Senior Office Assistant

vor 5 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

**Wer wir sind**:
Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von Fach
- und Führungskräften an nationale und internationale Unternehmen in Köln und Umgebung.

**Stellenangebot**:
Im Auftrag eines renommierten Technologieunternehmens suchen wir einen **Senior Office Assistant** (**m/w/d).**

**Unser Kunde bietet**:

- Ein innovatives und modernes Arbeitsumfeld mit einer lebendigen, offenen
- Unternehmenskultur
- Ein aufgeschlossenes und internationales Team
- Flache Hierarchien, kollegiale Zusammenarbeit und einen fairen und wertschätzenden Umgang
- Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
- Eine kostenfreie Versorgung mit Getränken
- Kostenfreie Parkplätze
- Möglichkeit von Fahrrad-Leasing über JobRad

**Ihre Aufgaben**:

- Übernahme der Telefonzentrale und Empfang
- Ansprechpartner*in für Kunden, Geschäftspartner und Besucher
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, u.a. Posteingang und -ausgang, Beschaffung von Büromaterial sowie gelegentliche Korrespondenz
- Übernahme von klassischen Assistenzaufgaben für einen Geschäftsführer
- Verantwortlich für die Hausverwaltung in Bezug auf Organisation von Catering sowie Reinigung
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen wie z.B. Firmenfeiern, Messen
- Unterstützung und Organisation der Reiseplanung
- Beantragung von Entsendungen für Auslandseinsätze unserer Mitarbeiter
- Prüfung von Reisekostenabrechnungen und diesbezüglich Unterstützung der Buchhaltung

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Organisationstalent, ausgezeichnete Umgangsform sowie klare Kommunikationsfähigkeit
- Selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Kunden
- und Serviceorientierung
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und hohe Eigenmotivation
- Authentisches, selbstbewusstes und sympathisches Auftreten

**Das dürfen sie von uns erwarten**:

- Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kunden.
- Koordination und Vorbereitung auf alle Gespräche bei unserem Kunden.
- Beratung bei Vertrags
- und Gehaltsverhandlungen.
- Auf Wunsch Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse.

Wir haben Ihr Interesse geweckt oder Sie haben noch weitere Fragen? Dann freuen wir uns über Bewerbungsunterlagen, eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder rufen Sie uns einfach unter 0221 / 925 925 0 an. Wir freuen uns auf Sie

**BEWERBEN SIE SICH NOCH HEUTE


  • (Senior) Sales Assistant

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Otto Wilde Grillers GmbH Vollzeit

    Wilde enough? Du möchtest die unterstützende Hand unseres Sales Teams sein und dabei gleichzeitig dafür sorgen, dass unsere Abläufe im ERP System bestens aufeinander abgestimmt sind? Zudem bist Du strukturiert, kommunikativ und denkst über Teamgrenzen hinweg? Dann bewirb Dich bei uns als (Senior) Sales Assistant\* - Backoffice /...

  • (Senior) Sales Assistant

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Otto Wilde Grillers GmbH Vollzeit

    **Wilde enough?**: Du möchtest die unterstützende Hand unseres Sales Teams sein und dabei gleichzeitig dafür sorgen, dass unsere Abläufe im ERP System bestens aufeinander abgestimmt sind? Zudem bist Du strukturiert, kommunikativ und denkst über Teamgrenzen hinweg? Dann bewirb Dich bei uns als **(Senior) Sales Assistant* - Backoffice /...


  • Duesseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • Legal Assistant

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 16885 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - eine renommierte Anwaltskanzlei - einen Legal Assistant (m/w/d) in Festanstellung für den Standort in Düsseldorf. Das internationale Unternehmen hat mehr als 20 Standorte weltweit und zeichnet sich durch seine fachliche Kompetenz, umfassende Beratung und...

  • Office Assistant

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland All We Wear Group Vollzeit

    **Who we are...** AWWG is the global fashion group that integrates the brands Pepe Jeans London, Hackett London, and Façonnable, and is the licensed distributor for Tommy Hilfiger and Calvin Klein in Spain and Portugal. **Your mission** We are looking for an **Office Assistant **to manage the reception desk and support People Services team in our AWWG...

  • Office Assistant

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland ALL WE WEAR GROUP Vollzeit

    LAND: - **DEUTSCHLAND** - BUNDESLAND: - **NORDRHEIN-WESTFALEN** - STADT: - **DÜSSELDORF** - BERUFSFELDER: - **VERWALTUNG, SEKRETARIAT** - VERTRAGSFORM: - **BEFRISTET** - ARBEITSZEIT: - **VOLLZEIT** - BERUFSERFAHRUNG: - **WENIGER ALS 2 JAHRE** Stellenbeschreibung Who we are... AWWG is the global fashion group that integrates the brands Pepe Jeans...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Carmen Zimmermann Personalberatung Vollzeit

    Für unseren international tätigen Mandanten im Bereich der Finanzdienstleistungen, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Executive Assistant (m/w/d) CEO-Office am Standort Köln. Aufgaben - Eigenständige Organisation und Durchführung von Tagungen und Incentive-Veranstaltungen im In - und Ausland. - Unterstützung des Directors Corporate...


  • Duesseldorf, Deutschland MRH Trowe Group Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter / Office Assistant (w/m/d)**: - Düsseldorf **persönlich - unabhängig - kompetent.** MRH Trowe ist ein international tätiger, inhabergeführter Versicherungsmakler mit mehr als 1200 MitarbeiterInnen. Wir gehören zu den TOP 10 der deutschen Industriemakler und sind an über 30 Standorten vertreten. Seit über 60 Jahren erarbeitet...

  • Office Assistant

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland BS Cüsters GmbH Vollzeit

    **Ort**: Düsseldorf **Vertragsart**: Festanstellung beim Kunden **Gehalt**: Bis zu 38.000 €/Jahr **Arbeitszeitmodell**: Vollzeit **Kategorie**: Technologiebranche **Startzeitpunkt**: ab sofort Ihr potenzieller Arbeitgeber wurde im Jahr 2000 gegründet und hat sich rasch zu einem führenden Unternehmen im Bereich endoskopischer Therapieinstrumente...


  • Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der Direktvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Office/Conference Assistant (m/w/d) am Standort Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen und Lieferanten - Organisation und Koordination von Konferenzräumen und -equipment -...

  • Office Assistant

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland GLOBAL GRUPPE Vollzeit

    **Ein Unternehmen, das zu Ihnen passt.** Engagiert, dynamisch und kompetent, das sind wir, die GLOBAL GRUPPE. Mit europaweit mehr als 800 Mitarbeitern und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der größten inhabergeführten Versicherungsmakler des deutschen Mittelstandes. Die...

  • Personal Assistant

    vor 4 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland C&A Vollzeit

    **The future looks like you** The Personal Assistant plays a crucial role in providing administrative support to the Chief Operating Officer ensuring streamlined operations, and aiding in their efficient functioning within their respective department. **Your responsibilities** - Provide comprehensive administrative support to the Leadership Team Member:...

  • Personal Assistant

    vor 4 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland C&A Vollzeit

    **The future looks like you**: The Personal Assistant plays a crucial role in providing administrative support to the Chief Operating Officer ensuring streamlined operations, and aiding in their efficient functioning within their respective department. **Your responsibilities**: - Provide comprehensive administrative support to the Leadership Team Member:...


  • Duesseldorf, Deutschland CompuGroup Medical Vollzeit

    Gestalte mit uns die Zukunft von e-health als Office Assistant in Teilzeit Das Gesundheitssystem braucht Zugang zu digitalen Innovationen - und digitale Innovationen brauchen Zugang zu unserem Gesundheitssystem. m.Doc macht beides möglich. Mit unserem Know-how und unserer Plattform sind wir starker und innovativer Partner, wenn es um digitale...


  • Duesseldorf, Deutschland RecruitMed GmbH Vollzeit

    Wir glauben es gibt für jedes Problem eine Lösung. **Eine Lösung, bei der nicht nur einer gewinnt, sondern gleich alle! **An genauso einer Lösung arbeiten wir bei RecruitMed: Wir vermitteln internationale, qualifizierte Fachkräfte in das deutsche Gesundheitswesen. Denn in Deutschland fehlen Fachkräfte in Krankenhäusern, Altenheimen und...


  • Duesseldorf, Deutschland Statkraft Vollzeit

    Office Management Assistant (w/m/d) - Vollzeit - Business Units: EG - Germany **Unternehmensbeschreibung**: Statkraft macht seit über einem Jahrhundert saubere Energie möglich. Das ist es, was wir bieten. 125 Jahre konkurrenzlose Expertise in der Versorgung der Welt mit dem, was sie am meisten braucht. Wir stellen uns eine Welt vor, die ausschließlich...

  • Office Assistant

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Micro-Tech Europe GmbH Vollzeit

    **Office Assistant (M/W/D)** STANDORT: DÜSSELDORF / Vollzeit MICRO-TECH EUROPE GmbH in Düsseldorf einer der führenden internationalen Hersteller von medizinischen Produkten für die therapeutische und diagnostische Endoskopie. DU BRAUCHST ABWECHSLUNG? TOB DICH AUS: - Du übernimmst die allgemeinen Bürotätigkeiten - Du übernimmst die Reiseplanung...

  • Sales Assistant

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Otto Wilde Grillers GmbH Vollzeit

    Wilde enough? Du möchtest die unterstützende Hand unseres Sales Teams sein und dabei gleichzeitig dafür sorgen, dass unsere Abläufe im Warenwirtschaftssystem bestens aufeinander abgestimmt sind? Zudem bist Du strukturiert, kommunikativ und denkst über Teamgrenzen hinweg? Dann bewirb Dich bei uns als Sales Assistant\* - Backoffice /...

  • Accounting Assistant

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Centre People Appointments Ltd. Vollzeit

    WL45142 TYPE: Permanent, full-time WORKING HOURS: 9:00-17:30 from Monday to Friday, Flexible (Hybrid working, 2 days in the office, 3 days’ work from home) SALARY: €32-38k (Depending on experience) + Bonus START: ASAP LOCATION: Dusseldorf, Germany ACCOUNTING ASSISTANT DUTIES AND RESPONSIBILITIES - Accounting general - ledger and sub ledger -...


  • Duesseldorf, Deutschland Uniper Vollzeit

    Our Asset Compliance & Portfolio Office Team is looking for You! **We are Uniper** At Uniper, we are pro-actively transforming the world of energy whilst at the same time ensuring security of energy supply. As an internationally operating company, we work in very diverse teams with the greatest possible working time flexibility for our employees. Our...