Mitarbeiter Im Office Management
vor 1 Monat
Ihre Aufgaben:
Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen und Kunden
Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
Bearbeiten der Ein
- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen
Terminüberwachung und Koordination von Konferenz
- und Meetingräumen
Einarbeitung neuer Mitarbeiter in den Empfangsteams
Stammdatenpflege (z. B. Führen von Telefonlisten, Mitarbeiterverzeichnissen, Kundenlisten etc.)
Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs
- und Büromaterialien
Reisebuchungen (Hotel, Flug, Bahn etc.) und teilweise Reisekostenabrechnung
Unterstützung in allgemeinen Aufgaben verschiedener Bereiche und Abteilungen
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Vorzugsweise Berufserfahrung am Empfang, im Dienstleistungsbereich oder in der Hotellerie
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Fit in allen gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
Souveränes Verhalten, auch in stressigen Situationen
Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Motivation sind für Sie genauso selbstverständlich wie Teamgeist und ein freundliches, gewinnendes Auftreten sowie Flexibilität und ein gepflegtes Erscheinungsbild
Unser Angebot:
Eine interessante, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
Eine unbefristete Festanstellung
Eine gründliche Einarbeitung
Ein kostenloses Schulungs
- und Weiterbildungsangebot
Wir freuen uns, wenn wir Ihr Interesse an einer Tätigkeit am Empfang wecken konnten und bitten Sie daher um die Zusendung Ihrer vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen
Art der Stelle: Teilzeit PLZ 55129
Art der Stelle: Frühdienst: 08:30 bis 14:30 Uhr ( Mo. bis Fr.)
An folgenden Standorten in Mainz haben wir Empfangsstellen zu vergeben:
PLZ 55122 Mainz, Teilzeit von Mo. bis Fr. 08:30 bis 14:30 Uhr
PLZ 55129 Mainz, Teilzeit von Mo. bis Fr. 08:30 bis 14:30 Uhr
PLZ 55128 Mainz, Teilzeit von Mo. bis Fr. 08:30 bis 14:30 Uhr
PLZ 55131 Mainz, Teilzeit von Mo. bis Fr. 08:30 bis 12:30 Uhr
Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Arbeitsort: Ein Arbeitsort
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 02.01.2023
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Mitarbeiter in Office Management
vor 1 Monat
Mainz, Deutschland iTSM Consulting GmbH Vollzeit**Die iTSM Group** Die iTSM Consulting GmbH als Muttergesellschaft der solide wachsenden iTSM Group wurde im Jahr 2000 gegründet. Die Firmengruppe ist eine der etablierten Unternehmensberatungen, die nationale und internationale Kunden operativ dabei unterstützt, ihre Organisationen leistungsoptimierend auszurichten und ihre Unternehmens - und IT-Prozesse...
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Assistenz im Family Office
vor 1 Monat
Mainz, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH VollzeitAssistenz (w/m/d) in Mainzer Family Officein kollegialem und familiären TeamVollzeit bzw. vollzeitnahe Teilzeit (30h+) / vor OrtUnser Klient ist ein exklusives Single-Family-Office in Mainz. Das Team besteht aus 5 KollegInnen. Die Executive Assistant sucht eine Kollegin im Schulterschluss, die an ihrer Seite wachsen und sich als feste Säule im Back Office...
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Project Expert Data and Application Management
vor 4 Wochen
Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events Wiesbaden Vollzeit**Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen, einen **Project Expert Data and Application Management (m/w/d)** in Teilzeit. **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen **Vorteile**: - langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen - gute Erreichbarkeit des...
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Werkstudent Office Management
vor 4 Wochen
Mainz, Deutschland CHECK24 Vergleichsportal VollzeitBank- Mainzjetzt - Im Überblick - Studium- Teilzeit- Werkstudententätigkeit- Über diesen Job **Die C24 Bank ist Teil der CHECK24 Gruppe.** Unser Anspruch ist es eine neue Dimension im mobile Banking zu stellen. Du kannst hier ganz vorne mit dabei sein! Erlebe die Dynamik des FinTech Space mit agilen Prozessen, kurzen Entscheidungswegen und einer steilen...
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Mitarbeiter:in Office Management
vor 4 Wochen
Mainz, Deutschland Ecohans Fördermittelexperten GmbH VollzeitBist du bereit, Teil eines jungen und dynamischen Teams zu werden, das sich leidenschaftlich für Nachhaltigkeit und Energieeffizienz einsetzt? Bei ECOHANS Fördermittelexperten GmbH suchen wir eine:n engagierte:n Mitarbeiter:In im Bereich Office Management / Bürofachkraft / Assistenz Administration, der oder die uns dabei unterstützt, unsere Mission...
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Office Management Specialist
vor 1 Monat
Mainz, Deutschland evoila GmbH VollzeitIt's fun to work in a company where people truly BELIEVE in what they're doing! Do you know what efficient office management looks like, always keep things in order, and have an open ear for all employees and guests? Then we should get to know each other! Strengthen our back office team as soon as possible or at the earliest opportunity in an unlimited...
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Werkstudent HR- Und Office-management
vor 2 Wochen
Mainz, Deutschland wi renewables GmbH VollzeitErneuerbare Energien voranbringen - kannst du bei uns im HR- & Office-Management! Die wi renewables bündelt zentrale Funktionen für das wi-Firmennetzwerk rund um Energiewende-Pionier Matthias Willenbacher. Wir bieten ein umfassendes Angebot, das vor allem den reibungslosen Ablauf von HR- & Office-Prozessen für alle sicherstellt. Werde Teil der...
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Assistenz Office Management
vor 1 Monat
Mainz, Deutschland UDG Ludwigsburg GmbH VollzeitPlanung und Organisation sind genau Dein Ding? Du bewahrst auch in stressigen Zeiten stets einen kühlen Kopf und hast Lust, Dein Organisationstalent in einer kreativen und offenen Arbeitsatmosphäre einzubringen? Alles mit Ja beantwortet? Dann bewirb Dich bei uns! Was Dich bei uns erwartet. - Die Chance, Teil einer der größten Full-Service...
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Werkstudent:in Project Management Office
vor 1 Monat
Mainz, Deutschland UDG Ludwigsburg GmbH VollzeitDu bist fasziniert von Planung und Reportings? Du liebst es, die Fäden in der Hand zu halten und bist ein echtes Organisationstalent? Dann sollten wir uns kennenlernen! Was Dich bei uns erwartet. - Die Chance, Teil einer der größten Full-Service Digitalagenturen Deutschlands zu werden: Gut 400 tolle Mitarbeiter:innen, ein modernes, kundenzentriertes...
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Werkstudent:in Project Management Office
vor 1 Monat
Mainz, Deutschland UDG Ludwigsburg GmbH VollzeitDu bist fasziniert von Planung und Reportings? Du liebst es, die Fäden in der Hand zu halten und bist ein echtes Organisationstalent? Dann sollten wir uns kennenlernen! Was Dich bei uns erwartet. - Die Chance, Teil einer der größten Full-Service Digitalagenturen Deutschlands zu werden: Gut 400 tolle Mitarbeiter:innen, ein modernes, kundenzentriertes...
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Werkstudent:in Project Management Office
vor 1 Monat
Mainz, Deutschland UDG United Digital Group VollzeitDu bist fasziniert von Planung und Reportings? Du liebst es, die Fäden in der Hand zu halten und bist ein echtes Organisationstalent? Dann sollten wir uns kennenlernen! - Teilzeit - Mainz, Ludwigsburg, Herrenberg, Karlsruhe, Hamburg, Homeoffice deutschlandweit **Was Dich bei uns erwartet.**: Die Chance, Teil einer der größten Full-Service...
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Shiftleader Front Office
vor 4 Wochen
Mainz, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit**5 Marken - eine Mission**: - Als familiengeführtes Unternehmen betreibt NOVUM Hospitality Hotels an urbanen Hotspots in ganz Europa. Mit den Hotelmarken the niu, Select Hotels, Yggotel, Novum Hotels und acora Living the City bietet die Hotelgruppe inspirierende und moderne Angebote für alle Generationen. Große Visionen brauchen starke...
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Office Assistant
vor 4 Wochen
Mainz, Deutschland CNT Management Consulting GmbH VollzeitOffice Assistant / Büroassistenz Mainz (w/m/d) **Standort/e**:Mainz, DE **Arbeitsmodell**:Vor Ort Als führendes Beratungshaus für SAP Software, insbesondere für SAP S/4HANA Transformationen und SAP Cloud Lösungen, zählt CNT Management Consulting seit 25 Jahren zu den internationalen Top-Beratungen. Mit 450 Prozess - und SAP BeraterInnen in sieben...
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Assistenz (m/w/d) im Shopping Center Management
Vor 5 Tagen
Mainz, Deutschland MVGM Property Management GmbH VollzeitWillst Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden? MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Mit über 400 Mitarbeitern in Deutschland und insgesamt ca. 1.800 Mitarbeitern in Europa konzentriert sich MVGM von über 50 Standorten aus auf das umfassende Management von Immobilien mit dem Ziel...
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Assistenz Office Management
vor 4 Wochen
Mainz, Deutschland m-result VollzeitSeit vielen Jahren sind wir für unsere Auftraggeber ein kompetenter und erfahrener Partner im Digitalen Wandel. Unsere Stärke ist die Entwicklung von Software-Lösungen für Datenerhebung, Datenmanagement und Datenanalyse. Für unser Office Management suchen wir ein echtes Organisationstalent! Könntest du das sein? **Das sind deine Aufgaben**: - Du...
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Assistenz Office Management
vor 4 Wochen
Mainz, Deutschland m-result, the data company GmbH VollzeitSeit vielen Jahren sind wir für unsere Auftraggeber ein kompetenter und erfahrener Partner im Digitalen Wandel. Unsere Stärke ist die Entwicklung von Software-Lösungen für Datenerhebung, Datenmanagement und Datenanalyse. Für unser Office Management suchen wir ein echtes Organisationstalent! Könntest du das sein? **Das sind deine Aufgaben**: - Du...
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Assistenz Office Management
vor 4 Wochen
Mainz, Deutschland m-result, the data company GmbH VollzeitSeit vielen Jahren sind wir für unsere Auftraggeber ein kompetenter und erfahrener Partner im Digitalen Wandel. Unsere Stärke ist die Entwicklung von Software-Lösungen für Datenerhebung, Datenmanagement und Datenanalyse. Für unser Office Management suchen wir ein echtes Organisationstalent! Könntest du das sein? Das sind deine Aufgaben: - Du bist...
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Management Assistant
vor 1 Monat
Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit**Stellendetails** - **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: - Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (37,5 Std./Woche) - **Vergütung**: 3.502 Euro brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren...
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Mitarbeiter Empfang
vor 4 Wochen
Mainz, Deutschland ecos office center mainz VollzeitKaufmännische Mitarbeiter Empfang (m/w/d): in Vollzeit **Stellenbeschreibung** Die ecos office center sind eine Gruppe Entscheider geführter Businesscenter mit 25 Standorten in Deutschland, die Start-Up's und etablierten Unternehmen vollausgestattete Büro - und Konferenzräume, Coworkingflächen und Services rund um ihr Business zur Verfügung...
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Back Office Support
vor 15 Stunden
Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events Wiesbaden Vollzeit**Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen, einen **Back Office Support (m/w/d) Pharma** in Vollzeit. **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen **Vorteile**: - langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen - gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit...