Empfangsleiter (a) & Office-management-assistenz
vor 6 Monaten
Kommunikations
- und Organisationstalent gesucht
Als Empfangsleiter (a) und Office-Managament-Assistenz sind Sie der erste Ansprechpartner (a) und das administrative Rückgrat einer international tätigen Rechtsanwaltskanzlei, die sich auf das Wirtschaftsrecht spezialisiert hat. Durch Ihre Tätigkeit sorgen Sie für eine reibungslose Zusammenarbeit, entlasten die Fachbereiche und hinterlassen einen professionellen Eindruck bei Mandaten, Gästen, externen Dienstleistern und Kollegen.
Die Position eignet sich für Sie, wenn Sie Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem professionellen und internationalen Umfeld haben.
Aufgaben
- Leitung des Empfangs
- und Office Services Teams
- persönliche, telefonische und schriftliche Kommunikation
- Empfangen und Betreuen von Gästen
- Bearbeiten des Posteingangs
- Einholen von Angeboten für und Bestellen von Büromaterial
- Gebäudemanagement: Koordinieren und Kontrollieren externer Dienstleister
- Organisieren kleinerer Veranstaltungen (z. B. Besprechungen, Präsentationen)
Qualifikation
- freundliches, professionelles Auftreten
- Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein
- Erfahrung im Umgang mit internationalen Gästen/Kunden/Mandanten z. B. am Empfang/Front Office/an der Rezeption/im Guest Service oder Office Management
- IT-Kenntnisse insb. Microsoft Office
- abgeschlossene kaufmännische, fremdsprachliche oder hotelgewerbliche Ausbildung z. B. als Kauffrau (a) für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent (a), Hotelfachfrau (a), Hotelfachangestellte (a) oder ähnliche Kenntnisse
**Benefits**:
- Regelmäßige Arbeitszeiten, Montag bis Freitag, 9:00 - 18:00 Uhr
- unbefristete Anstellung in Vollzeit (40 Std./Woche)
- Gehalt 3.100 - 4.000 € brutto/Monat
- vertrauensvolle und professionelle Atmosphäre
- abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben
- solide Einarbeitung
- moderne Ausstattung
- Arbeitsort im Herzen der Stadt
Wir behandeln Bewerbungen aller (a) Personen gleich.
Vincent Schwerd freut sich auf eine unverbindliche und vertrauliche Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon/SMS/WhatsApp (+49 176 66 99 33 78). Weitere (Kontakt-) Informationen erhalten Sie auf unserer Website, Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter und Xing
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Werkstudent:in Office Management/ Team Assistenz
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Clyde&Co Vollzeit-< Back to Jobs - Refer a friend - Printer Friendly - Apply - Job Title - Werkstudent:in Office Management/ Team Assistenz (m/w/d) - Job Location - Munich - Job Type - Early Careers/Graduate - Expertise - Description **Wer wir sind** **Clyde & Co** ist eine global integrierte Wirtschaftskanzlei mit knapp 70 Standorten in Afrika, Asien,...
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Working Student
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Landor VollzeitWe are looking for a working student (M/F/d) to join our Growth team at Amp in Munich. Could this be you? **About Us** amp is the world's leading sonic branding company. We created our Sonic DNA© methodology and SonicHub Tools off the back of +10 years of international sonic branding experiences for the world's most successful companies. Leveraging...
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Munich, Bayern, Deutschland 4GC Advisory GmbH Vollzeit4GC Advisory GmbH ist eine gründergeführte M&A-Beratung für Technologieunternehmen mit einem Schwerpunkt auf Software & AI, Tech-enabled Services und Digital.">Beschäftigung:">Mit unseren Büros in [Ort] arbeiten wir an internationalen Projekten. Als Werkstudent/in im Bereich Office Management unterstützt du unser Team bei der Verwaltung von...
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Stellv. Empfangsleiter M/w/d
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland ARVENA PARK – Das Hotel am Franken-Center GmbH Vollzeitlich Willkommen_ - in der_ - Herz_ - Arvena-Familie_ Wir suchen Sie als: - stellv. Empfangsleiter/-in (m/w/d) in Vollzeit _ ab sofort oder nach Vereinbarung - Wir freuen uns auf Sie!_ Sie sind der geborene Gastgeber und haben stets ein Lächeln auf den Lippen? Im Team unterstützen Sie stellvertretend unsere Empfangsleitung, sind für einen reibungslosen...
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Office Operations Specialist
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Project A Ventures VollzeitJob Description:We are seeking a highly motivated Office Operations Specialist to join our team at Project A Ventures. This role is responsible for ensuring smooth office operations and creating a positive employee experience.About the JobIn this role, you will be essential in managing the company's daily activities, including coordinating events,...
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Stellvertretende Leitung Aemp
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Sana Kliniken AG VollzeitVerstärken Sie uns ab sofort in Vollzeit als **Stellvertretende Leitung AEMP (m/w/d)** **+ Hier ist Ihr Einsatz gefragt** - Planung und Steuerung des Personaleinsatzes sowie eine zielorientierte, kooperative und motivierende Mitarbeiterführung - Vertretung der Leitung in deren Abwesenheit - Koordination, Organisation, Kontrolle und Optimierung der...
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Project Management Officer
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Large Space Structures GmbH VollzeitWould you like to work on exciting projects? Do you enjoy new challenges? Do you want to be part of a multicultural and motivated team full of passion and team spirit? Then LSS is the right place for you! We are pioneering the Large Deployable Antenna Technology development in Europe aiming European and worldwide markets. As a motivated and experienced...
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Administrative Manager for Munich Office
Vor 5 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Project A Ventures VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled Administrative Manager to oversee the smooth operation of our Munich office.This individual will play a crucial role in ensuring seamless employee onboarding, efficient office management, and coordination of company events. Key responsibilities include managing mail, maintaining office organization, coordinating...
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Administrative Lead for Smooth Office Operations
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Project A Ventures VollzeitWe are looking for a highly skilled Administrative Lead to join our team in Munich. This role is an excellent opportunity to ensure seamless office operations and create a positive employee experience.About the JobIn this position, you will be responsible for managing day-to-day office tasks, maintaining organization, coordinating company events, and...
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Office Manager
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Project A Ventures VollzeitAbout the Job We are looking for a highly motivated Office Manager (f/m/d) to join one of our portfolio companies. In this role, you will be essential in ensuring smooth office operations and creating a positive employee experience along with being the face of employee onboarding activities. In your day to day work, you will handle tasks such as managing...
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Office Manager
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Project A Ventures VollzeitAbout the Job We are looking for a highly motivated Office Manager (f/m/d) to join one of our portfolio companies. In this role, you will be essential in ensuring smooth office operations and creating a positive employee experience along with being the face of employee onboarding activities. In your day to day work, you will handle tasks such as managing...
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Office Manager
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Project A Ventures VollzeitAbout the JobWe are looking for a highly motivated Office Manager (f/m/d) to join one of our portfolio companies. In this role, you will be essential in ensuring smooth office operations and creating a positive employee experience along with being the face of employee onboarding activities.In your day to day work, you will handle tasks such as managing...
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Office Administrator
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Novocure VollzeitLocation: Munchen, DE, 81925- Description: - Novocure is a global publicly-traded commercial-stage oncology company developing a profoundly different cancer treatment therapy called tumor treating fields (TTFields) for patients with solid tumors. TTFields therapy is a non-invasive, novel, antimitotic treatment modality which utilizes proprietary technology...
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Werkstudent (M/w/d) Esg Management
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland H&A Global Investment Management GmbH VollzeitH&A Global Investment Management GmbH ist als Asset Manager aus Hauck & Aufhäuser Privatbankiers hervorgegangen, einer der renommiertesten deutschen Privatbanken. Neben der Bank zählt auch die Frankfurter Leben Versicherungsgruppe zu den Eigentümern der Gesellschaft. Mit ausgewiesener Expertise und exzellenten Zugängen im deutschen Markt sind wir...
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Kaufmännische Assistenz Facility Management
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH VollzeitWILLKOMMEN BEI DER CBRE ...dem **weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als **105.000 Mitarbeitenden** in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie - und kosteneffizient zu betreiben (integriertes **Facility...
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Assistant in Office Management Und Administration
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Tiger Recruitment Ltd VollzeitTiger Recruitment freut sich, einer renommierten Investment - und Finanzberatungsfirma mit Sitz in München bei der Suche nach einer erfahrenen und hochqualifizierten Fachkraft für die Position als Office Manager*in und Administrative Assistenz behilflich zu sein. Wir suchen eine engagierte Person, die das Team unterstützt und zum weiteren Erfolg...
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Senior Financial Analyst for Munich Office
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Project A Ventures VollzeitWe are seeking a highly motivated Senior Financial Analyst to join our portfolio company in Munich. This is an exciting opportunity to work with a dynamic team and contribute to the growth of a rapidly expanding organization.As a Senior Financial Analyst, you will be responsible for preparing financial reports, KPIs, and presentations for C-Level and...
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VP Procurement Management Office
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Rivada Space Networks GmbH VollzeitWho we areWelcome to one of Europe’s most exciting New Space companies, creating the world's first fully connected mesh network in the sky. We are an international team of experts and engineers who have spent their careers expanding the boundaries and potential of space, now united in pursuit of a single vision. We value trust, open communication and...
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Senior Management Assistant Projekt Assistenz
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland EADCO GmbH Vollzeit**WE FOCUS ON INNOVATION** EADCO GmbH is an engineering consultants and personnel service provider. For our internationally operating customers, we jointly develop innovative concepts from the initial decision-making to the product launch. With this job advertisement, we are looking for personnel on a temporary basis for our prestigious client in...
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(Junior) Management Assistant
vor 8 Stunden
Munich, Deutschland Snke OS VollzeitCompany Description Snke OS is a universally deployable digital B2B platform, founded in 2020 & headquartered in Munich. Emerging technologies continue to drive a digital transformation in the healthcare economy. Our founders recognized the potential for value creation by decoupling & deploying their best-in-class platform & team so that other companies can...