Executive Assistant und Team Assistenz –

vor 4 Wochen

Berlin, Deutschland FLEX Capital Management GmbH Vollzeit
Info:

Als Executive Assistant und Teamassistenz bist Du das Rückgrat für unsere Führungskräfte im Bereich Value Creation Peter Kautz und People (HR) Jan Holste. Du unterstützt nicht nur die Führungsebene, sondern bist auch eine wichtige Stütze für die Teams. Dein organisatorisches Talent und Deine proaktive Arbeitsweise helfen uns, unsere strategischen Ziele zu erreichen und die Teamleistung zu steigern. 

Wir freuen uns auf Dich 

Deine Aufgaben

  • Administrative Unterstützung: Du koordinierst Terminkalender, organisierst Meetings und Videokonferenzen und optimierst die Zeitplanung von Peter und Jan. 
  • Kommunikation: Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen kümmerst Du Dich um die professionelle und diskrete Abwicklung der Kommunikation. 
  • Dokumentenmanagement: Du erstellst, überarbeitest und verwaltest wichtige Dokumente, Präsentationen und Berichte, immer mit einem Auge für Genauigkeit und Vertraulichkeit. 
  • Projektunterstützung: Bei Projekten und operativen Tätigkeiten im Value Creation und People (HR) Bereich packst Du mit an und unterstützt bei der Planung und Umsetzung. 
  • Teamunterstützung: Du unterstützt die Administration und teilweise die Reisetätigkeit des Teams. 
  • Eventmanagement: Die Planung und Koordination von internen und externe Veranstaltungen, Teammeetings und Workshops liegt in Deinen Händen, um die Teamdynamik und die Unternehmenskultur zu stärken. 
  • Officemanagement: Von Zeit zu Zeit kann es sein, dass Du unser Office Management bei dem Empfang von Gästen und der allgemeinen Büroorganisation unterstützt. 
Dein Profil

  • Ein Studium-Abschluss (idealerweise Kommunikation, Business oder vergleichbar) oder Ausbildung im Tourismus /Hotel-, kaufmännischen, Service- oder ähnlichen Bereich. 
  • Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in einer Executive Support-Rolle bzw. Personal-Teamassistenz, idealerweise in einem ähnlichen Umfeld oder in einem Professional Service Bereich z. B. Hotellerie, Event Management  
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit und Freude mehrere Aufgaben und Stakeholder gleichzeitig zu jonglieren. 
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich (DE/EN) 
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Software-Tools. 
  • Ein Talent für Problemlösung und eine proaktive Arbeitsweise. 
  • Diskretion und ein hohes Maß an Vertraulichkeit sind für dich selbstverständlich. 
Benefits

  • Raum zum Wachsen und die Möglichkeit, viel Verantwortung zu übernehmen, kombiniert mit halbjährlichen 360 Grad Feedback und einem individuellen Weiterbildungsbudget 
  • Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein inspirierendes und dynamisches Umfeld und flache Hierarchien 
  • Regelmäßige Events, ein gemeinsamer Sommerurlaub sowie verschiedene Gesundheitsangebote wie beispielsweise zweimonatliche Massage / Physiotherapie im Büro 
  • Moderne und ergonomische Arbeitsmittel, Hardware Deiner Wahl und ein Office mitten im Herzen von Berlin gelegen direkt beim Park am Gleisdreieck sowie eine voll ausgestattete Küche mit gesunden Snacks, Softdrinks und Thursday Beer/ Sekt /Wein 
  • Ein attraktives Gehaltspaket und bis zu 75 % Rabatt bei Partnerunternehmen 
Über uns

FLEX Capital ist ein Private Equity Fonds, der sich auf Wachstums- und Buy-out-Möglichkeiten im deutschen Internet- und Software-Mittelstand fokussiert. Hinter FLEX Capital stehen sechs Seriengründer, die mehrfach marktführende Unternehmen mit internationaler Geschäftstätigkeit aufgebaut haben. Auf dieser Basis teilt das FLEX Team seine Erfahrungen mit Unternehmern und Management Teams, unterstützt sie hands-on und hilft ihnen so, die gemeinsamen Ziele zu erreichen.

Wir suchen eine/n Executive Assistant und Team Assistenz – (f/m/d), welche/r die Führungskräfte unseres Portfolio-Teams ab sofort aktiv unterstützt.

Kontakt

Wir freuen uns über Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen und Datum des frühestmöglichen Eintritts. 
 
Solltest Du noch Fragen haben, kannst Du Dich jederzeit unter jobs@flex.capital an uns wenden

  • Executive Assistant

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    Berlin - Administration & Assistance - Käufmännische Spezialist:in **Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **:ID: 4802 — Ansprechpartner:in: Christian Kersten Teilzeit möglich Homeoffice möglich Bezahlte Weiterbildung Betriebliche Altersvorsorge Projektverantwortung BVG-Ticket Zentrale Lage 60.000 € - 72.000 € pro...

  • Executive Assistant

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    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau**. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...

  • Executive Assistant Und Team Assistenz

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Flex Capital Management GmbH Vollzeit

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  • Executive Assistant und Team Assistenz

    vor 1 Monat

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  • Executive Assistant und Team Assistenz

    vor 1 Monat

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  • Team Assistant Bürovermietung

    vor 4 Wochen

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    -FRED Executive Search GmbH Berlin, Germany Posted 11 hours ago In-Office Permanent €40k - €55k - P - POSTED BY - Philipp Reitz - RecruiterFollow - Für unseren Kunden, ein international führender Immobiliendienstleister, suchen wir eine/n Team Assistant für das Team Bürovermietung / Office Agency in Berlin.**Aufgabenfeld** - Kompetente...

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    **Executive Assistant / Management Assistant (m/w/d)** Wir sind die Rothwell GmbH und bei uns dreht sich alles um die Themen CBD, veganer Food Service und Websiteerstellung. Wir sind in Deutschland zurzeit 12 Kolleg:innen und unsere aktuelle Executive Assistant Tamara geht für ein halbes Jahr auf Weltreise. Für diesen Zeitraum suchen wir...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland VIAFON GmbH Vollzeit

    Du bist eine aufgeweckte Persönlichkeit, die sich durch Kommunikationsstärke, charmantem Auftreten & eine verlässliche Arbeitsweise auszeichnet? Du hast Lust auf einen spannenden Job in dem du deine Hands-on Mentalität unter Beweis stellen kannst? Dann bewirb Dich jetzt für unseren Standort in Berlin direkt an der Landsberger Allee, denn wir suchen...

  • Executive Assistant

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    Berlin-Friedrichshain, Deutschland Rothwell GmbH Vollzeit

    Wir sind die Rothwell GmbH und bei uns dreht sich alles um das Thema CBD,veganer Food Service und Websiteerstellung. Wir sind in Deutschland zurzeit 12Kolleg: innen, wovon unsere bisherige Executive Assistant Tamara uns für 6Monate verlässt.Heute hast du die Chance, als neue: r Executive Assistant ein Teil von uns zuwerden. Aufgaben - Du arbeitest eng...

  • Executive Assistant

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    **Executive Assistant**: **Job details**: - Posted 04 December 2023 - Salary €30000 - €40000 per annum - LocationBerlin - Job type Permanent - Discipline Marketing - ReferenceVC-46-1 - Contact NameVictoria Clarkson **Job description**: Executive Assistant Digital Waffle is now working with an exciting German start-up in the health and wellness...

  • Executive Assistant

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    Berlin, Deutschland Digital Spine Vollzeit

    **_Deep Tech meets Vertical Mobility _**_- wir erfinden vertikale Mobilität und Intra-Logistik mit patentierten _**_IoT Lösungen_**_ neu._ - Mittels unserer einzigartigen, patentierten IoT/Cloud-Technologie transformieren wir Maschinen zum smarten Rückgrat der _**_vertikalen Städte von morgen_**_ - und das schon heute._ - Werde Teil unserer Reise...

  • Executive Assistant

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    Berlin, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit

    EXECUTIVE ASSISTANT IN GLOBALER PERSONALBERATUNGAufbau einer neuen NiederlassungUnser Klient ist ein führendes Unternehmen im Bereich Executive Search, der Führungsberatung und Kulturgestaltung von Unternehmen auf der ganzen Welt in den Bereichen Talent und Führung. Als Pionier der Branche bietet das Unternehmen seit 1953 erstklassige Dienstleistungen an...

  • Executive Assistant

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    **Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung I Flexible Arbeitszeiten I Hybrides Arbeitsmodell I Voll - oder Teilzeit I Unbefristeter Vertrag I Axolabs Berlin GmbH I Standort Berlin** Die Zukunft gehört RNA-basierten Therapien. Die zur global agierenden LGC-Gruppe gehörende **Axolabs Berlin GmbH** investiert mit einem neuen Produktionsstandort...

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    Executive AssistantBerlin, Germany | Full time | Hybrid – Office & RemoteROLE:As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. Provide administrative assistance Manage high confidential matters Assist with filmset management / project managementREQUIREMENTS for this PositionExcellent organizational...

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    Berlin, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Are you working in or looking to relocate to Berlin?**: We have just taken on a fantastic opportunity for a German & English speaking Executive Team Assistant to be a valued member of the support team assisting a team of investment professionals from Associate to MD level. This is a global investment firm with a successful and growing office in the west of...

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    Berlin-Friedrichshain, Deutschland GHZ Deutschland Vollzeit

    We are on the look-out for new talents: Executive Assistant Your tasks: - Provide executive level support to the general manager and other departments. - Manage maintenance of manager’s calendars and appointments. - Organize and prepare for meetings, including gathering documents and minuting proceedings of meetings. - Support HR for onboarding,...

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    Berlin, Deutschland LGC Limited Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: Axolabs ist auf eine neue Klasse von Arzneimitteln spezialisiert, deren Wirkstoffe chemisch von DNA oder RNA abgeleitet sind, sogennante Oligonukleotid - oder Nukleinsäuretherapeutika. Wir nutzen unser langjähriges Fachwissen, um unserer Kundschaft zu helfen, diese Therapeutika zum Erfolg zu führen. Einige dieser Medikamente...

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    Berlin, Deutschland LGC Group Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Axolabs ist auf eine neue Klasse von Arzneimitteln spezialisiert, deren Wirkstoffe chemisch von DNA oder RNA abgeleitet sind, sogennante Oligonukleotid - oder Nukleinsäuretherapeutika. Wir nutzen unser langjähriges Fachwissen, um unserer Kundschaft zu helfen, diese Therapeutika zum Erfolg zu führen. Einige dieser Medikamente...

  • Executive Assistant

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    Berlin, Deutschland Pupil Labs GmbH Vollzeit

    **Location: Berlin**: **Full time (30-40h/week)**: **Summary**: We are looking for an Executive Assistant to work directly with our CEO and members of our leadership team at Pupil Labs. You must be proactive and be able to work autonomously as well as collaboratively on a diverse range of projects and tasks. We seek a team player who is organized and able to...

  • Executive Assistant Operations

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    Berlin, Deutschland Hamburg Sustainability Conference gGmbH Vollzeit

    **Projektbeschreibung**: Als Executive Assistant Operations (m/w/d) unterstützt du unser Team und unsere Geschäftsführung, indem Du administrative und organisatorische Aufgaben übernimmst. Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen für das Team, verwaltest die Korrespondenz und sorgst für eine reibungslose Büroorganisation. Du arbeitest eng mit...