Personal Assistant
vor 18 Stunden
Wir suchen für eine Anwaltskanzlei einen **Personal Assistant** (m/w/d) **im Partnersekretariat **in direkter Personalvermittlung.
**Ihre Aufgaben**
- Organisatorische Verantwortung für ein anspruchsvolles Partnersekretariat im Bereich Wirtschaftsstrafrecht und Compliance
- Bearbeitung von umfangreichen Dokumenten, Schriftsätzen und Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch
- Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen
- Digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate und die damit verbundenen administrativen Aufgaben
- Erstellung von Rechnungen, Präsentationsunterlagen sowie Bearbeitung von Excel-Sheets
- Erledigung von Rechercheaufträgen sowie weitere, allgemeine Bürotätigkeiten
**Ihre Qualifikationen**
- abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbare Berufsausbildung mit ähnlicher Qualifikation (m/w/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- professioneller Umgang mit Outlook und dem MS-Office-Paket
Zudem sind Sie eine Persönlichkeit, die durch Selbstständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent sowie eine eigenständige und dabei teamorientiere Arbeitsweise überzeugt.
**Das bietet das Unternehmen**
- wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur
- Ein spannendes, international geprägtes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fremdsprachenkenntnisse anwenden können
- Möglichkeit zum flexiblen Arbeiten
- Selbständiges Arbeiten, verbunden mit der Chance, Verantwortung zu übernehmen und dabei Ihre Fachkenntnisse aktiv einzubringen
- Eine strukturierte Einarbeitung im Rahmen unseres Mentorenprogramms
- Inhouse-Trainings für Business Englisch und weiterführende EDV-Themen, fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten sowie unsere interne Vortragsreihe Lunch Talks zu juristischen Themen
- Ein überdurchschnittliches Vergütungspaket
Art der Stelle: Vollzeit
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Homeoffice
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10117 Berlin
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Personal Assistant
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland Demolytic Vollzeit**Berlin** **Deutschland** Wir suchen einen kompetenten Personal Assistant, der Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben übernimmt und sich durch eine organisierte und pünktliche Arbeitsweise auszeichnet. Sie unterstützen die Tätigkeit und Kommunikation eines einzigen Managers durch Erledigung einer Vielzahl von Aufgaben. **Aufgaben** Treffen von...
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Personal Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitPersonal Assistant (m/w/d) Sie bringen Berufserfahrung als Personal Assistant (m/w/d) oder Vorstands...
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Junior Personal Assistant Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Bundesnotarkammer VollzeitJunior Personal Assistant der Geschäftsführung (w/m/d) Die Bundesnotarkammer ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Berlin sowie Zweig-stellen in Köln und Brüssel. Wir vertreten die Interessen der deutschen Notarinnen und Notare welt-weit und wirken aktiv an nationalen wie europäischen Gesetzgebungsverfahren mit. Wir sind im Rat...
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Personal Assistant to Directors
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland LAS Art Foundation VollzeitLAS is a Berlin art platform at the interface of art, technology and science. **Personal Assistant to Directors (M/F/*)** Berlin | min. 30h/week | contract limited for 1 year (possibility of extension) | start: asap **Your responsibilities** - Provide administrative & organisational support to our directors - Ensure smooth communication & correspondence...
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Personal Assistant für das Büro
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland DMIC Projekte GmbH VollzeitDie DMIC Projekte GmbH bietet eine interessante Stellenanzeige als Personal Assistant für ihr Büro an. Das Unternehmen ist auf der Suche nach einer qualifizierten Person, die bei der Organisation des Alltags und der Koordination von Terminen assistiert.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen AngelegenheitenBearbeitung von Anfragen...
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB VollzeitHengeler Mueller ist eine internationale Anwaltssozietät mit Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London. Im Zusammenspiel mit unseren Anwältinnen und Anwälten sind unsere starken Business Services-Teams für den Erfolg von Hengeler Mueller von besonderer Bedeutung. Für unser Büro in Berlin suchen wir in Voll-...
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Berlin, Berlin, Deutschland Interr Security GmbH VollzeitBeschreibung der StelleAls Personal Assistant bei Interr Security GmbH sind Sie für die Unterstützung des Managements und anderer Abteilungen zuständig. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem die Lohnbuchhaltung, die Koordination organisatorischer und administrativer Abläufe im Office, sowie allgemeine Officeaufgaben.AufgabenLohnbuchhaltung gemäß den...
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Travelling Private Personal Assistant Role
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Eden Private Staff Vollzeit**Versatile Private Personal Assistant role based in Berlin Germany**: **Job Summary**: **Duties**: Duties include but not limited to: - Reservations/bookings - Travel arrangement (Hotels, houses, chalets, planes) - Meeting arrangements - Daily logístical arrangements - Arrange for hospitality and guest logistics - Personal shopping and wardrobe...
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Personal Assistant für den Kunden Service
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland REWE VollzeitAls Personal Assistant im Kunden Service bei REWE Arina Fester oHG bist du die erste Anlaufstelle für unsere Kunden. Du liebst es, wenn sich Menschen wohlfühlen und dir stets Ordnung und Sauberkeit bieten kannst?Mit Leichtigkeit vermittelst du so unseren Kunden jeden Tag das gute Gefühl, in deiner REWE Arina Fester oHG willkommen zu sein:Du verantwortest...
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Personal Assistant
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland HOTEL ZOO BERLIN Vollzeit**Personal Assistant (m/w/d) für unseren Managing Owner** **Wir bieten** Ihr Arbeitsplatz befindet sich direkt im Herzen der Stadt an der Friedrichstrasse. Als Teil des Teams des HOTEL ZOO BERLIN profitieren Sie von unseren Benefits. **Ihr Profil** - Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement - Mehrjährige Berufserfahrung und Kenntnisse in...
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Personal Assistant
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Kooku Recruiting Partners Berlin VollzeitWe are currently seeking an accomplished and proactive Personal Assistant (M/F/d) to provide dedicated support primarily focused on handling the personal affairs of the leadership team of various Swiss tech start-ups. While there will be company-related tasks, the primary emphasis is on personal support. As a key member of their dynamic team, you will play a...
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Personal Assistant
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland PIABO PR GmbH VollzeitAls Teil unseres People & Operations Team unterstützt du unsere Geschäftsführung dabei deren tägliche Arbeit so einfach und angenehm wie möglich zu gestalten. Als Personal Assistant (w/m/x) unserer Geschäftsführung denkst du nicht nur mit, sondern voraus und bist für die optimale Gestaltung, Organisation und kontinuierliche Verbesserung derer...
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Personal Assistant to CEO/ Assistenz Der
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Growthartig GmbH VollzeitAuf dich kann man sich immer verlassen, du kontrollierst beinahe jede Situation locker & lässig mit einem Lächeln und einer positiven Grundeinstellung? Du bist ein Organisationstalent, läufst mit Struktur, Neugier und Spaß aufmerksam durchs Leben, bist nicht selten immer einen Schritt voraus und hast ein Auge fürs Detail? Dann kann das hier echt ein...
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Personal Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Helpling GmbH & Co. KG VollzeitYOUR IMPACT - YOUR ROLE As a Personal Assistant (all genders), you’ll work closely with our two Managing Directors, Shawn and Philip. Your role is to provide structure, organization, and ensure their days run smoothly - both professionally and personally - allowing them to fully focus on driving our business forward. We’re looking for someone who is...
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Personal Assistant
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit**Anstellung bei unserem Kunden** Job-ID: 13136 Wir suchen für unseren Kunden - eine der bedeutendsten Anwaltskanzleien in Deutschland - eine Personal Assistant (m/w/d) in Festanstellung für den Standort Berlin. Die Kanzlei ist national wie international führend im Wirtschaftsrecht und gehört zu den renommiertesten Kanzleien in Europa. Lassen Sie sich...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Delivery Hero Vollzeit**Be our next Hero! - Join the world’s leading local delivery platform.** We are looking for a bright, self-motivated and enthusiastic **Executive Assistant / Personal Assistant (all genders)** to join the **Management Assistants team** on our journey to always deliver amazing experiences. **You will enjoy the challenge of a busy environment, with lots...
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Personal Assistant Für Privathaushalt in Berlin
vor 7 Monaten
Berlin-Mitte, Deutschland Riverlabs GmbH Vollzeit**Über die Rolle**: Als Personal Assistant in unserem gehobenen Privathaushalt spielen Sie eine zentrale Rolle in der täglichen Organisation und im Management des Haushalts. Sie sind für die Aufrechterhaltung der Ordnung, die Durchführung von Einkäufen und die Betreuung von Gästen verantwortlich. Ihre Fähigkeit, eine anspruchsvolle Umgebung zu...
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Personal Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Helpling GmbH & Co. KG VollzeitYOUR IMPACT - YOUR ROLE As a Personal Assistant (all genders), you’ll work closely with our two Managing Directors, Shawn and Philip. Your role is to provide structure, organization, and ensure their days run smoothly – both professionally and personally – allowing them to fully focus on driving our business forward. We’re looking for someone who is...
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Personal Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Helpling GmbH & Co. KG VollzeitYOUR IMPACT - YOUR ROLE As a Personal Assistant (all genders), you’ll work closely with our two Managing Directors, Shawn and Philip. Your role is to provide structure, organization, and ensure their days run smoothly – both professionally and personally – allowing them to fully focus on driving our business forward. We’re looking for someone who is...
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Personal Assistant to CEO/ Assistenz Der
vor 7 Monaten
Berlin-Kreuzberg, Deutschland Growthartig GmbH VollzeitAuf dich kann man sich immer verlassen, du kontrollierst beinahe jede Situation locker & lässig mit einem Lächeln und einer positiven Grundeinstellung? Du bist ein Organisationstalent, läufst mit Struktur, Neugier und Spaß aufmerksam durchs Leben, bist nicht selten immer einen Schritt voraus und hast ein Auge fürs Detail? Dann kann das hier echt ein...