Personal Assistant

vor 5 Monaten

Duesseldorf, Deutschland Vodafone Vollzeit

Bei Vantage Towers sind wir auf der Mission, den nachhaltigen digitalen Wandel in Europa voranzutreiben. Als eines der führenden Tower-Unternehmen läuten wir eine Ära des technologiegetriebenen Fortschritts ein, um Menschen, Unternehmen und Geräte wie nie zuvor zu verbinden. Wir kombinieren die Größe, Stabilität und Qualität unseres Tower-Netzes mit der Agilität, dem Optimismus und der Energie eines Start-ups.

Als junge TowerCo konnten wir bereits starke Ergebnisse mit anhaltendem Fokus auf Wachstumsbeschleunigung erzielen. Dabei legen wir besonderen Wert auf Nachhaltigkeit. Als Teil unseres Teams arbeitest Du in einem dynamischen und multikulturellen Umfeld, in dem offene Kommunikation, Zusammenarbeit und Teamwork großgeschrieben werden.

Wenn Du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und mit uns die Zukunft der Telco-Infrastruktur zu gestalten, dann lass uns gemeinsam Deine Karriere vorantreiben und die Spitze erreichen.

**Das bewegst Du**:

- Du unterstützt die Geschäftsführung im **Tagesgeschäft **und übernimmst **Koordinations
- und Organisationsaufgaben**:

- Verantworte die** Terminplanungen**, -**vereinbarungen **und -**nachverfolgung **sowie die **Ressourcenplanung**:

- Plane **Dienstreisen **und erstelle Reisekostenabrechnungen
- Du übernimmst bei Bedarf **Sonderprojekte**

**Das bringst Du mit**:

- Mindestens **5 Jahre **Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich als **Managing Director oder C-Level PA**:

- Eine abgeschlossene** kaufmännische Ausbildung **oder eine vergleichbare Qualifikation
- Hohes **Organisationstalent **und **Dienstleistungsorientierung**:

- ** Empathie **sowie eine hohe **Vertrauenswürdigkeit**:

- Sehr gute **Microsoft Office** Kenntnisse
- Fließende **Deutsch
- & Englischkenntnisse** (C1) in Wort und Schrift

**Das bieten wir Dir**:

- Ein **diverses, multikulturelles Setup** aufbauend auf unseren Werten (Respekt, Teamwork, Verantwortung & Ehrlichkeit) und die einmalige Möglichkeit, unsere Organisation mitzugestalten
- Ein **attraktives Gehaltspaket**:

- ** Maximale Flexibilität**: Mit Full-Flex Office kannst Du ohne Vorgabe frei entscheiden, wo Du arbeitest - ohne Kernarbeitszeit, mit Option auf Teilzeit (mind. 30 Stunden); sogar bis zu 20 Tage **Workation **aus dem EU-Ausland
- Kostenloses **HomeOffice-Equipment**: Neben Deinem Laptop und Diensthandy, bekommst Du von uns Bildschirm, Tastatur, Maus, Headset und einen Schreibtischstuhl
- Full-Flex Gutschrift**:Rabatt **auf Deine **privaten Internetkosten** und **Mobilfunk-Produkte**:

- ** 30 Tage Urlaub** mit Option auf **10 weitere Urlaubstage** gegen Gehaltsverzicht
- Unterstützung während Deiner Elternzeit, damit Du **Familie **und **Beruf **problemlos vereinen kannst
- Umfangreiche **Learning-Angebote** und individuelle Förderung Deiner fachlichen und persönlichen **Entwicklung**:

- Und natürlich auch eine überdurchschnittliche Bezuschussung der **betrieblichen Altersvorsorge**, **Bike
- und Car Leasing**, Fitness
- und Gesundheitsangebote, Zugang zu Corporate Benefits, internationale **Karrierechancen**, Austauschmöglichkeiten, Versicherungen zu vergünstigten Konditionen und vieles mehr

Neugierig? Dann sende uns Deinen **Lebenslauf **mit Deinem **Gehaltswunsch**. Je nach Stelle laden wir Dich in der Regel zu zwei Interviews ein, bevor du Dein Angebot erhältst.

Doch nichts für Dich? Weitere Stellen aus dem Bereich findest Du hier.

  • Personal Assistant

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 17236 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - eine renommierte Anwaltskanzlei - einen Personal Assistant (m/w/d) für den Standort Düsseldorf. Die Kanzlei hat auf hochwertige Rechtsberatung und rechtliche Dienstleistungen spezialisiert. Mit einem Team aus erfahrenen Anwälten bietet die Kanzlei ihren...

  • Personal Assistant

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland C&A Vollzeit

    **The future looks like you** The Personal Assistant plays a crucial role in providing administrative support to the Chief Operating Officer ensuring streamlined operations, and aiding in their efficient functioning within their respective department. **Your responsibilities** - Provide comprehensive administrative support to the Leadership Team Member:...

  • Personal Assistant

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland C&A Vollzeit

    **The future looks like you**: The Personal Assistant plays a crucial role in providing administrative support to the Chief Operating Officer ensuring streamlined operations, and aiding in their efficient functioning within their respective department. **Your responsibilities**: - Provide comprehensive administrative support to the Leadership Team Member:...

  • Personal Assistant

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland C&A Vollzeit

    **The future looks like you** The People & Culture team is committed to enhance C&A’s growth and performance while living our values. We enable the organization to lead and transform the business through people and foster a workplace where everyone can become their best self. The Personal Assistant plays a crucial role in providing administrative support...

  • Personal Assistant

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland EIT Culture & Creativity GmbH Vollzeit

    About EIT Culture & Creativity EIT Culture & Creativity is an initiative of the European Institute of Innovation and Technology (EIT), aimed at strengthening and transforming Europe's Cultural and Creative Sectors and Industries (CCSI) by connecting creatives and organizations to Europe's largest innovation network. Over the next 7 years, our goal is to...

  • Personal Assistant to Director-level

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Birkenstock Group B.V. & Co. KG Vollzeit

    BIRKENSTOCK is a global brand which embraces all consumers regardless of geography, gender, age and income. The company is deeply footed on a family tradition of shoemaking that can be traced back to 1774. With around 6200 employees worldwide, BIRKENSTOCK is the largest employer in the German footwear industry. To ensure our quality standards, we produce...

  • Partnerassistenz / Personal Assistant (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Clifford Chance LLP Vollzeit

    JR-5597 - Düsseldorf - Practice/Team Assistant - Permanent Stellenbeschreibung Zur Verstärkung unseres Teams in **Düsseldorf** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e **Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d) **für den Bereich Corporate. **Was Sie erwartet** - Sie betreuen das Sekretariat unserer international beratenden Anwälte und...

  • Personal / Executive Assistant (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland ALDI SÜD Vollzeit

    **Deine Aufgaben** **Wofür du dein Bestes gibst.** - Unterstützung des Directors (und der jeweiligen Manager:innen) im Projekt - und Tagesgeschäft - Erstellung von Präsentationen, Reportings und Zusammenfassungen - Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen sowie Geschäftsreisen - Aktive Mitarbeit an den...

  • Partnerassistenz / Personal Assistant (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Clifford Chance Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zur Verstärkung unseres Teams in **Düsseldorf** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e **Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d) **für den Bereich Corporate. **Was Sie erwartet** - Sie betreuen das Sekretariat unserer international beratenden Anwälte und sind in allen relevanten Belangen die erste Kontaktperson nach...

  • Personal / Executive Assistant (M/F/x)

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland ALDI SÜD Vollzeit

    **Your Job** **What this role looks like.** - Supporting the Director (and the respective Managers) in project and everyday operations - Preparing presentations, reports and summaries - Planning, coordinating and organising meetings, events and business trips - Actively assisting the teams in fulfilling their tasks - Independently and reliably completing...

  • Senior Office Assistant

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**: Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von Fach - und Führungskräften an nationale und internationale Unternehmen in Köln und Umgebung. **Stellenangebot**: Im Auftrag eines renommierten Technologieunternehmens suchen wir einen **Senior Office Assistant** (**m/w/d).** **Unser Kunde...

  • Personal Assistant to CEO

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Vable Vollzeit

    Location: Dülmen, NRW, Germany. 1 day working from our home office and rest of the time working remotely **Salary**: We have benchmarked a salary in the region of €34k-€50k (reduced pro rata for part time), dependant upon experience **The Role**: To be successful you need to be fluent in English and German, have several years experience managing...

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Dana Incorporated Vollzeit

    Dana is a leading global supplier of drive systems (axles, drive shafts and transmissions), energy technology and original spare parts for light and heavy commercial vehicles. Dana's customers include nearly all major vehicle manufacturers in the global automotive, commercial vehicle and off-highway markets. Based in Maumee, Ohio, the company employs around...

  • Japanese Speaking Management Assistant

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Düsseldorf **Reference number**: 10000-1195612411-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...

  • Personal Assistant

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Boston Scientific Corporation Vollzeit

    **Work mode**:Hybrid**Onsite Location(s)**:Dusseldorf, DE**BOSTON SCIENTIFIC** - Boston Scientific verändert das Leben durch innovative medizinische Lösungen. Dabei stehen wir an der Spitze der Medizintechnikbranche und entwickeln sie stetig weiter. Bei Boston Scientific geben wir Dir die Möglichkeit, alles was in Dir steckt, einzubringen, indem Du in...

  • Japanese Speaking Management Assistant

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Düsseldorf **Reference number**: 10000-1195612411-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...

  • Personal Assistant

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Xcubator Vollzeit

    This job needs someone who can handle many tasks well and remain professional. **Key responsibilities** You'll be the go-to person between the CEO and the Team. Keep documents in order - whether they're on a computer or in a filing cabinet. When something's needed, you'll have it ready in a flash. Keep track of expenses, sort out invoices. You'll handle...

  • Lab Assistant

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Elementis Global Vollzeit

    About Us Elementis offers performance-driven additives that help create innovative formulations for consumer and industrial markets, including Personal Care, Coatings, Energy and Talc. Finding opportunities to enhance our customers’ performance is at the heart of what we do—and has been for more than 175 years. We own unique raw materials, including the...

  • Nursing Assistant

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland DRP Medical UG Vollzeit

    **Nursing Assistant (M/F/d)/ Pflegehelfer (m/w/d)** Standort: Köln **Wir suchen** We are looking for YOU as a nursing assistant (M/F/d) - in part time. Wir suchen Pflegehelfer (m/w/d) in Teilzeit in Köln. **Ihr Profil** Prior work experience in a direct patient care setting Attention to detail Abilities of observation The ability to work well within a...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland consultY GmbH Vollzeit

    Im Auftrag eines unserer Kunden - einem führenden Beratungsunternehmen im medizinischem Sektor, das z.B. Krankenhäuser und große medizinische Einrichtungen in der Optimierung ihrer Geschäftsprozesse unterstützt - suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung am Standort in Düsseldorf eine engagierte Executive Assistant (m/w/d) -...