Assistant in Office Management Und Administration
vor 4 Monaten
Tiger Recruitment freut sich, einer renommierten Investment
- und Finanzberatungsfirma mit Sitz in München bei der Suche nach einer erfahrenen und hochqualifizierten Fachkraft für die Position als Office Manager*in und Administrative Assistenz behilflich zu sein. Wir suchen eine engagierte Person, die das Team unterstützt und zum weiteren Erfolg beiträgt.
**Aufgaben**
- Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs
- Koordination von Büroausstattung, -versorgung und -wartung
- Professionelle Unterstützung des Managementteams
- Terminplanung, Reisekoordination und Meeting-Organisation
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen
- Verantwortlich für die Bürokommunikation
- Vertrautheit mit den Abläufen in der Finanzberatungsbranche
- Unterstützung bei der Erstellung von Finanzdokumenten und Berichten
- Verwaltung von vertraulichen Finanzunterlagen
- Erstellung und Übersetzung von Dokumenten in beiden Sprachen
**Anforderungen**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- 5-8 Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise in der Finanzbranche
- Hervorragende Kommunikations
- und Organisationsfähigkeiten
- Proaktive Einstellung und hohe Eigenmotivation
- Fliessende Kommunikation in Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
Tiger is B Corp Certified. We are part of a global movement of businesses committed to improving social and environmental conditions around the world.
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Team Assistant
vor 3 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirekte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Möchten Sie einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zielsetzung leisten - dem Impact durch ökonomische und ökologische Performance - und durch Ihr Organisationstalent dem WEALTHCORE Team und Management den Rücken freihalten? WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor...
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Office Management
vor 3 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitVollzeit 32-40h/w, unbefristet ARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. Nun kommst Du ins Spiel: Was wäre Batman ohne Alfred oder 007 ohne Q?...
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Office Management Specialist
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitPOSITION OVERVIEWPLU Top Assistant GmbH is seeking a skilled Front Office Manager to oversee our office functions within the Finance, Investment, and Private Equity industries. This role involves ensuring seamless office operations while delivering exceptional service to clients, investors, and team members.Key Responsibilities:Oversee daily office...
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Office Management Specialist
vor 1 Monat
Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitPOSITION OVERVIEWPLU Top Assistant GmbH is seeking a skilled Front Office Manager to oversee our office functions within the Finance, Investment, and Private Equity industries. This role involves ensuring seamless office operations while delivering exceptional service to clients, investors, and team members.Key Responsibilities:Oversee daily office...
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Project Management Office Assistant
Vor 5 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland IFCO SYSTEMS Vollzeit{"title": "Project Management Office Assistant", "content": "Join Our Team as a Project Management Office AssistantWe are the world market leader for reusable packaging containers (RPCs) for fresh food and are constantly optimizing our products.We help make the food supply cycle for the population more sustainable. With our RPCs, safety for food transport is...
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Project Management Office Assistant
Vor 5 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland IFCO SYSTEMS Vollzeit{"title": "Project Management Office Assistant", "content": "Join Our Team as a Project Management Office AssistantWe are the world market leader for reusable packaging containers (RPCs) for fresh food and are constantly optimizing our products.We help make the food supply cycle for the population more sustainable. With our RPCs, safety for food transport is...
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Office Management Assistant
Vor 5 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Snke OS Vollzeit{"title": "Management Assistant - Snke OS", "description": "Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our Snke OS team. As a key member of our office operations team, you will be responsible for managing office-related tasks, coordinating with external suppliers, and ensuring seamless day-to-day...
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Office Management Assistant
Vor 5 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Snke OS Vollzeit{"title": "Management Assistant - Snke OS", "description": "Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our Snke OS team. As a key member of our office operations team, you will be responsible for managing office-related tasks, coordinating with external suppliers, and ensuring seamless day-to-day...
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Teamassistenz Mit Office Management Drive
vor 3 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirekte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Das Management - und somit auch das Assistenzteam der Deutsche Invest Capital Partners GmbH werden ausgebaut und das bietet hochmotivierten und ambitionierten Assistenzen oder Quereinsteigern, mit dem passenden Skillset eine einmalige Chance. Die DICP ist eine Alternative-Investment-Plattform und...
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Office Administrator
vor 3 Monaten
Munich, Deutschland Novocure VollzeitLocation: Munchen, DE, 81925- Description: - Novocure is a global publicly-traded commercial-stage oncology company developing a profoundly different cancer treatment therapy called tumor treating fields (TTFields) for patients with solid tumors. TTFields therapy is a non-invasive, novel, antimitotic treatment modality which utilizes proprietary technology...
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Teamassistenz Mit Office Management Drive
vor 3 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitWachstum ist bei diesem Job das Stichwort, denn die Deutsche Invest Capital Partners GmbH, kurz DICP, verwaltet mit dem rund 40-köpfigen Team bereits Vermögen in Höhe von rund 4 Mrd. €, aber hier ist noch nicht Schluss. Das Management - und somit auch das Assistenzteam werden ausgebaut und das bietet hochmotivierten und ambitionierten Assistenzen oder...
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Office Management Assistant
Vor 5 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH Vollzeit{"h2": "Your New ChallengeAre you a detail-oriented and organized individual looking for a new opportunity to grow with our team?We are seeking a highly motivated and skilled Office Management Assistant to join our dynamic team at Starface GmbH in Munich.As an Office Management Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our...
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Office Management Assistant
Vor 5 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH Vollzeit{"h2": "Your New ChallengeAre you a detail-oriented and organized individual looking for a new opportunity to grow with our team?We are seeking a highly motivated and skilled Office Management Assistant to join our dynamic team at Starface GmbH in Munich.As an Office Management Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our...
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Front Office
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitFür mehrere unserer Münchener Kunden aus dem Finance / Investment / Private Equity Bereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Front Office / Office Manger (m/w/d) in direkter Festanstellung bei dem jeweiligen Kunden. Es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ. Die Branche und Aufgaben sind ähnlich, die Teamgröße und Internationalität...
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Office Operations Supervisor
vor 1 Monat
Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitBecome a Key Player as a Front Office ManagerPLU Top Assistant GmbH is on the lookout for a dedicated Front Office Manager to enhance our operations. In this pivotal role, you will serve as the primary liaison for clients, stakeholders, and team members. Your duties will encompass overseeing office operations, ensuring a professional welcome for visitors,...
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Office Admin Assistant-/ Receptionist
vor 3 Monaten
Munich, Deutschland Manning Global VollzeitOur client, a n automotive company, is recruiting for an ** Office Admin Assistant/ Receptionist ** to join their project in Germany **.** **Position Title** **Office Admin Assistant-/ Receptionist** **Position Type** - AUG (18 months then transfer in-house possibly)**Start Date** - ASAP**Location** - Munich, Germany**Contact**: - Alena I. | +44 151...
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Assistant Office Management M/w/d
vor 4 Monaten
Munich, Deutschland ACCUMULATA Real Estate Group GmbH Vollzeit**DAS BRINGST DU MIT**: - Selbstständiges, strukturiertes sowie zuverlässiges Denken und Handeln - Eigeninitiative und Organisationstalent - Ausgeprägten Teamgedanken - Souveränes und kommunikatives Auftreten - Sicheres Gespür für Prioritäten - Dienstleistungsbewusstes Denken - Kaufmännische oder Hotellerie-Ausbildung bzw. vergleichbare...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDie VTR Service GmbH sucht eine dynamische Personal Assistant, langfristig und auf Augenhöhe. Da der Geschäftsführer mehrere Rollen einnimmt, z.B. als Interim CEO bzw. CRO (Chief Restructuring Officer) für namenhafte Unternehmen, und gleichzeitig Geschäftsführer und strategischer Kopf der VTR ist, profitiert auch seine Assistenz von vielseitigen...
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Management Office Assistant
vor 3 Monaten
Munich, Deutschland AIDe GmbH Headquarter Vollzeit_**Interne Stellenbesetzung - keine Arbeitnehmerüberlassung**_ Sie wollen in unserem **Headquarter** dazu beitragen, ein attraktives Arbeitsumfeld zu schaffen? Im Rahmen unserer nachhaltig auf Wachstum angelegten Unternehmensstrategie suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin für **unser Headquarter in München** eine: **Management Office...
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Assistant Office Management M/w/d in Voll- Oder
vor 3 Monaten
Munich, Deutschland ACCUMULATA Real Estate Group GmbH Vollzeit**DAS BRINGST DU MIT**: - Selbstständiges, strukturiertes sowie zuverlässiges Denken und Handeln - Eigeninitiative und Organisationstalent - Ausgeprägten Teamgedanken - Souveränes und kommunikatives Auftreten - Sicheres Gespür für Prioritäten - Dienstleistungsbewusstes Denken - Kaufmännische oder Hotellerie-Ausbildung bzw. vergleichbare...