Bürosachbearbeiter/in (M/w/d) (Schwerpunkt

vor 3 Wochen


Bonn, Deutschland Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) Vollzeit

Wie sich die berufliche Aus
- und Weiterbildung in Deutschland morgen gestaltet, entscheidet sich schon heute an Ihrem Arbeitsplatz

im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn. Als nationales und internationales Kompetenzzentrum mit über 800 Mitarbeitenden

arbeiten wir im Dialog mit Wissenschaft, Politik und Praxis aktiv an der beruflichen Bildung und leisten damit einen bedeutsamen

gesellschaftlichen Beitrag.

Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung mit sinnstiftender Tätigkeit sind, dann sind Sie bei uns richtig als:
**Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d)**:
**(Schwerpunkt Prozesse und Controlling der Projektförderung)**:
Besetzung ab sofort | befristet bis 31.12.2026 | Vollzeitstelle (39 Std.) | Arbeitsbereich 4.5 „Berufsorientierung, Bildungsketten“ | Vergütung: Entgeltgruppe 9a TVöD | Bonn | Kennziffer: 131/22

Im Arbeitsbereich 4.5 werden Programme und Initiativen des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) umgesetzt. Dazu hat das BIBB im Auftrag des BMBF seit 2010 die „Servicestelle Bildungsketten“ sowie seit 2016 die „Programmstelle Berufsorientierung“ eingerichtet. In beiden Stellen werden Fördervorhaben administriert und fachlich/administrativ begleitet, so zum Beispiel im Bereich der Berufsorientierung mit den Förderprogrammen zur „Berufsorientierung in überbetrieblichen und vergleichbaren Berufsbildungsstätten (BOP)“, dem Programm zur „Berufsorientierung für Flüchtlinge (BOF)“ oder auch Projektvorhaben im Rahmen der Initiative Bildungsketten.

**Für Sie - das bieten wir Ihnen**:
Als sicherer und vielseitiger Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes stehen wir unseren Mitarbeitenden mit vielen Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebensphasen zur Seite:

- **Willkommen im BIBB**:strukturierte Einarbeitung durch verschiedene Onboarding-Maßnahmen an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen in einer vielfaltsorientierten Arbeitskultur
- **Gestaltungsmöglichkeiten**:Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und Möglichkeit der (Mit-) Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten, Mitwirkung an der Berufsausbildung
- **Forschung**:Tätigkeiten in einem dynamischen Forschungsumfeld auf Basis eines umfassenden Forschungsdatenbestandes, Unterstützung von Promotion durch das hauseigene Graduiertenförderungsprogramm, Teilnahme an wissenschaftlichen Tagungen
- **Personalentwicklung**:Weiterentwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch ein vielseitiges Fort
- und Weiterbildungsangebot zu unterschiedlichen Themen (z.B. wissenschaftliche und fachliche Qualifizierung, nebenberufliches Studium, Einzel
- und Teamcoaching)
- **Mehr von Ihrem Gehalt**:Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen (VL), Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket
- **Work-Life-Balance**:zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten, Mobiler Arbeit, verschiedenen Teilzeitmodellen, betrieblichem Gesundheitsmanagement mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten
- **Zeitgewinn**:Cafeteria und Kantine im Haus, kostenlose Parkplätze am Gebäude, gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV)
- **Nachhaltigkeitsmanagement**:digitale Prozesse (eAkte, hybrides und virtuelles Arbeiten/Veranstaltungen), nachhaltige Mobilitätsstrategie u.a. durch die Beteiligung an der bundesweiten Aktion „Mit dem Rad zur Arbeit“, europäisches Umweltmanagementsystem „Eco-Management and Audit Scheme“ (EMAS), Kantine mit klimafreundlichen Gerichten, ökologische Projekte

**Für uns - wofür wir Sie gewinnen möchten**:
**Finanzdatencontrolling**
- Bewirtschaftung der vom BMBF zugewiesenen Mittel zur Projektförderung und zur Öffentlichkeitsarbeit
- Führen und Pflegen von Statistiken über verschiedene Förderprogramme sowie Überwachung von Fristen
- Aufbereiten relevanter Daten zur Projektförderung für das programmstelleninterne Controlling und zur Beantwortung statistischer Anfragen

**Prozessbeauftragte/r im Rahmen der Umsetzung des E-Government-Gesetzes**
- Unterstützung der Prozessverantwortlichen bei der Dokumentation, Überwachung, Überprüfung und Weiterentwicklung von Kernprozessen
- Erfassung, Modellierung und Pflege der Prozesse in den entsprechenden Softwaresystemen

**Für morgen - das bringen Sie mit, um gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten**:

- gute Kenntnisse des Haushalts
- und Zuwendungsrechts
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Durchführung von Projektförderungen sowie im Projektmanagement
- sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (Word, Excel); Erfahrungen in der Anwendung von elektronischen Projektverwaltungssystemen (z.B. profi) oder von Prozessmanagementsoftware sind von Vorteil
- Erfahrungen in der Bewirtschaftung von Bundesmitteln und in der Vergabe von öffentlichen Aufträgen
- sehr gute kommunikative Kompetenzen und die Fähigkeit, sich schriftlich und mündlich zielgruppengerech



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  • Bonn, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    **Referent Öffentlichkeitsarbeit mit Schwerpunkt Redaktion (d/m/w)** in Voll - oder Teilzeit (mit mind. 30 Stunden / Woche) **Standort(e)**: Bonn **Kennziffer**: 197800 Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit


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    VollzeitDas Universitätsklinikum Bonn - Wir vereinigen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie Wirtschaftlichkeit.Das Universitätsklinikum Bonn (UKB) ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit mehr als 1.300 Betten. Unsere mehr ca. 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung...


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  • Bonn, Deutschland Faßbender Tenten GmbH & Co. KG Vollzeit

    Der Baustoffhandel Faßbender Tenten ist mit seinen Filialen einer der größten Baustoffhändler im Großraum Köln-Bonn-Düsseldorf. Bei uns finden unsere Kunden Baustoffe, Baumaterial und sonstigen Baubedarf. Darüber hinaus bieten wir weitere Serviceangebote wie Vermietung von Maschinen und Geräten sowie Schulungen an. Als Familiengeführtes Unternehmen...