Bürosachbearbeiter / Bürosachbearbeiterin (M/w/d)

vor 2 Wochen


Bonn, Deutschland Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) Vollzeit

Wie sich die berufliche Aus
- und Weiterbildung in Deutschland morgen gestaltet, entscheidet sich schon heute an Ihrem Arbeitsplatz im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn. Als nationales und internationales Kompetenzzentrum mit über 800 Mitarbeitenden arbeiten wir im Dialog mit Wissenschaft, Politik und Praxis aktiv an der beruflichen Bildung und leisten damit einen bedeutsamen gesellschaftlichen Beitrag.

Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung mit sinnstiftender Tätigkeit sind, dann sind Sie bei uns richtig als:
**Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d)**:

- (Assistenz des Personalrats)Besetzung ab sofort | befristet bis zum 30.06.2026 | Vollzeitstelle (39 Std.) | Sekretariat des Personalrats | Vergütung: Entgeltgruppe 6 TVöD, Eingruppierung nach - 12 TV EntgO Bund | Bonn | Kennziffer: 61/23

Der Personalrat ist die Interessenvertretung aller Beschäftigten des BIBB. Im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten (BPersVG) setzt er sich für gute Arbeitsbedingungen im BIBB ein. Wir achten darauf, dass die zugunsten der Beschäftigten geltenden Gesetze, Verordnungen und Tarifverträge eingehalten werden. Sollte es keine gesetzlichen oder tariflichen Vorgaben geben, schließen wir dazu ggf. mit der Dienststelle Dienstvereinbarungen ab. Zwei Mal im Jahr informieren wir alle Kolleginnen und Kollegen im BIBB mit unserem Tätigkeitsbericht über unsere Arbeit, der üblicherweise im Rahmen einer Personalversammlung vorgestellt wird. Bei Bedarf veröffentlichen wir weitere Informationen in unseren Personalratsinfos im Intranet.

**Für Sie - das bieten wir Ihnen**:
Als sicherer und vielseitiger Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes stehen wir unseren Mitarbeitenden mit vielen Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebensphasen zur Seite:

- Willkommen im BIBB: strukturierte Einarbeitung durch verschiedene Onboarding-Maßnahmen an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen in einer vielfaltsorientierten Arbeitskultur
- Gestaltungsmöglichkeiten: Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und Möglichkeit der (Mit-) Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten, Mitwirkung an der Berufsausbildung
- Forschung: Tätigkeiten in einem dynamischen Forschungsumfeld auf Basis eines umfassenden Forschungsdatenbestandes, Unterstützung von Promotion durch das hauseigene Graduiertenförderungsprogramm, Teilnahme an wissenschaftlichen Tagungen
- Personalentwicklung: Weiterentwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch ein vielseitiges Fort
- und Weiterbildungsangebot zu unterschiedlichen Themen (z.B. wissenschaftliche und fachliche Qualifizierung, nebenberufliches Studium, Einzel
- und Teamcoaching)
- Mehr von Ihrem Gehalt: Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen (VL), Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket
- Work-Life-Balance: zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten, Mobiler Arbeit, verschiedenen Teilzeitmodellen, betrieblichem Gesundheitsmanagement mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten
- Zeitgewinn: Cafeteria und Kantine im Haus, kostenlose Parkplätze am Gebäude, gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV)
- Nachhaltigkeitsmanagement: digitale Prozesse (eAkte, hybrides und virtuelles Arbeiten/Veranstaltungen), nachhaltige Mobilitätsstrategie u.a. durch die Beteiligung an der bundesweiten Aktion „Mit dem Rad zur Arbeit“, europäisches Umweltmanagementsystem „Eco-Management and Audit Scheme“ (EMAS), Kantine mit klimafreundlichen Gerichten, ökologische Projekte

**Für uns - wofür wir Sie gewinnen möchten**:

- Erledigung allgemeiner Koordinations-, Organisations-, Verwaltungs
- und Büroaufgaben im Büro des Personalrats (Bearbeitung der Postein
- und Ausgänge, Organisation der Personalratsablage, Führen der Handbibliothek und des Zeitschriftenarchivs, Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, Betreuung des Intranetauftritts)
- Vor
- und Nachbereitung personalratlicher Verfahren: Erstellen und Kontrolle der Sitzungsunterlagen, Beachtung von Fristangelegenheiten und Wiedervorlagen, Umgang und Entsorgung schutzbedürftiger Daten, Recherche in Informationsmedien
- Sitzungsmanagement: Vorbereitung und Betreuung von Personalratssitzungen, Personalversammlungen, Klausurtagungen und Workshops, Terminkoordination und organisatorische Vorbereitung (Raum, Medien, Catering)
- Ansprechpartner/in für Mitglieder des Personalrats sowie der Mitarbeitenden des BIBB, Beantwortung telefonischer, schriftlicher und mündlicher Anfragen sowie Weiterleitung an die zuständigen Personalratsmitglieder, Unterstützung der Personalratsmitglieder bei Dienstreisen und Auftragsvergaben
- Unterstützung bei der Überführung von Personalratsakten in die E-Akte Bund

**Für morgen - das bringen Sie mit, um gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten**:

- fachlich einschlägige und erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugs



  • Bonn, Deutschland Fernstraßen-Bundesamt Vollzeit

    Das Fernstraßen-Bundesamt (FBA) ist die für die Bundesfernstraßenverwaltung zuständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). Das **FBA **sucht für das **Referat P4 - „Anhörungs - und Planfeststellungsbehörde“**, **unbefristet**, eine/ einen **Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter...


  • Bonn, Deutschland Bundesverwaltungsamt Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Bürosachbearbeiterin/einen BürosachbearbeiterIT-Planung und Qualitätsmanagement (m/w/d) Laufbahn: Mittlerer DienstArbeitszeit: Vollzeit oder TeilzeitBewertung: E 9a TVöD / A 6m - A 8 BBesOEinstiegsgehalt: 3.480,97 bis 3.759,84 € bruttoOrt: BonnKennziffer: BVA-2024-077Bewerbungsfrist:...


  • Bonn, Deutschland Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) Vollzeit

    Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) Programm Erasmus+ Besetzung ab sofort Befristet bis 31.12.2025 Vollzeit (39 Std./Woche) Vergütung: Entgeltgruppe 8 TVöD (Bund), Eingruppierung nach - 12 TV EntgO (Ø Jahresbruttogehalt: 42.500 €) Nationale Agentur (NA) "Bildung für Europa" beim BIBB - Team "Finanzielle und vertragliche...


  • Bonn, Deutschland Bundesamt für Naturschutz Vollzeit

    Für unseren Standort auf der Insel Vilm bei Rügen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf unbefristete Zeit - eine Bürosachbearbeiterin/ einen Bürosachbearbeiter (m/w/d) - Veranstaltungsassistenz, Veranstaltungsmanagement - Kennziffer 451 - für das Fachgebiet I 2.5 „Internationale Naturschutzakademie, Veranstaltungsmanagement und Verwaltung...


  • Bonn, Deutschland Fernstraßen-Bundesamt Vollzeit

    Das Fernstraßen-Bundesamt (FBA) ist die für die Bundesfernstraßenverwaltung zuständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). Das **FBA **sucht für die Geschäftsstelle am Standort Hannover eine/einen **Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d)**: **Der Dienstort ist Hannover.** Mit...


  • Bonn, Deutschland Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt Vollzeit

    Die Wasserstraßen - und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die...


  • Bonn, Deutschland Bundesministerium für Digitales und Verkehr Vollzeit

    Das Bundesministerium für Digitales und Verkehr treibt die Digitalisierung und den Ausbau digitaler Infrastrukturen voran. Wir wollen den digitalen Aufbruch für Deutschland, um die anstehenden Herausforderungen meistern zu können. Gleichzeitig wollen wir klimaneutrale Mobilität. Klimaschutz muss umfassend und sektorübergreifend gedacht werden. Wir...


  • Bonn, Deutschland Beschaffungsamt des BMI Vollzeit

    Geben Sie uns ein Gesicht Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Bonn unbefristet **eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (m/w/d)** **im Inneren Dienst** Kennziffer: BeschA-2023-012 **Wir, das Beschaffungsamt,** sind die zentrale Einkaufsbehörde des BMI sowie vieler wei - terer Bundesbehörden in Deutschland. Als...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesverwaltungsamt Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristeteine Bürosachbearbeiterin/einen BürosachbearbeiterIT-Planung und Qualitätsmanagement (m/w/d)Laufbahn: Mittlerer DienstArbeitszeit: Vollzeit oder TeilzeitBewertung: E 9a TVöD / A 6m - A 8 BBesOEinstiegsgehalt: 3.480,97 bis 3.759,84 € bruttoOrt: BonnKennziffer: BVA Bewerbungsfrist: Ihr zukünftiges...


  • Bonn, Deutschland Bundesamt für Naturschutz Vollzeit

    Das Bundesamt für Naturschutz (BfN) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz (BMUV). Wir beraten das BMUV in allen Fragen des nationalen und internationalen Naturschutzes und der Landschaftspflege, fördern Naturschutzprojekte, betreuen Forschungsvorhaben und...


  • Bonn, Deutschland Bundeskartellamt Vollzeit

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  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job als Bürosachbearbeiter (m/w/d)?Dann haben wir bei ARWA Personaldienstleistungen GmbH genau den richtigen Job für Sie im Rahmen der ArbeitnehmerüberlassungHier die Eckdaten zum JobBonnVollzeitBüromanagementBerufseinsteiger18,00 € bis 21,00 € pro StundeUnsere BenefitsSicherer ArbeitsplatzZugang...


  • Bonn, Deutschland Bundesrechnungshof Vollzeit

    - Personalentwicklung, Arbeits- und Gesundheitsschutz, Sprachendienst - ab sofort Der Arbeitsplatz ist unbefristet zu besetzen. Unter Berücksichtigung des § 12 TVöD erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TVöD. Referat 115 ist für die Ausbildung, Fortbildung und Personalentwicklung des Hauses sowie die Beschaffung von Übersetzungsleistungen...


  • Bonn, Deutschland Bundesrechnungshof Vollzeit

    - Projektgruppe Bundesprogramm Umbau der Tierhaltung - ab sofort Der Arbeitsplatz ist befristet bis zum 31.12.2027 nach § 14 Abs. 1 Nr. 1 TzBfG zu besetzen. Unter Berücksichtigung des § 12 TVöD erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 7 TVöD. Die Projektgruppe zum Bundesprogramm Umbau der Tierhaltung im Referat 424 setzt im Auftrag des BMEL das...


  • Bonn, Deutschland Bundesrechnungshof Vollzeit

    - EU-Finanzkontrolle, Externe Prüfungen - ab sofort Der Arbeitsplatz ist unbefristet zu besetzen. Unter Berücksichtigung des § 12 TVöD erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a TVöD. Referat 124 führt im Auftrag des Bundesministeriums für Finanzen ex-post Buchprüfungen im Rahmen der EU-Finanzkontrolle durch. Darüber hinaus werden im...


  • Bonn, Deutschland Bundesrechnungshof Vollzeit

    - Grundsatz, Kommunikation Landwirtschaft, Juristischer Dienst und Digitalisierung der Abteilung 4 - ab sofort Der Arbeitsplatz ist befristet, längstens bis zum 27.05.2025 nach § 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG i. V. m. § 21 BEEG zu besetzen. Unter Berücksichtigung des § 12 TVöD erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a TVöD. Landwirtschaft,...