Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter
vor 1 Monat
Das Fernstraßen-Bundesamt (FBA) ist die für die Bundesfernstraßenverwaltung zuständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV).
Das **FBA **sucht für die Geschäftsstelle am Standort Hannover eine/einen
**Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d)**:
**Der Dienstort ist Hannover.**
Mit der Reform der Auftragsverwaltung werden die Bundesautobahnen seit dem 01.01.2021 nicht mehr in der Auftragsverwaltung, sondern in der Bundesverwaltung geführt. Mit dem Fernstraßen-Bundesamt (FBA) ist eine neue Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) zum 01.10.2018 errichtet worden, welche im hoheitlichen Bereich der Bundesfernstraßenverwaltung eng mit dem BMDV, der ebenfalls neu gegründeten Autobahn GmbH und mit den Ländern zusammenarbeitet. Das FBA hat seinen Sitz in Leipzig sowie drei Standorte in Bonn, Gießen und Hannover.
Bewerbungsfrist 13. Juni 2023
Arbeitsbeginn sobald möglich
Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit
Vertragsart unbefristet
Laufbahn mittlerer Dienst
Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte
**Arbeitsort**: Bezeichnung: Fernstraßen-Bundesamt
Ort: Bonn
PLZ: 53123
Bundesland: Nordrhein-Westfalen
**Dafür brauchen wir Sie**:
Als Mitglied in der Geschäftsstelle unterstützen Sie die administrativen und informationstechnischen Abläufe innerhalb des Standortes und sind zugleich Verbindungsstelle zwischen Standort und Zentrale für Beschäftigte zu verschiedenen Themenfeldern, im Einzelnen:
- **Administrative Aufgaben und Vorzimmer**
- Abwicklung einer reibungslosen fernmündlichen Kommunikation
- Postbearbeitung und -verteilung, Kontrolle von Wiedervorlagen
- Erstellen von Schriftgut und Präsentationen, Vervielfältigung
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen einschl. Besucherempfang und Protokollführung
- Vereinbarung und Vorbereitung von Terminen, Termin
- und Erledigungskontrollen
- Einlasskontrolle, Verwalten von Schlüsseln, Haus
- und Parkausweisen
- Einrichtung von Arbeitsplätzen, Büro
- und sonstigen Räumen
- Wahrnehmung von Querschnittsaufgaben und Unterstützungsaufgaben für die Standortleitung
- Einleitung von Wartungs
- und Reparaturaufträgen einschl. Rechnungsbearbeitung
- Durchführung von Fahrten zu Werkstätten im Rahmen von routinemäßigen Wartungen, Inspektionen, TÜV und Reparaturen
- Einweisung der Bediensteten in die Fahrzeuge, Übergabe der Fahrzeugpapiere und Tankkarten, Fahrzeugrücknahme
- **Informationstechnik**
- erste Ansprechperson für Beschäftigte zu allen Belangen des IT-Arbeitsplatzes
- Ansprechperson für die Flächenbetreuung des ITZBund zu allen IT- Belangen am Standort
- Endgerät-, Peripherie
- und Systemübernahme bzw. -versand, Systemaufbau und -abbau, Netzbetreuung vom Gerät bis zur LAN-Dose einschließlich Inbetriebnahme, Funktionsüberprüfung und Außerbetriebnahme
- Administrieren des IT-Arbeitsplatzes unter fachlicher Anleitung und in Absprache mit der Flächenbetreuung (APC, Notebooks, Drucker und weitere Peripherie)
- Einweisen des Personals vor Ort in die Bedienung der IT-Technik
- Disposition von Ersatz-Hardwarekomponenten
- Tätigkeiten auf Anweisung im LAN-Bereich (z.B. Patchen von Netzwerkdosen, Ein
- und Ausbau von vorkonfigurierten Netzkomponenten)
- Berücksichtigung der IT-Sicherheit
- Zuarbeit bei der Durchführung operativer Routinearbeiten und Störungsbearbeitung nach Standardlösungen
**Ihr Profil**:
**Das sollten Sie unbedingt mitbringen**:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur/zum Assistentin/ Assistent für Wirtschaftsinformatik (m/w/d) oder zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Sie sind Beamtin/Beamter (m/w/d) mit der Befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst in vergleichbarer Fachrichtung.
- Führerschein Klasse B
**Das wäre wünschenswert**:
- Einschlägige Berufserfahrung im IT-Bereich, vorzugsweise in einer Behörde
- Kenntnisse über gängige Hardware im Endanwenderbereich (PC, Thin Client Notebook, Peripherie, Drucker)
- Erfahrungen im Bereich User-Help-Desk inkl. Ticketingsystem
- Gründliche Kenntnisse der eingesetzten Betriebs
- und Office-Systeme
- Kenntnisse der Aufgaben, Strukturen und Arbeitsabläufe innerhalb einer Behörde und insbesondere im Bereich der Büroorganisation
- Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft für die besonderen Belange und Herausforderungen beim Aufbau einer neuen Behörde
- Organisations
- und Planungsfähigkeit
- Gute Auffassungsgabe, Kommunikations
- und Informationsfähigkeit
- Verlässlichkeit, Diskretion und freundliches Auftreten
- Team
- und serviceorientierte Arbeitsweise
**Das bieten wir Ihnen**:
Der Dienstposten ist nach der Entgeltgruppe 7, Teil I der Anlage 1 des Tarifvertrags über die Entgeltordnung des Bundes bewertet. Bei Vorliegen der persönlichen und haushaltsrechtlichen Voraus
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Bonn, Deutschland Bundesverwaltungsamt VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Bürosachbearbeiterin/einen BürosachbearbeiterIT-Planung und Qualitätsmanagement (m/w/d) Laufbahn: Mittlerer DienstArbeitszeit: Vollzeit oder TeilzeitBewertung: E 9a TVöD / A 6m - A 8 BBesOEinstiegsgehalt: 3.480,97 bis 3.759,84 € bruttoOrt: BonnKennziffer: BVA-2024-077Bewerbungsfrist:...
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Bonn, Deutschland Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) VollzeitWie sich die berufliche Aus - und Weiterbildung in Deutschland morgen gestaltet, entscheidet sich schon heute an Ihrem Arbeitsplatz im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn. Als nationales und internationales Kompetenzzentrum mit über 800 Mitarbeitenden arbeiten wir im Dialog mit Wissenschaft, Politik und Praxis aktiv an der beruflichen Bildung...
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Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter
vor 1 Monat
Bonn, Deutschland Fernstraßen-Bundesamt VollzeitDas **Fernstraßen-Bundesamt (FBA)** ist die für die Bundesfernstraßenverwaltung zuständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). Das **FBA **sucht für die Geschäftsstelle am Standort Bonn eine/ einen **Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d)**: **Der Dienstort ist Bonn.** Mit der...
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Bürosachbearbeiterin/bürosachbearbeiter (M/w/d)
vor 1 Monat
Bonn, Deutschland Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) VollzeitWie sich die berufliche Aus - und Weiterbildung in Deutschland morgen gestaltet, entscheidet sich schon heute an Ihrem Arbeitsplatz im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn. Als nationales und internationales Kompetenzzentrum mit über 800 Mitarbeitenden arbeiten wir im Dialog mit Wissenschaft, Politik und Praxis aktiv an der beruflichen Bildung...
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Bonn, Deutschland Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) VollzeitWie sich die berufliche Aus - und Weiterbildung in Deutschland morgen gestaltet, entscheidet sich schon heute an Ihrem Arbeitsplatz im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn. Als nationales und internationales Kompetenzzentrum mit über 800 Mitarbeitenden arbeiten wir im Dialog mit Wissenschaft, Politik und Praxis aktiv an der beruflichen Bildung...
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Bürosachbearbeiterin/bürosachbearbeiter (M/w/d)
vor 4 Wochen
Bonn, Deutschland Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) VollzeitWie sich die berufliche Aus - und Weiterbildung in Deutschland morgen gestaltet, entscheidet sich schon heute an Ihrem Arbeitsplatz im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn. Als nationales und internationales Kompetenzzentrum mit über 800 Mitarbeitenden arbeiten wir im Dialog mit Wissenschaft, Politik und Praxis aktiv an der beruflichen Bildung...
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Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter
vor 4 Wochen
Bonn, Deutschland Bundesministerium für Digitales und Verkehr VollzeitDas Bundesministerium für Digitales und Verkehr treibt die Digitalisierung und den Ausbau digitaler Infrastrukturen voran. Wir wollen den digitalen Aufbruch für Deutschland, um die anstehenden Herausforderungen meistern zu können. Gleichzeitig wollen wir klimaneutrale Mobilität. Klimaschutz muss umfassend und sektorübergreifend gedacht werden. Wir...
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Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (M/w/d)
vor 4 Wochen
Bonn, Deutschland Bundesministerium für Digitales und Verkehr VollzeitDas Bundesministerium für Digitales und Verkehr treibt die Digitalisierung und den Ausbau digitaler Infrastrukturen voran. Wir wollen den digitalen Aufbruch für Deutschland, um die anstehenden Herausforderungen meistern zu können. Gleichzeitig wollen wir klimaneutrale Mobilität. Klimaschutz muss umfassend und sektorübergreifend gedacht werden. Wir...
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Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (M/w/d)
vor 4 Wochen
Bonn, Deutschland Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) VollzeitWie sich die berufliche Aus - und Weiterbildung in Deutschland morgen gestaltet, entscheidet sich schon heute an Ihrem Arbeitsplatz im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn. Als nationales und internationales Kompetenzzentrum mit über 800 Mitarbeitenden arbeiten wir im Dialog mit Wissenschaft, Politik und Praxis aktiv an der beruflichen Bildung...
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Bonn, Deutschland Beschaffungsamt des BMI VollzeitGeben Sie uns ein Gesicht Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Bonn unbefristet **eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (m/w/d)** **im Inneren Dienst** Kennziffer: BeschA-2023-012 **Wir, das Beschaffungsamt,** sind die zentrale Einkaufsbehörde des BMI sowie vieler wei - terer Bundesbehörden in Deutschland. Als...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesverwaltungsamt VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristeteine Bürosachbearbeiterin/einen BürosachbearbeiterIT-Planung und Qualitätsmanagement (m/w/d)Laufbahn: Mittlerer DienstArbeitszeit: Vollzeit oder TeilzeitBewertung: E 9a TVöD / A 6m - A 8 BBesOEinstiegsgehalt: 3.480,97 bis 3.759,84 € bruttoOrt: BonnKennziffer: BVA Bewerbungsfrist: Ihr zukünftiges...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesverwaltungsamt VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Bürosachbearbeiterin/einen BürosachbearbeiterIT-Planung und Qualitätsmanagement (m/w/d) Laufbahn: Mittlerer DienstArbeitszeit: Vollzeit oder TeilzeitBewertung: E 9a TVöD / A 6m - A 8 BBesOEinstiegsgehalt: 3.480,97 bis 3.759,84 € bruttoOrt: BonnKennziffer: BVA-2024-077Bewerbungsfrist:...
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Bonn, Deutschland Bundesverwaltungsamt VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Bürosachbearbeiterin/einen BürosachbearbeiterIT-Planung und Qualitätsmanagement (m/w/d) Laufbahn: Mittlerer DienstArbeitszeit: Vollzeit oder TeilzeitBewertung: E 9a TVöD / A 6m - A 8 BBesOEinstiegsgehalt: 3.480,97 bis 3.759,84 € bruttoOrt: BonnKennziffer: BVA-2024-077Bewerbungsfrist:...
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Vorzimmerkraft Als Bürosachbearbeiterin
vor 4 Wochen
Bonn, Deutschland Bundesministerium für Digitales und Verkehr VollzeitDas Bundesministerium für Digitales und Verkehr treibt die Digitalisierung und den Ausbau digitaler Infrastrukturen voran. Wir wollen den digitalen Aufbruch für Deutschland, um die anstehenden Herausforderungen meistern zu können. Gleichzeitig wollen wir klimaneutrale Mobilität. Klimaschutz muss umfassend und sektorübergreifend gedacht werden. Wir...
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Bonn, Deutschland Bundeskartellamt VollzeitDas Bundeskartellamt ist eine unabhängige Wettbewerbsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz. Der Dienstort ist Bonn. Wir beschäftigen ca. 415 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, davon rd. die Hälfte mit rechts - bzw. wirtschaftswissenschaftlicher Ausbildung. Unsere Aufgabe ist die Sicherung des Wettbewerbs....
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Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter
vor 1 Monat
Bonn, Deutschland Bundeswehr VollzeitDie Bundeswehr garantiert Sicherheit, Souveränität und außenpolitische Handlungsfähigkeit der Bundesrepublik Deutschland. Darüber hinaus schützt sie die Bürgerinnen und Bürger, unterstützt Verbündete und leistet Amtshilfe bei Naturkatastrophen und schweren Unglücksfällen im Inland. Hierbei unterliegt sie den Entscheidungen des Bundestages, dem...
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Bürosachbearbeiterin/bürosachbearbeiter in Einer
Vor 5 Tagen
Bonn, Deutschland Bundeswehr VollzeitDie Bundeswehr garantiert Sicherheit, Souveränität und außenpolitische Handlungsfähigkeit der Bundesrepublik Deutschland. Darüber hinaus schützt sie die Bürgerinnen und Bürger, unterstützt Verbündete und leistet Amtshilfe bei Naturkatastrophen und schweren Unglücksfällen im Inland. Hierbei unterliegt sie den Entscheidungen des Bundestages, dem...
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Bürosachbearbeiterin/bürosachbearbeiter
Vor 3 Tagen
Bonn, Deutschland Bundeswehr VollzeitDie Bundeswehr garantiert Sicherheit, Souveränität und außenpolitische Handlungsfähigkeit der Bundesrepublik Deutschland. Darüber hinaus schützt sie die Bürgerinnen und Bürger, unterstützt Verbündete und leistet Amtshilfe bei Naturkatastrophen und schweren Unglücksfällen im Inland. Hierbei unterliegt sie den Entscheidungen des Bundestages, dem...
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Bürosachbearbeiter/in (M/w/d) (Schwerpunkt
vor 4 Wochen
Bonn, Deutschland Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) VollzeitWie sich die berufliche Aus - und Weiterbildung in Deutschland morgen gestaltet, entscheidet sich schon heute an Ihrem Arbeitsplatz im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn. Als nationales und internationales Kompetenzzentrum mit über 800 Mitarbeitenden arbeiten wir im Dialog mit Wissenschaft, Politik und Praxis aktiv an der beruflichen Bildung...
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Bürosachbearbeiter/in (M/w/d) (Programm Erasmus+)
vor 4 Wochen
Bonn, Deutschland Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) VollzeitWie sich die berufliche Aus - und Weiterbildung in Deutschland morgen gestaltet, entscheidet sich schon heute an Ihrem Arbeitsplatz im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn. Als nationales und internationales Kompetenzzentrum mit über 800 Mitarbeitenden arbeiten wir im Dialog mit Wissenschaft, Politik und Praxis aktiv an der beruflichen Bildung...
