Sekretariat / Fremdsprachensekretariat (W/m/d)

vor 2 Wochen


Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

Am
**Romanischen Seminar** ist zum 01.03.2024 eine Stelle im Umfang von 19,75 Wochenstunden im

**Sekretariat / Fremdsprachensekretariat (w/m/d)**

unbefristet zu besetzen.

**Ihre Aufgaben**:
Der Aufgabenschwerpunkt umfasst Fremdsprachensekretariatsaufgaben wie z. B.:

- Mailkorrespondenz und Telefonate auf Deutsch, Spanisch und Englisch (evtl. Französisch), Übersetzungen aus diesen und in diese Sprachen
- Textkorrektur und Manuskriptformatierung
- Aufgaben im Bereich von Kooperationen und Internationalisierung (Erasmus)
- Übliche Sekretariatstätigkeiten Verwaltung von Drittmittelprojekten, Public Relations, Studien
- und Prüfungsorganisation, organisatorische Mitarbeit bei Veranstaltungen, alternativ: EDV oder Medientechnik

**Ihr Profil**:

- Teamfähig, Freude an der Organisation sowie hohe Kommunikationsfähigkeit
- Fähigkeit zu eigenständiger Arbeit als auch zur Arbeit nach Vorgaben
- Sehr gute Spanischkenntnisse in Wort und Schrift im täglichen Gebrauch (eventuell Französisch)
- Sehr gute bis gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift im täglichen Gebrauch
- Versierter Umgang mit Microsoft Office Anwendungen (inkl. Excel und Scanprogramme)
- Interkulturelle Kompetenz im Umgang mit Menschen unterschiedlicher kultureller Herkunft
- Besondere Kompetenz in mindestens einem dieser Bereiche ist von Vorteil: Drittmittel, Campus-Management-System, Public Relations oder EDV/Medientechnik

**Wir bieten**:

- Ein wertschätzendes, kollegiales und familienfreundliches Arbeitsklima im Team von Jun. Prof. Sarah Burnautzki sowie einem international geprägten Arbeitsumfeld des Romanischen Seminars, in dem Sie Ihre Fremdsprachenkenntnisse optimal anwenden können
- Mitsprache bei der Arbeitszeitgestaltung und fundierte fachliche Einarbeitung

Die Vergütung erfolgt zumindest nach Entgeltgruppe 9a TV-L.


  • Sekretariat / Fremdsprachensekretariat (w/m/d)

    Gefunden in: Talent DE C2 - vor 2 Wochen


    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Der Aufgabenschwerpunkt umfasst Fremdsprachensekretariatsaufgaben wie z. B. Mailkorrespondenz und Telefonate auf Deutsch und in Fremdsprachen Textkorrektur, Manuskript- bzw. Webformatierung Übliche Sekretariatstätigkeiten der akademischen Selbstverwaltung, Administrationsaufgaben in der Lehre, organisatorische Mitarbeit bei...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Das Dezernat 7 - Internationale Beziehungen sucht ab sofort eine **Studentische Hilfskraft** (w/m/d) im Sekretariat des Internationalen Ferienkurses für deutsche Sprache und Kultur; 40 Stunden / befristet bis 01.05.2025 **Ihre Aufgaben**: Zusammenarbeit mit der akademischen Leitung und zwei administrativen Mitarbeiter - innen - Unterstützung bei der...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    Gefunden in: Jooble DE O C2 - vor 2 Wochen


    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sekretär (m/w/d) Unser Kunde, eine angesehene Aktiengesellschaft in Heidelberg, sucht einen engagierten Sekretär (m/w/d), um das Team zu verstärken. In dieser Position spielen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Geschäftsleitung und tragen zum reibungslosen Ablauf der täglichen Büroaktivitäten bei. Bewerben Sie sich jetzt als Sekretär...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Philosophischen Seminar der Universität Heidelberg ist eine Stelle zur Unterstützung der vier Professuren als **Sekretariat/Assistenz (w/m/d)** mit 19,75 Wochenstunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: Im Team verantwortliche Leitung des Geschäftszimmers. - Terminplanung, Kommunikation mit Studierenden,...

  • Steuerfachangestellter, Steuerfachwirt

    Gefunden in: Talent DE C2 - vor 2 Wochen


    Heidelberg, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    W+M Steuerberatungsgesellschaft mbHWillkommen bei W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH aus Leimen und Heidelberg! Seit 1983 sind wir als hochqualifizierter Dienstleister im Bereich Steuerberatung etabliert. Unser engagiertes Team aus Steuerberatern, Steuerfachwirten und Steuerfachangestellten freut sich auf motivierte Talente, die unser Team bereichern...

  • Steuerfachangestellter, Steuerfachwirt

    Gefunden in: HeyRecruit DE C2 - vor 2 Wochen


    Heidelberg, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    W+M Steuerberatungsgesellschaft mbHWillkommen bei W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH aus Leimen und Heidelberg! Seit 1983 sind wir als hochqualifizierter Dienstleister im Bereich Steuerberatung etabliert. Unser engagiertes Team aus Steuerberatern, Steuerfachwirten und Steuerfachangestellten freut sich auf motivierte Talente, die unser Team bereichern...


  • Heidelberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ) Vollzeit

    Das Deutsche Krebsfor­schungs­zentrum ist das größte biomedi­zinische Forschungs­zentrum Deutschlands. Mit über 3. Beschäf­tigten betrei­ben wir ein umfang­reiches wissen­schaftliches Pro­gramm auf dem Gebiet der Krebs­forschung. Für die Abteilung "Medizinische Physik in der Radiologie" (Abteilungsleiter Prof. Mark E. Ladd) suchen wir...

  • Sekretariat - Neurologische Klinik (m/w/d)

    Gefunden in: Talent DE C2 - vor 2 Wochen


    Heidelberg, Deutschland Neurologische Klinik Vollzeit

    Kommunikation mit Patienten und Leistungserbringern Koordination von Terminen Allgemeine Sekretariatsaufgaben Patientenbrief- und Patientenaktenbearbeitung Administrative Aufgaben, z. B. Vorbereitung von Anträgen Unterstützung bei der Abrechnung Schreibarbeiten im neurologischen Bereich Organisatorische Unterstützung einer der sechs...


  • Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** am **Zentrum für Infektiologie** für die **Arbeitsgruppen Ingham und Mücksch** gesucht. - Organisation und Führung des Sekretariats für zwei Nachwuchsgruppen auf dem Campus des Universitätsklinikums. **Job-ID**: V000011441 **Einsatzgebiet**: Zentrum für Infektiologie **Einsatzort**: Heidelberg **Startdatum**: ab...


  • Heidelberg, Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Über uns Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiterinnen, darunter zahlreiche Spitzenforscherinnen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Das BioQuant Research Center ist das interdisziplinäre Zentrum der Universität Heidelberg für Forschung und Lehre in der quantitativen Biologie. Für den Lehrstuhl »Protein Evolution« an der Ingenieurwissenschaftlichen Fakultät Heidelberg unter der Leitung von Prof. Rob Russell ist am BioQuant ab sofort folgende Vollzeitstelle zu besetzen: Sekretariat...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Über uns Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...


  • Heidelberg, Deutschland DKFZ Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Selbstständige und verantwortliche Leitung und Organisation des Sekretariats Unterstützung des Abteilungsleiters und der Gruppenleiter:innen bei administrativen Aufgaben und der Projektplanung Selbstständige Korrespondenz (Post, E-Mails und Telefonate) in Deutsch und Englisch (> 50%), effektive Aufbereitung und Weiterleitung von...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...