Bürosachbearbeiterin/bürosachbearbeiter (M/w/d)

vor 2 Wochen


Bonn, Deutschland Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) Vollzeit

Wie sich die berufliche Aus
- und Weiterbildung in Deutschland morgen gestaltet, entscheidet sich schon heute an Ihrem Arbeitsplatz im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn. Als nationales und internationales Kompetenzzentrum mit über 800 Mitarbeitenden arbeiten wir im Dialog mit Wissenschaft, Politik und Praxis aktiv an der beruflichen Bildung und leisten damit einen bedeutsamen gesellschaftlichen Beitrag.

Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung mit sinnstiftender Tätigkeit sind, dann sind Sie bei uns richtig als:
**Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d)**

**(Bereich Sitzungssaalmanagement und Z 4-bezogene Serviceaufgaben)
Besetzung ab sofort | unbefristet | Vollzeitstelle (39 Std.) | Referat Z 4 „Innerer Dienst, Betriebliches Gesundheitsmanagement“ | Vergütung: Entgeltgruppe 4 TVöD| Bonn | Kennziffer: 32/23

**Für Sie - das bieten wir Ihnen**:
Als sicherer und vielseitiger Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes stehen wir unseren Mitarbeitenden mit vielen Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebensphasen zur Seite. Sie erwarten:

- Willkommen im BIBB: strukturierte Einarbeitung durch verschiedene Onboarding-Maßnahmen an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen in einer vielfaltsorientierten Arbeitskultur
- Gestaltungsmöglichkeiten: Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und Möglichkeit der (Mit-) Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten, Mitwirkung an der Berufsausbildung
- Personalentwicklung: Weiterentwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch ein vielseitiges Fort
- und Weiterbildungsangebot zu unterschiedlichen Themen (z.B. wissenschaftliche und fachliche Qualifizierung, nebenberufliches Studium, Einzel
- und Teamcoaching)
- Mehr von Ihrem Gehalt: Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen (VL), Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket
- Work-Life-Balance: zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten, Mobiler Arbeit, verschiedenen Teilzeitmodellen, betrieblichem Gesundheitsmanagement mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten
- Zeitgewinn: Cafeteria und Kantine im Haus, kostenlose Parkplätze am Gebäude, gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV)
- Nachhaltigkeitsmanagement: digitale Prozesse (eAkte, hybrides und virtuelles Arbeiten/Veranstaltungen), nachhaltige Mobilitätsstrategie u.a. durch die Beteiligung an der bundesweiten Aktion „Mit dem Rad zur Arbeit“, europäisches Umweltmanagementsystem „Eco-Management and Audit Scheme“ (EMAS), Kantine mit klimafreundlichen Gerichten, ökologische Projekte

**Für uns - wofür wir Sie gewinnen möchten**:

- Erfassung, Bearbeitung und Organisation bzw. Genehmigung von Sitzungssaalbuchungen sowie Servicearbeiten, wie das Zubereiten von Kaffee und Tee oder das Eindecken und Abräumen von Geschirr
- Koordination des Personaleinsatzes im Bereich Sitzungssaalservice sowie bei Bedarf Abstimmung mit den Kolleginnen/Kollegen des Liegenschaftsmanagements
- Beschaffung erforderlicher Verbrauchsgüter, wie zum Beispiel Kaffee, Wasser, Tee, Milch und Gebäck
- Unterstützung anderer Z 4-Servicebereiche bei der Durchführung von Serviceaufgaben sowie Mitwirkung bei Sonderveranstaltungen des BIBB
- ggf. Übernahme von Sonderaufgaben (auf Weisung der Referatsleitung)

**Für morgen - das bringen Sie mit, um gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten**:

- abgeschlossene Berufsausbildung ist wünschenswert
- nachgewiesene Erfahrungen im oben beschriebenen oder in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
- Interesse am deutschen Berufsbildungs
- bzw. Bildungssystem sowie an aktuellen berufsbildungspolitischen Fragestellungen
- gute IT-Anwendungskenntnisse (MS Word, Excel, Outlook)
- Englischkenntnisse, die mindestens dem Niveau A 1 des europäischen Referenzrahmens für Sprachen entsprechen
- vielfältige personale Kompetenzen, z.B. ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Verantwortungsbewusstsein, Konfliktfähigkeit, Arbeiten unter Zeitdruck, Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung
- volle körperliche Belastbarkeit, insbesondere die Befähigung zum Heben und Tragen schwerer Lasten, ist für die Wahrnehmung des Aufgabengebietes zudem erforderlich (KO-Kriterium)

Diversität und Chancengleichheit sind im BIBB fest verankert. Wir stellen die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter sicher und begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbermanagementsystem INTERAMT

**Bewerbungsfrist: 28. März 2023 | Kennziffer: 32/23**

Ihre Ansprechpartnerin:
Kristin Mondre

0228 107-2934

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