkeit vermittelst du so unseren Kunden jeden Tag das gute Gefühl, in deiner REWE Arina Fester oHG willkommen zu sein:Du verantwortest...
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Berlin, Deutschland Kooku Recruiting Partners Berlin VollzeitWe are currently seeking an accomplished and proactive Personal Assistant (M/F/d) to provide dedicated support primarily focused on handling the personal affairs of the leadership team of various Swiss tech start-ups. While there will be company-related tasks, the primary emphasis is on personal support. As a key member of their dynamic team, you will play a...
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Berlin, Deutschland Delivery Hero Vollzeit**Be our next Hero! - Join the world’s leading local delivery platform.** We are looking for a bright, self-motivated and enthusiastic **Executive Assistant / Personal Assistant (all genders)** to join the **Management Assistants team** on our journey to always deliver amazing experiences. **You will enjoy the challenge of a busy environment, with lots...
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Personal Assistant
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Personal Assistant Für Privathaushalt in Berlin
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Berlin-Mitte, Deutschland Riverlabs GmbH Vollzeit**Über die Rolle**: Als Personal Assistant in unserem gehobenen Privathaushalt spielen Sie eine zentrale Rolle in der täglichen Organisation und im Management des Haushalts. Sie sind für die Aufrechterhaltung der Ordnung, die Durchführung von Einkäufen und die Betreuung von Gästen verantwortlich. Ihre Fähigkeit, eine anspruchsvolle Umgebung zu...
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