(Junior) Management Assistant

vor 3 Wochen


Munich, Deutschland Snke OS Vollzeit

Company Description

Snke OS is a universally deployable digital B2B platform, founded in 2020 & headquartered in Munich. Emerging technologies continue to drive a digital transformation in the healthcare economy. Our founders recognized the potential for value creation by decoupling & deploying their best-in-class platform & team so that other companies can scale up & innovate efficiently. Fueled by AI & big data analytics, Snke OS delivers the platform & infrastructure that enables partners across the healthcare industry to deploy digital solutions for safer & more efficient interventions.

The 150-person Snke OS team brings a wealth of experience to the new company with backgrounds in large platforms, digital health & software-driven medical technology. Let’s impact the industry together We are looking for pioneers to lead fast & lead first with Snke OS.

**Job Description**:
For our growing Snke OS office we are looking for a (Junior) Management Assistant. In this role, your responsibilities will be:

- Manage office operations at Snke OS being the main contact internally and externally for all office related aspects
- Coordinate and monitor external suppliers like caterers, facility services (security, cleaning, plants, gym etc.), office space providers (Design Offices) as well as contractors for office installations and reconstructions
- Cost and budget controlling for all office related costs including analysis where appropriate
- Observe and monitor supplier performance and propose process
- or service improvements as necessary
- Work closely together with operational teams within Brainlab Corporate like Operations/Facility, IT, Business Applications, PMO or Purchasing
- Work closely together with Corporate Finance teams like Accounting, Controlling or Finance Operations
- Filing and organizing documents related to office operations, e.g. rental/supplier contracts
- Support special projects to further improve office operations, like remote/virtual reception, postage & shipments, drinks&food offering
- Taking responsibility for Snke OS events as, e.g. partner/customer visits, division & team events including budget controlling
- Endeavoring to help ensure GMs time to be used as efficiently as possible
- Marketing topics (e.g. support the development and distribution of digital marketing material, coordinate internal communication, etc.)

**Qualifications**:

- Graduated or apprenticeship in commercial, marketing or similar
- Ideally first experiences in this direction during an internship or as a working student
- Strong organizational skills and independent working style
- Excellent verbal and written communication
- Fluent in German and English

Additional Information
- Centrally located, modern work spaces
- 30 days of vacation plus 24.12. and 31.12.
- Flexible working hours
- Secure bicycle storage room
- Regular after-work, team & company events
- Great 212m² roof terrace
- International team of supportive colleagues
- Comprehensive training and continuing education opportunities

Contact person: Daniel Sypli


  • Team Assistant

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor für Immobilien. Im Asset - und Fondsmanagement geleitet von der Zielsetzung, ausschließlich nachhaltige Projekte mit positivem Impact umzusetzen - maßgeschneidert entlang der gesamten Wertschöpfungskette einer Immobilie. Wir bei der **PLU Top Assistant** halten das für eine...

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    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Möchten Sie einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zielsetzung leisten - dem Impact durch ökonomische und ökologische Performance - und durch Ihr Organisationstalent dem WEALTHCORE Team und Management den Rücken freihalten? WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die VTR Service GmbH sucht eine dynamische Personal Assistant, langfristig und auf Augenhöhe. Da der Geschäftsführer mehrere Rollen einnimmt, z.B. als Interim CEO bzw. CRO (Chief Restructuring Officer) für namenhafte Unternehmen, und gleichzeitig Geschäftsführer und strategischer Kopf der VTR ist, profitiert auch seine Assistenz von vielseitigen...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Hybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! **Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? **Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die DICP baut mit seinem rund 40-köpfigen Team starke Beziehungen sowohl zu ambitionierten Managementteams als auch zu Investoren auf und ist begründet auf einem hochkarätigen und ausgedehnten Netzwerk in der gesamten DACH-Region tätig. Dr. Rüdiger Schmid-Kühnhöfer wünscht sich eine loyale und nachhaltige Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit seiner...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Feste Anstellung, Vollzeit, unbefristet Werde du als rechte Hand des Managing Partners & Co-Founders eine wichtige Schnittstelle in diesem vielseitigen und anspruchsvollen Netzwerk! Die Deutsche Invest Capital Partners GmbH, kurz DICP, ist eine Alternative-Investment-Plattform mit über €4 Mrd. Assets under Management und investiert in Unternehmen, in...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...

  • Office Management

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Vollzeit 32-40h/w, unbefristet ARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. Nun kommst Du ins Spiel: Was wäre Batman ohne Alfred oder 007 ohne Q?...

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    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    **Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung, die Folgendes mit sich bringt**: - Sie halten Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei und leisten dabei einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg und weiteren Wachstum - Sie lernen interessante Persönlichkeiten kennen und agieren in einem dynamischen Umfeld - Sie entwickeln sich fachlich und persönlich...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Das Management - und somit auch das Assistenzteam der Deutsche Invest Capital Partners GmbH werden ausgebaut und das bietet hochmotivierten und ambitionierten Assistenzen oder Quereinsteigern, mit dem passenden Skillset eine einmalige Chance. Die DICP ist eine Alternative-Investment-Plattform und...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die DICP ist eine Alternative-Investment-Plattform und investiert in Unternehmen, in denen das DICP-Team funktionen - und branchenübergreifend Mehrwert schafft. DICP baut starke Beziehungen sowohl zu ambitionierten Managementteams als auch zu Investoren auf, und ist begründet auf einem großen und wachsenden Netzwerk in der gesamten DACH-Region tätig....


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Wachstum ist bei diesem Job das Stichwort, denn die Deutsche Invest Capital Partners GmbH, kurz DICP, verwaltet mit dem rund 40-köpfigen Team bereits Vermögen in Höhe von rund 4 Mrd. €, aber hier ist noch nicht Schluss. Das Management - und somit auch das Assistenzteam werden ausgebaut und das bietet hochmotivierten und ambitionierten Assistenzen oder...


  • Munich, Deutschland The Westin Grand München Vollzeit

    **Complex Junior Assistant Housekeeper (m/w/d)**: **Was wir auf unserer Liste haben**: - Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit hohem Wachstumspotenzial in unserem Complex, bestehend aus The Westin Grand München & Four Points by Sheraton Munich Arabellapark - Bei uns arbeitest du nicht nur mit Gästen aus aller Welt, sondern auch mit einem...


  • Munich, Deutschland Ray Sono AG Vollzeit

    Als Junior Personal Assistant (all genders) schaffst du es, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten, ohne dabei deine gute Laune oder den Überblick zu verlieren. - Du hältst unserer Geschäftsleitung mit deinem Planungs - und Organisationsgeschick den Rücken frei und hilfst dabei, Job und Privatleben in Einklang zu bringen. - Du bist...

  • Junior Assistant

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir glauben daran, dass Arbeit nicht nur ein Grundbedürfnis und ein Grundrecht ist. Vielmehr sind wir überzeugt davon, dass wir die richtige Stelle für Sie finden, um Ihnen und Ihrer Familie ein Einkommen, einen Status und eine Zukunft zu gewähren. Unser Kunde BMW sucht nach Junior Assistant (m/w/d) in München, der zu den international bekanntesten...


  • Munich, Deutschland ECE Vollzeit

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist...

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    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland Nexperia Germany GmbH Vollzeit

    About the role We are looking for an Assistant to join our ambitious and highly motivated international team. In this position you will be supporting the management as well as team members in the Munich office. What you will do - Manage the agenda and provide collaborative vetting of meeting requests - Detailed and independent travel management, handling...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland mytheresa.com Vollzeit

    München - Corporate & Business Functions - Mid **Management Assistant (f/m/d) - Mutterschaftsvertretung**: Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine_n Management Assistant (f/m/d) - Mutterschaftsvertretung für unser Büro in München. **WAS DU TUN WIRST**: - Terminplanung, - organsation und -koordination - Travelmanagement - Office-Management...


  • Munich, Deutschland ECE Vollzeit

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  • Team Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Team Assistant/Junior EA (m/f/d)Investment FirmMunichI have just picked up a fantastic new role in a growing investment firm in central Munich for a Team Assistant to join this dynamic team. This is a brand new position and a great opportunity to for the right candidate to join and take ownership of the administration for this firm and grow with the...