Executive Assistant

vor 1 Monat


Darmstadt, Deutschland adesta Vollzeit

**Entdecken Sie Ihre Möglichkeiten**

Sie wollen beruflich durchstarten? Dann lassen Sie sich diese Chance nicht entgehen.

In Darmstadt ist eine interessante Assistenzposition zu besetzen:
**Executive Assistant (m/w/d)**

**Wir bieten**:

- Ein Arbeitsverhältnis in Vollzeit bei einem namhaften und wachsenden Unternehmen
- Eine Tätigkeit mit langfristiger Perspektive, bei der Sie Ihr Multi-Tasking-Talent täglich einsetzen können
- Eine herausfordernde Aufgabe, die ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum kennzeichnet
- Eine attraktive Vergütung weit über den Tarifverträgen des IGZ

**Ihre Aufgaben**:

- Sie unterstützen die Geschäftsleitung aktiv in Belangen des operativen Tagesgeschäftes
- Sie übernehmen die Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und Management Meetings
- Die Organisation von Dienstreisen wird Ihrem Tätigkeitsbereich zugeordnet
- Sie rechnen die Reisekosten im Anschluss selbstständig ab
- Sie erstellen und redigieren Korrespondenzen und Präsentationen Ebenso wirken Sie im Bereich Eventmanagement mit

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Studienabschluss
- Sie haben mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, wie Word, Excel, PowerPoint, sind für Sie selbstverständlich
- Ein hohes Maß an Engagement, Organisationstalent, Kommunikationsvermögen, Selbstständigkeit sowie sicheres, verbindliches Auftreten zeichnen Sie aus
- Sie punkten durch Ihre sehr gute Ausdrucksweise, sowohl schriftlich als auch mündlich Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unumgänglich

Haben wir Ihr Interesse an einer Position in einem namhaften Unternehmen geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbung mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit, Ihrer Gehaltsvorstellung und unter Nennung der Kennziffer 29-1175-10828 idealerweise direkt über unseren Bewerbungsformular.



  • Darmstadt, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    fulltime, direct placement, unlimited working contract with our client We are looking for an Executive Assistant to the Managing Director of an international technology consulting company. (No ANÜ, direct placement and unlimited working contract with our client) In this role you will provide a full range of administrative support to the Managing Director...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Darmstadt, Deutschland Innovative Investment Solutions GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben** Als Executive Assistant bist Du die rechte Hand des CEO. Du bist ein Allrounder, der unternehmerisch denkt und handelt. Dein Aufgabengebiet ist vielseitig und verantwortungsvoll. Du sammelst Erfahrung in allen Themen, die der CEO betreut, und wirst der Geschäftsführer von morgen. **Das bringst Du mit** - Kaufmännische Ausbildung -...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen


    Darmstadt, Deutschland BorgWarner Vollzeit

    EXECUTIVE ASSISTANT (m/w/d) Für unser Headquarter am Standort in Darmstadt Ihre Aufgaben: - Eigenständige und proaktive Unterstützung des CEO in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft - Konzeption und Erstellung von internen und externen Präsentationen (z.B. Unternehmenspräsentation, Mitarbeiterversammlungen,...


  • Darmstadt, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    fulltime, direct placement, unlimited working contract with our client As the right hand of the Managing Director of the owner-managed tech consulting company in Darmstadt, you will be at the exciting interface to the internal & external international partners and the headquarters. The Executive Assistant will provide a full range of administrative support...


  • Darmstadt, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    fulltime, direct placement, unlimited working contract with our client As the right hand of the Managing Director of the owner-managed tech consulting company in Darmstadt, you will be at the exciting interface to the internal & external international partners and the headquarters. The Executive Assistant will provide a full range of administrative support...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Darmstadt, Deutschland adesta Vollzeit

    **Entdecken Sie Ihre Möglichkeiten!** Sie wollen beruflich durchstarten? Dann lassen Sie sich diese Chance nicht entgehen. Unser Kunde ist ein international agierendes Unternehmen aus der Chemiebranche. In Darmstadt ist eine interessante Assistenzposition zu besetzen: **Executive Assistant (m/w/d)** **Wir bieten**: - Ein Arbeitsverhältnis in Vollzeit...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Darmstadt, Deutschland Thermo Fisher Scientific Vollzeit

    The Executive Assistant is an essential link in the chain to assist and co-ordinate activities for three EMEA (Europe, Middle East and Africa) Leaders and deliver outstanding service and support, optimising time and efficiency. Maintain Outlook calendar and recurring meetings, prioritizing appropriately and using judgment in offering solutions to complex...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Darmstadt, Deutschland Thermo Fisher Scientific Vollzeit

    The Executive Assistant is an essential link in the chain to assist and co-ordinate activities for three EMEA (Europe, Middle East and Africa) Leaders and deliver outstanding service and support, optimising time and efficiency. Maintain Outlook calendar and recurring meetings, prioritizing appropriately and using judgment in offering solutions to complex...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Darmstadt, Deutschland Thermo Fisher Scientific Vollzeit

    The Executive Assistant is an essential link in the chain to assist and co-ordinate activities for three EMEA (Europe, Middle East and Africa) Leaders and deliver outstanding service and support, optimising time and efficiency. - Maintain Outlook calendar and recurring meetings, prioritizing appropriately and using judgment in offering solutions to complex...


  • Darmstadt, Deutschland exocad gmbh Vollzeit

    For our headquarter office in Darmstadt, we are looking for you as a reliable and dedicated **Executive Assistant to the CEO (M/F/d)**: to support and ensure that the day-to-day business runs smoothly. In this versatile and challenging key position, you will act as a point of contact between managers, employees, customers, and external partners, to enable...


  • Darmstadt, Deutschland exocad gmbh Vollzeit

    For our headquarter office in Darmstadt, we are looking for you as a reliable and dedicated **Executive Assistant to the CEO (M/F/d) - / hybrid**: to support and ensure that the day-to-day business runs smoothly. In this versatile and challenging key position, you will act as a point of contact between managers, employees, customers, and external partners,...


  • Darmstadt, Deutschland exocad GmbH Vollzeit

    For our headquarter office in Darmstadt, we are looking for you as a reliable and dedicated **Executive Assistant to the CEO (M/F/d) - / hybrid** to support and ensure that the day-to-day business runs smoothly. In this versatile and challenging key position, you will act as a point of contact between managers, employees, customers, and external partners,...


  • Darmstadt, Deutschland AlignTech Vollzeit

    **Join a team that is transforming smiles, changing lives.** Ready to join us? **About this opportunity** For our headquarter office in Darmstadt, we are looking for you as a reliable and dedicated **Executive Assistant to the CEO (M/F/d) - / hybrid** to support and ensure that the day-to-day business runs smoothly. In this versatile and challenging key...


  • Darmstadt, Deutschland Merck KGaA Darmstadt Germany Vollzeit

    Work Your Magic with us! Ready to explore, break barriers, and discover more? We know you've got big plans - so do we! Our colleagues across the globe love innovating with science and technology to enrich people's lives with our solutions in Healthcare, Life Science, and Electronics. Together, we dream big and are passionate about caring for our rich mix of...


  • Darmstadt, Deutschland BS Wutow Vollzeit

    BS Wutow GmbH is your expert in recruitment and placement of professionals and executives in the region of Frankfurt. As a privately owned company in the nationwide scale BS Group, we rely on consistent quality and service orientation in the realization of our individual staffing services. Our client is a major international operation institution. For this...


  • Darmstadt, Deutschland BS Wutow Vollzeit

    BS Wutow GmbH is your expert in recruitment and placement of professionals and executives in the region of Frankfurt. As a privately owned company in the nationwide scale BS Group, we rely on consistent quality and service orientation in the realization of our individual staffing services. Our client is a major international operation institution. For this...

  • HR Manager

    vor 3 Wochen


    Darmstadt, Deutschland Bridgency HR Management GbR Vollzeit

    Suchen Sie eine spannende Herausforderung, bei der Sie Ihr fundiertes Wissen im HR-Bereich auf internationaler Ebene einsetzen können? Als HR Manager / Generalist (gn) Europe spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung und Implementierung von HR-Strategien und -Prozessen in den europäischen Niederlassungen für mehr als 100 Mitarbeitende...

  • HR Manager

    vor 2 Wochen


    Darmstadt, Deutschland Bridgency HR Management GbR Vollzeit

    Suchen Sie eine spannende Herausforderung, bei der Sie Ihr fundiertes Wissen im HR-Bereich auf internationaler Ebene einsetzen können? Als HR Manager / Generalist (gn) Europe spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung und Implementierung von HR-Strategien und -Prozessen in den europäischen Niederlassungen für mehr als 100 Mitarbeitende...