Mitarbeiter Sekretariat

vor 4 Wochen


Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

Sekretär (m/w/d) Unser Kunde, eine angesehene Aktiengesellschaft in Heidelberg, sucht einen engagierten Sekretär (m/w/d), um das Team zu verstärken. In dieser Position spielen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Geschäftsleitung und tragen zum reibungslosen Ablauf der täglichen Büroaktivitäten bei. Bewerben Sie sich jetzt als Sekretär (m/w/d) und werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams

Unterstützung des Teams im administrativen Bereich
Verantwortung und Organisation von allen "Frontoffice"-Aufgaben wie Betreuung der Telefonzentrale, Terminkoordination, Organisation von Meetings sowie Besucherempfang
Klassische Sekretariatsaufgaben wie die Abwicklung des Postein- und ausgangs, Pflege des Ablagesystems, etc.
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld flexibel zu arbeiten
Sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation und der Verwaltung von Terminen und Meetings
Sicherer Umgang mit MS Office
Flexible Arbeitszeiten
Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Gesundheitsförderung
Positive Arbeitsatmosphäre
Team-Events und Firmenausflüge
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Frau Christin Quaas



  • Heidelberg, Deutschland WSB Wolf Beckerbauer Hummel & Partner Vollzeit

    Gemeinsam mit unseren Mandanten individuelle und ganzheitliche Lösungen in den Bereichen Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und betriebswirtschaftliche Problemstellungen zu entwickeln und diese erfolgreich zu machen: das ist unser Ziel. Mit mehr als 70 Jahren Erfahrung verfügen wir über umfangreiches Fachwissen. Mittelständische Unternehmen und...


  • Heidelberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Heidelberg Vollzeit

    Dabei sein für Bildung, Lehre und Wissenschaft Das vom Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg geförderte Annelie-Wellensiek-Zentrum für Inklusive Bildung (AW-ZIB) der Pädagogischen Hochschule Heidelberg stellt eine neuartige Lehr - und Forschungseinrichtung dar, in der inklusionsorientierte Bildungsangebote durch...


  • Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **für die - **Nuklearmedizin **gesucht. **Job-ID**: V000012110 **Einsatzgebiet**: Nuklearmedizin **Einsatzort**: Heidelberg **Startdatum**: ab sofort **Tätigkeitsbereich**: Management / Administration **Anstellungsart**: Vollzeit (38,5 Wochenstunden) **Veröffentlicht**: 29.11.2023 **Befristung**: Befristet (2...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Philosophischen Seminar der Universität Heidelberg ist eine Stelle zur Unterstützung der vier Professuren als **Sekretariat/Assistenz (w/m/d)** idealerweise mit zwei Halbtagsbeschäftigten mit je 19,75 Wochenstunden zum 1. Juni 2023 unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - Verantwortliche Leitung des Geschäftszimmers - Terminplanung,...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am **Romanischen Seminar** ist zum 01.03.2024 eine Stelle im Umfang von 19,75 Wochenstunden im **Sekretariat / Fremdsprachensekretariat (w/m/d)** unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: Der Aufgabenschwerpunkt umfasst Fremdsprachensekretariatsaufgaben wie z. B.: - Mailkorrespondenz und Telefonate auf Deutsch, Spanisch und Englisch (evtl....


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...


  • Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    **ab sofort **für das - **Interdisziplinäre Endoskopie-Zentrum** gesucht. **Job-ID**: V000011639 **Einsatzgebiet**: Klinik für Gastroenterologie, Infektionen und Vergiftungen **Einsatzort**: Heidelberg **Startdatum**: ab sofort **Tätigkeitsbereich**: Management / Administration **Anstellungsart**: Vollzeit (38,5...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Das BioQuant Research Center ist das interdisziplinäre Zentrum der Universität Heidelberg für Forschung und Lehre in der quantitativen Biologie. Für den Lehrstuhl »Protein Evolution« an der Ingenieurwissenschaftlichen Fakultät Heidelberg unter der Leitung von Prof. Rob Russell ist am BioQuant ab sofort folgende Vollzeitstelle zu besetzen: Sekretariat...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Das BioQuant Research Center ist das interdisziplinäre Zentrum der Universität Heidelberg für Forschung und Lehre in der quantitativen Biologie. Für den Lehrstuhl »Protein Evolution« an der Ingenieurwissenschaftlichen Fakultät Heidelberg unter der Leitung von Prof. Rob Russell ist am BioQuant ab sofort folgende Vollzeitstelle zu besetzen: Sekretariat...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Teilzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...


  • Heidelberg, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    **HEIDELBERG*** - Rechtswissenschaften Sozialwissenschaften- Stellenangebot vom 15. April 2024 Das International Office des Max-Planck-Instituts für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht sucht zunächst für 1 Jahr einen **Studentischer Mitarbeiter (m/w/d) - International Office** Aufgaben - Datenrecherche und -pflege - Korrespondenz in...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...

  • Arztsekretär (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Heidelberg, Deutschland Zentrum für Orthopädie, Unfallchirurgie und Paraplegiologie Vollzeit

    Schreibarbeiten im medizinischen Bereich Terminierung der Neurourologie Vertretung im Sekretariat des Ärztlichen Direktors der Paraplegiologie Allgemeine administrative Tätigkeiten in der Abteilung Kommunikation mit Patienten, Angehörigen, Mitarbeitern und Kooperationspartnern Berufserfahrung in einem Sekretariat Gute Englischkenntnisse in Wort...


  • Heidelberg, Deutschland Niebel GmbH & Co. KG Vollzeit

    11 Modegeschäfte // 130 Niebelaner // stets wachsendes Modeunternehmen // familiengeführtes, mittelständisches Textileinzelhandelsunternehmen // exzellente Kompetenz im Bereich Mode und Sport // einzigartiger Service // unverwechselbares Einkaufserlebnis Um unsere expansive und dynamische Entwicklung fortzusetzen, suchen wir für unser Sekretariat in...


  • Heidelberg, Deutschland Questax AG Vollzeit

    Die Questax ist ein Dienstleistungsunternehmen, das sich auf die externe Projektunterstützung in den Bereichen IT & Engineering spezialisiert hat. Zu unserem Kundenstamm zählen namhafte Großunternehmen aus den Branchen Banken, Versicherungen, Automotive, Industrie, Handel und Logistik. Aufgaben - Korrespondenz sowie Entgegennahme von Telefonaten, ggf....


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...


  • Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    **zum 01.05.2024 **am **Institut für Rechts - und Verkehrsmedizin** für den **Bereich Forensische Toxikologie** gesucht. Für unser Labor der Abteilung Forensische Toxikologie im Institut für Rechts - und Verkehrsmedizin suchen wir ab sofort eine*n Mitarbeiter*in in der Probenvorbereitung und der Probenannahme in Teilzeit (50%). Unser akkreditiertes...


  • Heidelberg, Deutschland Questax AG Vollzeit

    Die Questax ist ein Dienstleistungsunternehmen, das sich auf die externe Projektunterstützung in den Bereichen IT & Engineering spezialisiert hat. Zu unserem Kundenstamm zählen namhafte Großunternehmen aus den Branchen Banken, Versicherungen, Automotive, Industrie, Handel und Logistik. Aufgaben - Korrespondenz sowie Entgegennahme von Telefonaten, ggf....