Empfangsleiter (a) & Office-management-assistenz

vor 6 Monaten


Munich, Deutschland Un-Obtanium Vollzeit

Kommunikations
- und Organisationstalent gesucht

Als Empfangsleiter (a) und Office-Managament-Assistenz sind Sie der erste Ansprechpartner (a) und das administrative Rückgrat einer international tätigen Rechtsanwaltskanzlei, die sich auf das Wirtschaftsrecht spezialisiert hat. Durch Ihre Tätigkeit sorgen Sie für eine reibungslose Zusammenarbeit, entlasten die Fachbereiche und hinterlassen einen professionellen Eindruck bei Mandaten, Gästen, externen Dienstleistern und Kollegen.

Die Position eignet sich für Sie, wenn Sie Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem professionellen und internationalen Umfeld haben.

Aufgaben
- Leitung des Empfangs
- und Office Services Teams
- persönliche, telefonische und schriftliche Kommunikation
- Empfangen und Betreuen von Gästen
- Bearbeiten des Posteingangs
- Einholen von Angeboten für und Bestellen von Büromaterial
- Gebäudemanagement: Koordinieren und Kontrollieren externer Dienstleister
- Organisieren kleinerer Veranstaltungen (z. B. Besprechungen, Präsentationen)

Qualifikation
- freundliches, professionelles Auftreten
- Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein
- Erfahrung im Umgang mit internationalen Gästen/Kunden/Mandanten z. B. am Empfang/Front Office/an der Rezeption/im Guest Service oder Office Management
- IT-Kenntnisse insb. Microsoft Office
- abgeschlossene kaufmännische, fremdsprachliche oder hotelgewerbliche Ausbildung z. B. als Kauffrau (a) für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent (a), Hotelfachfrau (a), Hotelfachangestellte (a) oder ähnliche Kenntnisse

**Benefits**:

- Regelmäßige Arbeitszeiten, Montag bis Freitag, 9:00 - 18:00 Uhr
- unbefristete Anstellung in Vollzeit (40 Std./Woche)
- Gehalt 3.100 - 4.000 € brutto/Monat
- vertrauensvolle und professionelle Atmosphäre
- abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben
- solide Einarbeitung
- moderne Ausstattung
- Arbeitsort im Herzen der Stadt

Wir behandeln Bewerbungen aller (a) Personen gleich.

Vincent Schwerd freut sich auf eine unverbindliche und vertrauliche Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon/SMS/WhatsApp (+49 176 66 99 33 78). Weitere (Kontakt-) Informationen erhalten Sie auf unserer Website, Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter und Xing



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    -< Back to Jobs - Refer a friend - Printer Friendly - Apply - Job Title - Werkstudent:in Office Management/ Team Assistenz (m/w/d) - Job Location - Munich - Job Type - Early Careers/Graduate - Expertise - Description **Wer wir sind** **Clyde & Co** ist eine global integrierte Wirtschaftskanzlei mit knapp 70 Standorten in Afrika, Asien,...

  • Working Student

    vor 7 Monaten


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    4GC Advisory GmbH ist eine gründergeführte M&A-Beratung für Technologieunternehmen mit einem Schwerpunkt auf Software & AI, Tech-enabled Services und Digital.">Beschäftigung:">Mit unseren Büros in [Ort] arbeiten wir an internationalen Projekten. Als Werkstudent/in im Bereich Office Management unterstützt du unser Team bei der Verwaltung von...


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    lich Willkommen_ - in der_ - Herz_ - Arvena-Familie_ Wir suchen Sie als: - stellv. Empfangsleiter/-in (m/w/d) in Vollzeit _ ab sofort oder nach Vereinbarung - Wir freuen uns auf Sie!_ Sie sind der geborene Gastgeber und haben stets ein Lächeln auf den Lippen? Im Team unterstützen Sie stellvertretend unsere Empfangsleitung, sind für einen reibungslosen...


  • Munich, Bayern, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    Job Description:We are seeking a highly motivated Office Operations Specialist to join our team at Project A Ventures. This role is responsible for ensuring smooth office operations and creating a positive employee experience.About the JobIn this role, you will be essential in managing the company's daily activities, including coordinating events,...


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    Verstärken Sie uns ab sofort in Vollzeit als **Stellvertretende Leitung AEMP (m/w/d)** **+ Hier ist Ihr Einsatz gefragt** - Planung und Steuerung des Personaleinsatzes sowie eine zielorientierte, kooperative und motivierende Mitarbeiterführung - Vertretung der Leitung in deren Abwesenheit - Koordination, Organisation, Kontrolle und Optimierung der...


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    Would you like to work on exciting projects? Do you enjoy new challenges? Do you want to be part of a multicultural and motivated team full of passion and team spirit? Then LSS is the right place for you! We are pioneering the Large Deployable Antenna Technology development in Europe aiming European and worldwide markets. As a motivated and experienced...


  • Munich, Bayern, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Administrative Manager to oversee the smooth operation of our Munich office.This individual will play a crucial role in ensuring seamless employee onboarding, efficient office management, and coordination of company events. Key responsibilities include managing mail, maintaining office organization, coordinating...


  • Munich, Bayern, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    We are looking for a highly skilled Administrative Lead to join our team in Munich. This role is an excellent opportunity to ensure seamless office operations and create a positive employee experience.About the JobIn this position, you will be responsible for managing day-to-day office tasks, maintaining organization, coordinating company events, and...

  • Office Manager

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the Job We are looking for a highly motivated Office Manager (f/m/d) to join one of our portfolio companies. In this role, you will be essential in ensuring smooth office operations and creating a positive employee experience along with being the face of employee onboarding activities. In your day to day work, you will handle tasks such as managing...

  • Office Manager

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

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  • Office Manager

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

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  • Office Administrator

    vor 6 Monaten


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    Who we areWelcome to one of Europe’s most exciting New Space companies, creating the world's first fully connected mesh network in the sky. We are an international team of experts and engineers who have spent their careers expanding the boundaries and potential of space, now united in pursuit of a single vision. We value trust, open communication and...


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    Company Description Snke OS is a universally deployable digital B2B platform, founded in 2020 & headquartered in Munich. Emerging technologies continue to drive a digital transformation in the healthcare economy. Our founders recognized the potential for value creation by decoupling & deploying their best-in-class platform & team so that other companies can...