Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant - München - Manova Partners


  • München, Deutschland NFQ Solutions GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Unterstützung des Führungsteams in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Projektmanagement und -koordination, um sicherzustellen, dass alle (internen) Projekte termingerecht und erfolgreich abgeschlossen werden - Managen von Kalendern, Terminen und Reiseplänen - Kommunikation und Koordination mit internen und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    München, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Vollzeit

    Several years of experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic and/or international travel coordination - Fluent in German language - Experience with Microsoft Office Products Consumables Retail team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive...


  • München, Deutschland Schleich GmbH - Karriere Vollzeit

    Executive Assistant Position at Schleich GmbHAs an Executive Assistant, you will play a pivotal role in supporting the Global Leadership Team, including key executives such as the COO, CFO, and CMO. Your responsibilities will encompass:Organizing and coordinating various company events, conferences, and off-site meetings to ensure seamless execution.Managing...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    München, Deutschland Yoummday GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit · München Deine Aufgaben Du hast Lust auf ein spannendes Business-Modell sowie eine nachhaltige Unternehmenskultur und möchtest Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden? Dann bist du bei yoummday genau richtig! Wir sind ein familiengeführtes Münchener ScaleUp, mit über 400 Mitarbeitenden...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    München, Deutschland Yoummday GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit · München Deine Aufgaben Du hast Lust auf ein spannendes Business-Modell sowie eine nachhaltige Unternehmenskultur und möchtest Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden? Dann bist du bei yoummday genau richtig! Wir sind ein familiengeführtes Münchener ScaleUp, mit über 400...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    München, Deutschland Macquarie Group Vollzeit

    Executive Assistant Our Real Estate team is a global investor and manager of real estate assets. The team consists of approximately 230 high performing and motivated employees across circa 20 cities globally. At Macquarie, our advantage is bringing together diverse people and empowering them to shape all kinds of possibilities. We are a global financial...


  • München, Deutschland talents4you GmbH Vollzeit

    We are seeking a **Senior Executive Assistant (M/F/d)** for one of our major clients in Munich. This is a key role, supporting the executive management with high-level administrative tasks and contributing to the overall success of the organization. **Ihre Aufgaben**: - Manage the communication between executive management and various departments, ensuring...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    München, Deutschland desch Personalberatung Vollzeit

    M-2024036 Executive Assistant (gn) **München** **Ihre Perspektive** - Eine attraktive Vergütung (bis zu 67.000€, je nach Berufserfahrung möglich) und einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von München - Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem dynamischen und kommunikativen Umfeld + Eigenständige Arbeitsweise - Förderung und Unterstützung...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    München, Deutschland Yoummday GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit · München Deine Aufgaben Du hast Lust auf ein spannendes Business-Modell sowie eine nachhaltige Unternehmenskultur und möchtest Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden? Dann bist du bei yoummday genau richtig! Wir sind ein familiengeführtes Münchener ScaleUp, mit über 400...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen


    München, Deutschland Yoummday GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit · München Deine Aufgaben Du hast Lust auf ein spannendes Business-Modell sowie eine nachhaltige Unternehmenskultur und möchtest Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden? Dann bist du bei yoummday genau richtig! Wir sind ein familiengeführtes Münchener ScaleUp, mit über 400...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    München, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) Entdecke Jobactive - Dein vertrauenswürdiger Partner für Personalangelegenheiten. Wir stehen für Kompetenz, Leidenschaft und Individualität, und legen großen Wert darauf, nicht nur Arbeitsplätze zu vermitteln, sondern auch individuelle Karrierewege zu...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    80331 München, Deutschland Yoummday GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit - München**: **Deine Aufgaben**: Du hast Lust auf ein spannendes Business-Modell sowie eine nachhaltige Unternehmenskultur und möchtest Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden? Dann bist du bei yoummday genau richtig! Wir sind ein familiengeführtes Münchener ScaleUp, mit über 400...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    München, Deutschland Galileo Group AG Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) Inside SalesStellenausschreibung: Executive Assistant (m/w/d) und Inside SalesChance für Bewerber (m/w/d) mit Entwicklungspotenzial: Anstellung als Executive Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkten Inside Sales und Marketing bei Galileo in MünchenDie Galileo Group AG ist einer der innovativsten Software-Hersteller in München....


  • München, Deutschland Arthrex Vollzeit

    Wir gehören zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich Orthopädie, Arthroskopie, Sportmedizin und Orthobiologie. Getreu unserer Mission _Helping Surgeons Treat Their Patients Better _entwickeln wir seit 40 Jahren innovative Produkte und Operationsverfahren. Arthrex wurde 1981 in München gegründet - heute befindet sich unser Hauptsitz in Naples...


  • 80336 München, Deutschland IVC Evidensia | Region DACH Vollzeit

    IVC Evidensia ist die führende Tiermedizin-Gruppe in Europa und seit kurzem auch in Nordamerika vertreten. Aktuell beschäftigt die Gruppe mehr als 28.000 Mitarbeiterinnen in 20 Ländern. Wir entwickeln durch moderne Ausstattung unserer Standorte und eine breite Aus - und Weiterbildung laufend die Qualität der angebotenen tiermedizinischen Versorgung...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    München, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Executive Assistant für unseren Kunden, einen internationalen Hard- und Softwareentwickler.Ihre AufgabenDie Allgemeine Korrespondenz und administrative Tätigkeiten wie Terminplanung, Kalender- und Reisemanagement, inklusive ReisekostenabrechnungenOrganisation und Durchführung von Meetings und Teamevents sowie Management des...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    München, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Executive Assistant für unseren Kunden, einen internationalen Hard- und Softwareentwickler.Ihre AufgabenDie Allgemeine Korrespondenz und administrative Tätigkeiten wie Terminplanung, Kalender- und Reisemanagement, inklusive ReisekostenabrechnungenOrganisation und Durchführung von Meetings und Teamevents sowie Management des...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    München, Deutschland Macquarie Group Vollzeit

    Our Real Estate team is a global investor and manager of real estate assets. The team consists of approximately 230 high performing and motivated employees across circa 20 cities globally. At Macquarie, our advantage is bringing together diverse people and empowering them to shape all kinds of possibilities. We are a global financial services group...


  • München, Deutschland Schleich GmbH - Karriere Vollzeit

    Executive Assistant Position at Schleich GmbHWe are seeking a dedicated **Executive Assistant** to provide comprehensive support to our **Global Leadership Team**, including the **COO**, **CFO**, and **CMO**. This role is essential in ensuring the smooth operation of our executive functions.Key Responsibilities:Assist in the planning and execution of company...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    München, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

    AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben! Für unseren Kunden, ein führendes Technologieunternehmen mit Sitz in München, besetzen wir ab sofort folgende Position: Executive...

Executive Assistant

vor 1 Monat


München, Deutschland Manova Partners Vollzeit

Macquarie Asset Management gründet ein neues unabhängiges Real Estate Investment Unternehmen – Manova Partners. Manova Partners wird institutionellen Investoren das ganze Spektrum im Bereich der Immobilienanlage anbieten - von Immobilieninvestments bis hin zu Asset Management Services. Rund 150 Mitarbeiter auf 3 Kontinenten und in 17 Büros werden lokales Know-How mit einem globalen Ansatz verbinden, um einzigartige Investmentmöglichkeiten anzubieten. Zur Unterstützung unserer Teams suchen wir eine(n)

Executive Assistant


  • umfassendes Kalendermanagement, einschließlich Organisation von Meetings und Sitzungen sowie Buchung von Räumen/Catering
  • Reisevorbereitungen einschließlich der Erstellung umfassender internationaler Reisepläne, Flüge, Hotels und Visa
  • Erstellung interner und externer Mitteilungen
  • Erstellung von monatlichen AMEX- und Spesenabrechnungen
  • Erstellen und Koordinieren von Dokumenten für Kundentermine
  • Organisation und Durchführung von Veranstaltungen für das Team und für externe Kunden
  • Enge Zusammenarbeit mit den anderen Executive Assistants im Team

  • Sie verfügen über sehr gute Outlook-Kenntnisse und sind in der Lage, mehrere Kalender zu verwalten und über verschiedene Zeitzonen hinweg zu arbeiten.
  • Sie haben gute Kenntnisse in MS Word, MS Excel und MS PowerPoint.
  • Ihr Organisationstalent und Ihre Verlässlichkeit zeichnen Sie aus.
  • Sie können mit Souveränitat und Professionalität auf Menschen zugehen.
  • Kooordintation von Prioritäten unterschiedlicher Aufgaben bereitet Ihnen Freude.
  • Sie haben eine proaktive und enthusiastische Einstellung mit der Fähigkeit, die Bedürfnisse der Teammitglieder vorauszusehen und entsprechend zu handeln.
  • Sie arbeiten gerne in und mit einem Team zusammen.
  • Sie haben sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.