Sekretariat / Persönliche Assistenz (W/m/d)
vor 2 Monaten
Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.
Das BioQuant Research Center ist das interdisziplinäre Zentrum der Universität Heidelberg für Forschung und Lehre in der quantitativen Biologie.
Für den Lehrstuhl „Protein Evolution“ an der Ingenieurwissenschaftlichen Fakultät Heidelberg unter der Leitung von Prof. Rob Russell ist am BioQuant ab sofort folgende Vollzeitstelle zu besetzen:
**Sekretariat / Persönliche Assistenz (w/m/d)**
**Ihre Aufgaben**:
Sie unterstützen den Lehrstuhl durch vielfältige Sekretariatsarbeiten und verantwortungsvolle administrative Tätigkeiten in folgenden Bereichen:
- Verwaltung von Finanzmitteln der Arbeitsgruppe, Erstellung von Finanzübersichten
- Administrative Betreuung von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten Planung und Organisation von dienstlichen Reisen im In
- und Ausland, Aufenthalt von internationalen Gastwissenschaftler
-innen
- Eigenständige Organisation von Einzelvorträgen und Konferenzen
- Unterstützung bei der Erstellung von Vorlagen für Evaluationen und Vorbereitung von Gutachterbegehungen Betreuung von Beschäftigungsvorgängen für akademische Mitarbeiter innen, Stipendiat
-innen und studentische Hilfskräfte
**Ihr Profil**:
Wir suchen eine Person mit Erfahrung und der Fähigkeit, ihr Arbeitsfeld weitgehend eigenständig und strukturiert zu gestalten. Erwartet werden - neben der Beherrschung der deutschen Sprache:
- Einschlägige Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
- Gute Kenntnisse in der Finanz
- und Mittelbewirtschaftung
- Gute Kenntnisse der geläufigen EDV-Anwendungen (SAP, Excel und weitere Office-Anwendungen, Erfahrungen mit Endnote sind von Vorteil)
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Deutsch
- sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Von Vorteil sind einschlägige berufliche Vorerfahrungen im universitären und/oder wissenschaftlichen Bereich
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
**Wir bieten**:
Sie erwartet ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld an der Universität Heidelberg mit der Möglichkeit der Weiterqualifikation auf vielen Gebieten sowie der Möglichkeit, den Arbeitsbereich eigenständig und kreativ mit zu gestalten.
Die Universität Heidelberg unterstützt ihre Mitarbeiter innen durch familienfreundliche Arbeitszeiten und umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 9a TV-L.
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Sekretariat/assistenz Des
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIm Prüfungssekretariat der Fakultät für Physik und Astronomie ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu 75% unbefristet zu besetzen: **Sekretariat/Assistenz des Prüfungsausschussvorsitzes (w/m/d)** Das Prüfungssekretariat der Fakultät für Physik und Astronomie bietet Studieninteressierten und Studierenden eine breite Palette von...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar...
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Sekretariat/assistenz (W/m/d)
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Philosophischen Seminar der Universität Heidelberg ist eine Stelle zur Unterstützung der vier Professuren als **Sekretariat/Assistenz (w/m/d)** mit 19,75 Wochenstunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: Im Team verantwortliche Leitung des Geschäftszimmers. - Terminplanung, Kommunikation mit Studierenden,...
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Beschäftigte∗r Im Sekretariat
Vor 3 Tagen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Institut für Finanz - und Steuerrecht der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Teilzeitstelle (max. 50%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Sekretariat / Assistenz Geschäftsstelle (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Organisations - und Managementaufgaben in Forschung, Lehre und akademischer Verwaltung...
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Persönliche Assistenz
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Selbstbestimmt - dein Assistenzdienst GmbH Vollzeit**Du suchst deinen Traumjob ** auf Teilzeit Basis, als studentische Aushilfe (m/w/d)? der Flexibilität bietet? bei dem du Beruf und Familie unter einen Hut bekommst? Bei dem die Work-Life-Balance stimmt? der sehr vielseitig ist? bei dem du Menschen dabei unterstützt ein selbstbestimmtes Leben zu führen? bei dem zur inklusiveren Welt...
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Persönliche Assistenz
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland Selbstbestimmt - dein Assistenzdienst GmbH Vollzeit**Du suchst deinen Traumjob ** auf Minijobbasis oder als studentische Aushilfe (m/w/d)? der Flexibilität bietet? bei dem du Beruf und Familie unter einen Hut bekommst? bei dem die Work-Life-Balance stimmt? der sehr vielseitig ist? bei dem du Menschen dabei unterstützt, ein selbstbestimmtes Leben zu führen? bei dem du zur inklusiveren Welt...
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Sekretariat/assistenz (W/m/d)
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
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Mitarbeiter Sekretariat
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland DIS AG VollzeitSekretär (m/w/d) Unser Kunde, eine angesehene Aktiengesellschaft in Heidelberg, sucht einen engagierten Sekretär (m/w/d), um das Team zu verstärken. In dieser Position spielen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Geschäftsleitung und tragen zum reibungslosen Ablauf der täglichen Büroaktivitäten bei. Bewerben Sie sich jetzt als Sekretär...
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Heidelberg, Deutschland Assistenz.de VollzeitWir suchen **ab sofort** für unsere Kundin **Assistenzkräfte **zur Ergänzung ihres Teams für die **Freizeitassistenz**, **Elternassistenz **und **Hauswirtschaft **in **Teilzeit**. **Die Anstellung erfolgt direkt bei unserer Kundin.** Ihre **Arbeitszeiten **sind **flexibel**. Unsere Kundin hat eine halbseitige Lähmung, daher ist sie beim Laufen und...
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Heidelberg, Deutschland Assistenz.de VollzeitWir suchen **ab sofort** für unsere Kundin **Assistenzkräfte **zur Ergänzung ihres Teams für die **Freizeitassistenz**, **Elternassistenz **und **Hauswirtschaft **in **Teilzeit**. **Die Anstellung erfolgt direkt bei unserer Kundin.** Der **Stundenlohn **beträgt **13,70 Euro brutto**. Ihre **Arbeitszeiten **sind **flexibel**. Unsere Kundin hat eine...
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Heidelberg, Deutschland Assistenz.de VollzeitWir suchen **ab sofort** für unsere Kundin **Assistenzkräfte **zur Ergänzung ihres Teams für die **Freizeitassistenz**, **Elternassistenz **und **Hauswirtschaft **in **Teilzeit**. **Die Anstellung erfolgt direkt bei unserer Kundin.** Der **Stundenlohn **beträgt **13,70 Euro brutto**. Ihre **Arbeitszeiten **sind **flexibel**. Unsere Kundin hat eine...
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Heidelberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum Vollzeit**Position**:Assistenz (m/w/d) für die Sachbearbeitung und das Sekretariat** **Abteilung**: Private Forschungsförderung **Kennziffer**:2023-0161 Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten betreiben wir ein umfangreiches wissenschaftliches Programm auf dem Gebiet der...
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Sekretariat / Persönliche Assistenz (w/m/d)
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIhre Aufgaben: Sie unterstützen den Lehrstuhl durch vielfältige Sekretariatsarbeiten und verantwortungsvolle administrative Tätigkeiten in folgenden Bereichen: Verwaltung von Finanzmitteln der Arbeitsgruppe, Erstellung von Finanzübersichten Administrative Betreuung von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten Planung und Organisation...
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Assistenz Der Geschäftsführung Wimid
vor 1 Tag
Heidelberg, Deutschland SRH Holding (SdbR) VollzeitSRH Gesundheit GmbH **Assistenz der Geschäftsführung wImId**: Heidelberg / 17.02.2023 Die SRH Gesundheit GmbH ist ein führender, privater Träger von Krankenhäusern und Medizinischen Versorgungszentren mit Standorten in Baden-Württemberg, Thüringen, Sachsen und Sachsen-Anhalt. In den SRH Kliniken stehen Behandlungsqualität und Patientensicherheit an...
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Marketing Assistenz
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Palatia Malz GmbH VollzeitPalatia Malz GmbH ist eine führende deutsche Mälzereigruppe, die seit 1899 in Familienbesitz und in dritter Generation inhabergeführt ist. Das Unternehmen beliefert Brauereien, Braugaststätten und Heimbrauer in Deutschland und weltweit mit rund 50 verschiedenen Basis - und Spezialmalzen zur Herstellung hochklassiger Biere verschiedenster Sorten und...
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Sekretariat Der Kanzlerin
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Heidelberg VollzeitDabei sein für Bildung, Lehre und Wissenschaft Die Pädagogische Hochschule Heidelberg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit universitärem Profil. Ihre Kernaufgabe ist die Lehrerinnen - und Lehrerausbildung. Die Forschungsschwerpunkte liegen in den Bildungswissenschaften, den Fachdidaktiken und der Sonderpädagogik. Wissenstransfer,...
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Sekretariat Der Kanzlerin
Vor 4 Tagen
Heidelberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Heidelberg VollzeitDabei sein für Bildung, Lehre und Wissenschaft Die Pädagogische Hochschule Heidelberg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit universitärem Profil. Ihre Kernaufgabe ist die Lehrerinnen - und Lehrerausbildung. Die Forschungsschwerpunkte liegen in den Bildungswissenschaften, den Fachdidaktiken und der Sonderpädagogik. Wissenstransfer,...
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Persönlicher Assistent
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland proroba assistant GmbH Vollzeit**Wir suchen aktuell: Persönlicher Assistent - Pflegekraft & Quereinsteiger (m/w/d) 69123 in Heidelberg**: Persönliche Assistenz ist so viel mehr als einfache Pflege. Hier geht es nicht nur um einen Job, der gemacht werden muss, sondern vor allem um ein **Selbstbestimmtes Leben** und um eine zwischenmenschliche Beziehung zwischen zu Pflegendem und der...
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Sekretariat Der Prorektoren
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Heidelberg VollzeitDabei sein für Bildung, Lehre und Wissenschaft Die Pädagogische Hochschule Heidelberg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit universitärem Profil. Ihre Kernaufgabe ist die Lehrerinnen - und Lehrerausbildung. Die Forschungsschwerpunkte liegen in den Bildungswissenschaften, den Fachdidaktiken und der Sonderpädagogik. Wissenstransfer,...