Vorzimmerkraft Als Bürosachbearbeiterin

Das Bundesministerium für Digitales und Verkehr treibt die Digitalisierung und den Ausbau digitaler Infrastrukturen voran. Wir wollen den digitalen Aufbruch für Deutschland, um die anstehenden Herausforderungen meistern zu können. Gleichzeitig wollen wir klimaneutrale Mobilität.

Klimaschutz muss umfassend und sektorübergreifend gedacht werden. Wir brauchen eine starke Bahn, klimaneutrale Lkw, Schiffe und Flugzeuge, attraktive und sichere Rad
- und Fußwege und im Pkw-Bereich ganz klar den Umstieg auf klimaneutrale Mobilität. Sowohl in der Stadt als auch auf dem Land ist eine moderne, verlässliche Infrastruktur die Basis für gesellschaftliche Teilhabe, für Wohlstand und sie ermöglicht mehr Chancen und Fortschritt.

Das **Bundesministerium für Digitales und Verkehr (BMDV)** sucht für die Vorzimmer der Unterabteilungsleitung StB 1 und StB 2 der Abteilung Bundesfernstraßen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, **unbefristet,** eine/einen

Vorzimmerkraft

als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

**Der Dienstort ist Bonn.**
**Referenzcode der Ausschreibung 20240572_0002**

Bewerbungsfrist 4. April 2024

Arbeitsbeginn sobald möglich

Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit

Vertragsart unbefristet

Laufbahn mittlerer Dienst

Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte

**Arbeitsort**: Bezeichnung: Bundesministerium für Digitales und Verkehr

Ort: Bonn

PLZ: 53175

Bundesland: Nordrhein-Westfalen

**Dafür brauchen wir Sie**:

- Allgemeine Verwaltungs
- und Sekretariatstätigkeiten
- Terminvereinbarung und -überwachung sowie Vorbereiten der Unterlagen
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Dienstreisen
- Erstellung und Pflege von Adresslisten, Verteilern und Wiedervorlagen

Vorausgesetzt wird die Bereitschaft, sich einer Sicherheitsüberprüfung nach Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) zu unterziehen.

**Ihr Profil**:
**Das sollten Sie unbedingt mitbringen**:

- Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen / technischen Verwaltungsdienst oder
- abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder in einem anerkannten verwaltungsnahen Ausbildungsberuf oder
- Angestelltenlehrgang I

**Das wäre wünschenswert**:
- Vielseitige Kenntnisse im Büroverwaltungsdienst oder Büromanagement, Verwaltungserfahrung in einer Behörde, vorzugsweise in Vorzimmertätigkeiten
- Gute Kenntnisse der Organisationsstruktur des BMDV und der Arbeitsabläufe im Haus
- Vertrauenswürdigkeit und absolute Verschwiegenheit
- Sicheres, gewandtes Auftreten und gutes Ausdrucksvermögen
- Gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der Bürokommunikationssoftware von MS-Office
- Sie nutzen vertraute sowie neue digitale Medien und regen andere an, diese zu nutzen
- Sie arbeiten konstruktiv, verlässlich sowie unterstützend mit anderen zusammen
- Sie verstehen es, fair und vertrauensvoll mit Gruppen zu kommunizieren und den Informationsfluss sicherzustellen
- Auch in ungewohnten und herausfordernden Situationen verlieren Sie nie das Ziel aus den Augen und erzielen gute Arbeitsergebnisse
- Auf geänderte Rahmenbedingungen oder Aufgaben reagieren Sie flexibel
- Sie erledigen unaufgefordert Aufgaben selbstständig und ergreifen die Initiative

**Das bieten wir Ihnen**:

- Langfristige Perspektive in Form einer unbefristeten Beschäftigung
- Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD (bei der Stufenzuordnung werden die tariflichen Möglichkeiten ausgeschöpft)
- Tarifbeschäftigten wird für die Vorzimmertätigkeit eine Zulage 400,00 Euro (für Unterabteilungsleitung) und 200,00 Euro (Zusatzbetrag für zwei Vorzimmerberechtigte) monatlich bei Vollbeschäftigung gewährt
- Zahlung einer Zulage für oberste Bundesbehörden i. H. v. 220,00 Euro monatlich bei Vollbeschäftigung
- Jahressonderzahlung in Höhe von 90 v.H. des monatlichen Entgelts
- Attraktive betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
- Beamtinnen und Beamte werden in ihrem bisherigen Amt (max. Besoldungsgruppe A 8) nach einer vorhergehenden Abordnung versetzt und erhalten eine mtl. Zulage für oberste Bundesbehörden i. H. v. 220,00 Euro bei Vollbeschäftigung. Bei Vorliegen der Voraussetzungen kann die Besoldungsgruppe A 9 (mD) BBesO erreicht werden.
- Vielfältige und bedarfsorientierte Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Motiviertes Team sowie positive Arbeitsatmosphäre
- Bezuschusstes Deutschlandjobticket sowie eine gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Aktive Gesundheitsförderung durch verschiedene Sport
- und Gesundheitsangebote

Unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern stehen Kindertagesplätze im Rahmen eines Kooperationsvertrages mit einem überregionalen freigemeinnützigen Träger von Krippen, Kindergärten und Horten in Berlin, Potsdam und Nordrhein-Westfalen so