Office Manager

vor 1 Woche

Munich, Deutschland Project A Ventures Vollzeit
About the Job

We are looking for a highly motivated Office Manager (f/m/d) to join one of our portfolio companies. In this role, you will be essential in ensuring smooth office operations and creating a positive employee experience along with being the face of employee onboarding activities.

In your day to day work, you will handle tasks such as managing incoming and outgoing mail, maintaining office organisation, coordinating company lunches and events, and ensuring employee celebrations are memorable.

Join our portfolio company: A German dual-use technology company that develops unmanned ground vehicles to spearhead automation in both governmental and civilian use cases.

In this role, you’ll:
  • Manage the company events calendar, ensuring timely coordination and smooth execution of all activities
  • Oversee the employee onboarding process, ensuring a positive and seamless experience for new hires
  • Handle office management duties, including maintaining supplies and ensuring a well-organised, efficient office environment
  • Coordinate company lunches and office events to foster team cohesion and enhance morale
  • Serve as the primary point of contact for building management, addressing any facility-related issues or communications
  • Develop and implement initiatives aimed at boosting employee engagement and creating a positive workplace culture
Your Profile
  • Proven experience as an Office Manager or in a similar administrative role
  • Exceptional organisational and time-management skills with a strong ability to prioritise tasks efficiently
  • Excellent written and verbal communication skills with the ability to handle professional interactions with discretion and tact
  • Proficiency in MS Office suite and experience with calendar management tools
  • Ability to coordinate and manage events, including company lunches and office gatherings
  • Experience in arranging travel and logistics for senior executives
  • Strong problem-solving abilities, with experience managing office facilities and acting as the point of contact for internal and external stakeholders
  • Fluent in both German and English.

Please note that we are looking for support in the Munich office of our portfolio company. Eligibility to work within the EU is required as well.

Benefits and Perks
  • Competitive salary and benefits package
  • A shaping role in an emerging dual use company
  • Opportunity to work with a highly innovative, international, and dynamic team
  • Room for professional growth and development
  • Participation in the company's success, with access to regular events, knowledge exchange and meetups

Apply below and become a part of our success story

Our Commitment to Diversity and Inclusion

Project A is committed to diverse and equal opportunities hiring for all – applicants, candidates, and employees alike. We value humans – with all our glorious multifaceted backgrounds, perspectives, and experiences – and look forward to your application.



Project A is the operational VC that provides its ventures with capital, an extensive network, and exclusive access to a wide range of operational expertise.

  • Datenbearbeitung - Werkstudent in

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland MANAGER INSTITUT Vollzeit

    **Datenbearbeitung - Werkstudent*in**: **MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH**: MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH, 81375 München Stellenangebot, Minijob/Studentenjob Startdatum: ab sofort **Über uns**: Das MANAGER INSTITUT ist mit über 300 Seminaren das führende deutsche Schulungsunternehmen rund um Management-Themen und...

  • Werkstudent Kundenbetreuung Im Vertrieb

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland MANAGER INSTITUT Vollzeit

    **Werkstudent Kundenbetreuung im Vertrieb (m/w/d)**: **MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH**: MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH, 81375 München Stellenangebot, Minijob/Studentenjob Startdatum: ab sofort **Wir suchen Kommunikationstalente!**: Das MANAGER INSTITUT ist mit über 300 Seminaren das führende deutsche...

  • Office Manager mit Vielseitigkeit

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Office Manager bei der PLU Top Assistant GmbH kannst du eine Vielzahl von Aufgaben erledigen, um das Büro zu einem effizienten und produktiven Umfeld zu machen.Professioneller Empfang von Kunden und StakeholdernVielseitiges Office Management, einschließlich der Steuerung von Dienstleistern und QualitätssicherungHosting von Konferenzräumen und...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Vienna House Easy München Vollzeit

    Übernimm Verantwortung als Front Office ManagerAls Front Office Manager bei der Vienna House Easy München hast du die Verantwortung, den gesamten Empfangsbereich zu führen und zu organisieren. Du bist für die Abwicklung von Check-In und Check-Out zuständig und überprüfst täglich alle Reservierungen und Optionen. Deine Aufgaben umfassen auch die...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Office initiativ (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und flexiblen Mitarbeiter, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Office Manager werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Lösung ihrer Herausforderungen.Ihre AufgabenKaufmännische Tätigkeiten wie Buchhaltung, Rechnungswesen und ControllingBüroorganisation und...

  • Office Manager mfd

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the JobWe are looking for a highly motivated Office Manager (f/m/d) to join one of our portfolio companies. In this role you will be essential in ensuring smooth office operations and creating a positive employee experience along with being the face of employee onboarding activities.In your day to day work you will handle tasks such as managing...

  • Front Office

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für mehrere unserer Münchener Kunden aus dem Finance / Investment / Private Equity Bereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Front Office / Office Manger (m/w/d) in direkter Festanstellung bei dem jeweiligen Kunden. Es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ. Die Branche und Aufgaben sind ähnlich, die Teamgröße und Internationalität...

  • Front Office

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für mehrere unserer Münchener Kunden aus dem Finance / Investment / Private Equity Bereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Front Office / Office Manger (m/w/d) in direkter Festanstellung bei dem jeweiligen Kunden. Es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ. Die Branche und Aufgaben sind ähnlich, die Teamgröße und Internationalität...

  • Front Office

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für mehrere unserer Münchener Kunden aus dem Finance / Investment / Private Equity Bereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Front Office / Office Manger (m/w/d) in direkter Festanstellung bei dem jeweiligen Kunden. Es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ. Die Branche und Aufgaben sind ähnlich, die Teamgröße und Internationalität...

  • Front Office Manager

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland Vienna House Easy by Wyndham München Vollzeit

    Das Vienna House Easy München inmitten des Münchner Stadtteils Neuhausen-Nymphenburg verfügt über 73 Zimmer und 21 Apartments mit Klimaanlage, sowie zwei Konferenzräume auf 80 m² für bis 64 Personen. Ein Living Room, sowie ein Fitness- und Saunabereich runden das Angebot des Hauses ab. Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich ab: Ab sofort...

  • Programm Office Manager

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland K-tronik GmbH Vollzeit

    Projektbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Programm Office Manager, um unser Team bei unserem Kunden aus der Funk- und Kommunikationsbranche zu unterstützen. Die Festanstellung bietet eine interessante Herausforderung und eine moderne Arbeitsatmosphäre.Aufgaben:Die Pflege und Synchronisation des Programm Zeitplans in Microsoft Project ManagementDie...

  • Manager (German Office)

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland OC&C Vollzeit

    More Information OC&C is a leading global strategy-consulting firm with 14 offices around the world. We work for senior executives, providing solutions to some of the most exciting strategic problems in consulting today. We work across sectors, but specialise in Retail, Consumer Goods, Tourism & Leisure, Media & Technology, and Private Equity. We offer a...

  • Office Manager

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Personalhansa GmbH Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) Gemeinsam mehr erreichen! Für unsere Kunden in München suchen wir einen Office Manager (gn) ab sofort in Vollzeit.Ihre Aufgaben:Abwicklung aller Tätigkeiten eines modernen Office Managements, wie Telefon, Korrespondenz, Terminmanagement, BestellwesenUnterstützung der Geschäftsleitung und Berater in allen organisatorischen und...

  • Manager (Munich Office)

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland OC&C Vollzeit

    More Information OC&C is a global strategy consulting firm with 11 offices around the world. We work for senior executives, providing solutions to some of the most exciting strategic problems in consulting today. We specialise in Retail, Media & Technology, FMCG, B2B and B2C services and private equity. We offer a differentiated proposition: A strong focus...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Le Méridien München Vollzeit

    AufgabenAls Front Office Manager bist du der erste Gesichtspunkt für unsere Kunden. Du bist verantwortlich für die reibungslose Abwicklung von Check-In und Check-Out. Deine Aufgabe ist es, sicherzustellen, dass unsere Kunden sich willkommen fühlen und ihre Erwartungen übertroffen werden. Du bist ein Macher und löst Probleme, indem du dich um die...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland El Gaucho am Viktualienmarkt Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) bei El Gaucho am Viktualienmarkt | softgarden View job here Office Manager (m/w/d) Voll- oder Teilzeit ...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland El Gaucho am Viktualienmarkt Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) bei El Gaucho am Viktualienmarkt | softgarden View job here Office Manager (m/w/d) Voll- oder Teilzeit ...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the Job We are looking for a highly motivated Office Manager (f/m/d) to join one of our portfolio companies. In this role, you will be essential in ensuring smooth office operations and creating a positive employee experience along with being the face of employee onboarding activities. In your day to day work, you will handle tasks such as managing...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the Job We are looking for a highly motivated Office Manager (f/m/d) to join one of our portfolio companies. In this role, you will be essential in ensuring smooth office operations and creating a positive employee experience along with being the face of employee onboarding activities. In your day to day work, you will handle tasks such as managing...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the Job We are looking for a highly motivated Office Manager (f/m/d) to join one of our portfolio companies. In this role, you will be essential in ensuring smooth office operations and creating a positive employee experience along with being the face of employee onboarding activities. In your day to day work, you will handle tasks such as managing...