Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (M/w/d)

vor 3 Wochen

Bonn, Deutschland Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) Vollzeit

Wie sich die berufliche Aus
- und Weiterbildung in Deutschland morgen gestaltet, entscheidet sich schon heute an Ihrem Arbeitsplatz im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn. Als nationales und internationales Kompetenzzentrum mit über 800 Mitarbeitenden arbeiten wir im Dialog mit Wissenschaft, Politik und Praxis aktiv an der beruflichen Bildung und leisten damit einen bedeutsamen gesellschaftlichen Beitrag.

Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung mit sinnstiftender Tätigkeit sind, dann sind Sie bei uns richtig als:
**Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d)**
**(Koordinierungsbüro eGovernment, Digitalisierung)**:
Besetzung von zwei Positionen ab sofort | befristet bis 31.12.2024 | Vollzeitstelle (39 Std.) | Zentralabteilung, „Koordinierungsbüro eGovernment, Digitalisierung“ (KoB) | Vergütung: Entgeltgruppe 7 TVöD | Bonn | Kennziffer: 71/22

Das Gesetz zur Förderung der elektronischen Verwaltung (E-Government-Gesetz - EGovG) dient dem Ziel, die elektronische Kommunikation mit der Verwaltung zu erleichtern und Bund, Ländern und Kommunen zu ermöglichen, einfachere elektronische Verwaltungsdienste anzubieten. Das Onlinezugangsgesetz (OZG) hat zudem die Aufgabe, Verwaltungsdienstleitungen über Online-Portale anzubieten. Sie werden im KoB im Programm „Umsetzung des EGovG und des OZG zur Förderung und zum Ausbau der elektronischen Verwaltung im BIBB“ arbeiten und dieses darin unterstützen, die Einführung der elektronischen Verwaltungsarbeit im BIBB zu gewährleisten.

**Für Sie - das bieten wir Ihnen**:
Als sicherer und vielseitiger Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes stehen wir unseren Mitarbeitenden mit vielen Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebensphasen zur Seite. Sie erwarten:

- **Willkommen im BIBB**:strukturierte Einarbeitung durch verschiedene Onboarding-Maßnahmen an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen in einer vielfaltsorientierten Arbeitskultur
- **Gestaltungsmöglichkeiten**:Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und Möglichkeit der (Mit-) Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten, Mitwirkung an der Berufsausbildung
- **Personalentwicklung**:Weiterentwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch ein vielseitiges Fort
- und Weiterbildungsangebot zu unterschiedlichen Themen (z.B. wissenschaftliche und fachliche Qualifizierung, Förderung von Promotion, nebenberufliches Studium, Einzel
- und Teamcoaching
- **Mehr von Ihrem Gehalt**:Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen (VL), Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket
- **Work-Life-Balance**:zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten, Mobiler Arbeit, verschiedenen Teilzeitmodellen, betrieblichem Gesundheitsmanagement mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten
- **Zeitgewinn**:Cafeteria und Kantine im Haus, kostenlose Parkplätze am Gebäude, gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV)
- **Nachhaltigkeitsmanagement**:digitale Prozesse (eAkte, hybrides und virtuelles Arbeiten/Veranstaltungen), nachhaltige Mobilitätsstrategie u.a. durch die Beteiligung an der bundesweiten Aktion „Mit dem Rad zur Arbeit“, europäisches Umweltmanagementsystem „Eco-Management and Audit Scheme“ (EMAS), Kantine mit klimafreundlichen Gerichten, ökologische Projekte

**Für uns - wofür wir Sie gewinnen möchten**:

- Mitwirkung an der Bearbeitung von Grundsatzfragen, die sich bei der Registraturtätitgkeit in einer neu aufgebauten elektronischen Registratur ergeben
- e-Registraturtätigkeiten und Unterstützung der Nutzer/-innen bei ihrer Aufgabenwahrnehmung in der E-Akte
- Unterstützung der Beschäftigten bei der Schriftgutverwaltung im digitalen und analogen Arbeitsumfeld, insbesondere im Rahmen der Erstellung von Akten und der Einhaltung von Regeln und Vorschriften zur Schriftgutverwaltung
- Mitarbeit in der Serviceeinheit „Help Desk zur E-Akte BIBB“
- Dokumentation der Arbeitsergebnisse unter Anwendung der Projektsteuerungssoftware „ibo netProject“

**Für morgen - das bringen Sie mit, um gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten**:

- gründliche Kenntnisse und Erfahrungen im allgemeinen Verwaltungshandeln und in der selbstständigen Bearbeitung von Verwaltungs
- und Organisationsaufgaben; berufliche Erfahrung im Kontext der Projektarbeit ist von Vorteil
- Grundkenntnisse über die Digitalisierungsvorhaben aus dem Bereich des EGovG, insbesondere der elektronischen Aktenführung sowie der Schriftgutverwaltung
- Erfahrungen im Umgang mit elektronischen Projektverwaltungssystemen (insbesondere ibo netProject) sind wünschenswert
- Englischkenntnisse, die mindestens dem Niveau A 2 des europäischen Referenzrahmens für Sprachen entsprechen
- vielfältige personale Kompetenzen, z.B. ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Team
- und Konfliktmanagementkompetenz sowie Serviceorientierung

Diversität und Chancengleichheit

  • eine Bürosachbearbeiterin/einen Bürosachbearbeiter IT-Planung und Qualitätsmanagement

    Vor 6 Tagen

    Bonn, Deutschland Bundesverwaltungsamt Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Bürosachbearbeiterin/einen BürosachbearbeiterIT-Planung und Qualitätsmanagement (m/w/d) Laufbahn: Mittlerer DienstArbeitszeit: Vollzeit oder TeilzeitBewertung: E 9a TVöD / A 6m - A 8 BBesOEinstiegsgehalt: 3.480,97 bis 3.759,84 € bruttoOrt: BonnKennziffer: BVA-2024-077Bewerbungsfrist:...

  • Bürosachbearbeiterin/bürosachbearbeiter (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) Vollzeit

    Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) Programm Erasmus+ Besetzung ab sofort Befristet bis 31.12.2025 Vollzeit (39 Std./Woche) Vergütung: Entgeltgruppe 8 TVöD (Bund), Eingruppierung nach - 12 TV EntgO (Ø Jahresbruttogehalt: 42.500 €) Nationale Agentur (NA) "Bildung für Europa" beim BIBB - Team "Finanzielle und vertragliche...

  • Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland Fernstraßen-Bundesamt Vollzeit

    Das Fernstraßen-Bundesamt (FBA) ist die für die Bundesfernstraßenverwaltung zuständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). Das **FBA **sucht für die Geschäftsstelle am Standort Hannover eine/einen **Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d)**: **Der Dienstort ist Hannover.** Mit...

  • Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland Fernstraßen-Bundesamt Vollzeit

    Das **Fernstraßen-Bundesamt (FBA)** ist die für die Bundesfernstraßenverwaltung zuständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). Das **FBA **sucht für die Geschäftsstelle am Standort Bonn eine/ einen **Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d)**: **Der Dienstort ist Bonn.** Mit der...

  • Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt Vollzeit

    Die Wasserstraßen - und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die...

  • Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland Bundesministerium für Digitales und Verkehr Vollzeit

    Das Bundesministerium für Digitales und Verkehr treibt die Digitalisierung und den Ausbau digitaler Infrastrukturen voran. Wir wollen den digitalen Aufbruch für Deutschland, um die anstehenden Herausforderungen meistern zu können. Gleichzeitig wollen wir klimaneutrale Mobilität. Klimaschutz muss umfassend und sektorübergreifend gedacht werden. Wir...

  • Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland Beschaffungsamt des BMI Vollzeit

    Geben Sie uns ein Gesicht Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Bonn unbefristet **eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (m/w/d)** **im Inneren Dienst** Kennziffer: BeschA-2023-012 **Wir, das Beschaffungsamt,** sind die zentrale Einkaufsbehörde des BMI sowie vieler wei - terer Bundesbehörden in Deutschland. Als...

  • Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) Vollzeit

    Wie sich die berufliche Aus - und Weiterbildung in Deutschland morgen gestaltet, entscheidet sich schon heute an Ihrem Arbeitsplatz im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn. Als nationales und internationales Kompetenzzentrum mit über 800 Mitarbeitenden arbeiten wir im Dialog mit Wissenschaft, Politik und Praxis aktiv an der beruflichen Bildung...

  • eine Bürosachbearbeiterin/einen Bürosachbearbeiter IT-Planung und Qualitätsmanagement

    Vor 5 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesverwaltungsamt Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristeteine Bürosachbearbeiterin/einen BürosachbearbeiterIT-Planung und Qualitätsmanagement (m/w/d)Laufbahn: Mittlerer DienstArbeitszeit: Vollzeit oder TeilzeitBewertung: E 9a TVöD / A 6m - A 8 BBesOEinstiegsgehalt: 3.480,97 bis 3.759,84 € bruttoOrt: BonnKennziffer: BVA Bewerbungsfrist: Ihr zukünftiges...

  • Bürosachbearbeiterin (M/w/d) Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in **Bonn** folgende engagierte Mitarbeiter**:Bürosachbearbeiterin (m/w/d)**. Ein sicheres und tarifliches Einkommen mit guten Sozialleistungen ist Ihnen genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann werden Sie ein Teil unseres...

  • Bürosachbearbeiter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutscher BundeswehrVerband Vollzeit

    Der Deutsche BundeswehrVerband e. V. (DBwV) ist die Einheits- und Spitzenorganisation zur Vertretung der Interessen aller aktiven und ehemaligen Soldaten, Beamten und Arbeitnehmer der Bundeswehr, ihrer Familienangehörigen und Hinterbliebenen gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit. Er hat rund Mitglieder.Wir suchen zum nächstmöglichen Termin...

  • Bürosachbearbeiter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job als Bürosachbearbeiter (m/w/d)?Dann haben wir bei ARWA Personaldienstleistungen GmbH genau den richtigen Job für Sie im Rahmen der ArbeitnehmerüberlassungHier die Eckdaten zum JobBonnVollzeitBüromanagementBerufseinsteiger18,00 € bis 21,00 € pro StundeUnsere BenefitsSicherer ArbeitsplatzZugang...

  • Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Referat 115

    Vor 5 Tagen

    Bonn, Deutschland Bundesrechnungshof Vollzeit

    - Personalentwicklung, Arbeits- und Gesundheitsschutz, Sprachendienst - ab sofort Der Arbeitsplatz ist unbefristet zu besetzen. Unter Berücksichtigung des § 12 TVöD erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TVöD. Referat 115 ist für die Ausbildung, Fortbildung und Personalentwicklung des Hauses sowie die Beschaffung von Übersetzungsleistungen...

  • Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Referat 424

    vor 3 Wochen

    Bonn, Deutschland Bundesrechnungshof Vollzeit

    - Projektgruppe Bundesprogramm Umbau der Tierhaltung - ab sofort Der Arbeitsplatz ist befristet bis zum 31.12.2027 nach § 14 Abs. 1 Nr. 1 TzBfG zu besetzen. Unter Berücksichtigung des § 12 TVöD erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 7 TVöD. Die Projektgruppe zum Bundesprogramm Umbau der Tierhaltung im Referat 424 setzt im Auftrag des BMEL das...

  • Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Referat 124

    vor 3 Wochen

    Bonn, Deutschland Bundesrechnungshof Vollzeit

    - EU-Finanzkontrolle, Externe Prüfungen - ab sofort Der Arbeitsplatz ist unbefristet zu besetzen. Unter Berücksichtigung des § 12 TVöD erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a TVöD. Referat 124 führt im Auftrag des Bundesministeriums für Finanzen ex-post Buchprüfungen im Rahmen der EU-Finanzkontrolle durch. Darüber hinaus werden im...

  • Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Referat 411

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland Bundesrechnungshof Vollzeit

    - Grundsatz, Kommunikation Landwirtschaft, Juristischer Dienst und Digitalisierung der Abteilung 4 - ab sofort Der Arbeitsplatz ist befristet, längstens bis zum 27.05.2025 nach § 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG i. V. m. § 21 BEEG zu besetzen. Unter Berücksichtigung des § 12 TVöD erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a TVöD. Landwirtschaft,...

  • Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für die Stabstelle 72

    vor 3 Wochen

    Bonn, Deutschland Bundesrechnungshof Vollzeit

    - Digitale Transformation, Qualitäts- und Informationssicherheitsmanagement der BLE - ab sofort Der Arbeitsplatz ist unbefristet zu besetzen. Unter Berücksichtigung des § 12 TVöD erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 7 TVöD. Die Stabsstelle 72 wurde mit der strategischen Beratung der Leitung beauftragt. Zentrale Themen sind...

  • Mehrere Bürosachbearbeiterinnen

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland Bundesministerium für Digitales und Verkehr Vollzeit

    Das Bundesministerium für Digitales und Verkehr treibt die Digitalisierung und den Ausbau digitaler Infrastrukturen voran. Wir wollen den digitalen Aufbruch für Deutschland, um die anstehenden Herausforderungen meistern zu können. Gleichzeitig wollen wir klimaneutrale Mobilität. Klimaschutz muss umfassend und sektorübergreifend gedacht werden. Wir...

  • Bürosachbearbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutscher BundeswehrVerband Vollzeit

    Der Deutsche BundeswehrVerband e. V. (DBwV) ist die Einheits- und Spitzenorganisation zur Vertretung der Interessen aller aktiven und ehemaligen Soldaten, Beamten und Arbeitnehmer der Bundeswehr, ihrer Familienangehörigen und Hinterbliebenen gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit. Er hat rund Mitglieder. Wir suchen zumnächstmöglichen Termin ...

  • Bürosachbearbeiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland Deutscher BundeswehrVerband Vollzeit

    Der Deutsche BundeswehrVerband e. V. (DBwV) ist die Einheits- und Spitzenorganisation zur Vertretung der Interessen aller aktiven und ehemaligen Soldaten, Beamten und Arbeitnehmer der Bundeswehr, ihrer Familienangehörigen und Hinterbliebenen gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit. Er hat rund 205.000 Mitglieder. Wir suchen zum nächstmöglichen...