Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Administrative Assistant duties and responsibilities include providing administrative support to ensure the efficient operation of the office. Supports managers and employees through a variety of tasks related to organization and communication. Administrative assistants are responsible for confidential and time-sensitive material. Familiar with a variety of the field's concepts, practices, and procedures.
**What You Will Do**:
- Utilizes various systems for accounts receivable tracking, billing, and record-keeping tasks.
- Ensures proper billing processes are followed and accurate records are kept of department activities.
- Performs clerical duties such as word processing, mail distribution, filing, record keeping, and faxing.
- May assist in the planning of events and seminars.
**What You Will Need**:
Education and Experience
- High School diploma or equivalent
- Typically, at least one year of relevant experience is required.
Knowledge, Skills, and Abilities
- Ability to develop a working knowledge of ABS Rules, Guides, statutory regulations, related instructions, and the ABS Employee Safety Policy.
- Strong MS Office experience, such as word processing and spreadsheet creation
- Proficient clerical skills such as file maintenance, record keeping, and office equipment use.
- Excellent arithmetic abilities.
- Good interpersonal, professional, and communications skills for use in person, in writing, and in telephone conversations.
- Hold a valid right to work status in Germany/EU.
**Reporting Relationships**:
Reports directly to a department Manager, Supervisor, or above. #dice #LI-hybrid
-
Administrative Assistant
Vor 5 Tagen
Hamburg, Deutschland Flagship Management Vollzeit**Administrative Assistant** Our client, a leading global maritime services company, is seeking a talented and driven administrative assistant to join their team. You'll be utilizing various systems for tasks such as accounts receivable tracking, billing, and record-keeping, ensuring proper billing processes are followed, and performing clerical duties...
-
Administrative Assistant
Vor 5 Tagen
Hamburg, Deutschland Wärtsilä Vollzeit**Administrative Assistant**: Wärtsilä is a world leader in marine technology and leading the industry's transformation towards a decarbonised and sustainable future. With the world’s widest portfolio and service network, we - Wärtsilians - deliver efficient, safe and sustainable integrated products and solutions to enhance the business of our...
-
Administrative Assistant
Vor 4 Tagen
Hamburg, Deutschland IVS Group Ltd VollzeitWHO WE ARE IVS Group Ltd is a family owned and operated Merchandise Management Company formed in 1998 by people with a passion for the live entertainment industry working alongside some of the largest global names in the live entertainment, sports, edutainment, and theme park industry worldwide. **IVS Gmbh **undertakes Concessions and Event Retail...
-
Personal Assistant
Gefunden in: Talent DE 2A C2 - vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland SICON Hospitality GmbH VollzeitNICE TO CATCH YOU! Wir, die SICON Hospitality, sehen uns mehr als nur Dein Arbeitgeber. Wir sind ein Teil Deiner Lebens-Journey: Arbeiten, wofür Dein Herz schlägt! Du bringst nicht nur Arbeitszeit, sondern Lebenszeit mit. Bei uns zählt der Mensch mit seinen Fähigkeiten. Bei uns zählt Corporate Happiness: Glückliche Mitarbeiter machen glückliche...
-
Personal Assistant
Gefunden in: Appcast DE NL C2 - vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland SICON Hospitality GmbH VollzeitNICE TO CATCH YOU! Wir, die SICON Hospitality, sehen uns mehr als nur Dein Arbeitgeber. Wir sind ein Teil Deiner Lebens-Journey: Arbeiten, wofür Dein Herz schlägt! Du bringst nicht nur Arbeitszeit, sondern Lebenszeit mit. Bei uns zählt der Mensch mit seinen Fähigkeiten. Bei uns zählt Corporate Happiness: Glückliche Mitarbeiter machen glückliche...
-
Management Assistant
Vor 5 Tagen
Hamburg, Deutschland NetRange MMH GmbH VollzeitWe are currently offering in our HQ in Hamburg, Germany, the permanent position of a **Management Assistant**: **Your Tasks**: In your position as management assistant you will be responsible for the day-to-day office administration including travel management, procurement, invoice management, reporting and business event organisation. You will also be in...
-
Administrative Assistant
Vor 3 Tagen
Hamburg, Deutschland LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH VollzeitDEINE AUFGABEN - Erstellung und Auswertung von Berichten - Aufbereitung von Abteilungs - und Präsentationsunterlagen sowie Sitzungsprotokollen - Erledigung von administrativen und buchhalterischen Aufgaben - Organisation von Besprechungen und Tagungen - Mitwirkung bei Projektarbeiten DEIN PROFIL - Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung -...
-
Team Assistant
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Dock 22 GmbH Vollzeit**Team Assistant (gn)** Standort: Hamburg Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche Gehaltsspektrum: 38000 - 48000 Euro pro Jahr **Dock 22 - Smart Engineering** Als Ingenieurdienstleister stehen wir für erstklassige Lösungen in Engineeringprojekten - in allen technischen Branchen und auf allen Prozessebenen. Bundesweit bringen wir...
-
Team Assistant
Vor 5 Tagen
Hamburg, Deutschland DTCP VollzeitDTCP sucht eine/n Team Assistant (m/w/d) in Vollzeit zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg. Über DTCP DTCP ist eine Investment-Management-Plattform, die sich auf Wachstumskapital und digitale Infrastruktur konzentriert. Das 2015 gegründete Unternehmen hat mehr als 2,5 Milliarden US-Dollar von Unternehmen und institutionellen Anlegern erhalten und in...
-
Administrative Assistant Training
Gefunden in: beBee S DE - vor 4 Wochen
Hamburg Fuhlsbüttel, Deutschland ARTS Experts GmbH VollzeitPut your strong service orientation, customer focus, persuasiveness, negotiating skills and assertiveness to good use at our renowned customer Lufthansa Technik AG in Hamburg Fuhlsbüttel. Apply today for the position of Administrative Assistant Training & Qualification and shape your future as an indispensable part of a dynamic team. An outstanding career...
-
HR Assistant
Vor 4 Tagen
Hamburg, Deutschland be4work GmbH Vollzeit**Über uns**: - BE PART OF IT - Für unsere sehr erfolgreiche und wachsende Niederlassung in der City Süd suchen wir dringend Verstärkung! Werde Teil unseres sympathischen Teams als HR Assistant (m/w/d) und sei der nächste wichtige Baustein für unseren Erfolg. Bei uns findest Du beste Voraussetzungen! **Das erwartet Dich**: - Du bekommst eine...
-
Vessel Registration
Gefunden in: Talent DE 2A C2 - vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland IRI International Registries GmbH VollzeitWir von IRI International Registries GmbH sind stolz darauf, seit 1948 administrative und technische Unterstützung für das Maritime- und Corporate-Register der Republik der Marshallinseln zu bieten. Als weltweit erfahrenster privater Anbieter von Schiffs- und Firmenregistern betreiben wir 28 Büros in wichtigen Schifffahrts- und Finanzzentren auf der...
-
Assistant Regulatory Affairs
Vor 4 Tagen
Hamburg, Deutschland altona Diagnostics GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Regulatory Affairs Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen hoch motivierten und engagierten **Assistant Regulatory Affairs (m/w/d)** **Ihre Aufgaben***: - Administrative Unterstützung unseres Regulatory Affairs Teams - Zusammenstellung von Unterlagen für inter-nationale Zulassungen, z. B. Beantragung von...
-
Regulatory Affairs Assistant
Gefunden in: Talent DE 2A C2 - vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland Leaman Life Sciences VollzeitPosition: Regulatory Affairs AssistantResponsibilities:Provide comprehensive administrative and organizational support to the Regulatory Affairs team.Manage electronic filing and archiving of regulatory documents such as drug approvals, extensions, and change notifications.Assist in compiling and processing approval dossiers for change notices.Maintain a...
-
Secretary/assistant (D/f/m) Ref. 10245102
Vor 4 Tagen
Hamburg, Deutschland Bishop GmbH VollzeitFür unseren Kunden in der Luft - und Raumfahrtbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung motivierte Kandidaten für den Standort Hamburg-Fuhlsbüttel, Deutschland ab sofort für die folgende Position: Secretary/Assistant (d/f/m) Ref. 10245102 **Aufgabenbeschreibung**: The jobholder (d/f/m) will work as Secretary/Assistant to the Executive...
-
Procurement Secretary/assistant
Vor 3 Tagen
Hamburg, Deutschland Bishop GmbH VollzeitProcurement Secretary/Assistant (d/f/m) Ref. 10175894 **your responsibilities**: The jobholder (d/f/m) will work for the Procurement Team and support 3-4 Managers and 50+ Teams with the following responsibilites: - Manage agenda and mail: prioritizing, collecting information for decision making for the manager and administrative tasks for manager/team -...
-
Buying Assistant
Vor 4 Tagen
Hamburg, Deutschland Heinemann VollzeitFor Hamburg Headquarters we recruiting a**Buying Assistant (M/F/d) Perfume & Cosmetics** Your new job includes - As a Buying Assistant (M/F/d) Perfume & Cosmetics you will support the buying team energetically and with passion in the administrative day-to-day business. In particular you will- be involved in the communication with international suppliers and...
-
Buying Assistant
Vor 4 Tagen
Hamburg, Deutschland Heinemann VollzeitFor our Hamburg Headquarters we are recruiting - part-time with 20 hours per week - a**Buying Assistant (M/F/d) - Indirect Procurement** Your new job includes - As Buying Assistant (M/F/d) Indirect Procurement, department Services you are an important part of the purchasing team and interface to other departments and suppliers. In particular, you will-...
-
Buying Assistant
vor 38 Minuten
Hamburg, Deutschland Heinemann VollzeitFor Hamburg Headquarters we recruiting a**Buying Assistant (M/F/d) Perfume & Cosmetics** Your new job includes - As a Buying Assistant (M/F/d) Perfume & Cosmetics you will actively support the purchasing team in the administrative day-to-day business. In particular, you will- be involved in communication with international suppliers as well as our internal...
-
Administrative Assistant
Vor 6 Tagen
Hamburg, Deutschland CEVA Logistics VollzeitCEVA Logistics bietet globale Supply-Chain-Lösungen, die Menschen, Produkte und Anbieter auf der ganzen Welt miteinander verbinden. Wir sind in 170 Ländern mit über 110.000 Mitarbeitenden an mehr als 1.300 Standorten vertreten - und das hilft uns dabei, unser Ziel zu erreichen: in die Top 5 der globalen Kontraktlogistikanbieter zu gelangen. Wir glauben,...