Sekretariat / Persönliche Assistenz (w/m/d) am BioQuant Research Center

vor 3 Wochen

Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit


Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

Das BioQuant Research Center ist das interdisziplinäre Zentrum der Universität Heidelberg für Forschung und Lehre in der quantitativen Biologie.

Für den Lehrstuhl "Protein Evolution" an der Ingenieurwissenschaftlichen Fakultät Heidelberg unter der Leitung von Prof. Rob Russell ist am BioQuant ab sofort folgende Vollzeitstelle zu besetzen:

Sekretariat / Persönliche Assistenz (w/m/d)

Ihre Aufgaben:
Sie unterstützen den Lehrstuhl durch vielfältige Sekretariatsarbeiten und verantwortungsvolle administrative Tätigkeiten in folgenden Bereichen:
  • Verwaltung von Finanzmitteln der Arbeitsgruppe, Erstellung von Finanzübersichten
  • Administrative Betreuung von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten
  • Planung und Organisation von dienstlichen Reisen im In- und Ausland, Aufenthalt von internationalen Gastwissenschaftler*innen
  • Eigenständige Organisation von Einzelvorträgen und Konferenzen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Vorlagen für Evaluationen und Vorbereitung von Gutachterbegehungen
  • Betreuung von Beschäftigungsvorgängen für akademische Mitarbeiter*innen, Stipendiat*innen und studentische Hilfskräfte
Ihr Profil:
Wir suchen eine Person mit Erfahrung und der Fähigkeit, ihr Arbeitsfeld weitgehend eigenständig und strukturiert zu gestalten. Erwartet werden - neben der Beherrschung der deutschen Sprache:
  • Einschlägige Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
  • Gute Kenntnisse in der Finanz- und Mittelbewirtschaftung
  • Gute Kenntnisse der geläufigen EDV-Anwendungen (SAP, Excel und weitere Office-Anwendungen, Erfahrungen mit Endnote sind von Vorteil)
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse
  • Von Vorteil sind einschlägige berufliche Vorerfahrungen im universitären und/oder wissenschaftlichen Bereich
  • Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Wir bieten:
Sie erwartet ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld an der Universität Heidelberg mit der Möglichkeit der Weiterqualifikation auf vielen Gebieten sowie der Möglichkeit, den Arbeitsbereich eigenständig und kreativ mit zu gestalten.

Die Universität Heidelberg unterstützt ihre Mitarbeiter*innen durch familienfreundliche Arbeitszeiten und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 9a TV-L.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum vorzugsweise in elektronischer Form (in einer PDF-Datei) per E-Mail an senden oder per Post adressiert an: Universität Heidelberg, BioQuant, z. Hd. Prof. Robert Russell, Im Neuenheimer Feld 267, 69120 Heidelberg. Wir bitten um Verständnis, dass eingegangene Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar...

  • PhD Positions in Cancer Research

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland German Cancer Research Center (DKFZ) Vollzeit

    Are you looking for excellent research opportunities for your PhD studies at the forefront of cancer research? The German Cancer Research Center (DKFZ) in Heidelberg invites international students holding a Master's degree in (molecular) biology, (bio-)chemistry, (bio-)physics, computational biology, computer science, epidemiology/public health studies and...

  • PhD Positions in Cancer Research

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland German Cancer Research Center (DKFZ) Vollzeit

    Are you looking for excellent research opportunities for your PhD studies at the forefront of cancer research? The German Cancer Research Center (DKFZ) in Heidelberg invites international students holding a Master's degree in (molecular) biology, (bio-)chemistry, (bio-)physics, computational biology, computer science, epidemiology/public health studies and...

  • Postdoctoral Position(s) for an Interdisciplinary Translational Research Project

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Max Planck Institute for Medical Research Vollzeit

    ABOUT USAt the Max Planck Institute for Medical Research, one of the 84 institutes of the Max Planck Society for the Advancement of Science, physicists, chemists, and biologists create knowledge of long-term relevance to life and basic medical sciences. Currently, our around 270 employees are divided into four departments and one Max Planck Research Group....

  • Postdoctoral Scientist(s) for an Interdisciplinary Project

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Max Planck Institute for Medical Research Vollzeit

    ABOUT USAt the Max Planck Institute for Medical Research, one of the 85 institutes of the Max Planck Society for the Advancement of Science, physicists, chemists, and biologists create knowledge of long-term relevance to life and basic medical sciences. Currently, our around 270 employees are divided into four departments and one Max Planck Research Group....

  • Technische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Medizinische Fakultät Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist die älteste Universität in Deutschland, eine ebenso lange Tradition haben Forschung und Lehre in der Medizin. Damals wie heute ist die Medizin in Heidelberg international hochangesehen und ein Anziehungspunkt für Studierende, Lehrende und Forscher aus der ganzen Welt. Technische Assistenz - Labor (m/w/d) zum...

  • Research Scientist

    vor 1 Tag

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Reckitt Vollzeit

    We are ReckittHome to the world's best loved and trusted hygiene, health, and nutrition brands. Our purpose defines why we exist: to protect, heal and nurture in the relentless pursuit of a cleaner, healthier world. We are a global team united by this purpose.Join us in our fight to make access to the highest quality hygiene, wellness, and nourishment a...

  • Postdoc with focus on Single cell multiomics and mass spectrometry in cancer research

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    Postdoc with focus on Single cell multiomics and mass spectrometry in cancer research (m/f/d)The Department of Internal Medicine V of Heidelberg University Hospital is a leading center for research in hematology and oncology. The location of Heidelberg offers state-of-the-art infrastructure in a highly collaborative environment (NCT, DKFZ and EMBL...

  • W3 - Endowed Professorship for "Medical physics and radiation protection" (f/m/d)

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    The Medical Faculty Mannheim of Heidelberg University offers the position of a W- Endowed Professorship for "Medical physics and radiation protection" (f/m/d) to be filled for the first time as soon as possible.The professorship represents the field of medical physics and radiation protection in research and teaching and is assigned to the Department of...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland RTX Vollzeit

    Date Posted: Country:GermanyLocation:Heidelberg, GermanyPosition Role Type:UnspecifiedAssistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) als Elternzeitvertretung in Arbeitnehmerüberlassung befristet bis Aufgaben: • Allgemeine Sekretariatsaufgaben• Koordination von Terminen intern und extern• Organisatorische und teilweise inhaltliche Vorbereitung von nationalen...

  • IT-Systemadministrator (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie bringen fundierte Erfahrung in der Administration mit und sind bereit für eine neue berufliche Herausforderung?Dann könnte die Position als IT-Systemadministrator (m/w/d) bei einem unserer angesehenen Kunden in Heidelberg genau das Richtige für Sie sein.Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, zögern Sie nicht, uns Ihre Bewerbungsunterlagen zukommen zu...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Heidelberg, Neckar, 69124 Vollzeit Vollzeit Ab Fragen zur Stelle? Fragen zur Stelle?StellenbeschreibungFür unseren Kunden suchen wir eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Assistenten/in (m/w/d) der Geschäftsführung, der/die uns tatkräftig unterstützt und in unserem Team mitwirkt. Das dürfen Sie von uns...

  • Endowed W 3-Professorship for "Rare Retinal Diseases"

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    The Medical Faculty Mannheim of Heidelberg University offers the position of a Endowed W 3-Professorship for "Rare Retinal Diseases" (f/m/d) to be filled for the first time as soon as possibleThe endowed professorship is provided by the Dr. Rolf M. Schwiete Foundation in cooperation with the Universitätsklinikum Mannheim GmbH and will represent the field of...

  • W 3-Professorship for "Ocular Neuroprotection and Glaucoma Therapy"

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    The Medical Faculty Mannheim of Heidelberg University offers the position of a W 3-Professorship for "Ocular Neuroprotection and Glaucoma Therapy" (f/m/d) to be filled for the first time as soon as possible.The professorship will represent the field of "Ocular Neuroprotection and Glaucoma Therapy" in patient care, research and teaching and will be appointed...

  • Lab Research ScientistCTA/BTA), Development

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Reckitt Vollzeit

    We are ReckittHome to the world's best loved and trusted hygiene, health, and nutrition brands. Our purpose defines why we exist: to protect, heal and nurture in the relentless pursuit of a cleaner, healthier world. We are a global team united by this purpose.Join us in our fight to make access to the highest quality hygiene, wellness, and nourishment a...

  • Head of the Core Facility "Preclinical and Translational Pathology"

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ) Vollzeit

    The DKFZ is committed to increase the proportion of women in all areas and positions in which women are underrepresented. Qualified female applicants are therefore particularly encouraged to apply. Among candidates of equal aptitude and qualifications, a person with disabilities will be given preference. To apply for a position please use our online...

  • Working Student

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland living brain GmbH Vollzeit

    living brain is an award-winning med-tech start-up that brings neurotherapy to the next level. We create personalized, science-based and fun therapy for people with neurological diseases. To get there we combine virtual reality, the latest research and gamification. We believe that every patient deserves the perfectly adapted and functional rehabilitation...

  • Mercator Fellowship for a Journalist in Residence

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    The DFG-funded RTG "Ambivalent Enmity" ) brings together researchers of different disciplines to discuss the ambivalences of enmity, its processuality and paradoxes and to develop adequate tools to analyze the construction, representation, enactment, and experience of enmity.The RTG "Ambivalent Enmity" will award to a journalist who is specialized in...

  • PhD Program Project Manager

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ) Vollzeit

    The DKFZ is committed to increase the proportion of women in all areas and positions in which women are underrepresented. Qualified female applicants are therefore particularly encouraged to apply. Among candidates of equal aptitude and qualifications, a person with disabilities will be given preference. To apply for a position please use our online...

  • Data scientist

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    Data scientist (m/f/d)wanted from June 2024 at the Department of Infectious Dieseases and Tropical Medicine.Who we are: The Department of Infectious Disease and Tropical Medicine at Heidelberg University Hospital has a clinical and research mandate. We are embedded in a university campus with a strong interdisciplinary health research focus (incl. the...