Teamassistenz (m/w/d) für das Sekretariat und die Sachbearbeitung

vor 4 Wochen

Heidelberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ) Vollzeit

Das Deutsche Krebsfor­schungs­zentrum ist das größte biomedi­zinische Forschungs­zentrum Deutschlands. Mit über 3. Beschäf­tigten betrei­ben wir ein umfang­reiches wissen­schaftliches Pro­gramm auf dem Gebiet der Krebs­forschung.

Für die Abteilung "Medizinische Physik in der Radiologie" (Abteilungsleiter Prof. Mark E. Ladd) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d) für das Sekretariat und die Sachbearbeitung

(Kennziffer -)

Unsere Abteilung entwickelt neue Methoden für bildgebende Diagnose- und Therapieverfahren. Unsere Forschung konzentriert sich auf neuartige Hardware sowie softwarebasierte Aufnahme- und Rekonstruktionsstrategien für die Magnetresonanztomographie (MRT), die Positronenemissionstomographie (PET) und die optische Tomographie (

Ihre Aufgaben:
  • Selbstständige und verantwortliche Leitung und Organisation des Sekretariats
  • Unterstützung des Abteilungsleiters und der Gruppenleiter:innen bei administrativen Aufgaben und der Projektplanung
  • Selbstständige Korrespondenz (Post, E-Mails und Telefonate) in Deutsch und Englisch (> 50 %), effektive Aufbereitung und Weiterleitung von Anfragen und Informationen
  • Korrespondenz nach Stichwort, Korrektur­lesen sowie Übersetzungen in Deutsch und Englisch
  • Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbearbeitung von Meetings, Veranstaltungen und Tagungen, einschließlich Sitzungsprotokollen
  • Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Arbeiten mit und Pflege von Datenbanken (Kontaktlisten, Listen von Abschlussarbeiten, Publikationslisten)
  • Erstellung von Forschungsberichten und Zusammenstellung der Leistungs­parameter der Abteilung
  • Überwachung und Pflege von abteilungs­übergreifenden Einweisungslisten im Bereich Strahlenschutz, MRT-Sicherheit, Biologische Sicherheit usw.
  • Betreuung von Gastwissenschaftler:innen und Referent:innen
  • Materialbestellung und Rechnungs­bearbeitung über das elektronische Bestellsystem
  • Überwachung der Abteilungs- und Projekt­budgets
  • Verwaltung von Seminarräumen
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich, Ausbildung als Fremdsprachensekretär:in oder einschlägige Berufserfahrung
  • Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
  • Sehr sorgfältige, serviceorientierte, proaktive Arbeitsweise und Aufmerksamkeit für Details
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Kenntnisse in der Arbeit mit Datenbanken sind von Vorteil
  • Hohes Maß an Loyalität und Diskretion
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative, um Prozesse aktiv mitzugestalten und zu verbessern
Wir bieten:
  • Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste State-of-the-Art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
  • Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögens­wirksamer Leistungen
  • 30 Tage Urlaub
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld u. a. je nach Standort mit Eltern-Kind-Zimmer, Beratungsangeboten bspw. durch betriebliche Pflegelots:innen
  • Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
  • Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
  • Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.
Eine Verlängerung ist möglich.

Wichtiger Hinweis:

Das DKFZ unterliegt den Vorschriften des Infektions­schutz­­gesetzes (IfSG). Dies hat zur Folge, dass am DKFZ nur Personen tätig werden dürfen, die einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.

Weitere Informa­tionen erhalten Sie von
Sabine Fritz, Telefon /42-.

Das DKFZ strebt eine generelle Erhöhung des Frauen­anteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unter­repräsentiert sind. Quali­fizierte Kandi­datinnen sind daher besonders ange­sprochen, sich zu bewerben.

Menschen mit Schwer­behin­de­rung werden bei gleicher Eig­nung bevorzugt berück­sichtigt.

Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn­ziffer vor­zugswei­se über unser Online-Bewerber-Tool (

Wir bitten um Verständ­nis dafür, dass wir per Post zuge­sandte Unter­lagen (Deut­sches Krebs­forschungs­zentrum, Personal­abteilung, Im Neuen­heimer Feld , Heidelberg) nicht zurück­senden und Bewer­bungen per E-Mail nicht ange­nommen werden können.

  • Teamassistenz (m/w/d) für das Sekretariat und die Sachbearbeitung

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland DKFZ Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Selbstständige und verantwortliche Leitung und Organisation des Sekretariats Unterstützung des Abteilungsleiters und der Gruppenleiter:innen bei administrativen Aufgaben und der Projektplanung Selbstständige Korrespondenz (Post, E-Mails und Telefonate) in Deutsch und Englisch (> 50%), effektive Aufbereitung und Weiterleitung von...

  • Sekretär in

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Nationales Centrum für Tumorerkrankungen Heidelberg Vollzeit

    **Sekretär*in / Teamassistenz (m/w/d)**: **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** am** Nationalen Centrum für Tumorerkrankungen (NCT) Heidelberg** für den **Bereich Medizinische Onkologie - Sektion Translationale Medizinethik (Leitung: Frau Prof. Dr. med. Dr. phil. Eva Winkler)** gesucht. Das Nationale Centrum für Tumorerkrankungen (NCT) Heidelberg ist eines...

  • Mitarbeiter Sekretariat Wiesenbach

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Deutschland WSB Wolf Beckerbauer Hummel & Partner Vollzeit

    Gemeinsam mit unseren Mandanten individuelle und ganzheitliche Lösungen in den Bereichen Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und betriebswirtschaftliche Problemstellungen zu entwickeln und diese erfolgreich zu machen: das ist unser Ziel. Mit mehr als 70 Jahren Erfahrung verfügen wir über umfangreiches Fachwissen. Mittelständische Unternehmen und...

  • Sekretär:in / Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum Vollzeit

    **Position**:Sekretär:in / Teamassistenz (m/w/d)** **Abteilung**: Klinische Kooperationseinheit Pädiatrische Onkologie **Kennziffer**:2023-0141 Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten betreiben wir ein umfangreiches wissenschaftliches Programm auf dem Gebiet der...

  • Medizinische Fachkraft

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Curagita AG Vollzeit

    â®â¯Medizinische Fachkraft - Backoffice / Teamassistenz / Entwicklungsmöglichkeiten (m/w/d) Über d...

  • Medizinische Fachkraft

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Curagita AG Vollzeit

    â®â¯Medizinische Fachkraft - Backoffice / Teamassistenz / Entwicklungsmöglichkeiten (m/w/d) Über d...

  • Teamassistenz + Öffentlichkeitsarbeit

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland GDLA | gornik denkel landschaftsarchitektur partg mbB Vollzeit

    **Teamassistenz + Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)** Als Verstärkung für unser Team suchen wir eine tatkräftige Unterstützung im Bereich **Teamassistenz und Öffentlichkeitsarbeit!** Mögliche Aufgaben: - Allgemeine **Teamassistenztätigkeiten** (administrative und organisatorische Arbeiten) - **Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation** (z.B....

  • Sekretariat Controlling

    vor 1 Tag

    Heidelberg, Deutschland Lidl Stiftung & Co KG Vollzeit

    Einleitung Als Team unterstützen wir unser Management dabei, die richtigen Entscheidungen zu treffen. Dafür greifen wir auf eine Vielzahl von Tools und KPIs zurück und auf unser performancestarkes Team! Gemeinsam sind wir immer dicht dran an aktuellen Trends und dem Miteinander auf Augenhöhe. Wir erkennen Risiken und beraten unsere Kunden als aktiver...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Allgemeine Verwaltung

    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Vollzeit

    **Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis** Mit 28 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung - wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. **Wir suchen für unser Ordnungsamt in Heidelberg eine** **Sachbearbeitung (m/w/d)...

  • Verwaltungskraft Für Sekretariat Der

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Deutschland EKiM Zweckverband Vollzeit

    **Arbeitgeber**: Diakonisches Werk der Evangelischen Kirche Heidelberg **Stellenart**: Stelle für Assistenzkräfte **Arbeitsfeld**: Verwaltung / Verband / Organisation **Stellenumfang**: Teilzeit **Befristung**: **Arbeitsort**: Karl-Ludwig-Straße 6, 69117 Heidelberg **Eintrittsdatum**: 1. Oktober 2023 **Bewerbungsfrist**: 25. August 2023 Das...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Heidelberg Vollzeit

    Dabei sein für Bildung, Lehre und Wissenschaft Das vom Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg geförderte Annelie-Wellensiek-Zentrum für Inklusive Bildung (AW-ZIB) der Pädagogischen Hochschule Heidelberg stellt eine neuartige Lehr - und Forschungseinrichtung dar, in der inklusionsorientierte Bildungsangebote durch...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Bildungsmanagement

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Deutschland maxQ. im bfw - Unternehmen für Bildung Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent und stellen den reibungslosen administrativen Ablauf unserer Lehrgänge sicher? Dann verstärken Sie unser Team in der staatlich anerkannten Ergotherapieschule und Berufsfachschule für Arbeitserziehung in Heidelberg. Zunächst befristet bis 31.05.2024 bietet sich Ihnen in Teilzeit (20 Std.) eine interessante...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sekretär (m/w/d) Unser Kunde, eine angesehene Aktiengesellschaft in Heidelberg, sucht einen engagierten Sekretär (m/w/d), um das Team zu verstärken. In dieser Position spielen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Geschäftsleitung und tragen zum reibungslosen Ablauf der täglichen Büroaktivitäten bei. Bewerben Sie sich jetzt als Sekretär...

  • Teamassistent/ Teamssistentin

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Darmstädter Hof Centrum Vollzeit

    **Unser Team sucht Verstärkung**: **Teamassistenz (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Empfang Centermanagement Büro (Empfang der v. Besuchern, Kunden, Mietern u. Dienstleistern + Telefonzentrale) - Unterstützung des Center Managers und des Technical Managers im operativen und kaufmännischen Management - Allgemeine Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Hage und Partner Steuerberatungsgesellschaft Partnerschaftsgesellschaft mbB Vollzeit

    Hage und Partner Steuerberatungsgesellschaft Partnerschaftsgesellschaft mbBIhre Karriere bei Hage und Partner Steuerberatungsgesellschaft Partnerschaftsgesellschaft mbBMit unseren 15 Mitarbeitern und 2 Partnern in Heidelberg arbeiten wir jeden Tag aufs Neue an interessanten Aufgabenstellungen für kleine und mittelständische Unternehmen sowie...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Hage und Partner Steuerberatungsgesellschaft Partnerschaftsgesellschaft mbB Vollzeit

    Hage und Partner Steuerberatungsgesellschaft Partnerschaftsgesellschaft mbBIhre Karriere bei Hage und Partner Steuerberatungsgesellschaft Partnerschaftsgesellschaft mbBMit unseren 15 Mitarbeitern und 2 Partnern in Heidelberg arbeiten wir jeden Tag aufs Neue an interessanten Aufgabenstellungen für kleine und mittelständische Unternehmen sowie...

  • Sekretariat/assistenz (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Philosophischen Seminar der Universität Heidelberg ist eine Stelle zur Unterstützung der vier Professuren als **Sekretariat/Assistenz (w/m/d)** idealerweise mit zwei Halbtagsbeschäftigten mit je 19,75 Wochenstunden zum 1. Juni 2023 unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - Verantwortliche Leitung des Geschäftszimmers - Terminplanung,...

  • Teamassistenz Für Logistik in Der Urbanen

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    Coboc GmbH & Co. KG Teamassistenz für Logistik in der urbanen Elektromobilität (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 20-30 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise Homeoffice möglich Was erwartet dich? Du unterstützt unser Operations Team mit Schwerpunkt auf Supply Chain in der Vorbereitung der Kommissionierung Du verantwortest das...

  • Teamassistenz / Fremdsprachenassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum Vollzeit

    **Position**:Teamassistenz / Fremdsprachenassistenz (m/w/d)** **Abteilung**: DKFZ International PhD Program **Kennziffer**:2023-0280 Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten betreiben wir ein umfangreiches wissenschaftliches Programm auf dem Gebiet der...

  • Sekretariat / Fremdsprachensekretariat (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am **Romanischen Seminar** ist zum 01.03.2024 eine Stelle im Umfang von 19,75 Wochenstunden im **Sekretariat / Fremdsprachensekretariat (w/m/d)** unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: Der Aufgabenschwerpunkt umfasst Fremdsprachensekretariatsaufgaben wie z. B.: - Mailkorrespondenz und Telefonate auf Deutsch, Spanisch und Englisch (evtl....