Office Management Lead

vor 1 Monat


Berlin, Deutschland ON RUNNING Vollzeit

**Stellenbeschreibung**: At a Glance: One year ago, On opened a new office space for our our cross-functional team in Berlin. True to the On spirit, it is an environment that never stands still - a hub for creativity and technology where ideas move fast. As the Office Management Lead, you will join On's Workplace Experience Team, which owns all activities around Hospitality, Internal Events and Facility Management. You will drive all hospitality topics for our Berlin workspace and showroom and deliver the WOW to our On team members, as well as to guests and partners. You have an entrepreneurial mindset, thrive in a highly dynamic environment, are at ease in finding solutions to at times unexpected or unplanned situations and enjoy discovering ways of optimisation. It is important to you to build strong relationships and to partner very closely with many teams across the organisation and especially with our Internal Events as well as our Facility Management and Tech team. Your Team: The Hospitality team creates an environment, which fosters meaningful collaborations, positive encounters and fruitful connections. We strive to rethink the status quo and grow together to further establish our Berlin office as an amazing place to be, work and create. Your Mission:
Promote, build and coach our small On Berlin host team by being an On culture ambassador and aim to create a unique place to collaborate
Steer and optimise all hospitality operations including all budget aspects
Ensure that health & safety requirements are met internally as well as with local authorities and coordinate maintenance support
Provide support to teams, including the planning and coordination of office activities, workshops and internal events
Coordinate collaborations with partners and suppliers
Drive and ensure clear and engaging communication around workplace aspects
Contribute to hospitality and workplace experience topics beyond your location, to create exchange and synergies with On's other offices such as in Zurich, Portland or Vietnam.

**Your Story**:
5+ years of previous experience in a similar role and/or events/hospitality background
You have a solid understanding of hospitality operations and best practices with an attention to detail
You are an outstanding communicator (verbal and written) with exceptional interpersonal skills
You embody an entrepreneurial spirit and are proactive with a can-do attitude
You have demonstrated experience working independently and are able to manage complex projects whilst sticking to critical time
- and deadlines
Fluent in German and English



  • Berlin, Deutschland N26 Vollzeit

    **In this role, you will**: - Oversee the management of the day-to-day office and facility needs and activities - Recruit, lead and develop the entire OM and FM Team - Be the main point of contact for company-wide initiatives related to OM/FM - Ensure consistent look and feel of all offices (cleanliness, F&B offerings, branding, etc) - Responsible for the...


  • Berlin, Deutschland Spielfeld Digital Hub GmbH Vollzeit

    Welcome Desk - Berlin - Spielfeld Digital Hub ist eine Ort für Innovationen in Berlin Kreuzberg. Auf über 3.000qm Fläche betreiben wir drei Event Spaces, viele Meetingräume und eine Co-Working Fläche für Startups, Corporates und für die Teams unserer Gründer Roland Berger & Visa. - Spielfeld ist jedes Jahr Gastgeber von über 300 Events und Meetings...


  • Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Für unsern Kunden, einem Family Office mit der Ausrichtung Umwelt und soziales Engagement mit Sitz in Berlin Zehlendorf suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung Unterstützung für folgenden Bereich: Assistenz Office Management mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit 20-25h Aufgaben - vorbereitende Buchhaltungsaufgaben -...


  • Berlin, Deutschland audibene Vollzeit

    audibene ist das am schnellsten wachsende Hörgeräte-Unternehmen aller Zeiten. Mit unserem einzigartigen digitalen Geschäftsmodell haben wir die Art und Weise der Hörgeräte-Versorgung revolutioniert. Unser Ursprung und Hauptsitz liegen in Deutschland. In den letzten 11 Jahren haben wir uns zu einem international tätigen Unternehmen mit mehr als 1.200...


  • Berlin, Deutschland Covivio Office Holding Vollzeit

    Wir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als...


  • Berlin, Deutschland SRH Hochschule Berlin Vollzeit

    SRH Berlin University of Applied Sciences Werkstudent im Lead Management (m/w/d) Die SRH Berlin University of Applied Sciences ist eine private, staatlich anerkannte und akkreditierte Hochschule mit Standorten in Berlin, Dresden und Hamburg. Sechs Schools vereinen modernes Management und Unternehmertum, Medien- und...


  • Berlin, Deutschland ALSTOM Vollzeit

    Req ID:407385 Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility...

  • Team Lead

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Mercedes-Benz Tech Innovation GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: - Als Transformation Office Lead arbeitest du sehr eng mit unserer Geschäftsführung zusammen und übernimmst alle Transformationsaufgaben, die sich durch unsere Positionierung in der Mercedes-Benz Group AG ergeben. - Du koordinierst die Zusammenarbeit innerhalb Mercedes-Benz Tech Innovation mit dem Ziel der strategischen Positionierung in...


  • Essen # Berlin # Hannover # Frankfurt am Main # Würzburg # München # Hamburg, DE E.ON Digital Technology GmbH Vollzeit

    E.ON Digital Technology GmbH | Permanent | Part or Full time Do you want to actively shape and drive the digital future of E.ON? And to be part of an innovative, dynamic, and international project team? E.ON Digital Technology is looking for you! If you're passionate about technology and sustainability, join our EIS Digital Solutions team at E.ON...


  • Essen # Berlin # Hannover # Frankfurt am Main # Würzburg # München # Hamburg, Deutschland E.ON Digital Technology GmbH Vollzeit

    E.ON Digital Technology GmbH | Permanent | Part or Full time Do you want to actively shape and drive the digital future of E.ON? And to be part of an innovative, dynamic, and international project team? E.ON Digital Technology is looking for you! If you're passionate about technology and sustainability, join our EIS Digital Solutions team at E.ON...

  • Workday ERP Lead

    Vor 3 Tagen


    Berlin, Deutschland AVIV Group Vollzeit

    Company Description We’re one of the world’s largest privately owned real estate tech companies and a subsidiary of Axel Springer. Our mission is to unlock everyone’s perfect place! Some of Europe’s best known digital real estate marketplaces and brands form part of our Group, they are: Meilleurs Agents, Groupe SeLoger, Immoweb, Immowelt, Housell...


  • Berlin, Deutschland CONTACT Software GmbH Vollzeit

    CONTACT Software - Berlin - Werkstudent - Marketing / Kommunikation / Redaktion Energizing great minds - Wir bei CONTACT glauben fest daran, dass Innovationen unsere Welt zum Positiven verändern können. Darum richten wir unser Handeln darauf aus, den klugen Köpfen unserer Zeit die besten Softwarewerkzeuge an die Hand zu geben, um mit den Technologien von...


  • Berlin, Deutschland I.R.E. Asset Management Germany GmbH Vollzeit

    Wir - die I.R.E. Asset Management Germany GmbH - sind Teil einer familiär geführten Unternehmensgruppe im Bereich der Immobilienwirtschaft. Vorrangig in den neuen Bundesländern halten unterschiedlichste Immobilien und bewegen innerhalb eines kleinen Teams große Dinge. Uns zeichnet nicht nur die übersichtliche Teamgröße aus, welche kurze...


  • Berlin, Deutschland maexpartners GmbH Vollzeit

    YoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidaten (m/w/d) mit passenden Unternehmen verbindet. Darüber hinaus arbeiten wir auch mit externen Unternehmen zusammen, die ihre Stellenanzeigen bei uns veröffentlichen, aber selber recruitieren. Hierbei haben wir keinen Einfluss auf den Inhalt der Stellenanzeigen oder den...


  • Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung im Assistenzbereich? Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine national und international tätige wirtschaftsrechtlich orientierte Anwaltskanzlei mit sehr schönem Büro in Berlin-Charlottenburg. Die Kanzlei gibt es jetzt etwas mehr als 2 Jahren. Sie wurde von einem bestehenden Team gegründet und wächst...


  • Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine multidisziplinäre Unternehmensgruppe mit Leistungsangeboten in den Bereichen Steuer - und Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Jahresabschlusserstellung und laufende Lohn - und Finanzbuchführung. Darüber hinaus erhalten die Mandanten Beratung in den Bereichen Fundraising-, Philanthropie - und Organisation....

  • Team Lead

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland MediaMarktSaturn Vollzeit

    **Your Tasks**: - Coordinate the Configuration Management team with a 100% agile approach in 2-week sprints - Conduct training and develop MVPs based on Ansible - Be a leader (M/F/d) for the team and the whole organization to have a positive impact in driving the DevOps culture and a growth mindset **Your Profile**: - Experience building and leading a...


  • Berlin, Deutschland shyftplan.com Vollzeit

    Wir sind shyftplan, die führende SaaS-Software für Schichtplanung in der deutschen Industrie. Unsere cloudbasierte Software für Automated Workforce Management revolutioniert die Art und Weise, wie große Unternehmen ihre Arbeitsvorgänge und Mitarbeiter organisieren. Wir sind ein schnell wachsendes Startup - unterstützt von führenden VC-Investoren wie...


  • Berlin, Deutschland shyftplan.com Vollzeit

    Wir sind shyftplan, die führende SaaS-Software für Schichtplanung in der deutschen Industrie. Unsere cloudbasierte Software für Automated Workforce Management revolutioniert die Art und Weise, wie große Unternehmen ihre Arbeitsvorgänge und Mitarbeiter organisieren. Wir sind ein schnell wachsendes Startup - unterstützt von führenden VC-Investoren wie...

  • Service Lead Concept

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland DKB Service GmbH Vollzeit

    Service Lead Concept & Development- Workplace Management (m/w/d)Standort Berlin ab sofortunbefristetVollzeitHeute macht nicht mehr nur das Produkt den Kaufunterschied. Der Service ist mindestens genauso entscheidend. Und den nehmen wir persönlich. Jeden Tag arbeiten wir in mehreren Geschäftsfeldern daran, bestmöglich auf die Bedürfnisse unserer...