Kaufmännische Assistenz Facility Management
vor 5 Monaten
WILLKOMMEN BEI DER CBRE
...dem **weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als **105.000 Mitarbeitenden** in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie
- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes **Facility Management**), umzuwidmen oder umzubauen (**Projektmanagement**).
Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung eine **Kaufmännische Assistenz Facility Management **(m/w/d) für die DACH Region in **München **in Vollzeit (40 Stunden).
DARAUF KÖNNEN SIE SICH FREUEN
Damit Sie sich bei uns auch **wohlfühlen **und **weiterentwickeln **können, bieten wir Ihnen u. A. folgende Benefits:
- **Work-Life-Balance - Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig**
**Attraktive Entlohnung**
️ 30 Tage Urlaub
**Jobrad **Leasing
Zuschuss zum Deutschlandticket
Mitarbeiterangebote
- und Rabatte
**Corporate Benefits**)
Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
**Prämie fürs Anwerben neuer Mitarbeiter:innen (2.000€)**
Wir bieten
**individuelle Weiterbildungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten** an
Netzwerken Sie bei Mitarbeiterevents oder bei unserem Frauennetzwerktreffen
**Chancengleichheit ist uns wichtig** - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben.
Außerdem möchten wir betonen, dass wir **Vielfalt & Arbeitssicherheit** leben & Potenziale fördern: Bei allem was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten
- **R**espekt, **I**ntegrität, **S**ervice und **E**xzellenz - geleitet
WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN
- Bearbeitung von Kundenanfragen, um einen hochwertigen Service zu garantieren
- Abstimmung von Rechnungen sowie deren Überwachung und Weiterleitung
- Unterstützung bei regelmäßigen Berichterstattungen sowie Auswertung von Kennzahlen
- Administrative Unterstützung der Objektleitung
- Unterstützung des Kunden in allen buchhalterischen Aufgaben im Facility Bereich (z.B. Prüfen von Rechnungen, Erstellen von Purchase Order, Aufstellung von Rechnungsübersichten)
- Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung des Kunden zur Kontrolle aller Kosten und des Budgets für die DACH-Region
- Erstellung von Kostenberichten in den Bereichen Mietkosten, Nebenkosten, Stromkosten und allen operativen Kostenstellen
- Unterstützung des Kunden bezüglich aller Arbeitssicherheitsthemen (z.B. Erstellung von Protokollen bei Arbeitssicherheitssitzungen, Organisation von Schulungen usw.)
- Unterstützung des Kunden bei der Verwaltung des Portfolios in der DACH-Region (z.B. Sichtung von Nebenkosten/Mietkostenabrechnungen, Vorbereitung von Kündigungen für Dienstleister etc.)
- Aufsetzten neuer Dienstleister im Kundensystem
- Allgemeine Assistenzaufgaben für den Kunden wie Reisekostenabrechnungen, Vorbereitung für Termine usw.
WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Immobilienverwaltung oder Assistenz
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Gutes Allgemeinwissen, Organisations
- und Koordinationstalent
- Teamfähigkeit, Engagement, sowie eine umsichtige und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
UNSERE AUSZEICHNUNGEN
Wir geben täglich unser Bestes, um ein **attraktiver Arbeitgeber** zu sein. Daher wurden wir bereits **mehrfach auszeichnet**, was uns stolz macht
- Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung
- Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich
Zusätzlich mehrfach ausgezeichnet für:
- Nachhaltigkeit (Gold zertifiziert von EcoVadis)
- Ethisches Verhalten (World’s Most Ethical Companies)
- Vielfalt (Forbes) und Geschlechtergerechtigkeit/ Gender-Equality (Bloomberg)
WIR FREUEN UNS AUF SIE
Bewerben Sie sich noch heute **online **über unser System und erhalten eine **zeitnahe Rückmeldung**.
Ihr **Lebenslauf genügt **im ersten Schritt, mit Angabe von Ihrem frühestmöglichem Eintrittsdatum & Gehaltsvorstellung. Der Umwelt zuliebe sehen Sie bitte von einer postalischen Bewerbung ab.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Ihr Recruiting-Team der **CBRE GWS IFM Industrie GmbH**
Marius Müller I Grugaplatz 2, 45131 Essen I ️ 0201 2400 129
- Eine unaufgeforderte Zusendung von Kandidatenprofilen durch Personaldienstleister ist nicht gestattet_
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Leiter Facility Management München
vor 1 Tag
Munich, Bayern, Deutschland RGM Facility Management GmbH VollzeitBereichsleiter (w/m/d) für das Facility Management in einer leistungsstarken und erfolgreichen EinrichtungWir suchen einen erfahrenen Bereichsleiter (w/m/d) Facility Management, der unsere Ziele unterstützen möchte. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung mit attraktiven Konditionen und guten Entwicklungsmöglichkeiten.Ein Arbeitsplatz mit...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH VollzeitKaufmännische Assistenz (m/w/d) Facility ManagementWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unser Team in München. Als Teil unseres Global Workplace Solutions (GWS) Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unseres operativen Tagesgeschäfts spielen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung im...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH VollzeitKaufmännische Assistenz (m/w/d) Facility ManagementWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unser Team in München. Als Teil unseres Global Workplace Solutions (GWS) Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unseres operativen Tagesgeschäfts spielen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung im...
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Kaufmännische Assistenz
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH VollzeitKarrierechancen in Facility ManagementWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position einer Kaufmännischen Assistenz (m/w/d) Facility Management bei CBRE GWS IFM Industrie GmbH in München.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung im operativen Tagesgeschäft bei allen organisatorischen und administrativen AufgabenErstellen,...
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Munich, Bayern, Deutschland Bayern Facility Management GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Qualitätsmanagementbeauftragter (m/w/d) bei Bayern Facility Management GmbH sind Sie verantwortlich für die Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung des Qualitäts-Managementsystems nach DIN ISO 9001. Sie erarbeiten und umsetzen Maßnahmen zur Steigerung der Qualität im Unternehmen und erstellen quartalsweise...
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Munich, Bayern, Deutschland Bayern Facility Management GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Qualitätsmanagementbeauftragter (m/w/d) bei Bayern Facility Management GmbH sind Sie verantwortlich für die Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung des Qualitäts-Managementsystems nach DIN ISO 9001. Sie erarbeiten und umsetzen Maßnahmen zur Steigerung der Qualität im Unternehmen und erstellen quartalsweise...
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Qualitätsmanager (m/w/d) im Facility Management
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Bayern Facility Management GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Qualitätsmanager (m/w/d) bei Bayern Facility Management GmbH sind Sie verantwortlich für die Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung des Qualitäts-Managementsystems nach DIN ISO 9001. Sie erarbeiten und umsetzen Maßnahmen zur Steigerung der Qualität im Unternehmen und erstellen quartalsweise Managementreviews an die...
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Qualitätsmanager (m/w/d) im Facility Management
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Bayern Facility Management GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Qualitätsmanager (m/w/d) bei Bayern Facility Management GmbH sind Sie verantwortlich für die Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung des Qualitäts-Managementsystems nach DIN ISO 9001. Sie erarbeiten und umsetzen Maßnahmen zur Steigerung der Qualität im Unternehmen und erstellen quartalsweise Managementreviews an die...
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Qualitätsmanager (m/w/d) im Facility Management
vor 1 Monat
Munich, Bayern, Deutschland Bayern Facility Management GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Qualitätsmanager (m/w/d) bei Bayern Facility Management GmbH sind Sie verantwortlich für die Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung des Qualitäts-Managementsystems nach DIN ISO 9001. Sie erarbeiten und umsetzen Maßnahmen zur Steigerung der Qualität im Unternehmen und erstellen quartalsweise Managementreviews an die...
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Qualitätsmanager (m/w/d) im Facility Management
vor 1 Monat
Munich, Bayern, Deutschland Bayern Facility Management GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Qualitätsmanager (m/w/d) bei Bayern Facility Management GmbH sind Sie verantwortlich für die Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung des Qualitäts-Managementsystems nach DIN ISO 9001. Sie erarbeiten und umsetzen Maßnahmen zur Steigerung der Qualität im Unternehmen und erstellen quartalsweise Managementreviews an die...
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Fachmann für Facility Management
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland GOLDBECK Facility Services GmbH VollzeitFacility Management ExpertWir suchen einen erfahrenen Fachmann für Facility Management, der sich auf die Vertriebsleitung im Bereich Gebäudetechnik spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Facility Management oder Gebäudetechnik verfügen und mehrjährige...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Facility Management für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in München in Vollzeit (40 Stunden).Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung im operativen Tagesgeschäft bei allen organisatorischen und administrativen AufgabenErstellen, Abstimmen...
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Munich, Bayern, Deutschland Bayern Facility Management GmbH VollzeitBayern Facility Management GmbH ist ein etabliertes Unternehmen der Immobilienbranche mit Sitz in München. Wir bieten hochwertige und nachhaltige Dienstleistungen im gesamten Immobilienlebenszyklus an. Zu den Aufgaben gehören die Auftragsannahme und Bearbeitung, die Abrechnung von Grund- und Sonderleistungen sowie die Nachverfolgung von offenen Posten. ...
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Fachmann für Facility Management
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland GOLDBECK Facility Services GmbH VollzeitTeamleiter (m/w/d) Vertrieb von Facility Services LeistungenUnser Unternehmen GOLDBECK Facility Services GmbH sucht einen erfahrenen Fachmann für Facility Management, der sich auf die Vertriebsleitung im Bereich Immobilien spezialisiert hat. Als Experte für Immobilienverwaltung wird er sich auf die Ausbau und Pflege bestehender Kundenbeziehungen...
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Kaufmännische Assistenz
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH VollzeitKaufmännische Assistenz (m/w/d) Facility ManagementWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unser Team in München. Als Teil unseres Global Workplace Solutions (GWS) Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unseres operativen Tagesgeschäfts spielen.Verantwortlichkeiten:Unterstützung im operativen...
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Fachmann für Facility Management
vor 1 Monat
Munich, Bayern, Deutschland GOLDBECK Facility Services GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Fachmann für Facility Management, der unsere Kunden mit seinen Expertenwissen und seiner Fähigkeit, komplexe Probleme zu lösen, unterstützt.VerantwortlichkeitenTeilnahme an Ausschreibungen im Bereich Facility Management vom Angebot (inklusive Kalkulation) über die Verhandlung bis zum VertragsabschlussAusbau und...
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Fachmann für Facility Management
vor 1 Monat
Munich, Bayern, Deutschland GOLDBECK Facility Services GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Fachmann für Facility Management, der unsere Kunden mit seinen Expertenwissen und seiner Fähigkeit, komplexe Probleme zu lösen, unterstützt.VerantwortlichkeitenTeilnahme an Ausschreibungen im Bereich Facility Management vom Angebot (inklusive Kalkulation) über die Verhandlung bis zum VertragsabschlussAusbau und...
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Assistenz (M/w/d) Der Einkaufsleitung
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland Bayern Facility Management Vollzeit**Ihr Arbeitsfeld**: Die **Bayern Facility Management GmbH** mit Firmensitz im Herzen von München ist ein etabliertes mittelständisches Unternehmen der Immobilienbranche. Insbesondere im süddeutschen Raum bieten wir über den gesamten Immobilienlebenszyklus hochwertige sowie nachhaltige Dienstleistungen an. **Werden Sie Teil unseres Teams.** **Ihre...
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Assistenz (M/w/d) Der Einkaufsleitung
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland Bayern Facility Management Vollzeit**Ihr Arbeitsfeld**: Verwaltung / Vertrieb Die **Bayern Facility Management GmbH** mit Firmensitz im Herzen von München ist ein etabliertes mittelständisches Unternehmen der Immobilienbranche. Insbesondere im süddeutschen Raum bieten wir über den gesamten Immobilienlebenszyklus hochwertige sowie nachhaltige Dienstleistungen an. **Werden Sie Teil...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH VollzeitKarrierechance in der Facility Management BrancheWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unser Team in München. Als Teil unseres Global Workplace Solutions (GWS) Geschäftsbereichs werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Strategien für unsere Kunden beteiligt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung im...
