Office Management 2022
vor 2 Wochen
Marktforschung und betreut die führenden Marken -Unternehmen in mehr als 40 Ländern.
Unser Team ist unkonventionell und der Motor für unseren Erfolg - seit mehr als 20 Jahren.
Bei uns gilt: „come as you are“, Kleiderordnung ist bei uns ein Fremdwort.
Es erwartet dich eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem Loft Büro in
Mainz und ein ziemlich cooles Team.
Wir suchen ab sofort an unserem Standort in Mainz eine(n)
**Team Assistenz (w/m/d) in Teilzeit oder Vollzeit**
Deine Aufgaben:
- Korrespondenz: Betreuung der Telefonzentrale, administrativer Tätigkeiten in
deutscher und englischer Sprache, Verwaltung des Post
- und E-Mail-Eingangs,
Versand und Annahme von Kurier
- und Paketlieferungen, Pflege von Stammdaten,
Ablageverwaltung
- Termine: Terminplanung und -koordination, Empfang und Betreuung von Kunden und
Gästen, Reiseplanung und -buchung
- Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs
- und Büromaterial
- Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen und der Stundenabrechnungen für die
Steuerkanzlei
- Unterstützung bei Pflege und Ausbau unseres Netzwerks
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/frau,
Rechtsanwaltsgehilfe/in, Steuerfachgehilfe/in), oder vergleichbar
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Engagement
- Idealerweise erste Berufserfahrung am Empfang oder in ähnlicher Tätigkeit
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Routinierter Umgang mit den MS Office Programmen
- Zuverlässige Arbeitsweise und ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft
- Wünschenswert: Führerschein Klasse 3
Es gibt gute Gründe für uns zu arbeiten:
- Verantwortung für Deine Themen und Raum für Deine Ideen
- Individuelle Entwicklung und Fortbildungsmöglichkeiten
- Ein familiäres Team und eine faire Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Ein iPhone, dass Du auch privat nutzen kannst
- Ein super-schönes Loft Büro in Mainz, mit den Öffis bequem erreichbar
- Und das Wichtigste: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam - regelmäßig und
ausgiebig
Bei Interesse bitten wir um Deine aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und
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Werkstudent (M/w/d) Office Management C24 Bank
Vor 4 Tagen
Mainz, Deutschland CHECK24 Vergleichsportal VollzeitBank- Mainzjetzt - Im Überblick - Studium- Teilzeit- Werkstudententätigkeit- Über diesen Job **Die C24 Bank ist Teil der CHECK24 Gruppe.** Unser Anspruch ist es eine neue Dimension im mobile Banking zu stellen. Du kannst hier ganz vorne mit dabei sein! Erlebe die Dynamik des FinTech Space mit agilen Prozessen, kurzen Entscheidungswegen und einer steilen...
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Specialist Global Third Party Management
vor 4 Wochen
Mainz, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit**Stellendetails** - **Ort**: Mainz am Rhein - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: nach Absprache **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der pharmazeutischen...
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Sachbearbeiter HR
Vor 5 Tagen
Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit**Stellendetails** - **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (37,5 Std./Woche) - **Vergütung**: 3.392 Euro brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie **Für wen suchen...
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Management Assistant
vor 4 Wochen
Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit**Stellendetails** - **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: - Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (37,5 Std./Woche) - **Vergütung**: 3.502 Euro brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren...
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Mitarbeiter Im Office Management
vor 4 Wochen
Mainz, Deutschland Simplify Group Empfangsdienstleistungen GmbH VollzeitIhre Aufgaben: Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen und Kunden Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache Bearbeiten der Ein - und Ausgangspost sowie Kuriersendungen Terminüberwachung und Koordination von Konferenz - und Meetingräumen Einarbeitung neuer Mitarbeiter in den...
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Director Quality Management
vor 4 Wochen
Mainz, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft VollzeitFür unseren Mandanten, ein hoch innovatives BioTech Unternehmen im Rhein-Main Gebiet, suchen wir einen Director Quality Management (m/w/d) im Bereich Medizintechnik zur Festeinstellung. Aufgaben - Sie entwickeln das bestehende Quality Management System (QMS) weiter und bereiten es für US-Produktzulassungen vor - Sie stellen sicher, dass das QMS alle...
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Assistenz (M/w/d) Legal
vor 1 Monat
Mainz, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit**Stellendetails** - **Ort**: Mainz am Rhein - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: Direktvermittlung - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Direktvermittlung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: 3.300 - 4.400 Euro brutto/Monat **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der...
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Assistenz (M/w/d) Legal
vor 4 Wochen
Mainz, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit**Stellendetails** - **Ort**: Mainz am Rhein - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Direktvermittlung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: 3.300 - 4.400 Euro brutto/Monat **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der pharmazeutischen Industrie, eine **Assistenz...
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Executive Assistant Cfo
vor 1 Monat
Mainz, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit**Stellendetails** - **Ort**: Mainz am Rhein - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: Direktvermittlung - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Direktvermittlung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: bis zu 75.000 Euro brutto p.a. **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der...
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Specialist Talent Acquisition
Vor 5 Tagen
Mainz, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit**Stellendetails** - **Ort**: Mainz - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vertragsart**:befristet für 12 Monate - **Beschäftigungsart**: Direktvermittlung - **Vergütung**: 55.000 - 65.000 Euro brutto p.a. (je nach Qualifikation und Berufserfahrung) **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der...
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Dhbw-student Messe-, Kongress-, Eventmanagament
Vor 6 Tagen
Mainz, Deutschland fair management Messeagentur GmbH VollzeitSeit 2010 ist die fair management Messeagentur Ansprechpartner für full-service Dienstleistungen rund um den Messestand. Wir begeistern unsere zumeist langjährigen, namhaften Kunden mit höchster Dienstleistungsorientierung und ausgeprägtem Bewusstsein für Qualität. Europaweit realisieren wir kleine und große Messestände samt Exponatenhandling,...
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Teamleitung Technisches Management
vor 4 Wochen
Mainz, Deutschland Mainzer Mobilität VollzeitWER WIR SIND **Die Mainzer Mobilität bewegt eine ganze Stadt und mehr. Mit rund 57 Millionen Fahrgästen pro Jahr zählen wir zu den großen lokalen Verkehrsunternehmen im Rhein-Main-Gebiet. Als Tochterunternehmen der Mainzer Stadtwerke AG leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Mobilität in Mainz und Umgebung. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz...
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HR Generalist
vor 4 Wochen
Mainz, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit**Stellendetails** - **Ort**: Mainz - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: Direktvermittlung - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Direktvermittlung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: bis zu 60.000€ brutto/Jahr **Für wen suchen wir**: Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der pharmazeutischen...
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events Wiesbaden Vollzeit**Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, ein international agierendes Industrieunternehmen, einen **Administrative Assistant (m/w/d)** in Teilzeit. **Ort**: Landkreis Mainz Bingen **Vorteile**: - langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen - gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den...
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Werkstudent (M/w/d) - Private Wealth Management
vor 4 Wochen
Mainz, Deutschland ODDO BHF VollzeitDatum der ersten Veröffentlichung: 12/05/2023Ort: DeutschlandTätigkeitsfeld: Private Wealth ManagementVertragsart: Praktikum/WerkstudententätigkeitStandort der Position: Mainz Beschreibung des Unternehmens Die ODDO BHF SE zählt zu den führenden Adressen der unabhängigen Privatbanken Deutschlands. Unsere Kunden sind sehr vermögende Privatanleger,...
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Housekeeping Office Coordinator
Vor 2 Tagen
Mainz, Deutschland Hilton VollzeitHousekeeping Office Coordinator (all genders) A Housekeeping Office Coordinator is responsible for managing the housekeeping office to deliver an excellent Guest and Member experience while receiving all incoming calls and managing guest requests. **What will I be doing?** As a Housekeeping Office Coordinator, you are responsible for managing the...
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Office Assistant
vor 4 Wochen
Mainz, Deutschland ARCenergie GmbH Vollzeit**ÜBER UNS**: Wir sind ARCenergie, eines der führenden Ingenieurbüros für Bauphysik in Deutschland. Wir planen Schallschutz, Wärmeschutz und Brandschutz für Neubauten und Sanierungen und decken so alle Bereiche der Bauphysik ab. Wir glauben daran, dass wir die Immobilien unserer Kunden klimafreundlicher und energieeffizienter gestalten und so jeden...
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Werkstudent in Value Chain Management
Vor 4 Tagen
Mainz, Deutschland SCHOTT Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Mitwirkung im Rahmen des Projektes der Auftragsautomatisierung im S/4 HANA Umfeld mittels elektronischem Datenaustausch (EDI) und optischer Zeichenerkennung / KI (OCR) - Unterstützung der / des Value Stream Planner*in im Tagesgeschäft (Einkaufs - / Produktionsdisposition, Bearbeitung von Serien - / Reparaturaufträgen unter Anwendung...
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Housekeeping Office Coordinator
vor 21 Stunden
Mainz, Deutschland Hilton Mainz VollzeitDescriptionA Housekeeping Office Coordinator is responsible for managing the housekeeping office to deliver an excellent Guest and Member experience while receiving all incoming calls and managing guest requests. What will I be doing?As a Housekeeping Office Coordinator, you are responsible for managing the housekeeping office to deliver an excellent Guest...
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Mainz, Deutschland DB Cargo AG VollzeitStellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich für ein 6-monatiges Praktikum im Bereich Asset Management der DB Cargo AG am Standort Mainz. (w/m/d)Du findest LKWs blöd? Dir ist es wichtig, das Güter auf der Schiene anstelle auf der Straße transportiert werden? Du hast Lust auf Güterwagen? Du hast Lust auf die Steuerung von...