Executive Assistant CEO

vor 2 Wochen


Heidelberg, Deutschland Coboc GmbH & Co. KG Vollzeit

Wir bei Coboc stehen für Innovation, Dynamik und eine Vision, die Mobilität in Städten nachhaltig zu verändern. Als Teil unseres Teams bist Du nicht nur dabei, sondern mittendrin Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant CEO (m/w/d) | Innovative E-Mobility, die/der mit Leidenschaft und Kreativität das Führungsteam unterstützt und die Zukunft der urbanen Mobilität aktiv mitgestaltet.

Unser Angebot 
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option für eine ausgewogene Work-Life-Balance 
  • Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit und Unterstützung großgeschrieben werden 
  • Flache Hierarchien und offene Kommunikationswege für schnelle und effektive Entscheidungen 
  • Investition in Deine Entwicklung durch zielgerichtete Weiterbildungsangebote 
  • Finanzielle Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschüsse und Sachwertgutscheine 
  • Gesundheitsförderung durch Firmenfitnessangebote (wie z.B. Yoga,..) und Unterstützung der mentalen Gesundheit
Deine Aufgaben
  • Vielseitige Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen und strategischen Bereichen
  • Planung, Koordination und Umsetzung von wichtigen Projekten direkt unter der Leitung der Geschäftsführung
  • Entwicklung von Entscheidungsgrundlagen und eigenverantwortliche Projektleitung
  • Optimierung von Prozessen zur Steigerung von Effizienz und Qualität
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reports
  • Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
Dein Profil 
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem dynamischen Arbeitsumfeld 
  • Überdurchschnittlicher Hochschulabschluss in BWL, VWL oder vergleichbar (idealerweise MBA)
  • Fundiertes Wissen im Projektmanagement und versierter Umgang mit MS Office, besonders Excel; ERP-Kenntnisse vorteilhaft 
  • Eigeninitiative, Problemlösungskompetenz und hohe Einsatzbereitschaft 
  • Stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Bereitschaft zu Dienstreisen 
  • Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Wenn Du Dich in dieser Rolle wiederfindest und mit uns die Zukunft der urbanen Mobilität gestalten willst, dann zögere nicht. Bewirb Dich jetzt über HeyJobs und werde Teil eines Unternehmens, das Bewegung neu definiert. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich kennenzulernen



  • Heidelberg, Deutschland Coboc GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir bei Coboc stehen für Innovation, Dynamik und eine Vision, die Mobilität in Städten nachhaltig zu verändern. Als Teil unseres Teams bist Du nicht nur dabei, sondern mittendrin! Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant CEO (m/w/d) | Innovative E-Mobility, die/der mit Leidenschaft und Kreativität das Führungsteam unterstützt und die Zukunft...


  • Heidelberg, Deutschland Coboc GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wir suchen**: Wir bei Coboc stehen für Innovation, Dynamik und eine Vision, die Mobilität in Städten nachhaltig zu verändern. Als Teil unseres Teams bist Du nicht nur dabei, sondern mittendrin! Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant CEO (m/w/d) | Innovative E-Mobility, die/der mit Leidenschaft und Kreativität das Führungsteam unterstützt...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Heidelberg, Deutschland Aleph Alpha Vollzeit

    **Overview**: As an Executive Assistant, you'll serve as the right hand to our Chief Research Officers as well as Managing Directors, ensuring their day-to-day operations run smoothly and efficiently. Your role will be crucial in providing administrative support and managing various tasks to enable our executives to focus on strategic initiatives and key...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Heidelberg, Deutschland Studierendenwerk Heidelberg AöR Vollzeit

    Sie als Top-Assistenz suchen eine anspruchsvolle Tätigkeit und die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiter zu entwickeln? Wir bieten Ihnen neben vielen weiteren Benefits, spannende Aufgaben, erstklassige Perspektiven und einzigartige Lernchancen. Wir sind das Studierendenwerk Heidelberg AöR - ein innovatives und serviceorientiertes...


  • Heidelberg, Deutschland NH Hotel Group Vollzeit

    Als **Assistant Executive Housekeeper (w/m/d) **bist Du für die fachliche und disziplinarische Koordination der Reinigungsarbeiten verantwortlich. So wie Du dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um dich. **Womit wir Dich überzeugen**: - Willkommen bei der NH Hotel Group: 750,00 EUR Wechsel-Bonus - Faire,...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Heidelberg, Deutschland yumeda Vollzeit

    **Location**: Remote, Based in Germany (near Mannheim/Heidelberg) **Schedule**:Must commit to at least 20 hours per week to start, with the capacity to eventually work more full-time hours **Start Date**: Flexible, ASAP - **PLEASE APPLY WITH A CV IN ENGLISH**_ **Your Mission** As an Executive Assistant in our digital agency, your mission will be to drive...


  • Heidelberg, Deutschland SolMic BioTech GmbH Vollzeit

    Wir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich der Biotechnologie und befassen uns mit Entwicklung und Produktion von Nahrungsergänzungsmitteln, Kosmetika und Serviceleistungen im Bereich der Formulierungsentwicklung von Wirkstoffen. Aufgrund der Zugehörigkeit zu einer internationalen Life-Science Gruppe expandieren wir weltweit und suchen aus diesem...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland AMERIA Vollzeit

    At AMERIA, we offer a motivating environment where you can continuously develop your skills and take on new challenges. You will be working with innovative, unique products that deliver measurable value to our customers while scaling and advancing digitalization.About the RoleWe are seeking a highly skilled Senior Executive Assistant to join our team in a...

  • Cfo (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Heidelberg, Deutschland XELLENTO Vollzeit

    Unser Klient ist ein mittelständisches internationales B2B-Unternehmen (Hidden-Champion) mit ca. 700 Mitarbeitern weltweit und HQ im nördlichen Baden-Württemberg. Zur Verstärkung suchen wir nun zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen** **CFO (m/w/d).** **Aufgaben/Ziele**: - Führung der Bereiche (Corporate) Finance, Accounting, Controlling,...

  • Chief Operating Officer

    vor 7 Monaten


    Heidelberg, Deutschland Enzo Vollzeit

    Enzo is an innovative and fast-growing technology startup that pursues the vision of digitizing tap water in buildings. Our mission is to quickly detect tap water damage in homes and thereby prevent expensive damage. With our groundbreaking technical solution, we will revolutionize the real estate and insurance industry. With a dynamic and purpose-driven...

  • CFO (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Heidelberg, Deutschland XELLENTO Vollzeit

      Zur Verstärkung suchen wir nun zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen CFO (m/w/d). Aufgaben/Ziele: Führung der Bereiche (Corporate) Finance, Accounting, Controlling, Steuern, Versicherungen, Risikomanagement sowie IT; fachliche Steuerung der Mitarbeiter im Bereich Finanzen im In- und Ausland (hier „dotted“) sowie Zusammenarbeit mit den...

  • CFO (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Heidelberg, Deutschland XELLENTO Vollzeit

      Zur Verstärkung suchen wir nun zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen CFO (m/w/d). Aufgaben/Ziele: Führung der Bereiche (Corporate) Finance, Accounting, Controlling, Steuern, Versicherungen, Risikomanagement sowie IT; fachliche Steuerung der Mitarbeiter im Bereich Finanzen im In- und Ausland (hier „dotted“) sowie Zusammenarbeit mit den...


  • Heidelberg, Deutschland XELLENTO Vollzeit

    CFO(m/w/d)XELLENTO Heidelberg, DeutschlandJetzt bewerbenGepostetvor 4 Tagen Flexibel FestanstellungconfidentialUnserKlient ist ein mittelständisches internationales B2B-Unternehmen(Hidden-Champion) mit ca. 700 Mitarbeitern weltweit und HQ imnördlichen Baden-Württemberg.Zur Verstärkungsuchen wir nun zum nächstmöglichen Zeitpunkt...