Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (M/w/d)

vor 4 Wochen


Bonn, Deutschland Beschaffungsamt des BMI Vollzeit

Geben Sie uns ein Gesicht

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Bonn unbefristet

**eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (m/w/d)**
**im Inneren Dienst**

Kennziffer: BeschA-2023-012

**Wir, das Beschaffungsamt,**

sind die zentrale Einkaufsbehörde des BMI sowie vieler wei
- terer Bundesbehörden in Deutschland. Als Bindeglied zwi
- schen der öffentlichen Verwaltung und der Wirtschaft sind
wir Profis für komplexe, inhaltlich und fachlich anspruchs
- volle Vergabeverfahren. Was wir einkaufen wird in vielfälti
- gen Bereichen und Projekten eingesetzt. Dabei setzen wir ne
- ben anerkannten Standards auf den Einkauf innovativer und
nachhaltiger Produkte. Unsere Einkaufsstrategien entwickeln
wir stetig fort.

**Die Abteilung Beschaffungsmanagement und**
**Zentrale Dienste (Z)**

im Beschaffungsamt des BMI ist nicht nur eine klassische
Zentralabteilung für Personal, Haushalt, Organisation und In
- nerer Dienst, sondern ebenso für das Beschaffungsmanage
- ment mit den Referaten „Geschäftsstelle Kaufhaus des Bun
- des“, „Qualitätssicherung“, „E-Beschaffung, Vergabeportal
und IT-Service“, „Vergabedigitalisierung“, „Justitiariat“ sowie
„Controlling“ zuständig.

**Abwechslungsreiche Aufgaben warten auf Sie**
- Im Referat Z 17 -Innerer Dienst - führen Sie Fahraufträge

der Hausleitung beziehungsweise der Fahrdienstleitung
aus und übernehmen Boten
- und Überführungsfahrten.
Die Dienstkraftfahrzeuge haben dabei ein zulässiges Ge
- samtgewicht von maximal 3,5 Tonnen.
- Sie führen im Rahmen der Fahrbereitschaft verschiedene

Tätigkeiten aus, u. a. pflegen und reinigen Sie die Dienst
- kraftfahrzeuge und führen die Fahrtenbücher.
- Sie übernehmen weitere Tätigkeiten des Inneren Diens
- tes, wie z. B. das Mobilitätsmanagement (hierbei stellen
Sie einen EMAS-Bezug zu Ihrer Fahrertätigkeit her).
- Sie arbeiten in den Aufgabengebieten des Inneren Diens
- tes mit, hierbei unterstützen Sie u. a. die Poststelle sowie
die Arbeit der Angebotssammelstelle.

**Wir bieten Ihnen**
- einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst und

ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem engagierten
Team
- Eingruppierung nach Entgeltgruppe 5 TVöD Bund
- übliche Sozialleistungen im öffentlichen Dienst u. a. Zu
- satzversorgung, Großkundenticket, Familienservice, Um
- zugskostenvergütung (bei Vorliegen der entsprechenden
Voraussetzungen)

**Sie bringen mit**
- eine abgeschlossene Berufsausbildung
- Verwaltungswirt/in
- Verwaltungsfachangestellte/r

ODER
- Kauffrau/-mann für Büromanagement (ehemals

Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bürokauf
- frau/-mann, Fachangestellte/r für Bürokommunika
- tion)
- eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B ist zwingend er
- forderlich
- Grundkenntnisse der Bürokommunikation sowie Grund
- kenntnisse in der Anwendung der Office-Produkte sind
wünschenswert
- ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft, Flexibili
- tät, Eigeninitiative, Teamgeist und Belastbarkeit
- die Bereitschaft zur Überprüfung nach Sicherheitsüber
- prüfungsgesetz (SÜG)
- die Bereitschaft zu Dienstreisen

Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich. Wir legen großen
Wert auf Chancengleichheit und begrüßen besonders Bewer
- bungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und
Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksich
- tigt. Von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eig
- nung in Bezug auf die vorstehend dargestellten Tätigkeiten
verlangt. Die Schwerbehindertenvertretung erreichen Sie un
- ter 022899 610-4040.

Wir freuen uns, wenn sich Bewerberinnen und Bewerber aller
Nationalitäten angesprochen fühlen. Sofern Sie einen auslän
- dischen Bildungsabschluss erlangt haben, ist spätestens drei
Monate nach Teilnahme am Vorstellungsgespräch zwingend
eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländi
- sches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz vor
- zulegen.

Bewerben Sie sich bitte bis zum 26.05.2023 in unserem
Online-Bewerbungsportal unter diesem Link:

- end/BeschA-2023-012/index.html

Passwort und Zugangskennung erhalten Sie unter Angabe Ih
- rer E-Mail-Adresse. Bitte laden Sie Ihre vollständigen und aus
- sagekräftigen Bewerbungsunterlagen samt Anschreiben in
PDF-Dateien (max. 20 MB) in das Onlinebewerbungssystem
hoch.

Haben Sie Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle?

Kontaktieren Sie gerne die zuständige Referatsleitung im Be
- schaffungsamt des BMI, Herrn Probst unter der Durchwahl
022899 610-2230.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren erreichen Sie das Ser
- vicezentrum Personalgewinnung unter der Telefonnummer
022899 358-87500.

Nutzen Sie den unteren QR-Code, um mehr zu unseren Stel
- lenausschreibungen zu erfahren oder verwenden Sie den



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