Personal Assistant

vor 4 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Xcubator Vollzeit

This job needs someone who can handle many tasks well and remain professional.

**Key responsibilities**

You'll be the go-to person between the CEO and the Team.
Keep documents in order - whether they're on a computer or in a filing cabinet. When something's needed, you'll have it ready in a flash.
Keep track of expenses, sort out invoices.
You'll handle private info with care. Think of it like being the keeper of secrets - the professional kind.
You possess a valid driver's license and have experience in driving.
You are capable of coordinating household tasks and are comfortable dealing with a kid.
Make friends with clients, colleagues, and others. You'll be the friendly face representing the CEO and the company.
You have great knowledge in German, English (Ukrainian will be a plus)
You live in Cologne area or ready to move there

**What we offer**:
Challenging work in international company;
Official empoyment in Germany;
Remuneration based on Euro;
Paid sick leave and vacation days.

Тип вакансії: Повна зайнятість, Часткова зайнятість
Режим неповної зайнятості: 40 на тиждень

Зарплата: 2 000,00€ - 3 500,00€ на місяць

Готовність добиратися на роботу або переїхати:

- Köln: добиратися на роботу або планувати переїзд перед початком роботи на вакансії (Обов’язково)

Досвід роботи:

- personal administration: 2 роки (Бажано)

Мова:

- German (Бажано)


  • Personal Assistant

    vor 4 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 17236 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - eine renommierte Anwaltskanzlei - einen Personal Assistant (m/w/d) für den Standort Düsseldorf. Die Kanzlei hat auf hochwertige Rechtsberatung und rechtliche Dienstleistungen spezialisiert. Mit einem Team aus erfahrenen Anwälten bietet die Kanzlei ihren...

  • Personal Assistant

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland C&A Vollzeit

    **The future looks like you** The Personal Assistant plays a crucial role in providing administrative support to the Chief Operating Officer ensuring streamlined operations, and aiding in their efficient functioning within their respective department. **Your responsibilities** - Provide comprehensive administrative support to the Leadership Team Member:...

  • Personal Assistant

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland C&A Vollzeit

    **The future looks like you**: The Personal Assistant plays a crucial role in providing administrative support to the Chief Operating Officer ensuring streamlined operations, and aiding in their efficient functioning within their respective department. **Your responsibilities**: - Provide comprehensive administrative support to the Leadership Team Member:...

  • Personal Assistant

    vor 3 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland C&A Vollzeit

    **The future looks like you** The People & Culture team is committed to enhance C&A’s growth and performance while living our values. We enable the organization to lead and transform the business through people and foster a workplace where everyone can become their best self. The Personal Assistant plays a crucial role in providing administrative support...

  • HR Assistant

    vor 4 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Koelnmesse GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Personalbereichs suchen wir dich zum nächst möglichen Zeitpunkt, in unbefristeter Anstellung, in Vollzeit, als HR Assistant/ Sachbearbeiter Personal (m/w/d). Der Bereich Personal ist Ansprechpartner für alle personal - und arbeitsrechtlichen Fragestellungen der Koelnmesse GmbH und Koelncongress GmbH. Aktuell kümmern wir uns mit...

  • Personal Assistant

    vor 4 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland EIT Culture & Creativity GmbH Vollzeit

    About EIT Culture & Creativity EIT Culture & Creativity is an initiative of the European Institute of Innovation and Technology (EIT), aimed at strengthening and transforming Europe's Cultural and Creative Sectors and Industries (CCSI) by connecting creatives and organizations to Europe's largest innovation network. Over the next 7 years, our goal is to...


  • Duesseldorf, Deutschland Birkenstock Group B.V. & Co. KG Vollzeit

    BIRKENSTOCK is a global brand which embraces all consumers regardless of geography, gender, age and income. The company is deeply footed on a family tradition of shoemaking that can be traced back to 1774. With around 6200 employees worldwide, BIRKENSTOCK is the largest employer in the German footwear industry. To ensure our quality standards, we produce...


  • Duesseldorf, Deutschland Clifford Chance LLP Vollzeit

    JR-5597 - Düsseldorf - Practice/Team Assistant - Permanent Stellenbeschreibung Zur Verstärkung unseres Teams in **Düsseldorf** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e **Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d) **für den Bereich Corporate. **Was Sie erwartet** - Sie betreuen das Sekretariat unserer international beratenden Anwälte und...


  • Duesseldorf, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    **Gleiss Lutz**: **Jobbeschreibung**: **Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben.** Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen....


  • Duesseldorf, Deutschland ALDI SÜD Vollzeit

    **Deine Aufgaben** **Wofür du dein Bestes gibst.** - Unterstützung des Directors (und der jeweiligen Manager:innen) im Projekt - und Tagesgeschäft - Erstellung von Präsentationen, Reportings und Zusammenfassungen - Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen sowie Geschäftsreisen - Aktive Mitarbeit an den...

  • Personal Assistant

    vor 4 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland WHU - Otto Beisheim School of Management Vollzeit

    **Allgemeine Informationen**: Der Lehrstuhl für Logistik und Dienstleistungsmanagement von Prof. Dr. Carl Marcus Wallenburg und der für Organizational Behavior von Prof. Dr. Miriam Müthel befinden sich beide auf dem Düsseldorfer Campus der WHU. Sie beschäftigen sich insbesondere mit Fragen des zwischenmenschlichen Miteinanders (The human side of doing...


  • Duesseldorf, Deutschland Clifford Chance Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zur Verstärkung unseres Teams in **Düsseldorf** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e **Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d) **für den Bereich Corporate. **Was Sie erwartet** - Sie betreuen das Sekretariat unserer international beratenden Anwälte und sind in allen relevanten Belangen die erste Kontaktperson nach...


  • Duesseldorf, Deutschland ALDI SÜD Vollzeit

    **Your Job** **What this role looks like.** - Supporting the Director (and the respective Managers) in project and everyday operations - Preparing presentations, reports and summaries - Planning, coordinating and organising meetings, events and business trips - Actively assisting the teams in fulfilling their tasks - Independently and reliably completing...

  • Senior Office Assistant

    vor 4 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**: Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von Fach - und Führungskräften an nationale und internationale Unternehmen in Köln und Umgebung. **Stellenangebot**: Im Auftrag eines renommierten Technologieunternehmens suchen wir einen **Senior Office Assistant** (**m/w/d).** **Unser Kunde...

  • Assistant (M/F/d)

    vor 4 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**:Düsseldorf **Reference number**: 10000-1189712776-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contract and temporary job to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...


  • Duesseldorf, Deutschland Vable Vollzeit

    Location: Dülmen, NRW, Germany. 1 day working from our home office and rest of the time working remotely **Salary**: We have benchmarked a salary in the region of €34k-€50k (reduced pro rata for part time), dependant upon experience **The Role**: To be successful you need to be fluent in English and German, have several years experience managing...

  • Personal Assistant

    vor 3 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Boston Scientific Corporation Vollzeit

    **Work mode**:Hybrid**Onsite Location(s)**:Dusseldorf, DE**BOSTON SCIENTIFIC** - Boston Scientific verändert das Leben durch innovative medizinische Lösungen. Dabei stehen wir an der Spitze der Medizintechnikbranche und entwickeln sie stetig weiter. Bei Boston Scientific geben wir Dir die Möglichkeit, alles was in Dir steckt, einzubringen, indem Du in...

  • Team Assistant

    vor 3 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Dana Incorporated Vollzeit

    Dana is a leading global supplier of drive systems (axles, drive shafts and transmissions), energy technology and original spare parts for light and heavy commercial vehicles. Dana's customers include nearly all major vehicle manufacturers in the global automotive, commercial vehicle and off-highway markets. Based in Maumee, Ohio, the company employs around...


  • Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Düsseldorf **Reference number**: 10000-1195612411-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...


  • Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Düsseldorf **Reference number**: 10000-1195612411-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...