Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter

vor 2 Monaten

Bonn, Deutschland Fernstraßen-Bundesamt Vollzeit

Das **Fernstraßen-Bundesamt (FBA)** ist die für die Bundesfernstraßenverwaltung zuständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV).

Das **FBA **sucht für die Geschäftsstelle am Standort Bonn eine/ einen

**Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d)**:
**Der Dienstort ist Bonn.**

Mit der Reform der Auftragsverwaltung werden die Bundesautobahnen seit dem 01.01.2021 nicht mehr in der Auftragsverwaltung, sondern in der Bundesverwaltung geführt. Mit dem Fernstraßen-Bundesamt (FBA) ist eine neue Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) zum 01.10.2018 errichtet worden, welche im hoheitlichen Bereich der Bundesfernstraßenverwaltung eng mit dem BMDV, der ebenfalls neu gegründeten Autobahn GmbH und mit den Ländern zusammenarbeitet. Das FBA hat seinen Sitz in Leipzig sowie drei Standorte in Bonn, Gießen und Hannover.

Bewerbungsfrist 24. April 2023

Arbeitsbeginn sobald möglich

Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit

Vertragsart unbefristet

Laufbahn mittlerer Dienst

Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte

**Arbeitsort**: Bezeichnung: Fernstraßen-Bundesamt

Ort: Bonn

PLZ: 53123

Bundesland: Nordrhein-Westfalen

**Dafür brauchen wir Sie**:
Als Mitglied in der Geschäftsstelle unterstützen Sie die administrativen und informationstechnischen Abläufe innerhalb des Standortes und sind zugleich Verbindungsstelle zwischen Standort und Zentrale für Beschäftigte zu verschiedenen Themenfeldern, im Einzelnen:

- **Administrative Aufgaben**
- Abwicklung einer reibungslosen fernmündlichen Kommunikation
- Postbearbeitung und -verteilung, Kontrolle von Wiedervorlagen
- Erstellen von Schriftgut und Präsentationen, Vervielfältigung
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen einschl. Besucherempfang und Protokollführung
- Vereinbarung und Vorbereitung von Terminen, Termin
- und Erledigungskontrollen
- Einlasskontrolle, Verwalten von Schlüsseln, Haus
- und Parkausweisen
- Einrichtung von Arbeitsplätzen, Büro
- und sonstigen Räumen
- Wahrnehmung von Querschnittsaufgaben und Unterstützungsaufgaben für die Standortleitung
- Einleitung von Wartungs
- und Reparaturaufträgen einschl. Rechnungsbearbeitung
- Durchführung von Fahrten zu Werkstätten im Rahmen von routinemäßigen Wartungen, Inspektionen, TÜV und Reparaturen
- Einweisung der Bediensteten in die Fahrzeuge, Übergabe der Fahrzeugpapiere und Tankkarten, Fahrzeugrücknahme
- **Informationstechnik**
- erster Ansprechperson für Beschäftigte zu allen Belangen des IT-Arbeitsplatzes
- Ansprechperson für die Flächenbetreuung des ITZBund zu allen IT- Belangen am Standort
- Endgerät-, Peripherie
- und Systemübernahme bzw. -versand, Systemaufbau und -abbau, Netzbetreuung vom Gerät bis zur LAN-Dose einschließlich Inbetriebnahme, Funktionsüberprüfung und Außerbetriebnahme
- Administrieren des IT-Arbeitsplatzes unter fachlicher Anleitung und in Absprache mit der Flächenbetreuung (APC, Notebooks, Drucker und weitere Peripherie)
- Einweisen des Personals vor Ort in die Bedienung der IT-Technik
- Disposition von Ersatz-Hardwarekomponenten
- Tätigkeiten auf Anweisung im LAN-Bereich (z.B. Patchen von Netzwerkdosen, Ein
- und Ausbau von vorkonfigurierten Netzkomponenten)
- Berücksichtigung der IT-Sicherheit
- Zuarbeit bei der Durchführung operativer Routinearbeiten und Störungsbearbeitung nach Standardlösungen

**Ihr Profil**:
**Das sollten Sie unbedingt mitbringen**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Assistentin/Assistent für Wirtschaftsinformatik (m/w/d) oder
- Sie sind Beamtin/Beamter (m/w/d) mit der Befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst in vergleichbarer Fachrichtung.
- Führerschein Klasse B

**Das wäre wünschenswert**:

- Einschlägige Berufserfahrung im IT-Bereich, vorzugsweise in einer Behörde
- Kenntnisse über gängige Hardware im Endanwenderbereich (PC, Thin Client Notebook, Peripherie, Drucker)
- Erfahrungen im Bereich User-Help-Desk inkl. Ticketingsystem
- Gründliche Kenntnisse der eingesetzten Betriebs
- und Office-Systeme
- Kenntnisse der Aufgaben, Strukturen und Arbeitsabläufe innerhalb einer Behörde und insbesondere im Bereich der Büroorganisation
- Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft für die besonderen Belange und Herausforderungen beim Aufbau einer neuen Behörde
- Organisations
- und Planungsfähigkeit
- Gute Auffassungsgabe, Kommunikations
- und Informationsfähigkeit
- Verlässlichkeit, Diskretion und freundliches Auftreten
- Team
- und serviceorientierte Arbeitsweise

**Das bieten wir Ihnen**:
Der Dienstposten ist nach der Entgeltgruppe 7, Teil I der Anlage 1 des Tarifvertrags über die Entgeltordnung des Bundes bewertet. Bei Vorliegen der persönlichen und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen ist nach

  • Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland Fernstraßen-Bundesamt Vollzeit

    Das Fernstraßen-Bundesamt (FBA) ist die für die Bundesfernstraßenverwaltung zuständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). Das **FBA** sucht für das **Referat P4 - „Anhörungs - und Planfeststellungsbehörde“**, **unbefristet**, eine/ einen Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter...

  • Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland Eisenbahn-Bundesamt Vollzeit

    Das Eisenbahn-Bundesamt ist die für die Eisenbahnen des Bundes in Deutschland zuständige Aufsichts - und Genehmigungsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). Ihm angegliedert sind die Benannte Stelle Eisenbahn-Cert (EBC) sowie das Deutsche Zentrum für Schienenverkehrsforschung (DZSF). Das...

  • eine Bürosachbearbeiterin/einen Bürosachbearbeiter IT-Planung und Qualitätsmanagement

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland Bundesverwaltungsamt Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Bürosachbearbeiterin/einen BürosachbearbeiterIT-Planung und Qualitätsmanagement (m/w/d) Laufbahn: Mittlerer DienstArbeitszeit: Vollzeit oder TeilzeitBewertung: E 9a TVöD / A 6m - A 8 BBesOEinstiegsgehalt: 3.480,97 bis 3.759,84 € bruttoOrt: BonnKennziffer: BVA-2024-077Bewerbungsfrist:...

  • Bürosachbearbeiterin/bürosachbearbeiter (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Bonn, Deutschland Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) Vollzeit

    Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) Programm Erasmus+ Besetzung ab sofort Befristet bis 31.12.2025 Vollzeit (39 Std./Woche) Vergütung: Entgeltgruppe 8 TVöD (Bund), Eingruppierung nach - 12 TV EntgO (Ø Jahresbruttogehalt: 42.500 €) Nationale Agentur (NA) "Bildung für Europa" beim BIBB - Team "Finanzielle und vertragliche...

  • Eine Bürosachbearbeiterin/einen

    Vor 6 Tagen

    Bonn, Deutschland Bundesamt für Naturschutz Vollzeit

    Für unseren Standort auf der Insel Vilm bei Rügen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf unbefristete Zeit - eine Bürosachbearbeiterin/ einen Bürosachbearbeiter (m/w/d) - Veranstaltungsassistenz, Veranstaltungsmanagement - Kennziffer 451 - für das Fachgebiet I 2.5 „Internationale Naturschutzakademie, Veranstaltungsmanagement und Verwaltung...

  • Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland Bundesministerium für Digitales und Verkehr Vollzeit

    Das Bundesministerium für Digitales und Verkehr treibt die Digitalisierung und den Ausbau digitaler Infrastrukturen voran. Wir wollen den digitalen Aufbruch für Deutschland, um die anstehenden Herausforderungen meistern zu können. Gleichzeitig wollen wir klimaneutrale Mobilität. Klimaschutz muss umfassend und sektorübergreifend gedacht werden. Wir...

  • Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Bonn, Deutschland Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) Vollzeit

    Wie sich die berufliche Aus - und Weiterbildung in Deutschland morgen gestaltet, entscheidet sich schon heute an Ihrem Arbeitsplatz im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn. Als nationales und internationales Kompetenzzentrum mit über 800 Mitarbeitenden arbeiten wir im Dialog mit Wissenschaft, Politik und Praxis aktiv an der beruflichen Bildung...

  • Bürosachbearbeiterin/bürosachbearbeiter (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Bonn, Deutschland Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) Vollzeit

    Wie sich die berufliche Aus - und Weiterbildung in Deutschland morgen gestaltet, entscheidet sich schon heute an Ihrem Arbeitsplatz im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn. Als nationales und internationales Kompetenzzentrum mit über 800 Mitarbeitenden arbeiten wir im Dialog mit Wissenschaft, Politik und Praxis aktiv an der beruflichen Bildung...

  • Bürosachbearbeiter / Bürosachbearbeiterin (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Bonn, Deutschland Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) Vollzeit

    Wie sich die berufliche Aus - und Weiterbildung in Deutschland morgen gestaltet, entscheidet sich schon heute an Ihrem Arbeitsplatz im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn. Als nationales und internationales Kompetenzzentrum mit über 800 Mitarbeitenden arbeiten wir im Dialog mit Wissenschaft, Politik und Praxis aktiv an der beruflichen Bildung...

  • Bürosachbearbeiterin/bürosachbearbeiter (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) Vollzeit

    Wie sich die berufliche Aus - und Weiterbildung in Deutschland morgen gestaltet, entscheidet sich schon heute an Ihrem Arbeitsplatz im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn. Als nationales und internationales Kompetenzzentrum mit über 800 Mitarbeitenden arbeiten wir im Dialog mit Wissenschaft, Politik und Praxis aktiv an der beruflichen Bildung...

  • Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) Vollzeit

    Wie sich die berufliche Aus - und Weiterbildung in Deutschland morgen gestaltet, entscheidet sich schon heute an Ihrem Arbeitsplatz im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn. Als nationales und internationales Kompetenzzentrum mit über 800 Mitarbeitenden arbeiten wir im Dialog mit Wissenschaft, Politik und Praxis aktiv an der beruflichen Bildung...

  • Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland Bundesministerium für Digitales und Verkehr Vollzeit

    Das Bundesministerium für Digitales und Verkehr treibt die Digitalisierung und den Ausbau digitaler Infrastrukturen voran. Wir wollen den digitalen Aufbruch für Deutschland, um die anstehenden Herausforderungen meistern zu können. Gleichzeitig wollen wir klimaneutrale Mobilität. Klimaschutz muss umfassend und sektorübergreifend gedacht werden. Wir...

  • Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland Bundesministerium für Digitales und Verkehr Vollzeit

    Das Bundesministerium für Digitales und Verkehr treibt die Digitalisierung und den Ausbau digitaler Infrastrukturen voran. Wir wollen den digitalen Aufbruch für Deutschland, um die anstehenden Herausforderungen meistern zu können. Gleichzeitig wollen wir klimaneutrale Mobilität. Klimaschutz muss umfassend und sektorübergreifend gedacht werden. Wir...

  • Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Bonn, Deutschland Beschaffungsamt des BMI Vollzeit

    Geben Sie uns ein Gesicht Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Bonn unbefristet **eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (m/w/d)** **im Inneren Dienst** Kennziffer: BeschA-2023-012 **Wir, das Beschaffungsamt,** sind die zentrale Einkaufsbehörde des BMI sowie vieler wei - terer Bundesbehörden in Deutschland. Als...

  • Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland Beschaffungsamt des BMI Vollzeit

    Geben Sie uns ein Gesicht Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Bonn unbefristet **eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (m/w/d)** **im Inneren Dienst** Kennziffer: BeschA-2023-012 **Wir, das Beschaffungsamt,** sind die zentrale Einkaufsbehörde des BMI sowie vieler wei - terer Bundesbehörden in Deutschland. Als...

  • Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland Bundesministerium für Digitales und Verkehr Vollzeit

    Das Bundesministerium für Digitales und Verkehr treibt die Digitalisierung und den Ausbau digitaler Infrastrukturen voran. Wir wollen den digitalen Aufbruch für Deutschland, um die anstehenden Herausforderungen meistern zu können. Gleichzeitig wollen wir klimaneutrale Mobilität. Klimaschutz muss umfassend und sektorübergreifend gedacht werden. Wir...

  • Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland Eisenbahn-Bundesamt Vollzeit

    Das Eisenbahn-Bundesamt ist die für die Eisenbahnen des Bundes in Deutschland zuständige Aufsichts - und Genehmigungsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). Ihm angegliedert sind die Benannte Stelle Eisenbahn-Cert (EBC) sowie das Deutsche Zentrum für Schienenverkehrsforschung (DZSF). Das...

  • Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland Eisenbahn-Bundesamt Vollzeit

    Das Eisenbahn-Bundesamt ist die für die Eisenbahnen des Bundes in Deutschland zuständige Aufsichts - und Genehmigungsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). Ihm angegliedert sind die Benannte Stelle Eisenbahn-Cert (EBC) sowie das Deutsche Zentrum für Schienenverkehrsforschung (DZSF). Das...

  • Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland Eisenbahn-Bundesamt Vollzeit

    Das Eisenbahn-Bundesamt ist die für die Eisenbahnen des Bundes in Deutschland zuständige Aufsichts - und Genehmigungsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). Ihm angegliedert sind die Benannte Stelle Eisenbahn-Cert (EBC) sowie das Deutsche Zentrum für Schienenverkehrsforschung (DZSF). Das...

  • eine Bürosachbearbeiterin/einen Bürosachbearbeiter IT-Planung und Qualitätsmanagement

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesverwaltungsamt Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Bürosachbearbeiterin/einen BürosachbearbeiterIT-Planung und Qualitätsmanagement (m/w/d) Laufbahn: Mittlerer DienstArbeitszeit: Vollzeit oder TeilzeitBewertung: E 9a TVöD / A 6m - A 8 BBesOEinstiegsgehalt: 3.480,97 bis 3.759,84 € bruttoOrt: BonnKennziffer: BVA Bewerbungsfrist: Ihr zukünftiges...