Housekeeping Office Coordinator

vor 6 Monaten

Mainz, Deutschland Hilton Vollzeit

Housekeeping Office Coordinator (all genders)

A Housekeeping Office Coordinator is responsible for managing the housekeeping office to deliver an excellent Guest and Member experience while receiving all incoming calls and managing guest requests.

**What will I be doing?**
As a Housekeeping Office Coordinator, you are responsible for managing the housekeeping office to deliver an excellent Guest and Member experience. A Housekeeping Office Coordinator will also be required to receive all incoming calls and manage guest requests. Specifically, you will be responsible for performing the following tasks to the highest standards:

- Manage the Housekeeping office
- Receive all incoming calls and respond accordingly
- Allocate room and task lists to team members
- Ensure keys are issued in line with security procedures
- Log and store all lost property after each shift; send lost property to guests in line with procedures
- Manage guest requests and enquiries immediately
- Ensure all relevant guest information is communicated to Housekeepers
- Carry out administrative and IT duties
- Organise and control extra duties and special tasks
- Report all necessary maintenance daily and log all jobs
- Liaise with Reception and Guest Relations to ensure all information is communicated efficiently and promptly
- Ensure that communication has been clear and consistent to all shifts
- Control staff dry cleaning and guest laundry in and out of the department
- Update system regularly to give maximum room return to the hotel/s active inventory
- Handle emergencies if and when they occur in the department
- Ensure all team members adhere to Health and Safety Regulations
- Carry out any other reasonable task set by the Hotel's Management

**What are we looking for?**
A Housekeeping Office Coordinator serving Hilton brands is always working on behalf of our Guests and working with other Team Members. To successfully fill this role, you should maintain the attitude, behaviours, skills, and values that follow:

- IT proficient
- Excellent organisational and planning skills
- Accountable and resilient
- Good communication and telephone skills
- Ability to work under pressure
- Ability to work alone and in teams

It would be advantageous in this position for you to demonstrate the following capabilities and distinctions:

- Previous hotel housekeeping experience

**What will it be like to work for Hilton?**
Hilton is the leading global hospitality company, spanning the lodging sector from luxurious full-service hotels and resorts to extended-stay suites and mid-priced hotels. For nearly a century, Hilton has offered business and leisure travelers the finest in accommodations, service, amenities and value. Hilton is dedicated to continuing its tradition of providing exceptional guest experiences across its. Our vision “to fill the earth with the light and warmth of hospitality” unites us as a team to create remarkable hospitality experiences around the world every day. And, our amazing Team Members are at the heart of it all

  • Housekeeping Floor Supervisor

    vor 6 Monaten

    Mainz, Deutschland Hilton Vollzeit

    Housekeeping Floor Supervisor (all genders) **What will I be doing?** As a Housekeeping Floor Supervisor, you will support the Housekeeping Department by ensuring the upkeep and cleanliness of the entire hotel. Specifically, a Housekeeping Floor Supervisor will perform the following tasks to the highest standards: - Allocate work duties to Team Members -...

  • Supply Chain Coordinator

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Werner & Mertz GmbH logo Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen Sie als Supply Chain Coordinator zum nächstmöglichen Zeitpunkt. In dieser Funktion sind Sie Teil des 14-köpfigen Integrated Supply Chain Planning Teams.Als Supply Chain Coordinator sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung der Warenverfügbarkeit und die Nachschubsteuerung. Sie übernehmen die Disposition der Handelsware in...

  • Bereichsleitung Housekeeping

    vor 6 Monaten

    Mainz, Deutschland Rhein-Main-Jugendherberge Vollzeit

    **Die Jugendherbergen in Rheinland-Pfalz und im Saarland** gehören zu den erfolgreichsten in ganz Deutschland. Die 42 modernen Jugendherbergen verzeichnen jährlich weit mehr als 1 Millionen Übernachtungen. Kontinuierlich entwickeln wir uns weiter und investieren in moderne Jugendherbergen und starke Angebote. Werden Sie jetzt Teil des Teams dieser...

  • Supply Chain Coordinator

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Werner & Mertz GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung: Supply und Master Data CoordinatorWir suchen für unser Team einen Supply und Master Data Coordinator, der Teil des Integrated Supply Chain Planning Teams ist.Der/die Kandidat/in ist für die Sicherstellung der Warenverfügbarkeit und die Nachschubsteuerung sowie Intercompany Lieferungen verantwortlich.Als Supply Chain Expert analysiert und...

  • Sales Coordinator

    vor 6 Monaten

    Mainz, Deutschland Hilton Vollzeit

    Sales Coordinator (all genders) Im Hilton Mainz trifft der Hilton Spirit auf die rheinhessische Lebensart. Das beschreibt auch schon, was Dich an Deinem neuen Arbeitsplatz erwartet. Professionell wie ein Konzern - individuell wie Du. Finde heraus, ob wir zu Dir und du zu uns passt. Seit unserer Gründung vor mehr als einem Jahrhundert spielen wir eine...

  • Scientific Coordinator

    vor 5 Monaten

    Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Johannes Gutenberg University Mainz (JGU) is one of the largest universities in Germany. Thanks to its location in the Rhine-Main science region, the university can unfold to its full potential and showcase its innovative power and dynamism. Its status as a comprehensive university allows for multidisciplinary learning and teaching and has great potential...

  • Supply Chain Coordinator

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Werner & Mertz GmbH Vollzeit

    Supply Chain CoordinatorWir suchen Sie als Supply Chain Coordinator zum nächstmöglichen Zeitpunkt. In dieser Funktion sind Sie Teil des 14-köpfigen Integrated Supply Chain Planning Teams.Sie stellen unter Berücksichtigung von Qualität und Kosten die Warenverfügbarkeit sicher und verantworten die Nachschubsteuerung sowie Intercompany LieferungenMithilfe...

  • Artwork and Change Coordinator

    vor 6 Monaten

    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Landkreis Mainz / Bingen - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (37,5 Std./Woche) - **Vergütung**: 4.380 Euro brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie **Für wen suchen...

  • Supply Chain Coordinator

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Werner & Mertz GmbH logo Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen Sie als Supply Chain Coordinator zum nächstmöglichen Zeitpunkt. In dieser Funktion sind Sie Teil des Integrated Supply Chain Planning Teams.AufgabenSicherstellung der Warenverfügbarkeit unter Berücksichtigung von Qualität und KostenNachschubsteuerung und Intercompany LieferungenOptimierung der Supply Chain Prozesse mit...

  • Assistant (Administrative Coordinator Professional)

    vor 5 Monaten

    Mainz, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistant (Administrative Coordinator Professional)** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Großraum Mainz** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 747908/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Sie sind für das Termin - und Meetingmanagement inkl. Protokollführung für die Führungskraft mit eigener...

  • Biostatistics Operations Coordinator

    vor 6 Monaten

    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Location**: Mainz-Bingen County - **Availability**: immediately - **Option to take over**: yes - **Type of contract**: unlimited - **Type of employment**: Employee leasing - **Working hours**: full-time (37,5 h/week) - **remuneration**: 4.242€ gross/month plus variable, performance-related bonus **We are looking for**: We are...

  • European Operations Coordinator

    vor 6 Monaten

    Mainz, Deutschland ORGENTEC Diagnostika GmbH Vollzeit

    AROTEC Diagnostics Limited is a leader in the field of auto-immune _in vitro_ Diagnostics (IVD) industry, providing high-quality manufacturing components such as antibodies, antigens, and recombinant proteins. We are looking for an Operations Coordinator to join our team and manage local inventory, customer orders and reservation processes including booking...

  • Supply Chain Coordinator

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Werner & Mertz GmbH logo Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen Sie als Supply Chain Coordinator zum nächstmöglichen Zeitpunkt. In dieser Funktion sind Sie Teil des 14-köpfigen Integrated Supply Chain Planning Teams.AufgabenDie Warenverfügbarkeit sicherzustellen und die Nachschubsteuerung zu verantwortenDie Disposition der Handelsware in Abstimmung mit externen Lieferanten zu...

  • Supply Chain Coordinator

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Werner & Mertz GmbH logo Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen Sie als Supply Chain Coordinator zum nächstmöglichen Zeitpunkt. In dieser Funktion sind Sie Teil des 14-köpfigen Integrated Supply Chain Planning Teams.AufgabenSie stellen unter Berücksichtigung von Qualität und Kosten die Warenverfügbarkeit sicher und verantworten die Nachschubsteuerung sowie Intercompany...

  • Supply Chain Coordinator

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Werner & Mertz GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen Sie als Supply Chain Coordinator (m/w/d) für unser Team.Sie sind verantwortlich für die Sicherstellung der Warenverfügbarkeit und die Nachschubsteuerung sowie Intercompany Lieferungen.Mithilfe von Analysen und Reports optimieren Sie die Supply Chain Prozesse entlang der gesamten Wertschöpfungskette und bewerten diese anhand...

  • Project Coordinator Media

    vor 2 Monaten

    Mainz, Deutschland Bartenbach AG Vollzeit

    Wenn du Projekte mit Leidenschaft zum Erfolg führst und Teamarbeit für dich mehr als nur ein Schlagwort ist, dann bist du bei uns genau richtig! Werde unser neuer Project Coordinator (m/w/d) im Media Team. **Deine Aufgaben**: - Koordination von Media-Management-Projekten vom Briefing bis zur Umsetzung, Planung, Steuerung und Überwachung von Timelines,...

  • Supply Chain Coordinator

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Werner & Mertz GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Position:Wir suchen einen erfahrenen Supply Chain Coordinator, der sich in die Rolle des Logistik- und Beschaffungsmanagers einbringen kann. In dieser Funktion sind Sie Teil des 14-köpfigen Integrated Supply Chain Planning Teams.Aufgaben:Warenverfügbarkeit sicherstellen: Sie stellen sicher, dass die Warenverfügbarkeit unter...

  • Project Coordinator Media

    vor 2 Monaten

    Mainz, Deutschland Bartenbach AG Vollzeit

    Wenn du Projekte mit Leidenschaft zum Erfolg führst und Teamarbeit für dich mehr als nur ein Schlagwort ist, dann bist du bei uns genau richtig! Werde unser neuer Project Coordinator (m/w/d) im Media Team. **Deine Aufgaben**: - Koordination von Media-Management-Projekten vom Briefing bis zur Umsetzung Planung, Steuerung und Überwachung von Timelines,...

  • Operations Coordinator

    vor 3 Monaten

    Mainz, Deutschland Avantpark | Parking Solutions Deutschland GmbH Vollzeit

    DIE POSITION **Du möchtest Deine Karriere vorantreiben und suchst nach neuen Herausforderungen? Dann bist Du bei Avantpark genau richtig!** Der Operations Coordinator (m/w/d) ist für uns das wichtigste Bindeglied zwischen Operation und Sales. Als solcher bist du über die Erstellung von Projektunterlagen, Kommunikation zwischen den Teams und dem...

  • Operations Coordinator

    vor 6 Monaten

    Mainz, Deutschland Avantpark | Parking Solutions Deutschland GmbH Vollzeit

    DIE POSITION **Du möchtest Deine Karriere vorantreiben und suchst nach neuen Herausforderungen? Dann bist Du bei Avantpark genau richtig!** Der Operations Coordinator (m/w/d) ist für uns das wichtigste Bindeglied zwischen Operation und Sales. Als solcher bist du über die Erstellung von Projektunterlagen, Kommunikation zwischen den Teams und dem...