Mitarbeiter (M/w/d) Im Sekretariat

vor 2 Wochen

Heidelberg, Deutschland Institut für Kommunikations- und Prüfungsforschung gGmbH Vollzeit

Das gemeinnützige „Institut für Kommunikations
- und Prüfungsforschung“ als Träger des „Umbrella Consortium for Assessment Networks (UCAN)“ unterstützt über 95 Kooperationspartner (Fakultäten, Ärztekammern, Fachgesellschaften und andere Institute) bei der Vorbereitung, Qualitätssicherung, Durchführung und Nachbereitung von Prüfungen

Klimawandel, demographische Entwicklungen, Mangel an Gesundheitsfachkräfte, Digitalisierung und niedrige Gesundheitskompetenz der Bevölkerung erfordern eine Anpassung und Neuorientierung der Aus
- und Weiterbildung in den Gesundheitsberufen. Die notwendige Transformation in den Gesundheitsberufen verlangt eine interprofessionelle und internationale Abstimmung in den Ausbildungs
- Outcomes. Gute Prüfungen stellen das effizienteste Werkzeug für die Neugestaltung von Curricula, der interprofessionellen Abstimmung von Ausbildungszielen sowie des Feedbacks an Auszubildende und Studierende dar. Die Verbesserung der Arzt
- Patientenkommunikation und Bildungsforschung in den Gesundheitsberufen sind weitere Schwerpunkte unserer Arbeit.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50 %) oder in Vollzeit

**50% - 100%**

Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet, bei Eignung wird eine Entfristung angestrebt.

**Ihre Aufgaben**:

- Professionelle Planung, Organisation, Durchführung sowie Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen
- Mitarbeit und Aufbau bei externen Kongressen mit den dafür erforderlichen

Reisetätigkeiten
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation, selbstständiges Führen der internen und externen Korrespondenz im Rahmen des eigenen Kompetenzbereiches, Erstellen und Pflege von Verteilern und Kontaktdateien, Terminplanung
- Organisation von Besprechungen
- Mitarbeit an Publikationslisten, Dateneingabe und Recherche im Internet
- Zusammenstellung und Verwaltung von projektbezogenen Daten
- bei Bedarf nationale und internationale Korrespondenz
- allgemeine Administrationsaufgaben und organisatorische Aufgaben

**Ihre Qualifikationen**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (Bürokauffrau/-mann oder Sekretär/in) im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im Bildungswesen
- Sie bringen Kenntnisse und den sicheren Umgang mit den MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook)
- Sie arbeiten selbstständig, lösungs
- und serviceorientiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
- Selbstständige, verantwortungsbewusste, präzise und strukturierte Arbeitsweise

**Was wir Ihnen bieten**
- Sie arbeiten als Teil eines hochmotivierten Teams eigenverantwortlich und haben dabei viel Freiraum, Ihre eigenen Ideen einzubringen
- Es erwarten Sie spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Einen Job, in dem Sie sich entfalten können und ein Team, mit dem Arbeiten Spaß macht
- Flexible und moderne Arbeitszeiten und - formen
- Die Vergütung ist angelehnt an TV-L: E6

**Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive vollständiger Unterlagen) bis zum 05.12.2023 an das**

**Institut für Kommunikations
- und Prüfungsforschung gGmbH**

**Prof. inDr.inmed. Jana Jünger, MME**

**Wieblinger Weg 92 a**

**69123 Heidelberg**

oder per Mail (bitte zusammengefasst als eine PDF-Datei) **an Frau Sofia Gelashvili**:
Die vertrauliche Behandlung der Bewerbungsunterlagen und deren datenschutzrechtlich sichere Vernichtung wird zugesichert.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Sektretär: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Mitarbeiter Sekretariat Wiesenbach

    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Deutschland WSB Wolf Beckerbauer Hummel & Partner Vollzeit

    Gemeinsam mit unseren Mandanten individuelle und ganzheitliche Lösungen in den Bereichen Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und betriebswirtschaftliche Problemstellungen zu entwickeln und diese erfolgreich zu machen: das ist unser Ziel. Mit mehr als 70 Jahren Erfahrung verfügen wir über umfangreiches Fachwissen. Mittelständische Unternehmen und...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sekretär (m/w/d) Unser Kunde, eine angesehene Aktiengesellschaft in Heidelberg, sucht einen engagierten Sekretär (m/w/d), um das Team zu verstärken. In dieser Position spielen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Geschäftsleitung und tragen zum reibungslosen Ablauf der täglichen Büroaktivitäten bei. Bewerben Sie sich jetzt als Sekretär...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Heidelberg Vollzeit

    Dabei sein für Bildung, Lehre und Wissenschaft Das vom Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg geförderte Annelie-Wellensiek-Zentrum für Inklusive Bildung (AW-ZIB) der Pädagogischen Hochschule Heidelberg stellt eine neuartige Lehr - und Forschungseinrichtung dar, in der inklusionsorientierte Bildungsangebote durch...

  • Sekretariat/assistenz (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Philosophischen Seminar der Universität Heidelberg ist eine Stelle zur Unterstützung der vier Professuren als **Sekretariat/Assistenz (w/m/d)** idealerweise mit zwei Halbtagsbeschäftigten mit je 19,75 Wochenstunden zum 1. Juni 2023 unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - Verantwortliche Leitung des Geschäftszimmers - Terminplanung,...

  • Sekretariat Controlling

    vor 13 Stunden

    Heidelberg, Deutschland Lidl Stiftung & Co KG Vollzeit

    Einleitung Als Team unterstützen wir unser Management dabei, die richtigen Entscheidungen zu treffen. Dafür greifen wir auf eine Vielzahl von Tools und KPIs zurück und auf unser performancestarkes Team! Gemeinsam sind wir immer dicht dran an aktuellen Trends und dem Miteinander auf Augenhöhe. Wir erkennen Risiken und beraten unsere Kunden als aktiver...

  • Sekretariat / Fremdsprachensekretariat (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am **Romanischen Seminar** ist zum 01.03.2024 eine Stelle im Umfang von 19,75 Wochenstunden im **Sekretariat / Fremdsprachensekretariat (w/m/d)** unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: Der Aufgabenschwerpunkt umfasst Fremdsprachensekretariatsaufgaben wie z. B.: - Mailkorrespondenz und Telefonate auf Deutsch, Spanisch und Englisch (evtl....

  • Verwaltungskraft Für Sekretariat Der

    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Deutschland EKiM Zweckverband Vollzeit

    **Arbeitgeber**: Diakonisches Werk der Evangelischen Kirche Heidelberg **Stellenart**: Stelle für Assistenzkräfte **Arbeitsfeld**: Verwaltung / Verband / Organisation **Stellenumfang**: Teilzeit **Befristung**: **Arbeitsort**: Karl-Ludwig-Straße 6, 69117 Heidelberg **Eintrittsdatum**: 1. Oktober 2023 **Bewerbungsfrist**: 25. August 2023 Das...

  • Mitarbeiter Leitstelle Und Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **für die - **Nuklearmedizin **gesucht. **Job-ID**: V000012110 **Einsatzgebiet**: Nuklearmedizin **Einsatzort**: Heidelberg **Startdatum**: ab sofort **Tätigkeitsbereich**: Management / Administration **Anstellungsart**: Vollzeit (38,5 Wochenstunden) **Veröffentlicht**: 29.11.2023 **Befristung**: Befristet (2...

  • Sekretariat / Persönliche Assistenz (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...

  • Steuerfachangestellter, Steuerfachwirt

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    W+M Steuerberatungsgesellschaft mbHWillkommen bei W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH aus Leimen und Heidelberg! Seit 1983 sind wir als hochqualifizierter Dienstleister im Bereich Steuerberatung etabliert. Unser engagiertes Team aus Steuerberatern, Steuerfachwirten und Steuerfachangestellten freut sich auf motivierte Talente, die unser Team bereichern...

  • Steuerfachangestellter, Steuerfachwirt

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    W+M Steuerberatungsgesellschaft mbHWillkommen bei W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH aus Leimen und Heidelberg! Seit 1983 sind wir als hochqualifizierter Dienstleister im Bereich Steuerberatung etabliert. Unser engagiertes Team aus Steuerberatern, Steuerfachwirten und Steuerfachangestellten freut sich auf motivierte Talente, die unser Team bereichern...

  • Teamassistenz (m/w/d) für das Sekretariat und die Sachbearbeitung

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ) Vollzeit

    Das Deutsche Krebsfor­schungs­zentrum ist das größte biomedi­zinische Forschungs­zentrum Deutschlands. Mit über 3. Beschäf­tigten betrei­ben wir ein umfang­reiches wissen­schaftliches Pro­gramm auf dem Gebiet der Krebs­forschung. Für die Abteilung "Medizinische Physik in der Radiologie" (Abteilungsleiter Prof. Mark E. Ladd) suchen wir...

  • Sekretariat / Persönliche Assistenz (w/m/d) am BioQuant Research Center

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Das BioQuant Research Center ist das interdisziplinäre Zentrum der Universität Heidelberg für Forschung und Lehre in der quantitativen Biologie. Für den Lehrstuhl »Protein Evolution« an der Ingenieurwissenschaftlichen Fakultät Heidelberg unter der Leitung von Prof. Rob Russell ist am BioQuant ab sofort folgende Vollzeitstelle zu besetzen: Sekretariat...

  • Sekretariat / Persönliche Assistenz (w/m/d) am BioQuant Research Center

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Das BioQuant Research Center ist das interdisziplinäre Zentrum der Universität Heidelberg für Forschung und Lehre in der quantitativen Biologie. Für den Lehrstuhl »Protein Evolution« an der Ingenieurwissenschaftlichen Fakultät Heidelberg unter der Leitung von Prof. Rob Russell ist am BioQuant ab sofort folgende Vollzeitstelle zu besetzen: Sekretariat...

  • Sekretariat / Persönliche Assistenz (w/m/d) am BioQuant Research Center

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...

  • Sekretariat - Neurologische Klinik (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Neurologische Klinik Vollzeit

    Kommunikation mit Patienten und Leistungserbringern Koordination von Terminen Allgemeine Sekretariatsaufgaben Patientenbrief- und Patientenaktenbearbeitung Administrative Aufgaben, z. B. Vorbereitung von Anträgen Unterstützung bei der Abrechnung Schreibarbeiten im neurologischen Bereich Organisatorische Unterstützung einer der sechs...

  • Sekretariatsmitarbeiter (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Deutschland maxQ. im bfw - Unternehmen für Bildung Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent und stellen den reibungslosen administrativen Ablauf unserer Lehrgänge sicher? Sie möchten die erste Ansprechperson für unsere Kursteilnehmenden sein? Dann verstärken Sie unser Team in der staatlich anerkannten Pflegeschule in Greifswald. In unbefristeter Festanstellung bietet sich Ihnen hier eine interessante...

  • Sekretariat / Persönliche Assistenz (w/m/d) am BioQuant Research Center

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar...

  • Sekretariat / Persönliche Assistenz (w/m/d) am BioQuant Research Center

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Teilzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...

  • Mitarbeiter/-in Für das Sekretariat

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    **ab sofort **für das - **Interdisziplinäre Endoskopie-Zentrum** gesucht. **Job-ID**: V000011639 **Einsatzgebiet**: Klinik für Gastroenterologie, Infektionen und Vergiftungen **Einsatzort**: Heidelberg **Startdatum**: ab sofort **Tätigkeitsbereich**: Management / Administration **Anstellungsart**: Vollzeit (38,5...