Sekretariat/assistenz (W/m/d)
vor 1 Monat
Am Philosophischen Seminar der Universität Heidelberg ist eine Stelle zur Unterstützung der vier
Professuren als
**Sekretariat/Assistenz (w/m/d)**
idealerweise mit zwei Halbtagsbeschäftigten mit je 19,75 Wochenstunden zum 1. Juni 2023 unbefristet zu besetzen.
**Ihre Aufgaben**:
- Verantwortliche Leitung des Geschäftszimmers
- Terminplanung, Kommunikation mit Studierenden, Mitarbeitenden und Gästen
- Organisationsaufgaben in Forschung und Wissenschaftsverwaltung wie Tagungsorganisation oder Planung von Dienstreisen
- Korrekturlesen fremdsprachiger Texte, kleinere Übersetzungen ins Englische
- Budgetmanagement (Drittmittelmittelverwaltung) mit Beschaffung, Inventarisierung, Rechnungsbearbeitung, Personalverwaltung sowie Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
**Ihr Profil**:
- Erfahrung aus einer vergleichbaren Tätigkeit
- Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch, Englisch und eventuell in einer weiteren europäischen Fremdsprache
- Kenntnisse der MS-Office-Programme, Kenntnisse im SAP-Berichtswesen sowie im E-Rechnung-System, Drittmittelverwaltung
- Eigenverantwortliches Arbeiten, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenfelder
**Wir bieten**:
Die Universität Heidelberg unterstützt ihre Mitarbeiter innen durch
- Familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit und Home-Office)
- Vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Die Möglichkeit zur Teilnahme am Hochschulsport
- Die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben
Die Vergütung erfolgt je nach Voraussetzung bis Entgeltgruppe 9a TV-L.
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Sekretariat/assistenz Des
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIm Prüfungssekretariat der Fakultät für Physik und Astronomie ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu 75% unbefristet zu besetzen: **Sekretariat/Assistenz des Prüfungsausschussvorsitzes (w/m/d)** Das Prüfungssekretariat der Fakultät für Physik und Astronomie bietet Studieninteressierten und Studierenden eine breite Palette von...
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Sekretariat/assistenz (W/m/d)
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Philosophischen Seminar der Universität Heidelberg ist eine Stelle zur Unterstützung der vier Professuren als **Sekretariat/Assistenz (w/m/d)** mit 19,75 Wochenstunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: Im Team verantwortliche Leitung des Geschäftszimmers. - Terminplanung, Kommunikation mit Studierenden,...
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Sekretariat/assistenz (W/m/d)
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
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Mitarbeiter Sekretariat
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland DIS AG VollzeitSekretär (m/w/d) Unser Kunde, eine angesehene Aktiengesellschaft in Heidelberg, sucht einen engagierten Sekretär (m/w/d), um das Team zu verstärken. In dieser Position spielen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Geschäftsleitung und tragen zum reibungslosen Ablauf der täglichen Büroaktivitäten bei. Bewerben Sie sich jetzt als Sekretär...
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Sekretariat Der Prorektoren
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Heidelberg VollzeitDabei sein für Bildung, Lehre und Wissenschaft Die Pädagogische Hochschule Heidelberg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit universitärem Profil. Ihre Kernaufgabe ist die Lehrerinnen - und Lehrerausbildung. Die Forschungsschwerpunkte liegen in den Bildungswissenschaften, den Fachdidaktiken und der Sonderpädagogik. Wissenstransfer,...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar...
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Sekretariat Controlling
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland Lidl Stiftung & Co KG VollzeitEinleitung Als Team unterstützen wir unser Management dabei, die richtigen Entscheidungen zu treffen. Dafür greifen wir auf eine Vielzahl von Tools und KPIs zurück und auf unser performancestarkes Team! Gemeinsam sind wir immer dicht dran an aktuellen Trends und dem Miteinander auf Augenhöhe. Wir erkennen Risiken und beraten unsere Kunden als aktiver...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH VollzeitGA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am...
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Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Heidelberg VollzeitDabei sein für Bildung, Lehre und Wissenschaft Die Pädagogische Hochschule Heidelberg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit universitärem Profil. Ihre Kernaufgabe ist die Lehrerinnen - und Lehrerausbildung. Die Forschungsschwerpunkte liegen in den Bildungswissenschaften, den Fachdidaktiken und der Sonderpädagogik. Wissenstransfer,...
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Sekretariat (W/m/d)
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAn der Juristischen Fakultät der Universität Heidelberg ist im Bereich von Prof. Dr. Dres. h.c. Paul Kirchhof ab dem 01.02.2023 folgende Stelle in Teilzeit (50%) unbefristet zu besetzen: **Sekretariat (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Post inkl. E-Mail-Bearbeitung - Diverse Schreibtätigkeiten -...
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Sekretariat / Fremdsprachensekretariat (W/m/d)
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm **Romanischen Seminar** ist zum 01.04.2024 eine Stelle im Umfang von 9,875 Wochenstunden (25%) im **Sekretariat / Fremdsprachensekretariat (w/m/d)** an der Professur _Romanische Sprachwissenschaft_ (Prof. Große) bis zum 31. Dezember 2025 befristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: Der Aufgabenschwerpunkt umfasst die üblichen Sekretariatsaufgaben an der...
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Studentische Hilfskraft
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDas Dezernat 7 - Internationale Beziehungen sucht ab sofort eine **Studentische Hilfskraft** (w/m/d) im Sekretariat des Internationalen Ferienkurses für deutsche Sprache und Kultur; 40 Stunden / befristet bis 01.05.2025 **Ihre Aufgaben**: Zusammenarbeit mit der akademischen Leitung und zwei administrativen Mitarbeiter - innen - Unterstützung bei der...
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Teamassistenz / Auftragsmanagement (Sekretariat)
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland EILING Ingenieure GmbH VollzeitDie **EILING Ingenieure GmbH **ist mit ca. 150 Mitarbeitern/ -innen an insgesamt 7 Standorten innerhalb der Bundesrepublik Deutschland vertreten. Unser Aufgabengebiet umfasst die Erbringung von ingenieurtechnischen Dienstleistungen im Bereich von Straßen - & Verkehrswesen, Bauwerkserhaltung, Siedlungswasserwirtschaft, Wassersensible Stadtentwicklung,...
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Heidelberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum Vollzeit**Position**:Teamassistenz (m/w/d) für das Sekretariat und die Sachbearbeitung** **Abteilung**: Medizinische Physik in der Radiologie **Kennziffer**:2024-0131 Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten betreiben wir ein umfangreiches wissenschaftliches Programm auf...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Sodexo VollzeitGA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am...
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Mitarbeiter (M/w/d) Für das Sekretariat Für
Vor 2 Tagen
Heidelberg, Deutschland F+U Unternehmensgruppe VollzeitMitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat für unsere Fachschule für Heilerziehungspflege in **Teilzeit/Vollzeit** am F+U Bildungscampus in Heidelberg. Die F+U Rhein-Main-Neckar gGmbH ist eine gemeinnützige Bildungseinrichtung und bietet derzeit über 500 Lehrgänge, Studiengänge, Kurse und Seminare zur Aus-, Fort - und Weiterbildung an. Unterstützen Sie...
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Beschäftigte∗r Im Sekretariat
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Physikalischen Institut der Universität Heidelberg ist baldmöglichst folgende Stelle in Vollzeit unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Sekretariat (w/m/d)** - Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Büroorganisation, Korrespondenz, Terminplanung, Recherchen, usw.) - Administrative Unterstützung des Lehrstuhls bei Dienstreisen, Exkursionen und...
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Vertriebsinnendienst/ Sachbearbeiter Innendienst
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland DIS AG VollzeitSachbearbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst Unser Kunde, ein führendes Unternehmen im Bereich der Wasserversorgung im Großraum Heidelberg, sucht nach einem engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für den Vertriebsinnendienst. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines innovativen Teams zu werden. Bearbeitung von Kundenanfragen und...
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Mitarbeiter Sekretariat
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland WSB Wolf Beckerbauer Hummel & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbB VollzeitGemeinsam mit unseren Mandanten individuelle und ganzheitliche Lösungen in den Bereichen Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und betriebswirtschaftliche Problemstellungen zu entwickeln und diese erfolgreich zu machen: das ist unser Ziel. Mit mehr als 70 Jahren Erfahrung verfügen wir über umfangreiches Fachwissen. Mittelständische Unternehmen und...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland IMPACT GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** Standort: Heidelberg Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche Beschäftigungsbeginn: 01.03.2024 Für unseren Kunden aus der Industrie suchen wir ab sofort eine **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** Bewerben Sie sich noch heute und profitieren Sie ggf. 2024 von der...