Sekretariat / Persönliche Assistenz (w/m/d) am BioQuant Research Center

vor 1 Monat


Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

Das BioQuant Research Center ist das interdisziplinäre Zentrum der Universität Heidelberg für Forschung und Lehre in der quantitativen Biologie. Für den Lehrstuhl »Protein Evolution« an der Ingenieurwissenschaftlichen Fakultät Heidelberg unter der Leitung von Prof. Rob Russell ist am BioQuant ab sofort folgende Vollzeitstelle zu besetzen: Sekretariat / Persönliche Assistenz (w/m/d) Ihre Aufgaben: Sie unterstützen den Lehrstuhl durch vielfältige Sekretariatsarbeiten und verantwortungsvolle administrative Tätigkeiten in folgenden Bereichen: Verwaltung von Finanzmitteln der Arbeitsgruppe, Erstellung von Finanzübersichten Administrative Betreuung von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten Planung und Organisation von dienstlichen Reisen im In- und Ausland, Aufenthalt von internationalen Gastwissenschaftler*innen Eigenständige Organisation von Einzelvorträgen und Konferenzen Unterstützung bei der Erstellung von Vorlagen für Evaluationen und Vorbereitung von Gutachterbegehungen Betreuung von Beschäftigungsvorgängen für akademische Mitarbeiter*innen, Stipendiat*innen und studentische Hilfskräfte Ihr Profil: Wir suchen eine Person mit Erfahrung und der Fähigkeit, ihr Arbeitsfeld weitgehend eigenständig und strukturiert zu gestalten. Erwartet werden - neben der Beherrschung der deutschen Sprache: Einschlägige Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen Gute Kenntnisse in der Finanz- und Mittelbewirtschaftung Gute Kenntnisse der geläufigen EDV-Anwendungen (SAP, Excel und weitere Office-Anwendungen, Erfahrungen mit Endnote sind von Vorteil) Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse Von Vorteil sind einschlägige berufliche Vorerfahrungen im universitären und/oder wissenschaftlichen Bereich Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Wir bieten: Sie erwartet ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld an der Universität Heidelberg mit der Möglichkeit der Weiterqualifikation auf vielen Gebieten sowie der Möglichkeit, den Arbeitsbereich eigenständig und kreativ mit zu gestalten. Die Universität Heidelberg unterstützt ihre Mitarbeiter*innen durch familienfreundliche Arbeitszeiten und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 9a TV-L. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 31.05.2024 vorzugsweise in elektronischer Form (in einer PDF-Datei) per E-Mail an robert.russell@bioquant.uni-heidelberg.de senden oder per Post adressiert an: Universität Heidelberg, BioQuant, z. Hd. Prof. Robert Russell, Im Neuenheimer Feld 267, 69120 Heidelberg. Wir bitten um Verständnis, dass eingegangene Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter Management, Verwaltung Assistent, Assistentin, Referent, Referentin Spezialist, Spezialistin, Fachkraft Verwaltung, Management Universität Teilzeit Vollzeit



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    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...


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    Im Prüfungssekretariat der Fakultät für Physik und Astronomie ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu 75% unbefristet zu besetzen: **Sekretariat/Assistenz des Prüfungsausschussvorsitzes (w/m/d)** Das Prüfungssekretariat der Fakultät für Physik und Astronomie bietet Studieninteressierten und Studierenden eine breite Palette von...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland German Cancer Research Center (DKFZ) Vollzeit

    Are you looking for excellent research opportunities for your PhD studies at the forefront of cancer research? The German Cancer Research Center (DKFZ) in Heidelberg invites international students holding a Master's degree in (molecular) biology, (bio-)chemistry, (bio-)physics, computational biology, computer science, epidemiology/public health studies and...


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    Are you looking for excellent research opportunities for your PhD studies at the forefront of cancer research? The German Cancer Research Center (DKFZ) in Heidelberg invites international students holding a Master's degree in (molecular) biology, (bio-)chemistry, (bio-)physics, computational biology, computer science, epidemiology/public health studies and...


  • Heidelberg, Deutschland German Cancer Research Center (DKFZ) Vollzeit

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  • Heidelberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum German Cancer Research Center (DKFZ) Vollzeit

    Qualified female applicants are therefore particularly encouraged to apply. To apply for a position please use our online application portal (). The German Cancer Re­search Center is the largest bio­medi­cal re­search insti­tu­tion in Germany. With more than 3,000 employees, we operate an exten­sive scien­tific program in the...


  • Heidelberg, Deutschland Selbstbestimmt - dein Assistenzdienst GmbH Vollzeit

    **Du suchst deinen Traumjob ** auf Minijobbasis oder als studentische Aushilfe (m/w/d)? der Flexibilität bietet? bei dem du Beruf und Familie unter einen Hut bekommst? bei dem die Work-Life-Balance stimmt? der sehr vielseitig ist? bei dem du Menschen dabei unterstützt, ein selbstbestimmtes Leben zu führen? bei dem du zur inklusiveren Welt...


  • Heidelberg, Deutschland Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht Vollzeit

    The Max Planck Institute for Comparative Public Law and International Law is looking for a **Research Fellow for the Research Group**: “Humanet3: The Third Attempt at a Human-Centered Internet” Humanet3 is a joint research group established by the Max Planck Institute for Comparative Public Law and International Law (Prof. Armin von Bogdandy), the Max...


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  • Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sekretär (m/w/d) Unser Kunde, eine angesehene Aktiengesellschaft in Heidelberg, sucht einen engagierten Sekretär (m/w/d), um das Team zu verstärken. In dieser Position spielen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Geschäftsleitung und tragen zum reibungslosen Ablauf der täglichen Büroaktivitäten bei. Bewerben Sie sich jetzt als Sekretär...


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    Postdoctoral Researcher (f/m/d) The interdisciplinary Heidelberg Center for Ibero-American Studies is seeking candidates for the position of a Full-time, 39.5 hours/week The position is part of the Observatory of Spanish in Europe at the Heidelberg Center for Ibero-American Studies (HCIAS), Heidelberg University, Germany. The Observatory is an...


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    If you are passionate about economics, public health, and research, join CSIDl team csidlab.iwr.uni-heidelberg.de at Interdisciplinary Center for Scientific Computing (IWR) in contributing to meaningful research in the field of economics and making a positive impact on public health. **Student Research Assistant in Economics (f/m/d)** Studentische...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

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    Research Software Engineer (f/m/d) The Scientific Software Center (SSC) at the Interdisciplinary Center for Scientific Computing, Heidelberg University, aims to improve sustainability of research software and professionalization of its development. The SSC develops software solutions for this purpose, advises researchers and promotes the recognition of...


  • Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    **wanted for 01/01/2024** at the **Translational Lung Research Center Heidelberg.** - The Translational Lung Research Center Heidelberg (TLRC), a member of the German Center for Lung Research (DZL), comprises established and internationally-renowned research groups working in respiratory research at Heidelberg University, Heidelberg University Hospital, the...


  • Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    **wanted for 01/01/2024** at the **Translational Lung Research Center Heidelberg.** - The Translational Lung Research Center Heidelberg (TLRC), a member of the German Center for Lung Research (DZL), comprises established and internationally-renowned research groups working in respiratory research at Heidelberg University, Heidelberg University Hospital, the...


  • Heidelberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum Vollzeit

    **Position**:Research Assistant in part-time (50%)** **Department**: Precision Sarcoma Research **Code number**:2024-0072 The German Cancer Research Center is the largest biomedical research institution in Germany. With more than 3,000 employees, we operate an extensive scientific program in the field of cancer research. The Precision Sarcoma Research...