Partnerassistenz / Personal Assistant (M/w/d)
vor 2 Wochen
Stellenbeschreibung
Zur Verstärkung unseres Teams in **Düsseldorf** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e **Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d) **für den Bereich Corporate.
**Was Sie erwartet**
- Sie betreuen das Sekretariat unserer international beratenden Anwälte und sind in allen relevanten Belangen die erste Kontaktperson nach außen wie nach innen
- Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere die Abwicklung des in einem Rechtsanwaltssekretariat anfallenden Schriftwechsels auf Deutsch und Englisch, die Vorbereitung von Kostennoten, die Aktenverwaltung, die Terminkoordination und die Reiseplanung
- Anlage und Verwaltung von Akten inklusive Erstellung der zugehörigen Mandatsvereinbarungen
- Erstellung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Planung, Koordination und Abrechnung von Dienstreisen sowie internen Events
- Vorbereitung von Mandantenrechnungen und Unterstützung im weiteren Abrechnungsprozess
- Wir bieten Ihnen eine herausfordernde Tätigkeit, die Ihr Mitdenken erfordert und bei der Sie Verantwortung übernehmen können
Qualifikationen
**Was Sie auszeichnet**
Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte*r, haben eine fremdsprachliche Sekretariats
- oder eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und besitzen erste Berufserfahrung, die Sie idealerweise in einer Anwaltskanzlei gesammelt haben. Sie verfügen über sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse und sind sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket. Neben Ihrer fachlichen Qualifikation erwarten wir von Ihnen vor allem Teamorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit.
**Was uns auszeichnet**
Neben einer spannenden Tätigkeit im Team und einem hohen Maß an Eigenverantwortung erhalten Sie eine Reihe attraktiver Angebote und Zusatzleistungen:
- Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexibles und mobiles Arbeiten - 2 Tage Home-Office
- Moderne Büroräume mitten im Stadtzentrum - gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Fahrtkostenzuschuss
- Professionelles Gesundheitsmanagement
- Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge
- Bezuschusstes Mittagessen, Obstkörbe und kostenlose Getränke
- Mitarbeiterrabatte
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns online auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).
Unternehmensbeschreibung
**Your Career starts with C**
Als eine vollständig integrierte, globale Partnerschaft sind wir stolz auf unsere pragmatische und teamorientierte Arbeitsweise. Wir sind stets bestrebt, die Erwartungen unserer Mandanten zu übertreffen, zu denen Unternehmen aus allen kommerziellen und industriellen Sektoren, Regierungen, Aufsichtsbehörden, Handelsorganisationen und gemeinnützige Organisationen gehören. Wir bieten Beratung und Rechtsberatung auf höchstem Niveau, die die globalen Standards der Kanzlei mit umfassender lokaler Expertise verbinden. Inklusion ist wichtig für unsere Teams und unsere Familien, unsere Kanzlei und die Gesellschaft. Wir haben uns verpflichtet, alle Mitarbeiter*innen und Bewerber*innen fair und gleich zu behandeln, unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität und -ausdruck, Familienstand oder Lebenspartnerschaft, Hautfarbe, nationaler oder ethnischer Herkunft, sozialem oder wirtschaftlichem Hintergrund, Behinderung, religiöser Überzeugung, sexueller Orientierung oder Alter. Unser Ziel ist es, all unseren Mitarbeiter*innen Chancengleichheit, gleiche Ansprüche und gleiche Erfahrungen zu bieten.
Zusätzliche Informationen
**Ihre Ansprechpartnerin**:
Melanie Hay
Talent Acquisition Advisor
Tel: 069 7199 4447
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Partnerassistenz / Personal Assistant (M/w/d)
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit**Gleiss Lutz**: **Jobbeschreibung**: **Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben.** Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen....
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Partnerassistenz / Personal Assistant (M/w/d)
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Clifford Chance LLP VollzeitJR-5597 - Düsseldorf - Practice/Team Assistant - Permanent Stellenbeschreibung Zur Verstärkung unseres Teams in **Düsseldorf** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e **Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d) **für den Bereich Corporate. **Was Sie erwartet** - Sie betreuen das Sekretariat unserer international beratenden Anwälte und...
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Personal Assistant
Vor 6 Tagen
Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit**Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 17236 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - eine renommierte Anwaltskanzlei - einen Personal Assistant (m/w/d) für den Standort Düsseldorf. Die Kanzlei hat auf hochwertige Rechtsberatung und rechtliche Dienstleistungen spezialisiert. Mit einem Team aus erfahrenen Anwälten bietet die Kanzlei ihren...
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Partnerassistenz (M/w/d) in Düsseldorf
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit**Partnerassistenz (m/w/d) in Düsseldorf** - Für unseren Kunden, ein Rechtsanwalt, suchen wir aktuell eine **Partnerassistenz (m/w/d) in Düsseldorf** **Wichtige Infos vorab**: - Unbefristeter Vertrag - Gehalt zwischen 40.000 - 45.000€ p.a. je nach Qualifikation - Homeoffice nach der Einarbeitung möglich - 30 Tage Urlaub - 37,5 Stundenwoche - Enge...
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Personal Assistant
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland LIVE FAST DIE YOUNG Clothing GmbH VollzeitDie LIVE FAST DIE YOUNG Clothing GmbH ist ein junges und schnell wachsendes Unternehmen, das sich innerhalb kurzer Zeit von einem reinen Onlinehändler zu einem professionell geführten Modelabel mit mehreren Retail-Stores entwickelt hat. LFDY ist nicht nur die Kurzform vom Firmennamen und das Lebensmotto des Unternehmensgründers. Es ist auch ein Zeichen...
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Personal Assistant
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland LIVE FAST DIE YOUNG Clothing GmbH VollzeitDie LIVE FAST DIE YOUNG Clothing GmbH ist ein junges und schnell wachsendes Unternehmen, das sich innerhalb kurzer Zeit von einem reinen Onlinehändler zu einem professionell geführten Modelabel mit mehreren Retail-Stores entwickelt hat. LFDY ist nicht nur die Kurzform vom Firmennamen und das Lebensmotto des Unternehmensgründers. Es ist auch ein Zeichen...
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Partnerassistenz / Anwaltsassistenz (M/w/d)
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit**Partnerassistenz / Anwaltsassistenz (m/w/d)**: **Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben.** Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit**Werde, was Du schon immer sein wolltest.** Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den...
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Partnerassistenz (M/w/d) Homeoffice Möglich
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland desch Personalberatung VollzeitD-2023008 Partnerassistenz (m/w/d) Homeoffice möglich **Düsseldorf** Unser Kunde ist eine renommierte Wirtschaftssozietät mit mehreren Standorten in Deutschland sowie internationalen Büros. Zu den nationalen und internationalen Mandanten unseres Kunden zählen mittelständische Unternehmen ebenso wie große (teils auch börsennotierte) Konzerne. Zur...
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Partnerassistenz (M/w/d) Homeoffice Möglich
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland desch Personalberatung VollzeitD-2023008 Partnerassistenz (m/w/d) Homeoffice möglich **Düsseldorf** Unser Kunde ist eine renommierte Wirtschaftssozietät mit mehreren Standorten in Deutschland sowie internationalen Büros. Zu den nationalen und internationalen Mandanten unseres Kunden zählen mittelständische Unternehmen ebenso wie große (teils auch börsennotierte) Konzerne. Zur...
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland ALDI SÜD Vollzeit**PERSONAL ASSISTANT / ASSISTENZ SENIOR MANAGEMENT (M/W/D)** VERWALTUNG **Mülheim an der Ruhr** BEGINN **nach Vereinbarung** WÖCHENTLICHE ARBEITSZEIT **Vollzeit** VERTRAGSART **unbefristet** **EIN ARBEITGEBER, DER ZU DIR PASST**: - Du bist ein Organisationstalent und kommunizierst gerne in englischer Sprache? Dann starte jetzt im Bereich...
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland C&A Vollzeit**The future looks like you** The Personal Assistant plays a crucial role in providing administrative support to the Chief Operating Officer ensuring streamlined operations, and aiding in their efficient functioning within their respective department. **Your responsibilities** - Provide comprehensive administrative support to the Leadership Team Member:...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Busch Glatz GmbH VollzeitBusch Glatz ist das Medienhaus der Creative Community. Wir vernetzen die Macher:innen aus Buch, Design, Film & TV, Games, Medien, Musik und Werbung. Zu unserem Portfolio gehören etablierte Marken und innovative Angebote in den Bereichen News, Events, Insights, Markets und Services. Unseren Kunden bieten wir ganzheitliche Kommunikationslösungen. Als...
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland desch Personalberatung VollzeitD-2023019 Personal Assistant (gn) **Düsseldorf** **Ihre Perspektive** - Unbefristete Festanstellung bei unserem Kunden. - Verantwortungsvolle Aufgaben in einem spannenden Arbeitsumfeld. - Möglichkeit zum Home Office nach Absprache für eine bessere Work-Life-Balance. - Motivierende und kollegiale Unternehmenskultur mit attraktiven Zusatzleistungen wie...
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Personal Assistant to Managing Director Germany
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Vodafone VollzeitVantage Towers ist eine der führenden Tower Companies in Europa. Unsere Infrastruktur und Technologien tragen dazu bei, Menschen, Unternehmen und Geräte wie nie zuvor miteinander zu verbinden. Wir kombinieren die Größe, Stabilität und Qualität unseres führenden Tower-Netzwerks mit der Agilität, dem Optimismus und der Energie eines Start-ups. Wir sind...
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Personal Assistant
Vor 4 Tagen
Duesseldorf, Deutschland C&A Vollzeit**The future looks like you** The People & Culture team is committed to enhance C&A’s growth and performance while living our values. We enable the organization to lead and transform the business through people and foster a workplace where everyone can become their best self. The Personal Assistant plays a crucial role in providing administrative support...
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HR Assistant
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Koelnmesse GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Personalbereichs suchen wir dich zum nächst möglichen Zeitpunkt, in unbefristeter Anstellung, in Vollzeit, als HR Assistant/ Sachbearbeiter Personal (m/w/d). Der Bereich Personal ist Ansprechpartner für alle personal - und arbeitsrechtlichen Fragestellungen der Koelnmesse GmbH und Koelncongress GmbH. Aktuell kümmern wir uns mit...
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Partnerassistenz (All Genders) Ho Möglich
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland desch Personalberatung VollzeitD-2023008 Partnerassistenz (all genders) HO möglich **Düsseldorf** Unser Kunde ist eine renommierte Wirtschaftssozietät mit mehreren Standorten in Deutschland sowie internationalen Büros. Zu den nationalen und internationalen Mandanten unseres Kunden zählen mittelständische Unternehmen ebenso wie große (teils auch börsennotierte) Konzerne. Zur...
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Partnerassistenz (All Genders) Ho Möglich
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland desch Personalberatung VollzeitD-2023008 Partnerassistenz (all genders) HO möglich **Düsseldorf** Unser Kunde ist eine renommierte Wirtschaftssozietät mit mehreren Standorten in Deutschland sowie internationalen Büros. Zu den nationalen und internationalen Mandanten unseres Kunden zählen mittelständische Unternehmen ebenso wie große (teils auch börsennotierte) Konzerne. Zur...
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Partnerassistenz (Gn) Karrierechance Kanzleiaufbau
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland desch Personalberatung VollzeitD-2023041 Partnerassistenz (gn) Karrierechance Kanzleiaufbau **Düsseldorf** **Ihre Perspektive** - Unbefristete Festanstellung bei unserem Kunden - Attraktives Gehaltspaket (50.000€ - 60.000€) je nach Berufserfahrung - Die Chance beim Kanzleiaufbau mitzuwirken - 2 Tage Home Office pro Woche - Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten - Begleitung von...